PTO PARA TRÁMITE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
COD. GI-P-03
3
Se cambió la
imagen
institucional
2
Se cambió la
imagen
institucional
1
REV No.
Modificación
del
Numeral 5.3 y
7.0
DESCRIPCIÓN
Mayerlin
Mejía y Grupo
de
Investigación
Mayerlin
Mejía
y Grupo de
Investigación
Mayerlin
Mejía
y Grupo de
Investigación
ELABORÓ
Víctor Pinedo
Director de
Investigación
Víctor Pinedo
Director de
Investigación
Víctor Pinedo
Director de
Investigación
REVISÓ
Víctor
Pinedo
Director de
Investigación
Alberto
Celedon
Vicerrector de
Investigación
Alberto
Celedon
Vicerrector de
Investigación
APROBÓ
17-02-16
27-04-15
15-08-14
FECHA
APROBADO: ____________________
GI-P-03
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REV.3 / FEB / 16
PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
CONTENIDO
Pág.
1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
6.
7.
OBJETO ..................................................................................................................... 3
ALCANCE .................................................................................................................. 3
REFERENCIAS .......................................................................................................... 3
DEFINICIONES .......................................................................................................... 4
PROCEDIMIENTO ..................................................................................................... 4
GENERALIDADES ..................................................................................................... 4
POLÍTICAS DE OPERACIÓN ..................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DETALLADA ..................................................................................... 5
AUTORIDAD .............................................................................................................. 7
FORMATOS ............................................................................................................... 7
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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN
1. OBJETO
Establecer los lineamientos y responsabilidades y definir la metodología para el trámite de
proyectos de investigación en la Universidad de La Guajira con base en los requisitos de
Colciencias.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica antes, durante y al finalizar el trámite de los proyectos de
investigación. Inicia con la presentación de la propuesta de investigación ante el Comité
de Investigación de la Facultad correspondiente, por parte de los investigadores,
pertenecientes a grupos y semilleros de investigación de la Universidad de La Guajira y
termina con la divulgación de los resultados de la misma.
3. REFERENCIAS
Resolución 0359:2010, Por medio de la cual se crea el sistema integrado de gestión para
la calidad de la Universidad de La Guajira “SIGUG” y, se regula su funcionamiento y
operatividad.
Resolución 0770:2011, Por medio de la cual se modifica la Resolución 0359:2010, que
crea el sistema integrado de gestión para la calidad de la Universidad de La Guajira
“SIGUG” y, se regula su funcionamiento y operatividad.
Ley 30:1992, por la cual se organiza el sistema de educación superior en Colombia,
Ley 594:2000, por la cual se dicta la Ley General de Archivo y se dictan otras
disposiciones,
Ley 87:1993, por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las
entidades y organismos del estado,
Ley 872:2003, por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad,
Ley 1286 de 2009. Ley de ciencia y tecnología,
NTCGP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Requisitos,
MECI 1000:2005. Modelo Estándar de Control Interno.
Manual de la calidad del Sistema Integrado de Gestión “SIGUG”.
Acuerdo 013 de 2006 (Estatuto de investigación). Por el cual se actualiza el sistema de
investigación de la Universidad de La Guajira,
Estatuto General de la Universidad de La Guajira.
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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN
4. DEFINICIONES
Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
SIGUG. Sigla utilizada para identificar el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la
Universidad de La Guajira.
UG. Sigla de Universidad de La Guajira.
Proyecto. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba
antes de darle la forma definitiva. Proyecto es un plan de trabajo, con acciones
sistemáticas, o sea, coordinadas entre sí, valiéndose de los medios necesarios y posibles,
en busca de objetivos específicos a alcanzar en un tiempo previsto.
Proyecto de investigación. Conjunto de actividades que propenden a la generación o
adquisición de conocimiento mediante el acopio, el ordenamiento y el análisis de la
información de un modo sistemático de acuerdo con criterios predeterminados. Se
caracteriza por tener unos objetivos bien definidos, con un costo total y una duración
determinada. Su ejecución exige un plan de trabajo coherente, mediante la utilización de
recursos financieros, humanos y físicos.
Investigador. Persona que ejecuta acciones sistemáticas orientadas a la creación y
generación de nuevo conocimiento. Debe tener un título académico universitario que le
respalde - al menos de bachiller -. Como característica adicional se incluye la de que este
profesional publica los resultados de sus investigaciones. En aquellos casos cuyos
resultados no sean publicables, estos se reflejan en el número de invenciones e
innovaciones generadas.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERALIDADES
El líder del proceso (Director del Centro de Investigación) es responsable de la
implementación y divulgación de éste procedimiento al personal que le corresponda para
su respectiva aplicación y cumplimiento. Así mismo, debe verificar permanentemente que
se cumplan los lineamientos especificados en éste.
El investigador representante del proyecto y la Universidad de La Guajira dentro del
presupuesto acordado para el desarrollo de la investigación, deben garantizar la
divulgación de los resultados de la misma.
5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
El trámite de proyectos de investigación se debe realizar conforme a lo establecido en
este documento y el Estatuto de Investigación de la Universidad de La Guajira.
GI-P-03
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5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA
TAREA
1. Diligenciamiento
de la guía para
formular la
propuesta de
investigación.
2. Presentación de
la propuesta de
investigación ante
el comité de
investigación de la
facultad
3. Revisión y
evaluación de la
propuesta de
investigación por el
comité de
investigación
4. Remisión de la
propuesta
4. Evaluación
GI-P-03
DESCRIPCION
RESPONSABLE
PERIODO/ DOCUMENT PUNTO DE
TIEMPO O SOPORTE CONTROL
Diligenciar la Guía para formular la propuesta de
investigación que se encuentra en la página web de
la universidad
Investigador principal
Permanente
Oficio de entrega
de la propuesta
de investigación
X
El investigador principal presenta la propuesta de
investigación al Comité de Investigación de la
facultad correspondiente.
Investigador principal
Permanente
Oficio de entrega
de la propuesta
de investigación
X
Permanente
Acta de reunión
del Comité de
Investigación
Permanente
Oficio de aval de
la propuesta
Acta de reunión
del Comité de
Investigación
Propuesta de
investigación
El Comité de Investigación de la facultad hace la
Comité de investigación
revisión y evaluación de la propuesta de
de la facultad
investigación de acuerdo a la pertinencia
La propuesta es enviada por el Decano de la
Facultad o por el Coordinador de Investigación al
Centro de investigaciones a través de un oficio,
anexándole copia del Acta de reunión del Comité
donde se avala la propuesta y 1 (uno) original en
físico, 2 (dos) copias en físico de la propuesta y
1(una) copia magnética.
La propuesta es enviada a pares evaluadores por
parte del Director del Centro de Investigaciones para
que emitan concepto con respecto a la misma
teniendo en cuenta la normatividad establecida en el
Acuerdo 013 de 2006, Capítulo V para evaluación de
proyectos, de acuerdo al artículo 37 que establece 3
criterios: presentación formal (5%), aspectos
científico técnicos (80%) y aspectos financieros y
operacionales (15%).
Los pares evaluadores emiten concepto de
evaluación de la propuesta y lo envían al Centro de
Investigaciones para su trámite pertinente.
Decano o Coordinador
de Investigación
Director Centro de
Investigaciones
Pares evaluadores
Permanente
Oficio remisorio
de
Propuesta de
investigación
X
Informe de
evaluación
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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
TAREA
5. Puntaje >= 60%
6. Aprobación de
propuesta final
7. Legalización del
proyecto
8. Ejecución del
proyecto
9. Terminación del
proyecto
10. Divulgación
GI-P-03
DESCRIPCION
Si: Ir a la tarea 6.
Si condicionado: El Centro de Investigación lo envía
al responsable para que haga las correcciones
pertinentes, luego sigue a la tarea 6.
No: El Centro de Investigaciones envía a la facultad
o al responsable para que éste, el grupo o semillero
replanteen la propuesta, luego regresa al paso 1.
Se expide el acto administrativo aprobatorio como
proyecto de investigación.
El investigador principal debe suscribir un
documento contractual que respalde el cumplimiento
y la seriedad del desarrollo técnico y del buen
manejo de los recursos destinados al proyecto de
investigación.
De acuerdo al
cronograma y al presupuesto,
definidos en el proyecto, el investigador, dirige y
coordina el desarrollo del mismo, siguiendo los
lineamientos establecidos en el artículo 65 del
estatuto de investigación (Acuerdo 013 del año
2006).
El Investigador principal hace entrega del informe
final de conformidad con lo establecido en el acuerdo
013 de 2006.
El informe final debe entregarse en medio magnético
y físico (Original y 2 copias) debidamente
empastado.
El investigador, con base en los resultados obtenidos
en el desarrollo de la investigación y el presupuesto
aprobado, realiza conjuntamente con la universidad
la divulgación de los mismos a través de
socialización, artículos científicos, publicaciones de
libros, registro de patentes o por medio de ponencias
en
eventos
académicos
nacionales
y/o
internacionales.
RESPONSABLE
PERIODO/ DOCUMENT PUNTO DE
TIEMPO O SOPORTE CONTROL
X
Centro de Investigación
Comité Central de
Investigación
Permanente
Acto
administrativo
X
Rector - investigador
principal
Permanente
Documento
contractual
X
Investigador principal
del proyecto
Una vez se
oficializa el
proyecto
Informe de
avances
X
Investigador principal
Una vez
terminado el
proyecto
Informe final
X
Una vez
termina el
proyecto
Oficio de
entrega, Libro,
Artículo, Patente
o Ponencia.
X
Investigador principal
Director del Centro de
Investigaciones
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PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN
6. AUTORIDAD
El Director del Centro de Investigaciones tiene la potestad de verificar el cumplimiento de
este procedimiento.
Los docentes investigadores, los directores de grupos, el comité de investigación de la
facultad, comité central de investigación y centro de investigaciones son responsables de
la aplicación de este procedimiento.
7. FORMATOS
GI-G-01 - Guía para formular la propuesta de investigación
GI-G-02 - Guía para elaborar informe de avance del proyecto de investigación
GI-G-03 - Guía para elaborar el informe final del proyecto de investigación
GI-P-03
Mayerlin Mejía.
Víctor Pinedo
Alberto Celedon
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
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