Respuestas a las observaciones a los pliegos

INFORME DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES
A LA INVITACIÓN PÚBLICA Nº 11 - 2012
INVITACIÓN PUBLICA No. 11 SELECCIONAR EL CONTRATISTA PARA EL SUMINISTRO E
INSTALACIÓN DE MUEBLES FIJOS DE LABORATORIO PARA EL EDIFICIO DE
LABORATORIOS DE QUÍMICA E INGENIERÍA QUÍMICA – BLOQUE QIQ – UBICADO EN EL
CAMPUS LA NUBIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE MANIZALES
26 DE OCTUBRE DE 2012
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INFORME DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES A LA INVITACIÓN
PUBLICA No. 11 SELECCIONAR EL CONTRATISTA PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLES FIJOS
DE LABORATORIO PARA EL EDIFICIO DE LABORATORIOS DE QUÍMICA E INGENIERÍA QUÍMICA – BLOQUE QIQ –
UBICADO EN EL CAMPUS LA NUBIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE MANIZALES.
La empresa DIAQUIN mediante comunicaciones recibida el 10 de octubre de 2012, formula la
siguiente observación:
 OBSERVACIÓN: “Por la presente les manifestamos nuestra intención de participar en la
Invitación Pública Nº 11 – 2012, sin embargo encontramos que la forma de pago descrita en el
numeral 1.6 NO es viable para nosotros.
Por lo anterior muy comedidamente les solicitamos se estudie la posibilidad de reformar esta de
la siguiente manera: 50% de anticipo a la firma del contrato y 50% a la entrega total de los
muebles a satisfacción”
RESPUESTA: Se ajusta mediante adenda.
La empresa DIAQUIN mediante comunicaciones recibida el 16 de octubre de 2012, formula la
siguiente observación:
 OBSERVACIÓN:
1. “Basados en su descripción técnica de materiales y forma de construcción y en nuestro
presupuesto de costos, encontramos que existe un desfase aproximadamente del 26%
entre este y su propuesta”
2. “Debido al tiempo de ejecución, a mas del anticipo del 50%, los pagos posteriores, se deben
efectuar por entregas parciales”
RESPUESTA:
1. La Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales estableció dentro de la invitación
pública No. 11 de 2012, un presupuesto oficial de SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO
MILLONES DE PESOS ($745.000), teniendo en cuenta un estudio de mercado previo
realizado. Ahora bien, la Universidad realiza una invitación pública precisamente con el fin de
que las empresas que estén en la capacidad de participar lo hagan, de acuerdo con los
parámetros brindados y establecidos dentro del pliego de condiciones.
2. Se ajusta mediante adenda
La empresa GEOMÉTRICA MODULAR, mediante comunicación fechada el 17 de agosto de
2012 y recibida mediante correo electrónico del 17 de octubre de 2012, formula la siguiente
observación:
OBSERVACIONES:
1. “…El K de contratación es demasiado alto y excluye a empresas que como la nuestra viene
creciendo y aun no cuenta con dicho puntaje en el RUP, pero que si contamos con la
infraestructura y equipo de trabajo capacitado para llevar a cabo el contrato…”
2. “Es muy importante que la entidad soporte el proyecto con un mínimo de anticipo del 50% y
el saldo sea pagado en avances de obra hasta su terminación”
3. “En cuanto a las certificaciones de experiencia solicitamos que no se exija un valor tan alto
ya que excluye a muchas empresas.”
4. “Sugerimos seccionar el contrato para que un número mayor de empresas pueda participar.”
RESPUESTA:
1. El literal d del punto 4.1.7 CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
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INFORME DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES A LA INVITACIÓN
PUBLICA No. 11 SELECCIONAR EL CONTRATISTA PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLES FIJOS
DE LABORATORIO PARA EL EDIFICIO DE LABORATORIOS DE QUÍMICA E INGENIERÍA QUÍMICA – BLOQUE QIQ –
UBICADO EN EL CAMPUS LA NUBIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE MANIZALES.
(RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO, de la invitación pública Nº 11 – 2012, establece
que: “El proponente debe tener una Capacidad de Contratación (K) mínimo de 3.000
SMLMV”, esto con el fin de garantizar que el posible contratista tenga una suficiente
capacidad y solvencia para contratar.
2. Se ajusta mediante adenda.
3. Se ajusta mediante adenda.
4. La Universidad no considera procedente seccionar el contrato.
La empresa MANUFACTURERA DE GRANDES COCINAS & CIA. S.A.S, mediante
comunicación recibida el 19 de octubre de 2012, formula las siguientes observaciones:
OBSERVACIONES:
1. “4.2.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA
El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, la certificación de hasta tres (3)
contratos celebrados directamente, o en consorcio o en unión temporal, dentro de los últimos
CINCO (5) años contados hacia atrás a partir de la fecha de Recepción de las propuestas de
la presente invitación pública, en cuyo objeto u obligaciones contractuales se incluya el
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLES PARA LABORATORIOS O MESONES TIPO
HOSPITALARIO; la sumatoria del valor de dichos contratos debe ser de por lo menos dos
mil (2000) SMMLV. En consorcios y Uniones Temporales, la experiencia podrá ser
acreditada por uno o por todos los integrantes de ella. Sin otro en particular, quedamos
atentos a sus comentarios para participar en el proceso de selección de la referencia.”
Respetuosamente solicitamos modificar el valor de la sumatoria de los contratos a 1315
SMMLV, es decir que la sumatoria de las tres certificaciones de experiencia que aporte el
proponente sea igual o superior al presupuesto oficial designado para este proceso, o
permitir que se acepte como mínimo tres certificaciones de contratos celebrados que
incluya el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLES PARA LABORATORIOS O
MESONES TIPO HOSPITALARIO”
2. “1.6. FORMA DE PAGO
El valor del contrato se cancelará mediante pagos parciales de acuerdo a las unidades de
muebles fijos para laboratorio entregadas e instaladas y efectivamente recibidas por el
interventor mediante actas; éstas se cancelarán dentro de los treinta (30) días calendario
siguientes a la presentación de las respectivas facturas en la Sección Financiera de la
Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales, anexando a ellas certificado de
cumplimiento parcial de las obligaciones contractuales expedida por el interventor, y
presentación de certificación por parte del contratista, en la que conste que se encuentra al
día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la
Ley 789 de 2002.
Amablemente solicitamos modificar la forma de pago de la propuesta por la Universidad, ya
que para el buen cumplimiento del objeto del contrato que llegue a generarse del presente
proceso, deben realizarse compras de la materia prima y accesorios para la manufactura del
mobiliario contratados adicionalmente se deben incluir el costo de transporte e instalación del
mobiliario, por lo tanto proponemos la siguiente forma de pago:
Cuarenta por ciento (40%) como anticipo a la legalización del contrato, previo cumplimiento
de los requisitos administrativos.
Sesenta por ciento (60%) restante mediante pagos parciales de acuerdo a las unidades de
muebles fijos para laboratorio entregadas e instaladas y efectivamente recibidas por el
interventor mediante actas; estas se cancelarán dentro de los treinta (30) días calendario
siguientes a la presentación de las respectivas facturas en la Sección Financiera de la
Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales y cumplimiento de los trámites
administrativos a que haya lugar”.
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DE LABORATORIO PARA EL EDIFICIO DE LABORATORIOS DE QUÍMICA E INGENIERÍA QUÍMICA – BLOQUE QIQ –
UBICADO EN EL CAMPUS LA NUBIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE MANIZALES.
RESPUESTAS:
1. Se ajusta mediante adenda.
2. Se ajusta mediante adenda.
La empresa INDUSTRIAS ZAMAR S.A.S, mediante comunicaciones recibidas el 21 y 22 de
octubre de 2012, formula las siguientes observaciones:
OBSERVACIONES:
1. “Favor ampliar información de mecanismos de bandejas en lámina metálica con altura
graduable anclada a la canaleta en tipo cremallera en lámina metálica Cold Rolled calibre 16”.
2. “Favor explicar y definir si las superficies deberán ser termo formadas o armadas y pegadas,
Dupont dice que puede hacerse de las dos formas es necesario definir pues los costos varían
de una posibilidad a otra; de otro lado definir qué partes van redondeadas”
RESPUESTA:
1. Las especificaciones con respecto a la construcción de las Bandejas en lámina metálica se
encuentran definidas en las fichas MI1_1, MI2_1, MI3_1, MI4_1 Y MI5_1 contenidas en la
invitación pública Nº 11 de 2012.
Las imágenes y el despiece de estas bandejas se encuentran en los archivos de las carpetas:
“modelos 3D de muebles” “Renders muebles isla” “Planos Arquitectónicos y detalles”. Estos
anexos fueron suministrados por la universidad a cada invitado, el día viernes 19 de octubre de
2012 durante la sesión informativa para presentar el proyecto y visita técnica a la obra
(obligatorias).
Para ampliar la información con respecto al sistema de fijación de cremallera nos permitimos
remitir las siguientes imágenes reales, donde se aprecia al detalle el tipo de bandeja que
requiere la Universidad Nacional de Colombia – Sede Manizales.
Foto Laboratorios Universidad Nacional Sede Medellín
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DE LABORATORIO PARA EL EDIFICIO DE LABORATORIOS DE QUÍMICA E INGENIERÍA QUÍMICA – BLOQUE QIQ –
UBICADO EN EL CAMPUS LA NUBIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE MANIZALES.
Foto Laboratorios Universidad de Antioquia
2.
Las superficies deben ser armadas y pegadas tal como se estipula en el numeral 13.4 SUPERFICIES:
“Se utiliza lamina en polimetil-metacrilato (1/3 resina acrílica - 2/3 mineral natural), referencia de color en
los cuadros de descripción del ítem, material sólido, homogéneo, no-poroso y resistente a una gran
cantidad de químicos y a daños físicos, con pegues por soldadura del mismo material a escuadras a 90
grados configurando el canto o Reengruese cuya función es de consolidar perimetralmente el material de
la superficie con las medidas especificadas en cuadros de ítem de cada unidad y planimetría del proyecto,
las media cañas se elaboran por corte y ruteados de piezas con pegues por soldadura en el mismo
material. Proceso de lijado desde grano 80 hasta 400. En caso donde las superficies requieran ser
ensambladas en obra, se requerirá del mismo proceso.”
tal como se estipula en el numeral 13.4 SUPERFICIES:
En cuanto a la definición de “qué partes van redondeadas” no se diseñó ninguna cuerva diferente a
la mediacaña, tal como se estipula en el numeral 13.4 SUPERFICIES.
La empresa DUCON S.A, mediante comunicación recibida el 22 de octubre de 2012, formula
la siguiente observación:
OBSERVACIONES:
1. “Acerca de la licitación en el capitulo 4 tenemos varias inquietudes. 1. En el punto 4.2.1.
DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA dice que El PROPONENTE deberá
allegar con su propuesta, la certificación de hasta tres (3) contratos celebrados directamente,
o en consorcio o en unión temporal, dentro de los últimos CINCO (5) años contados
hacia atrás a partir de la fecha de Recepción de las propuestas de la presente invitación
pública, en cuyo objeto u obligaciones contractuales se incluya el SUMINISTRO E
INSTALACIÓN
DE
MUEBLES
PARA LABORATORIOS
O
MESONES
TIPO
HOSPITALARIO; la sumatoria del valor de dichos contratos debe ser de por lo menos dos
mil (2000) SMMLV. En consorcios y Uniones Temporales, la experiencia podrá ser
acreditada por uno o por todos los integrantes de ella.
a. Nuestros Certificados no indican SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLES
PARA LABORATORIOS O MESONES TIPO HOSPITALARIO sino MUEBLES
ESPECIALES, a pesar de que son muebles para laboratorio por condiciones técnicas de los
contratos.
b. La certificación de hasta tres (3) contratos se puede cambiar por mas de tres (3) o hasta
cuatro (4) contratos, ya que las certificaciones que tenemos sumando solo tres (3) no
alcanzamos el valor solicitado.
Por tanto sugerimos que este punto sea cambiado así:
4.2.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA
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DE LABORATORIO PARA EL EDIFICIO DE LABORATORIOS DE QUÍMICA E INGENIERÍA QUÍMICA – BLOQUE QIQ –
UBICADO EN EL CAMPUS LA NUBIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE MANIZALES.
El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, la certificación de hasta cuatro (4)
contratos celebrados directamente, o en consorcio o en unión temporal, dentro de los últimos
CINCO (5) años contados hacia atrás a partir de la fecha de Recepción de las propuestas de
la presente invitación pública, en cuyo objeto u obligaciones contractuales se incluya el
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLES PARA LABORATORIOS, MESONES TIPO
HOSPITALARIO O MUEBLES ESPECIALES; la sumatoria del valor de dichos contratos
debe ser de por lo menos dos mil (2000) SMMLV.
2.
El otro punto es que estamos muy interesados en hacer una donación importante de
mobiliario para este proyecto, por tanto quisiéramos saber como se debe incluir dentro de
la licitación el valor que queremos donar y si la universidad nos expide un certificado
de donación.
3. Quisieramos que nos aclararan como es la manija de la grifería en cruz como dice la
licitación o de palanca como esta en los graficos”.
RESPUESTA:
1. Se ajusta mediante adenda.
2. Teniendo en cuenta que la pregunta no corresponde a inquietudes del pliego y de acuerdo al
proceso estas respuestas se encuentra limitadas al proceso de invitación.
3. La manija deber ser en cruz como aparece redactado en el numeral 13.1 DESCRIPCIÓN de
todas las fichas técnicas que incluyen POCETAS “Grifería metálica cromada tipo cuello de
cisne, grifería mesón para laboratorio, agua fría, 1 solo orificio de instalación, maneral en
cruz, con adaptador de suministro 1/2" npt, Importada, tipo Chicago Faucets o de
especificación superior.”
La empresa SOLINOFF, mediante comunicación recibida el 23 de octubre de 2012, formula la
siguiente observación:
OBSERVACION:
1. “JULIO RICARDO CÓRDOBA RAMÍREZ, actuando como Segundo Representante Legal
Suplente de la empresa SOLINOFF CORP. S.A., NIT.: 800.134.773 – 2, me dirijo a ustedes
respetuosamente para solicitarle que se amplíe la vigencia de las certificaciones de
experiencia a trabajos ejecutados en los 10 últimos años, teniendo en cuenta que
regularmente no se celebran contratos por el monto exigido para la dotación de laboratorios,
así que se podría limitar la participación de varios de los oferentes que asistimos en la visita.
Por ejemplo en nuestro caso hemos construidos y dotado laboratorios para universidades
desde hace más de 10 años hasta la actualidad, pero sumando los de los últimos 5 años es
posible que no alcancemos la cifra exigida, la que se podría completar con al menos un
certificado de experiencia en un tiempo superior a los 5 años, lo que no desvirtúa nuestro
conocimiento y capacidad técnica para la ejecución de las obras requeridas por la
Universidad.”
RESPUESTA:
1. Se ajusta mediante adenda.
EN ESTOS TÉRMINOS SE DA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES
PROPONENTES Y ESPERAMOS CONTAR CON LA PARTICIPACIÓN DE TODOS.
DE
LOS
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