GUÍA INFORMATIVA PARA PERIODISTAS http://www.fao.org/worldfoodsummit/spanish/index.html PRÓLOGO Hace poco más de cinco años los dirigentes de 185 estados y de la Comunidad Europea se reunieron en Roma para expresar su compromiso unificado de poner fin al hambre en el mundo. Reunidos en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación de 1996, fijaron el objetivo de reducir a la mitad, para 2015, el número de niños, mujeres y hombres hambrientos. En aquel momento, la cifra de personas que padecían hambre en el mundo se calculaba en 841 millones de personas. Llegados a 2002 y a la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, cuando las estadísticas de la FAO indican que desde 1996 el número de personas hambrientas ha disminuido sólo en 6 millones al año, más de 815 millones de personas siguen padeciendo hambre. Para alcanzar el objetivo de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación, la cifra de las personas hambrientas tendría que disminuir en 22 millones al año. Por lo tanto, queda aún mucho por hacer. En los últimos meses, la FAO ha trabajado intensamente para preparar la Cumbre, mediante la celebración de consultas nacionales y regionales en todo el mundo, incluidas las Conferencias Regionales de Asia y el Pacífico, América Latina y el Caribe, África, Europa y el Cercano Oriente. En estas reuniones han participado representantes de los gobiernos, organizaciones no gubernamentales e intergubernamentales, asociaciones del sector privado y miembros de las comunidades académicas y de investigación interesadas en las cuestiones de la seguridad alimentaria. Ahora, se invita a los dirigentes mundiales a volver a Roma, no para reexaminar el objetivo, sino para reafirmar sus compromisos y estudiar medidas concretas y específicas encaminadas a conseguirlo. Se les pedirá que examinen los avances realizados desde 1996, determinen medidas apropiadas para obtener buenos resultados en el futuro y movilicen la voluntad política y los recursos necesarios para acelerar nuestro esfuerzo coordinado. Les deseo a todos buena suerte en sus trabajos. Buon lavoro. Christina Engfeldt Directora, Dirección de Información 1 ÍNDICE PRÓLOGO PROGRAMA OFICIAL PROGRAMA DE SESIONES INFORMATIVAS PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN DISPOSICIONES PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Acreditación Pases de la prensa para la Cumbre y Centro de Inscripción Acceso a los locales de la Cumbre Servicios de enlace 2 1 3 3 3 3 4 4 4 CENTRO DE PRENSA Mostrador de información para los medios de comunicación Instalaciones de radio Servicios de emisión por televisión y postproducción RAI: Radio Televisione Italia Unión Europea de Radiodifusión: Servicios de Noticias en Eurovisión Aparatos eléctricos dentro de la FAO 5 5 5 5 5 6 COBERTURA DE LOS ACTOS Boletín diario de la Cumbre Sesiones de Información para los Medios de Comunicación/Sala de Prensa Televisión en circuito cerrado e interpretación simultánea Acceso de los medios de comunicación a la Plenaria Grupo de fotógrafos Grupo de televisión 6 6 6 6 7 7 DIRECTORIO DEL CENTRO DE PRENSA Comunicación en la FAO Funcionarios de Relaciones con los Medios Oficiales Regionales de Información 7 7 8 PROGRAMA OFICIAL Podrán obtenerse copias del Programa oficial de la Cumbre en el Mostrador de Información para los Medios de Comunicación en el Centro de Prensa. Se ha puesto también el programa en Internet, en el sitio oficial de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, en la dirección siguiente: http://www.fao.org/worldfoodsummit Además de las deliberaciones principales de la Cumbre y los actos colaterales, que tendrán lugar en la Sede de la FAO, habrá también actos paralelos de la Cumbre. Les invitamos a asistir al mayor número posible de tales actos importantes. Deliberaciones principales de la Cumbre y actos colaterales Sede de la FAO, Viale delle Terme di Caracalla 10 – 13 de junio Foro de las ONG Palazzo dei Congressi, Piazzale Kennedy, EUR 8 – 13 de junio Día de los Parlamentarios Senato della Repubblica - Palazzo Madama 11 de junio Foro del sector privado Consiglio Nazionale dell’Economia e del Lavoro - Villa Lubin 12 de junio PROGRAMA DE SESIONES INFORMATIVAS PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN El Programa de las Sesiones Informativas para los Medios de Comunicación contiene información actualizada regularmente sobre los programas de tales sesiones y conferencias de prensa. Se coloca en el Centro de Prensa y se actualiza regularmente durante toda la semana. Las conferencias de prensa y sesiones informativas correrán a cargo de funcionarios técnicos de la FAO, sobre asuntos relacionados con los temas de la Cumbre y actos colaterales, y de delegaciones de estados miembros, agrupaciones regionales y organizaciones intergubernamentales. DISPOSICIONES PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Acreditación Quienes no hubieran solicitado por adelantado la acreditación antes del 31 de mayo de 2002, podrán hacerlo todavía personalmente en el Centro de Inscripción de la Cumbre, a partir del 3 de junio de 2002 (se indica más adelante el lugar). No obstante, como debemos garantizar la seguridad de los participantes en la Cumbre, especialmente en este período de mayor sensibilidad sobre esta cuestión, quienes dejen de hacerlo hasta el último minuto deberán esperar notables retrasos. Para inscribirse con el fin de obtener la acreditación, se deberá presentar: 1) una carta de encargo con el membrete oficial de una organización reconocida de noticias, firmada por el director o el redactor jefe; 2) un documento de identificación con fotografía (pasaporte, documento nacional de prensa, credenciales nacionales de prensa, documento de identidad de la UE); y 3) un formulario de solicitud completado que puede obtenerse en el sitio en Internet de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. http://www.fao.org/worldfoodsummit/spanish/formedia-e.pdf 3 Pases de la prensa para la Cumbre y Centro de Inscripción Los pases de la prensa para la Cumbre podrán recogerse a partir del 3 de junio de 2002, en el Centro de Inscripción de la Cumbre, previa presentación de un documento oficial de identidad con fotografía, (por ejemplo, pasaporte, documento nacional oficial de prensa, documento de identidad de la UE). Se ruega recoger personalmente los pases de la prensa. El Centro de Inscripción de la Cumbre está situado en la: Fiera di Roma S.P.A. Padiglione 32 Largo E. Rufino Via Cristoforo Colombo 287 El Centro de Inscripción tendrá los siguientes horarios de apertura: Semana anterior a la Cumbre 3 – 6 de junio Fin de semana anterior a la Cumbre 7 – 9 de junio Semana de la Cumbre 10 de junio 11 – 13 de junio 8.30 a 17.00 horas 8.30 a 20.30 horas 7.30 a 17.00 horas 8.30 a 17.00 horas Las preguntas relativas a la inscripción y acreditación deberán dirigirse a la: Sra. Luisa Guarneri Oficial de Acreditación de los Medios de Comunicación Tel: +39 0657055476 (interno 55476) Fax: +39 0657055177 Móvil: 348 1552758 Correo electrónico: [email protected] Acceso a los locales de la Cumbre Los representantes de los medios de comunicación deberán llevar el pase correspondiente para poder entrar en todos los locales de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación. Para acceder a la Sede de la FAO, los periodistas deberán utilizar la entrada en el número 11a, Viale Aventino, junto a la estación de servicio AGIP. Los pases para los medios de comunicación permitirán acceder a todas las instalaciones, salvo las reservadas expresamente para las delegaciones. Son personales, intransferibles y deben llevarse siempre de forma visible dentro de los locales de la Cumbre. Advertencia: Las ciudades internacionales que atraen a muchos turistas, atraen también a quienes roban a los turistas. Por consiguiente, se recomienda llevar el pase para los medios de comunicación y otros objetos de valor en un lugar seguro, y no a la vista, mientras se está fuera de los locales de la Cumbre, especialmente en los medios de transporte público. La pérdida o robo de los pases deberán notificarse personal e inmediatamente a la comisaría de policía o carabinieri más próxima, sobre la que es posible informarse llamando a los siguientes números de emergencia: Policía 113 Carabinieri 112 Servicios de enlace Habrá todos los días un servicio de enlace entre el Centro de Inscripción de la Cumbre y la Sede de la FAO. Los autobuses saldrán cada 20 minutos, a partir de las 7.30 horas (salvo el 3 de junio, en que comenzarán a las 14.00 horas) y ofrecerán un servicio continuo durante todas las horas de apertura del Centro de Inscripción. Los horarios detallados y los cambios que se produzcan en los recorridos o destino de los autobuses se notificarán en el Centro de Inscripción y en la Sede de la FAO, en el Mostrador de Información General (Atrio) y en el Mostrador de Información para los medios de comunicación (Centro de Prensa). 4 CENTRO DE PRENSA El Centro de Prensa está situado en el entoldado (Edificio T) adyacente al Edificio D de la Sede de la FAO, y se puede acceder directamente a él a través de la entrada para los medios de comunicación situada en el Viale Aventino. El Centro está abierto para los representantes de los medios de comunicación todos los días de las 08.00 a las 22.00 horas. El Centro de Prensa ofrece espacio de trabajo para más de 250 periodistas. Hay en él varios faxes y teléfonos de tarjeta con enchufes para módem RJ11 y entradas de audio, que pueden pagarse con tarjeta de crédito o tarjetas telefónicas. Se dispone también de un número limitado de ordenadores personales (incluido uno en árabe) con conexión a Internet y a impresoras. Mostrador de información para los medios de comunicación En el Centro se halla el Mostrador de Distribución de Documentos y de Información para los Medios de Comunicación, donde se colocarán un boletín diario de la Cumbre, comunicados de prensa y el programa de sesiones informativas para los medios de comunicación. Este Mostrador es también el lugar donde se podrá encontrar información sobre los grupos de medios de comunicación y el material común, solicitar entrevistas con los delegados y los portavoces de la FAO y obtener asistencia e información generales. Instalaciones de radio Para los periodistas radiofónicos, se ha reservado una zona especial en el Centro de Prensa, en la que se podrá recibir en directo el audio de calidad de radiodifusión de la Sala de Plenarias. Los teléfonos tendrán entradas de audio para las conexiones en directo. También se colocarán en la página oficial de Internet de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación “audioclips” de los discursos, que podrán descargarse con calidad de radiodifusión. Servicios de emisión por televisión y postproducción Dentro del Centro de Prensa están situadas las instalaciones para la emisión y postproducción de los que podrá disponerse del 10 al 13 de junio. RAI: Radio Televisione Italia En colaboración con la FAO, la RAI cubrirá las deliberaciones de la Sala de Plenarias durante toda la duración de la Cumbre, de las 09.00 a las 19.00 horas del meridiano de Greenwich. Unión Europea de Radiodifusión: Servicios de Noticias en Eurovisión La UER facilitará una señal común con servicios de satélite para uso de las emisoras de televisión durante toda la duración de la Cumbre. La UER cargará directamente los servicios, que proporcionarán lo siguiente: § Espacios de entrevistas para la inserción de programas en directo; § Equipo en formato Beta SP/SX PAL/NTSC y DVCPro PAL § Servicios de edición en Beta SP/SX; § Espacios de trabajo con instalación de cable para la distribución de la señal; § Enlace directo con la Red Mundial de Eurovisión. Las solicitudes de reserva y otros detalles sobre los servicios de la UER deberán dirigirse a: Sr. Lance Newhart, Eurovision News Services Tel: +41 (22) 7172840 Fax: +41 (22) 7474840 Móvil: +41 (79) 2008794 Correo electrónico: [email protected] 5 El Coordinador de la FAO para las operaciones por satélite es: Sr. Majid Chaar Jefe, Asociaciones de Radio y Televisión y Proyectos Especiales Tel: +39 0657053528 (Interno: 53528) Móvil: +39 3482341161 Correo electrónico: [email protected] Aparatos eléctricos dentro de la FAO Todos los enchufes de la FAO son del tipo normal europeo y proporcionan corriente alterna de 220V/50Hz. La FAO no dispone de adaptadores ni de convertidores para los periodistas visitantes. COBERTURA DE LOS ACTOS Boletín diario de la Cumbre Se preparará un boletín diario de la Cumbre con la colaboración y asistencia de IPS Terra Viva, que se facilitará en el Mostrador de Información para los Medios de Comunicación. El boletín incluirá resúmenes de todos los actos de cada día, así como de las decisiones y los aspectos más importantes de las distintas deliberaciones. Sesiones de Información para los Medios de Comunicación/Sala de Prensa Se celebrarán sesiones informativas ordinarias para los medios de comunicación en la Sala de Irán (Edificio B) cada 45 minutos durante todo el día. Los detalles se anunciarán en el Mostrados de Información para los Medios de Comunicación. Televisión en circuito cerrado e interpretación simultánea La FAO facilitará diariamente la cobertura en televisión por circuito cerrado (TVCC) de las deliberaciones que tengan lugar en la Sala de Plenarias, en las dos principales salas de reunión (Salas Roja y Verde) y en la Sala de Prensa (Sala de Irán), que podrán verse en los televisores colocados en el Centro de Prensa. La ceremonia de apertura que tendrá lugar en la Sala de Plenarias el 10 de junio se proyectará también en directo en una gran pantalla en la Sala de Sesiones Informativas para los Medios de Comunicación. El sistema de TVCC transmite las deliberaciones de la Sala de Plenarias con interpretación simultánea en árabe, chino, español, francés, inglés, italiano y ruso, y transmite información en teletexto relacionada con la Cumbre. Como el acceso a la Sala de Plenarias es limitado, las deliberaciones que se desarrollen en ella se transmitirán en los mismos idiomas en la Sala Roja. Cualquier información o los cambios en los servicios de interpretación se actualizarán regularmente y se facilitarán en el Mostrador de Información para los Medios de Comunicación. Acceso de los medios de comunicación a la Plenaria Debido al limitado espacio disponible, se formarán grupos de medios de comunicación para poder acceder a las zonas limitadas de la Conferencia con el fin de fotografiar y filmar lo más importante de las deliberaciones de la Cumbre. Hay dos zonas reservadas para los fotógrafos y equipos de televisión: dentro de la Sala de Plenarias y fuera de la entrada principal de la FAO (Edificio A). Todos los grupos de medios de comunicación y los lugares disponibles se administrarán por medio de un sistema de “pases flotantes”. La Administración Central, por medio de la Oficina para los Medios de Comunicación situada en el Centro de Prensa, administrará los pases flotantes, cuya fecha y color 6 estarán codificados. Las disposiciones para la organización diaria de los grupos, enumerando la composición de los mismos, el número de lugares disponibles, el emplazamiento y los funcionarios responsables, se colocarán en el Centro de Prensa (Edificio T) y se facilitarán en el Mostrador de Información para los Medios. Grupo de fotógrafos Se permitirá el acceso a la Sala Plenaria sólo a 5 fotógrafos de cada vez. El coordinador de la FAO para las fotografías es: Sr. Nicholas Rubery Grupo Multimedia Tel: +39 0657053792 (Interno: 53792) Móvil: +39 348 870 2880 Correo electrónico: [email protected] Se ruega tomar nota de que los fotógrafos de la FAO utilizarán cámaras digitales de alta calidad y colocarán periódicamente imagines de alta resolución en la galería de fotografías en el sitio de Internet de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación, desde el cual podrán descargarse. Grupo de televisión Se permitirá el acceso a la Sala de Plenarias sólo a 5 cámaras de televisión. El Grupo de Producción de Medios de Comunicación de la FAO se encarga de organizar el sistema de grupos y el coordinador de dicha dependencia es: Sr. Enrique Yeves Jefe de Producción Audiovisual Tel: +39 0657052518 (Interno 52518) Correo electrónico: [email protected] Se ruega tomar nota que el Grupo de Producción de Medios de Comunicación dispone de vídeos, en formato Betacam SP (PAL), sobre numerosos temas relacionados con la Cumbre y los actos paralelos de la misma. Las televisiones que no tengan sus propios equipos en la Cumbre, podrán obtener de la UER la grabación en video de determinadas intervenciones. DIRECTORIO DEL CENTRO DE PRENSA *Extensión interna=las últimas cinco cifras Comunicación en la FAO Oficina de Relaciones con los Medios Dirección de Información Tel.: +39 06 570 53625 Fax: +39 06 570 53699 Correo electrónico: [email protected] Nick Parsons Jefe, Subdirección de Relaciones con los Medios Tel: +39 06 570 53276 Móvil: 348 2572920 Correo electrónico: [email protected] Funcionarios de Relaciones con los Medios John Riddle Tel: +39 06 570 53259 Móvil: 348 2572921 Correo electrónico: [email protected] Pierre Antonios Tel: +39 06 570 53473 Móvil: 3482523807 Correo electrónico: [email protected] 7 Erwin Northoff Tel: +39 06 5705 3105 Móvil: 348 2523616 Correo electrónico: [email protected] Salah Albazzaz Tel:+39 06 570 56328 Móvil: 348 2523908 Correo electrónico: [email protected] Lucia d’Aleo Tel: +39 06 570 52520 Móvil: 348 2500545 Correo electrónico: [email protected] Pina Gianfelice Del Lama Tel: +39 06 570 56515 Móvil: 348 1545789 Correo electrónico: [email protected] Katja Iversen Tel: +39 06 570 55521 Móvil: 348 8705226 Correo electrónico: [email protected] Nuria Felipe Tel: +39 06 570 55899 Móvil: 348 8704641 Correo lectrónico:[email protected] Gary Holub Tel: +39 06 570 53006 Móvil: 348 8705453 Correo electrónico: [email protected] Luisa Guarneri Hynd Oficial de Acreditación de los Medios Tel: +39 06 570 55476 Móvil: 348 1552758 Correo electrónico: [email protected] Enrique Yeves Jefe de Producción Audiovisual Tel: +39 06 570 52518 Móvil: 348 1537007 Correo electrónico: [email protected] Liliane Kambirigi (Radio) Tel: +39 06 570 53223 8 Móvil: 348 2523763 Correo electrónico: [email protected] Bou Downes (TV) Tel: +39 06 570 55980 Móvil: 348 8704758 Correo electrónico: [email protected] Antonello Proto (TV) Tel: +39 06 570 54088 Móvil: 348 8704898 Correo electrónico: [email protected] Marzio Marzot (TV Pool) Móvil: 348 8705229 Oficiales Regionales de Información Paul Fouda Onambele Oficina Regional para África Tel: +39 06 570 54653 Móvil: 348 8704794 Correo electrónico: [email protected] Diderik de Vleeschauwer Oficina Regional para Asia y el Pacífico Tel: +39 06 570 55227 Móvil: 348 8704642 Correo electrónico: [email protected] Germán Rojas Oficina Regional para América Latina y el Caribe Tel: +39 06 570 54653 Móvil: 348 8704795 Correo electrónico: [email protected] Michael Hage Oficina de Enlace para América del Norte Tel: +39 06 570 55228 Móvil: 348 8704793 Correo electrónico: [email protected] Gilles Hirzel Oficina Regional para Europa Tel: +39 06 570 54655 Móvil: 00336 80754543 Correo electrónico: [email protected] 9