Indicaciones para e llenado del formato de registro detallado

Programa Agenda para el Desarrollo Municipal
Etapa de Verificación 2014
Formato de registro detallado de resultados de verificación 2014
Presentación
El “formato de registro detallado de resultados de verificación 2014” fue diseñado con el
fin de facilitar la etapa de verificación del programa Agenda para el Desarrollo Municipal
(ADM). Permitirá documentar, por primera vez, los resultados de cada uno de los
elementos específicos de las evidencias solicitadas por el programa.
La información generada será trasladada al Sistema de Información de la Agenda para
el Desarrollo Municipal (SIADEM) y los municipios contarán con una base de datos muy
completa y actualizada, que podrán aprovechar para beneficiar su gestión y las
acciones de mejora que decidan emprender a partir del próximo año.
El formato deberá utilizarse durante la etapa de verificación, la cual concluye el viernes
31 de octubre del presente, de acuerdo con el calendario nacional de implementación
del programa.
Características generales del formato.
1. El formato fue diseñado en Excel para optimizar el registro y procesamiento de los
datos.
2. Contiene los 40 temas de la Agenda: 27 de la Sección “A” y 13 de la Sección “B”.
Cada uno de los temas se presenta en una “hoja de Excel” para facilitar su manejo.
3. Los indicadores se presentan por TEMA. Únicamente se incluyen los INDICADORES
DE GESTIÓN, ya que este año sólo se verificarán los de este tipo.
4. El formato contiene la siguiente información por indicador:
a. Nomenclatura y nombre de indicador.
b. Documento(s) de evidencia.
c. Elementos básicos que debe presentar la evidencia.
d. Criterios de verificación que debe(n) cumplirse para alcanzar la situación en
verde.
5. El formato debe ser llenado durante cada verificación, siendo un insumo de
información indispensable para la elaboración del documento: “Reporte de
Resultados”, mediante el que se formalizan los resultados de esta etapa del
programa.
6. Una vez llenado, el formato deberá cargarse en el SIADEM, justo cuando se capture
el resultado de la verificación.
Indicaciones para el uso del formato.
1. El formato deberá ser llenado por el/la verificador(a) que coordine los trabajos o por
el personal que éste designe.
2. El verificador deberá reportar la existencia o ausencia de cada uno de los elementos
básicos y criterios de verificación requeridos de la manera siguiente:
a. Marcar “1” si cuenta con el elemento básico descrito o cumple con el criterio
de verificación.
b. Dejar el “0” precargado en el formato si la evidencia no cuenta con el elemento
básico o no cumple con el criterio de verificación señalado.
3. Es importante mencionar que la información con los elementos y criterios de
verificación de cada indicador está precargada en el formato.
4. El formato también contiene una serie de fórmulas que determinarán el resultado de
cada uno de los indicadores. Está precargado con el RESULTADO EN ROJO (“0” en
todos los elementos), que se irá modificando en función de los registros realizados
por el verificador de acuerdo con lo siguiente:
a. Si la(s) evidencia(s) no cumplen con los elementos o criterios de verificación,
el verificador no modificará la precarga y el RESULTADO se mantendrá en
“ROJO”.
b. Si la(s) evidencia(s) cumplen parcialmente con los elementos básicos o con
los criterios de verificación, el verificador registrará el número “1” en el (los)
elemento(s)
correspondiente(s)
y
el
RESULTADO
se
modificará
automáticamente a color “AMARILLO”.
c. Si la(s) evidencia(s) cumplen totalmente con los elementos básicos y con
el/los criterio(s) de verificación, el verificador registrará el número “1” en todos
los elementos y el RESULTADO se modificará automáticamente a color
“VERDE”.
5. Considerando lo anterior, el registro puede agilizarse si el equipo verificador se
enfoca en los indicadores “verdes” y “amarillos” reportados por el municipio en la
etapa de: “Actualización del diagnóstico”.
6. Cabe aclarar que en algunos indicadores de los Ejes A.2 “Servicios Públicos” y A.3
“Seguridad Pública”, los servicios pueden ser prestados de manera indirecta (a través
de Convenio con el gobierno del estado o de un Contrato de concesión o
coordinación intermunicipal).
7. En esos casos, el formato es distinto ya que incluye los campos necesarios para
registrar las opciones indicadas en el punto anterior. Dichas opciones aparecerán en
el lado derecho del formato. El verificador deberá marcar la que corresponda
(Convenio o Contrato), revisando los elementos y criterios respectivos.
8. Para concluir el proceso de verificación se llevarán a cabo las acciones siguientes:
a. Con base en los resultados asentados en el “Formato de registro detallado de
resultados de verificación 2014”, el verificador que coordine los trabajos o la
persona que éste designe, capturará el estatus final de cada indicador en el
SIADEM. Esta función quedará habilitada en el sistema a partir del día 12 de
septiembre del presente; para esto el verificador deberá utilizar la clave de
acceso respectiva.
b. A continuación, el verificador que coordine los trabajos o la persona que éste
designe, deberá subir al SIADEM los archivos siguientes:
1. “Formato de registro detallado de resultados de verificación 2014”;
2. “Minuta de verificación 2014” y
3. “Reporte de resultados 2014”;
Los documentos anteriores deberán remitirse debidamente cumplimentados,
signados y escaneados en formato PDF. Los formatos “tipo” estarán
disponibles en el SIADEM a partir del día 10 de septiembre del presente año.
9. Finalmente, la Minuta y el Reporte de resultados firmados en original serán enviados
al INAFED a través del Organismo Estatal de Desarrollo Municipal.