cuyo objeto mantenimiento preventivo y correctivo puerta

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Código: 2BS-FR-0034
Fecha: 27/06/2012
Versión: 1
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA
POLICÍA NACIONAL
Bogotá D.C;
Señor:
HECTOR ALFONSO BLANCO SUAN
Representante Legal
MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S
CALLE 16 A No. 13-66 OFICINA 404
Teléfono: 2827451-2833549
Bogotá D.C.
Asunto: Aceptación Oferta No. 08-08- ______ -14
Con toda atención me permito informarle que la propuesta presentada por usted, el 30 de Enero del
2014, dentro del proceso PN CESAP No. 006 – 2014 CUYO OBJETO MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO PUERTA AUTOMÁTICA DE ACCESO PRINCIPAL AL CESAP
1. PUERTA, MARCA FAAC SERIE 900.PUERTA AUTOMÁTICA DE ACCESO PRINCIPAL AL
HOTEL DOS PUERTAS AUTOMÁTICAS DE ACCESO CENTRO DE COMPUTO – OFICINA
TELEMÁTICA MANTENIMIENTO, PINTURA DE LA CARCASA DE PROTECCIÓN DEL
SISTEMA DE TRACCIÓN.
MANTENIMIENTO DE SOPORTES PARA LOS SENSORES DE SEGURIDAD Y DETENCIÓN
DE PUERTAS – PARADA UNIDAD DE TRACCIÓN. MANTENIMIENTO PUERTAS
AUTOMÁTICAS PROGRAMACIÓN DE LA APERTURA DE LA PUERTA MÁXIMO EN DOS
POSICIONES. INSTALACIÓN DE FOTOCELDAS DE MOVIMIENTO TANTO INTERNA COMO
EXTERNA. INSTALACIÓN DE FOTOCELDA DE SEGURIDAD PARA APERTURA
PERMANENTE DE PUERTA MANUAL DE USUARIO Y DE CORRECCIÓN DE FALLAS.
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DESIGNADO POR EL CESAP PARA LA ATENCIÓN DE
FALLAS PRIMARIAS E INCLUYE 4 VISITAS SOLUCIÓN DE LAS MISMAS. 8. SOPORTE
TÉCNICO PARA LA SOLUCIÓN DE FALLAS NO PRIMARIAS Y CORRECTIVAS DURANTE
EL PRIMER AÑO DE FUNCIONAMIENTO DE TODO EL SISTEMA. 4 VISITAS DURANTE EL
AÑO PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.
Por la suma ($7.300.000)SIETE MILLONES TRECIENTOS MIL PESOS M/CTE INCLUIDO EL
VALOR DEL IVA, ha sido aceptado por este Centro Social,
CONTRATANTE
ORDENADOR DEL
GASTO
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICÍA NACIONAL.
Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA
CÉDULA DE
CIUDADANÍA No.
51.812.192
CARGO
DISPOSICIÓN DE
NOMBRAMIENTO
RESOLUCIÓN DE
DELEGACIÓN
ADMINISTRADORA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Nombrado mediante resolución N° 04380 del 20 de Noviembre de 2012, facultado para celebrar
el presente contrato en virtud de la resolución N°00008 del 01 de Enero 2014
Resolución 00008 del 01 de Enero 2014
CONTRATISTA
D
NOMBRE: MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S
NIT: 860.403.835-3
REPRESENTANTE LEGAL:HECTOR ALFONSO BLANCO SUAN
C.C: 19.066.786
CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogota D.C.
DIRECCIÓN: CALLE 16 A No. 13-66 OFICINA 404
Tel. 7433433-4131850
ACEPTACIÓN DE LA OFERTA NO 08-08-______2014, SUSCRITO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y PATRULLEROS Y MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
MECANISMOS DE
COBERTURA
GARANTIA UNICA
FORMA DE PAGO
La supervisión del contrato derivado del presente estudio de conveniencia y oportunidad, estará
a cargo del Responsable de Direccionamiento Tecnológico del Centro Social de Agentes y
Patrulleros de la Policía Nacional, persona con conocimiento en la descripción técnica de los
servicios solicitados, el cual sea designado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la
Policía Nacional, quien tendrá amplio poder de decisión y facultades para ejercer la supervisión
técnica y administrativa del contrato de conformidad con la resolución No 3256 del 2004, por la
cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los
contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.
En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la
ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas
aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER
ELRESPECTIVO CONTROL SOCIAL”
con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, con el presente contrato se
suscriben los siguientes documentos:
Clausula Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las
obligaciones el contratista deberá pagar una suma equivalente al 10% del valor total del
contrato.
Multas: En caso de mora o incumplimiento total o parcial de las obligaciones del
contratista el CESAP podrá imponerle multas para sancionarlo o conminarlo al
cumplimiento. Cada multa será hasta por el 10% del valor del contrato
Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, garantía
única a partir de la fecha de suscripción de este contrato, cuyo objeto será respaldar el
cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones que surjan del contrato. Esta garantía
consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en
Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia
Financiera, o en Garantía Bancaria, la cual deberá constituirse dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la suscripción del contrato y mantenerse vigente durante el plazo de
ejecución y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los siguientes riesgos: a)
De cumplimiento, en cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total del
mismo, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro meses más. b) De calidad,
en cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato, vigente por el
término de duración del mismo y (1) año más. PARÁGRAFO: LA PÓLIZA DEBE
PRESENTARSE CON COMPROBANTE DE PAGO. EN LA PÓLIZA DEBE CONSTAR
EXPRESAMENTE EL RIESGO QUE AMPARA CON EL PRESENTE CONTRATO, EL
PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA CONVENIDA Y
CUATRO MESES MÁS. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando
el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días
calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción
correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: si el CONTRATISTA, se negare a constituir
la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración
establecidos, el CONTRATANTE podrá
dar por terminado el presente contrato.
PARAGRAFO TERCERO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor
consignado en el contrato, el CONTRATISTA deberá ampliar o adicionar las pólizas
correspondientes. Si se negase a constituirlo en los términos en que se le señale, se hará
acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dará por terminado el contrato
en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer
indemnización alguna
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro
de los treinta (30) días hábiles una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y
presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los
respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato,
anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura
Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Entrada
al Economato del CESAP y D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión
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ACEPTACIÓN DE LA OFERTA NO 08-08-______2014, SUSCRITO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y PATRULLEROS Y MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S
APROPIACIÓN
PRESUPUESTAL
(parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben
dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la
falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de
cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha
programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya
cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado.
NOTA: Este pago podrá ser modificado previo los requisitos de Ley y con autorización de la
Administradora del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55-1400000053 del 17 de Enero de 2014,
expedido por el Jefe de Presupuesto.
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
CANTID
AD
VALOR
UNITARIO
ESTIMADO
CON IVA
VALOR TOTAL
ESTIMADO CON
IVA
4
$ 7.300.000
$ $ 7.300.000
1.Puerta,
marca
FAAC
serie
900.Puerta automática de Acceso
principal al Hotel DOS Puertas
automáticas de Acceso Centro de
computo – Oficina Telemática
Mantenimiento, pintura de la carcasa
de protección del sistema de tracción.
Mantenimiento de soportes para los
sensores de seguridad y detención
de puertas – parada unidad de
tracción.
mantenimiento
puertas
automáticas
Programación de la
apertura de la puerta máximo en dos
posiciones.
VALOR
1
Instalación
movimiento
externa.
de
fotoceldas
de
tanto interna como
Instalación de fotocelda de seguridad
para apertura permanente de puerta
Manual de usuario y de corrección de
fallas.
Capacitación del personal designado
por el CESAP para la atención de
fallas primarias e incluye 4 visitas
solución de las mismas.
8. Soporte técnico para la solución de
fallas no primarias y correctivas
durante
el
primer
año
de
funcionamiento de todo el sistema. 4
visitas durante el año.
VALOR TOTAL ESTIMADO
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$ $ 7.300.000
ACEPTACIÓN DE LA OFERTA NO 08-08-______2014, SUSCRITO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y PATRULLEROS Y MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S
ITEM
CANTIDAD
1
1
Suministro e instalación de unidad de
tracción para puerta deslizante en vidrio
templado con operador marca FAAC
referencia 900.puerta de Hotel
Realizar mantenimiento a dos (2) puertas
automáticas deslizantes en vidrio templado con
operador marca FAAC referencia 900,
consistente en suministro e instalación de tapas
de zócalo, ajustar correas, revisar sensores,
nivelar hojas, cambio de guías, limpieza de
unidades y tarjetas (no incluye repuestos,
cualquier repuesto que se requiera será
cotizado para su autorización.
Suministro e instalación de un (1) juego de
Baterías de respaldo para puerta automática.
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
PLAZO Y FORMA DE
EJECUCIÓN
LUGAR DE ENTREGA
2
3
3
1
DESCRIPCION
CUMPLE
NO CUMPLE
x
x
x
El plazo para la ejecución del presente contrato será durante doce meses, contados a partir de
la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro
presupuestalde la aprobación de la garantía única o perfeccionamiento del contrato.
El CONTRATISTA, realizara el mantenimiento en el Centro Social de Agentes ubicado en la
diagonal 44 No• 68B-30, y si se hace necesario el traslado de los mismo será con conocimiento y
autorización del CONTRATANTE y sin costo adicional por concepto de transporte, seguros y
embalajes.
MONEDA DEL
CONTRATO
Pesos colombianos
VIGENCIA
La vigencia de la presente oferta será durante el plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
Lo anterior teniendo en cuenta que el comité evaluador, recomienda a la Teniente Coronel ELSA ODILIA
HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros, adjudicar el proceso PN
CESAP No 006– 2014 cuyo objeto es MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PUERTA
AUTOMÁTICA DE ACCESO PRINCIPAL AL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE
LA POLICIA NACIONAL. La empresa
MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S Con NIT. No.
860.403.835-3 de Bogotá., en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de conformidad
con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada.
Atentamente;
T.C. ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA
HERCTOR ALFONSO BLANCO SUAN
ADMINISTRADORA CESAP
REPRESENTANTE LEGAL MANTENIMIENTO DE ELEVADORES S.A.S
Elaborado por: PT. RICARDO MORENO CUESTA______________
Revisado por: MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ_____________
Archivo: Mis documentos
Diagonal 44 No 68 B 30
Teléfono 6057675
[email protected]
www.policia.gov.co
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