Página 1 de 3 equivalente al treinta (30%) por ciento del valor del

Página 1 de 5
Código: 2BS-FR-0034
Fecha: 27/06/2012
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA
Versión: 1
POLICÍA NACIONAL
Bogotá D.C;
Señor:
YEFFER PANCHE CARDENAS
Calle 64D No 113-37
Teléfonos: 4425651-4423514
Bogotá D.C.
Asunto: Aceptación Oferta No. 08-08- ______ -12
Con toda atención me permito informarle que la propuesta presentada por usted, el 14 de Diciembre del 2012,
dentro del proceso PN CESAP No. 232 – 2012 cuyo objeto SUMINISTRO DE DONAS PARA EL CENTRO
SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. Por la suma OCHO MILLONES DE
PESOS M/CTE. ($8.000.000), ha sido aceptado por este Centro Social, así:
CONTRATANTE
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICÍA NACIONAL.
ORDENADOR
DEL GASTO
TC. ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA
CÉDULA DE
CIUDADANÍA No.
51.812.192
CARGO
DISPOSICIÓN DE
NOMBRAMIENTO
RESOLUCIÓN DE
DELEGACIÓN
ADMINISTRADORA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Nombrado mediante resolución N° 04380 del 20 de Noviembre del 2012, facultado para celebrar el presente
contrato en virtud de la resolución N°01290 del 20 de Abril de 2012
Resolución 01290 del 20 de Abril de 2012
NOMBRE: YEFFER PANCHE CARDENAS
NIT No. 79.797.124-2
CONTRATISTA
CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogota D.C.
D DIRECCIÓN: Calle 64D No 113-37
Tel. 4425651-4423514
La supervisión y seguimiento del contrato estará a cargo del Responsable de Economato del Centro Social de
SUPERVISOR
Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del
DEL CONTRATO
contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto de la resolución No. 3256 del 16/12/2004.
con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, con el presente contrato se suscriben los
siguientes documentos:
MECANISMOS DE Clausula Penal Pecuniaria: El Contratista garantizara el cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del
COBERTURA
contrato.
Multas: El contratista por el incumplimiento parcial pagara al CESAP una multa diaria sucesiva de 1 % sobre el
valor total del contrato, hasta por 15 días calendario.
Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se compromete a constituir a
favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, garantía única a partir de la fecha de suscripción de este
contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones que surjan del
contrato. Esta garantía consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en
Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera, o en Garantía
Bancaria, la cual deberá constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y
GARANTIA UNICA mantenerse vigente durante el plazo de ejecución y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los
siguientes riesgos: a) De cumplimiento, en cuantía equivalente al treinta (20%) por ciento del valor total del
mismo, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro meses mas. b) De calidad, en cuantía
equivalente al treinta (30%) por ciento del valor del contrato, vigente por el término de duración del
mismo y 4 meses más. PARAGRAFO: La póliza debe presentarse con comprobante de pago. En la póliza
debe constar expresamente el riesgo que ampara con el presente contrato, el pago de las multas y de la
cláusula penal pecuniaria convenida y cuatro meses mas. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la
Página 1 de 3
FORMA DE PAGO
APROPIACIÓN
PRESUPUESTAL
garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días
calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO
SEGUNDO: si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en
los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato.
PARAGRAFO TERCERO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, el
CONTRATISTA deberá ampliar o adicionar las pólizas correspondientes. Si se negase a constituirlo en los
términos en que se le señale, se hará acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dará por
terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer
indemnización alguna
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma mensual de acuerdo con el pedido
que realice el contratante dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes previa ingreso al Responsable de
Economato y Licores, de la prestación del servicio, una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación
de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos,
obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de
cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, y C). Certificación del pago a los aportes de salud y
pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo
establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal
diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s)
factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y
se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0000380 de Octubre de 2012, recurso 11, expedido por el Jefe de
Presupuesto.
El valor del presente contrato es de SUMINISTRO DE DONAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL por la suma OCHO MILLONES DE PESOS INCLUIDO EL VALOR
DEL IVA ($8.000.000) discriminado así:
VALOR
ITEM
DESCRIPCION
PRESENTACION
1
DONUTS
UNIDAD
VALOR ESTIMADO
CONTRATACION INCLUIDO IVA
$1.378
2
DONITAS
UNIDAD
$ 685
ITEM
1
2
ESPECIFICACION
ES TÉCNICAS
ITEM
1
2
DESCRIPCION
PRESENTACION
DONUTS
UNIDAD
DONITAS
UNIDAD
OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
Formación académica (Nivel de educación) y Experiencia empleados
Con el fin de garantizar la idoneidad en la ejecución del contrato, El personal deberá
acreditar estudios y certificaciones en manipulación de alimentos y Buenas prácticas
de manufactura la empresa debe contar con tecnólogos o profesionales en
Ingeniería de Alimentos.
Nota: las habilidades de los contratistas se convalidarán a través de la experiencia
específica
CAPACIDAD OPERATIVA:
El oferente debe contar con suficiente existencia del suministro y el personal para
suplir de forma permanente, oportuna y con inmediatez (Las 24 horas), las
necesidades, posibles emergencias o casos fortuitos que se puedan presentar y que
deban ser solucionados con prontitud por la administración del Centro Social de
Agentes y Patrulleros.
. CERTIFICACIONES: La empresa que suministre Donas debe contar con los
respectivos registros sanitarios, registro Invima, Visita de la secretaria de salud (con
concepto favorable), todas ellas presentarlas en la oferta vigentes las cuales serán
verificadas por el comité técnico.
.-PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser
Manufacturero
y
comercializador directo de sus productos.
.- TRANSPORTE: Que la empresa cuente con el transporte de alimentos de acuerdo
Página 2 de 3
al producto objeto del contrato y a las normas legales vigentes.
Lo anterior será verificado mediante visita técnica.
.- EMPAQUE: Las Donas
deberán venir empacados de acuerdo a las
especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado.
.-INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL: Certificar que cuenta
con la infraestructura administrativa, tecnológica y operacional necesaria de una
empresa de alimentos acuerdo al decreto 3075 de 1997.para cumplir con el objeto de
la presente contratación.
El plazo para la ejecucion del presente contrato será por once meses y/o hasta agotar el presupuesto de este
PLAZO Y FORMA
contrato, contados a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobación por parte de la Administracion de
DE EJECUCIÓN
la garantía única y la expedición del registro presupuestal.
El CONTRATISTA, prestara el servicio objeto de este contrato, en el centro social de Agentes y Patrulleros de la
LUGAR
DE
Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No. 68B-30 Bogotá D.C., sin costo adicional para el CONTRATANTE
ENTREGA
por concepto de transporte, seguros y embalajes.
MONEDA DEL
Pesos colombianos
CONTRATO
VIGENCIA
La vigencia de la presente oferta será durante el plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
Lo anterior teniendo en cuenta que el Jefe del grupo de Contratación, recomienda a la Teniente Coronel ELSA
ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros, adjudicar el proceso
PN CESAP NO. 232– 2012 cuyo objeto es. “SUMINISTRO DE DONAS PARA EL CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL” La empresa YEFFER PANCHE CARDENAS Con
NIT. 79.797.124-2 No. de Bogotá D.C., en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de
conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada.
Atentamente;
Teniente Coronel, ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA
Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros
Elaborado por: Sergio Serna Acosta_______________
Revisado por: Lucila Tamayo Medina_____________
Reviso: Myriam Estela Ardila Herrera_____________
Aprobó: SC.Yesneri Gómez Cataño Jefe Area Administrativa y Financiera_______________
Fecha de elaboración: 19/12/2012
Archivo: Mis documentos
Diagonal 44 No 68 B 30
Teléfono 6054447 Ext. 406
[email protected]
www.policia.gov.co
Página 3 de 3