Unitat de Foment Empresarial FORMAS JURÍDICAS SOCIEDAD LIMITADA LABORAL Características • Nº. mínimo de socios: 3 • Clases de participaciones: • Clase laboral: Las que sean propiedad de trabajadores con contrato indefinido • Clase general: El resto. La mayor parte del capital ha de ser en clase laboral • Repartimiento del capital social: Ninguno de los socios puede tener más de una tercera parte. Excepto las participadas por la administración pública en que su participación no puede exceder del 50%. • Capital mínimo: 3.005,06 € ( 500.000 ptes.) (=SL) • Régimen de seguridad social: Régimen general incluidos administradores. Excepto los que tengan regímenes especiales. • Impuesto de Sociedades: 30% de los beneficios (en entidades de reducida dimensión el 25% la base imponible que va entre 0 y 120.202,41 € y el resto al 32,5%). Entidades de reducida dimensión son las que han facturado menos de 8.000.000 €. • Fondo Especial de Reserva: 10% del beneficio líquido de cada ejercicio. Ventajas: • Limitación de la responsabilidad de los socios al capital aportado. • Beneficios fiscales: Bonificaciones del ITP y AJD. • Posibilidad de capitalizar las prestaciones contributivas del paro. Inconvenientes: • Limitaciones en el personal contratado indefinido: • <25 socios trabajadores : El nº de horas año de los trabajadores contratados indefinidos no puede ser superior al 25% del total de horas año trabajadas por los socios trabajadores. • >25 socios trabajadores: Este porcentaje no puede ser superior al 15%. Actualización Enero 2011 Observaciones: A pesar de haberse extremado todo lo posible la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos que se contienen, IMPO no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de las acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de esta ficha. 1 Unitat de Foment Empresarial Trámites más comunes* 1. Consultas sobre los requisitos que ha de cumplir un local para desempeñar nuestra actividad y una vez localizado el local consulta sobre la afectación urbanística de la zona. No es obligatorio, pero si que es conveniente. Lugar: Ayuntamiento de Badalona. Urbanismo. Edificio El Viver. Plaça de l’Assemblea de Catalunya, 9 – 12. Badalona. Tel. 93 483 26 00. 2. Certificación negativa de denominación coincidente El primer paso de constitución de la sociedad es el de comprobar que no haya ninguna otra con el nombre que habíamos previsto. Lugar: Registro Mercantil Central. C/Príncipe de Vergara, 94. 28006 Madrid. Tel. 91 563 12 52 Por Internet la dirección es www.rmc.es Documentación: Carta modelo Precio: En función de la modalidad de entrega: correo certificado: 17,11€, mensajería: 20,51. (ambas modalidades piden tarjeta de crédito) Duración: de 7 a 15 días. 3. Redacción de los estatutos sociales Documentación: Se puede utilizar un modelo de estatutos 4. Escritura de constitución ante Notario Escritura notarial Lugar: Notaria Documentación: Voluntad de constituir la sociedad Identidad de los socios fundadores Manifestación, suscripción y desembolso de las participaciones. Certificación negativa de denominación coincidente (trámite 2) Estatutos sociales (trámite 3) Certificación bancaria en caso de aportaciones dinerarias Precio: Aproximadamente 250 € Duración: 1 día 5. Solicitud del Código de Identificación Fiscal. Lugar: Delegación de Hacienda de Badalona. Vía Augusta 22-24 de Badalona. Tel 93 384 62 14 Documentación: Escritura de la Sociedad y modelo 036. Precio: Gratuito Duración: 1 día 6. Autoliquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Consiste en un impuesto sobre el capital que se aporta a una sociedad Lugar: Servicio Territorial del Departamento de Economía y Finanzas de la Generalitat. C. Fontanella, 6-8 de Barcelona. Tel 93 302 2112 Documentación: Escritura pública e impreso 600. Precio: Exentos. Duración: 1 día 7. Inscripción en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales Lugar: Registro Central de Cooperativas y Sociedades Anónimas Laborales de Catalunya. C. Sepúlveda, 148-150. 08011 de Barcelona. Tel. 93 228 57 57 Documentación: Copia auténtica y dos copias simples de la escritura de constitución. Precio: Gratuito Duración: 1,5 – 2 meses * Se ha de tener en cuenta que para determinadas actividades pueden haber otros trámites específicos. Por ejemplo las empresas industriales han de inscribirse en el Registro Industrial. Actualización Enero 2011 Observaciones: A pesar de haberse extremado todo lo posible la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos que se contienen, IMPO no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de las acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de esta ficha. 2 Unitat de Foment Empresarial 8. Inscripción en el Registro Mercantil de la provincia Lugar: Registro Mercantil de Barcelona. Gran Vía Corts Catalanes, 184 (Edif. La Campana) 08004 Barcelona. Tel 93 332 00 04. Documentación: Primera copia de la escritura de constitución. Liquidación del ITP y AJD, CIF. Precio: Si se inscribe una escritura de constitución con dos administradores solidarios: 201,69 € más IVA. Plazo de presentación: 2 meses desde que haya sido otorgada la escritura. Duración: 1 día 9. Declaración Censal Es la identificación de la empresa a efectos fiscales. En este trámite se ha de escoger si la actividad lo permite entre los diferentes regímenes de IRPF y de IVA, y darse de alta del IAE. Se está exento del pago del IAE durante los dos primeros períodos impositivos siempre que se inicie la actividad en territorio español y posteriormente o en general, cuando se tenga un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1000.000€. La cifra de negocios se entiende como el importe de la facturación (ventas o prestación de servicios), IVA excluído. Lugar: Delegación de Hacienda de Badalona. Vía Augusta 22-24 de Badalona. Tel 93 384 62 14 Documentación: Modelo 036 en el caso de la declaración censal y 840 en el caso del IAE. Precio: Gratuito Duración: 1 día 10. Licencia municipal de apertura En caso de tener un local afecto a la actividad (propio, arrendado...) se ha de solicitar un permiso al Ayuntamiento para la apertura de este establecimiento. Hay que diferenciar si es inicio de nueva actividad o cambio de nombre (por ejemplo traspaso), que en este último caso es más sencillo. También hay diferencias según la clasificación de la actividad (por ej. industria o actividades peligrosas o molestas) Lugar: Ayuntamiento de Badalona. Urbanismo. Edificio El Viver. Plaça de l’Assemblea de Catalunya, 9 – 12. Badalona. Tel. 93 483 26 00. Los trámites y el precio varían según la actividad, la superficie de local, si es nueva o cambio de nombre... 11. Licencia para la colocación de un rótulo en la fachada del establecimiento. En caso de querer colocar un rótulo en el establecimiento se ha de solicitar un permiso al Ayuntamiento para su colocación. Según la Ley de Política Lingüística de la Generalitat de Catalunya, los rótulos de los establecimientos comerciales tanto interiores como exteriores del Principado tendrán que estar como mínimo en catalán, en caso contrario se puede denegar la licencia de apertura del establecimiento y las solicitudes de subvenciones a los establecimientos comerciales ya establecidos. Lugar: Ajuntament de Badalona. Urbanisme. Edificio El Viver. Plaça de l’Assemblea de Catalunya, 9 – 12. Badalona. Tel. 93 483 26 00. Documentación: Impresos oficiales. Precio: Se ha satisfacer una tasa que oscila entre los 71 y los 200 €. Además se tendrá que abonar un impuesto del 4% sobre el coste total del rótulo. Es conveniente llamar al Dpto. de Política Lingüística de la Generalitat. Tel. 93 567 10 00 con el fin de asegurarnos de que el texto de los rótulos se ajuste a la mencionada ley. 12. Licencia de obras En caso de que sea necesario hacer reformas o instalaciones en el local se ha de presentar el presupuesto de obras, los planos y una memoria. Si las obras afectan a la estructura del local el proyecto ha de ir firmado por un arquitecto. Lugar: Ayuntamiento de Badalona. Urbanismo. Edificio El Viver. Plaça de l’Assemblea de Catalunya, 9 – 12. Badalona. Tel. 93 483 26 00. Precio: Variable. Existe la posibilidad de fraccionar / aplazar el pago Duración: variable 13. Es obligatorio que todos los empresarios con trabajadores velen por el correcto cumplimiento de esta Ley en su empresa. Para ello se ha de realizar una EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN PREVENTIVA. Ésta se puede hacer contratando un asesor externo acreditado o haciéndolo directamente el empresario recibiendo él mismo la formación o uno de sus trabajadores en una entidad acreditada de la Generalitat (www.gencat.net/treball/AmbitLaboral_SalutTreball.htm). Documentación: Comprobantes del pago de los permisos municipales y modelo oficial. Actualización Enero 2011 Observaciones: A pesar de haberse extremado todo lo posible la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos que se contienen, IMPO no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de las acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de esta ficha. 3 Unitat de Foment Empresarial 14. Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo Lugar: Delegación Territorial del Departamento de Trabajo de la Generalitat de Catalunya. C. Albareda, 2-4 de Barcelona. Tel. 93 622 04 00 Documentación: Comprobantes de pago de los permisos municipales y modelo oficial. Precio: Gratuito Duración: 1 día 15.Compra de libro de visitas Lugar: Ha de adquirirse en cualquier librería especializada. Posteriormente ha de sellarse en Inspección de Trabajo. Travessera de Gràcia, 303 Barcelona. Tel. 93 401 30 00 Precio: Aproximadamente 8 € Para los socios acogidos en el régimen especial de autónomos 16. Alta en el régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social Lugar: Tesorería de la Seguridad Social. Av. President Companys, 106 de Badalona. Tel 93 384 73 80 Documentación: Original y fotocopia DNI y NIF, Cartilla de la Seguridad Social si se tiene y modelo TA.0521 Precio: El trámite es gratuito, pero implica el pago mensual de la cuota de autónomos. Para el 2011 es de: • General. Tipo de cotización del 29,80% dejando una cuota entre 253,36€ y 962,57€ • Personas de 50 años o más entre 273,11€ y 501,44 • Hombres de 30 años o menos y mujeres de 35 o menos: Reducción/Bonificación de 76,01€ (30 meses) • Personas con una discapacidad reconocida del 33% o más, tienen una bonificación del 50% de la cuota que corresponda a la base mínima de cotización durante 5 años. • Personas sin IT (incapacidad temporal) tiene un tipo de cotización del 26,50% • Personas acogidas al sistema de protección por desempleo reducción del 2,20% Duración: 1 día. En caso de contratar trabajadores o estar en el régimen general de la seguridad social 17. Seguridad Social Lugar: Tesorería de la Seguridad Social. Av. President Companys, 106 de Badalona. Tel 93 389 51 54 Asociación a una Mutua de Accidentes de Trabajo Alta de la Empresa en la Tesorería de la Seguridad Social Documentación: Modelo TA 6 y documento de asociación con la Mutua de accidentes de Trabajo, fotocopia del la declaración censal y escritura de la sociedad Afiliación o alta de los Trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social Documentación: DNI del Trabajador y el modelo oficial TA.2/S Precio: Gratuito Duración: 1 día 18. Comunicación de los contratos laborales Las empresas están obligadas a comunicar los contratos. Lugar: Oficina de Trabajo de la Generalitat que corresponda según el domicilio de la empresa. En Badalona: • OSOC núm. 1 c/ Laietània, 22. Tel 93 384 73 75 / 78 • OSOC núm. 2 c/ Galileu, 2. Tel. 93 460 57 21 • OSOC. núm.3 c/ Aribau, 11. Tel 93 460 51 69 / 93 460 54 65 Plazos: Debe comunicarse antes de que transcurran 10 días desde la concertación del contrato. Precio: Gratuito Duración: 1 día 19. Hoja de reclamación/denuncia Todas las personas físicas o jurídicas que comercialicen bienes o presten servicios directamente en el ámbito territorial de Cataluña, tendrán que disponer de hojas de reclamación/denuncia oficial. Quedan excluidos los profesionales liberales colegiados en un Colegio Profesional legalmente reconocido, los servicios públicos prestados directamente por la Administración, los centros que imparten formación reglada y todas aquellas actividades que tienen normativa específica en materia de hojas de reclamación o denuncia. Para ampliar la información se puede acudir a www.icconsum.org o llamar al teléfono 012. Actualización Enero 2011 Observaciones: A pesar de haberse extremado todo lo posible la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos que se contienen, IMPO no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de las acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de esta ficha. 4