DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS (MENOR O IGUAL A

PROCESO DE RECURSOS FÍSICOS
SUBPROCESO DE DISEÑO, SUPERVISIÓN Y MONTAJE DE OBRA
Código:
Versión: 06
DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS
(MENOR O IGUAL A 100 SMMLV)
Aprobó:
Revisó: Jefe División de Planta Física
Rector
PRF.03
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Fecha de aprobación:
OBJETIVO
Diciembre 05 de 2007
Resolución N° 1883
ALCANCE
Definir los lineamentos necesarios para un desarrollo adecuado de las tareas adscritas a las
actividades de diseño y presupuesto de obras.
Aplica a todas las UAA que soliciten el diseño y presupuesto de obra.
NORMATIVIDAD
- Numeral 7.3 Diseño y Desarrollo, según la norma NTC GP 1000:2009
- Acuerdo N 019 de 2005 Reglamento de Contratación de la Universidad Industrial de Santander
- Resolución 809 del 2005 Manual de Normas y los Procedimientos de Contratación de la Universidad Industrial de Santander
- Norma Sismo Resistente NSR 10
- Resolución 1096 de 2000 Reglamento Técnico para sector de agua potable y saneamiento básico - RAS
- RETIE
- NTC 2050: Código Eléctrico Colombiano.
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
UAA: Unidad Académico y/o Administrativa.
Módulo de Planta Física: Módulo informático diseñado en la página intranet de la Universidad, para llevar a cabo de una manera más rápida y eficiente el proceso de
recepción y respuesta de las peticiones de servicio.
Elementos de entrada: Son todos aquellos elementos necesarios para una correcta elaboración del diseño. Ejemplo: Necesidades del beneficiario.
CONSIDERACIONES
- La solicitud de diseño y presupuesto con los Profesionales de Planta Física no obliga al solicitante al realizar la obra por medio de Planta Física.
- Las solicitudes de mantenimiento que requieren contratación externa, formaran parte de este procedimiento como obras que no requieren diseño (pues pudo haber sido
contratado externamente), en consecuencia solo se construirá el presupuesto de la solicitud de mantenimiento.
- Las solicitudes que realizan los directivos de la Universidad, se pueden realizar por medio del Módulo de Planta Física en la Intranet; aquellas que sean verbales o por escrito se
le darán tratamiento de solicitudes extraordinarias (las cuales no deben ser subidas al sistema).
PROCESO DE RECURSOS FÍSICOS
Código:
SUBPROCESO DE DISEÑO, SUPERVISIÓN Y MONTAJE DE OBRA
Versión: 06
DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS
(MENOR O IGUAL A 100 SMMLV)
Actividad
Inicio/Fin
Dec isión
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
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Procedimiento predefinido
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
PRF.03
Conector de página
Archivo Interno
TIEMPO
ESTIMADO
RESPONSABLE
Conector
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
INICIO
1. Ingresa la solicitud del servicio al módulo de Planta Física
(Pág web UIS/ Intranet/ Planta Física/ Solicitudes/ Servicios).
1. Ingresa la solicitud de
diseño y/o presupuesto.
¿Se autoriza la
solicitud de Diseño y
Presupuesto?
Si
3. Crea y asigna la orden de
trabajo
No
2. Registra las causas de la
no aceptación
Sujeto al tiempo de
la UAA solicitante
Personal de la UAA
Módulo de Planta Física
2. Si la solicitud no es autorizada, Registra en el módulo de Planta
Física las causas de la no aceptación.
1 Jornada
Jefe de Planta Física
Módulo de Planta Física
3. Crea y asigna la orden de servicio al profesional.
1 Jornada
Jefe de Planta Física
Módulo de Planta Física
FIN
Orden de trabajo
4. Solicita los planos
5. Realiza la visita de
diagnóstico
4. Solicita los planos actualizados en la Oficina de Planeación de la
localidad a la cual se refiere la solicitud. En algunas ocasiones los
planos se encuentran en archivos magnéticos en la División de
Planta Física.
5. Realiza la visita de diagnóstico en la cual se verifican planos,
toma medidas y observa el estado actual de la localidad y recopila
las especificaciones en la orden de trabajo impresa.
1
1 Jornada: 1 día hábil
1- 3 Jornadas
Profesional
Física
de
Planta
Profesional
Física
de
Planta
(Actividades 4 y 5)
Orden
de
impresa.
Plano
de
(FRF.23)
trabajo
diseño
PROCESO DE RECURSOS FÍSICOS
PROCESO EXTENSIÓN
- CONSULTORIO
JURÍDICO
SUBPROCESO
DE DISEÑO,
SUPERVISIÓN
Y MONTAJE DE OBRA
Código:
Versión: 06
DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS
(MENOR O IGUAL A 100 SMMLV)
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
PRF.03
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TIEMPO
ESTIMADO
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
1
6. Actualiza el estado de la
orden de trabajo (en visita
al UAA)
6. Se actualiza el estado de la orden de trabajo (en visita al UAA) en
el módulo de Planta Física.
1 Jornada
Jefe de Planta Física
Módulo de Planta Física
7. Actualiza el estado de la orden de trabajo en el módulo de Planta
Física, haciendo la observación que la UAA no requirió diseño.
1 Jornada
Jefe de Planta Física
Módulo de Planta Física
8. Actualiza el estado de la orden de trabajo en el módulo de Planta
Física, haciendo la observación que la UAA requirió diseño.
1 Jornada
Jefe de Planta Física
Módulo de Planta Física
6 – 12 Jornadas
Profesional
Física
¿Se requiere Dseño?
No
Si
A
7. Actualiza el estado de la
orden de trabajo
Pág.4
8. Actualiza la orden de
trabajo (En ejecución)
B
9. Planifica el diseño de acuerdo a los requerimientos de la UAA,
requerimientos legales, requerimientos de Planta Física y/o aquellos
necesarios para llevar acabo el diseño, consignándolos en el
formato Seguimiento, Diseño y Desarrollo (FRF.25) y basado en lo
anterior realiza el diseño.
9. Planifica y realiza el
diseño
Plano de Diseño
de
Planta
Plano
de
(FRF.23)
No
10. Verifica el diseño
10. Verifica que el diseño cumpla con todas las especificaciones y /o
requisitos del beneficiario, legales, de Planta Física y aquellos
necesarios para el diseño solicitado.
¿El diseño cumple
con los requisitos?
Si
2
1 Jornada: 1 día hábil
Seguimiento, diseño y
desarrollo (FRF.25)
2 Jornadas
Jefe de Planta Física
diseño
Seguimiento, diseño y
desarrollo (FRF.25)
Plano
de
diseño
(FRF.23)
PROCESO DE RECURSOS FÍSICOS
PROCESO EXTENSIÓN
- CONSULTORIO
JURÍDICO
SUBPROCESO
DE DISEÑO,
SUPERVISIÓN
Y MONTAJE DE OBRA
Código:
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(MENOR O IGUAL A 100 SMMLV)
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
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TIEMPO
ESTIMADO
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
2
de
11. Valida el diseño de acuerdo a los requerimientos estipulados Sujeto al tiempo de Jefe
solicitante
inicialmente y lo compara con diseños similares haciendo las la UAA solicitante
observaciones pertinentes.
11. Valida el diseño
¿El diseño cumple
con los requisitos?
No
la
UAA
B
Pág.3
Si
A
12. Realiza el presupuesto
Seguimiento, diseño y
desarrollo (FRF.25)
Plano
de
diseño
(FRF.23)
Profesional
Física
de
Planta
13. Finaliza la orden de trabajo con la firma del Jefe de la UAA en la Depende de la
complejidad de la
orden de trabajo impresa.
obra
Profesional
Física
de
Planta
15. Actualiza el estado del servicio a finalizado en el módulo de
Planta Física
Jefe de Planta Física
12. Realiza el presupuesto basado en el diseño aprobado.
6 Jornadas
Plano
de
diseño
(FRF.23)
Manual
de
las
Especificaciones
Técnicas (MRF.08)
Presupuesto
13. Finaliza la orden de
trabajo
15. Actualiza el estado del
servicio (Finalizado)
16. Califica el servicio
1 Jornada
16. Califica el servicio de 1 a 5 en base a tres parámetros: Sujeto al tiempo de Personal de la UAA
solicitante
Atención, Comunicación y Satisfacción. (Donde 5 es la mayor la UAA solicitante
calificación y 1 la menor).
FIN
1 Jornada: 1 día hábil
Orden
impresa
de
trabajo
Módulo de Planta Física
Módulo de Planta Física
PROCESO DE RECURSOS FÍSICOS
PROCESO EXTENSIÓN
- CONSULTORIO
JURÍDICO
SUBPROCESO
DE DISEÑO,
SUPERVISIÓN
Y MONTAJE DE OBRA
DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS
(MENOR O IGUAL A 100 SMMLV)
Código:
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Versión: 06
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
01
Diciembre 05 de 2007
02
Abril 11 de 2008
03
Noviembre 14 de 2008
03
Febrero 20 de 2004
03
Marzo 07 de 2011
06
Noviembre 20 de 2015
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento.
Se cambió la metodología, pues antes no se había tenido en cuenta las obras que no tenían diseño, además también se cambió
el formato FRF.01 por la Orden de trabajo impresaSe estableció una metodología más exacta en la realización de este procedimiento. La norma de referencia NCT ISO 9001:2000
fue modificada por la NTC GP 1000:2004.
Se incluyó dentro de la normatividad el RETIE y la NTC 2050.
Cambio de la normatividad de referencia NTC GP 1000:2004 por NTC GP 1000:2009 y de la Norma Sismo Resistente NSR 98
por NSR 10.
Actualización de los procesos teniendo en cuenta el proyecto de tiempos. Se eliminaron las actividades 5, 6 y 7 correspondientes a las
solicitudes verbales. Se agregó la actividad 16 la calificación del servicio.