novedades y mejoras - CAI Sistemas Informáticos

ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
NOVEDADES Y MEJORAS
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Inclusión de contraseña en el envío de nóminas, modelo 145 y certificado
de retenciones al e-mail del trabajador.
Para posibilitar esta nueva funcionalidad en la ventana de selección del nombre
para el E-Mail se ha incluido un campo denominado Utilizar Password (NIF). Si
se marca este campo, al mismo tiempo que se genera el archivo para su envío por
correo electrónico, se incorpora de forma automática una contraseña que consistirá
en el NIF de cada trabajador (en mayúsculas). Para poder abrir el archivo enviado,
el destinatario deberá introducir dicha contraseña. En la siguiente pantalla se
muestra el aspecto de la ventana con el campo indicado:
ƒ
Impresión de la cuota de Seguridad Social de la empresa en la nómina del
trabajador.
En la Disposición Adicional 26ª de la Ley 27/2011 de 1 de agosto (con fecha de
entrada en vigor el 1 de enero de 2013) se establecía lo siguiente:
“En los justificantes de pago de dichas retribuciones, el empresario deberá informar
a los trabajadores de la cuantía total de la cotización a la Seguridad Social
indicando, de acuerdo con lo establecido en el apartado 2 del artículo 103, la parte
de la cotización que corresponde a la aportación del empresario y la parte
correspondiente al trabajador, en los términos que reglamentariamente se
determinen”.
A pesar de que todavía está pendiente el desarrollo reglamentario de dicha
Disposición, se ha implementado un nuevo campo en la opción Empresas, Datos
Generales, Impresión Nómina/Documentos que permite incorporar a
la
nómina de cada trabajador de la empresa, el importe de la cuota patronal a la
Seguridad Social que se abona por su base de cotización y de la bonificación que
pueda tener dicha cuota, en su caso.
Esta funcionalidad se ha implementado en los siguientes modelos de nómina:
1.- Nómina abierta papel continuo
13.- Nómina abierta papel blanco A4 (gallego)
2.- Nómina abierta papel blanco
15.-Nómina apaisada papel blanco (gallego)
3.- Nómina abierta papel blanco A4
18.-Nómina confidencial abierta papel blanco (gallego)
4.-Nómina abierta - conceptos y +cabecera
20.-Nómina II papel continuo
5.- Nómina apaisada papel blanco
21.-Nómina apaisada papel blanco cuadros
8.- Nomina confidencial abierta papel blanco
22.- Nómina mareas
12.-Nómina abierta papel blanco (gallego)
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Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
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Estos modelos son los de nómina tipo factura. En los modelos de nómina oficial no
se han implementado esta funcionalidad, ya que carecen de espacio en el que
puedan figurar los nuevos datos.
En las siguientes imágenes se muestra la localización del nuevo campo dentro de la
opción Empresas y de los nuevos datos dentro de la nómina:
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Optimización de la pantalla de Partes Médicos IT (INSS)
En la opción Trabajadores, Procesos Mensuales, IT/Maternidad se ha
modificado la posición de los campos en los que se indica el número de colegiado
que expide el parte de IT y el área sanitaria a la que corresponde. En la imagen
siguiente se muestra la localización anterior y actual de dichos campos:
LOCALIZACIÓN ANTERIOR DE LOS CAMPOS:
LOCALIZACIÓN ACTUAL DE LOS CAMPOS:
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Con esta modificación se optimiza la introducción y mantenimiento de los datos en
los aspectos siguientes:
ƒ Permite variar los datos introducidos en los campos de número de
colegiado y área sanitaria si estos cambian de un parte a otro. Al
introducir un nuevo parte se propone por defecto el número de colegiado
introducido en el parte de baja.
ƒ Se divide el número de colegiado en dos campos:
o Colegiado (Prov.): en este campo se introduce el código de la
provincia donde ejerce su labor el colegiado.
o Colegiado (Número): en este campo se introduce el número de
colegiado con el siguiente formato:
ƒ Los dos primeros dígitos corresponden al código de la
provincia en la que está registrado el colegiado
ƒ El resto de dígitos corresponden al código numérico que
completa el identificador del profesional médico.
ƒ
Parte de Accidente de Trabajo Delt@.
En la opción Trabajadores, Procesos Mensuales, IT/Maternidad, Parte de
Accidente de Trabajo (Delt@) se han incorporado los siguientes campos que
facilitan información en pantalla de datos necesarios para la confección del parte de
accidente:
ƒ
Régimen de la Seguridad Social: en este campo, por defecto se mostrará
el Régimen de la Seguridad Social al que pertenece el trabajador en
función de la siguiente codificación:
o 1.- General: en el caso de trabajadores que pertenezcan al
Régimen General y los Sistemas Especiales integrados en el mismo.
o 5.- Autónomos: en el caso de trabajadores autónomos (en la
aplicación serán aquellos que pertenezcan a una cuenta de
cotización identificada con los indicadores “Tipo de Cuenta”: Sin
CCC y “Tipo de cotización de la empresa”: ADM.- Administradores.
o 8.- Especial Trabajadores del Mar: en el caso de trabajadores que
pertenezcan al Régimen Especial de Trabajadores del Mar.
RECUERDE:
El contenido de este campo podrá modificarse si fuera
necesario.
ƒ
Entidad Gestora o Colaboradora: se indicará la entidad con la que la
empresa ha contratado la cobertura del riesgo de Accidente de Trabajo y
la identificación de la misma como Mutua, como Autoaseguradora o como
Entidad Gestora. Por defecto los datos que se muestran en ambos campos
son los siguientes:
o Código y nombre de la Mutua Patronal que se haya introducido
en la opción Empresa, C.C. Cotización, Datos CCC.
o M.- Mutua. Este dato podrá ser modificado por el usuario en caso
de que sea necesario (por ejemplo en el caso de los empleados de
hogar en cuyo caso la entidad que cubre el riesgo de accidente es
el INSS que tiene carácter de Entidad Gestora.)
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En la pantalla del parte de accidente estos nuevos campos se localizan en los
siguientes apartados:
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Nuevos avisos en la mecanización de los procesos en que procede solo
cotización empresarial al existir una bonificación tipo K - Bonific.
Expediente de Regularización de Empleo.
En el caso de que se deba introducir una bonificación de tipo K se debe
tener en cuenta que esta solo se puede aplicar coincidiendo con periodos de
regulación de empleo. Para evitar que puedan cruzarse con otros procesos
en los que solo exista cotización empresarial y que no sean los de
Regulación de Empleo, en la aplicación se han habilitado los siguientes
mensajes de aviso:
1.- Aviso al introducir en la opción Trabajadores, Contrato,
Bonificaciones el tipo de bonificación K - Bonific. Expediente de
Regularización de Empleo:
2.- Aviso al introducir un proceso de solo cotización empresarial que no sea
una Regulación de empleo, cuando la aplicación detecte que las fechas de
dicho proceso se cruzan con las de una bonificación tipo K:
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Los procesos de solo cotización empresarial en los que se realizará este
control son los siguientes:
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En la opción Trabajadores, Procesos Mensuales, Incidencias,
IT/Maternidad, al introducir uno de los siguientes procesos:
o MA.-Maternidad /Paternidad
o RE.-Riesgo durante el Embarazo.
En la opción Trabajadores, Procesos Mensuales, Incidencias,
Reg. Empleo/Otros, al introducir el siguiente proceso:
o OP.- Otros Procesos solo Cotización Empresarial.
Bonificación por formación continua.
Se optimizan los siguientes listados para introducir el dato correspondiente
a la Bonificación por Formación Continua aplicada por la empresa:
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En la opción Listados, Empresas, Costes SS/IRPF: se incluye
una nueva columna en la que se reflejará el importe de la
bonificación por Formación Continua en aquellos meses en que se
haya aplicado dicha bonificación en el TC mensual.
En la opción Listados, Trabajadores, Costes, Costes SS/IRPF:
cuando este listado se solicita por un periodo que comprenda
varios meses, se hace constar el importe del acumulado
correspondiente a la bonificación por Formación Continua aplicada
en el periodo solicitado.
Nuevos valores para el envío de Ficheros AFI.
En el Boletín de Noticias RED 2013/2 de 19 de marzo de 2013 se han
establecido nuevos valores de condición de desempleado, nº de
trabajadores en la empresa y relación laboral de carácter especial con
objeto de reflejar en el envío de los ficheros de Afiliación las nuevas
situaciones derivadas de la publicación del RDL 4/2013 de 22 de febrero.
Para adaptar la aplicación a los requerimientos del mencionado Boletín de
Noticias en los campos correspondientes de la opción Trabajadores,
Contrato, Específicos TA2 se han introducido los siguientes valores:
ƒ
En el campo Condición de Desempleado:
o Para identificar la condición de desempleado de los
trabajadores bonificados contratados bajo la modalidad de
tiempo parcial con vinculación formativa:
ƒ H- Desempleado sin experiencia laboral o inferior a 3
meses.
ƒ I- Desempleado procedente de otro sector de actividad.
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Para identificar la condición de desempleado de los
trabajadores bonificados contratados bajo la modalidad de
primer empleo joven:
ƒ J- Desempleado sin experiencia laboral o inferior a tres
meses. Empleo Joven.
En el campo Nº de Trabajadores Empresa: para indicar que la
empresa tiene menos de 9 trabajadores en el caso de trabajadores
bonificados contratados bajo la modalidad de Contrato Indefinido
de joven por microempresas y empresarios autónomos:
ƒ 3- Menos de 9 trabajadores
En el campo Relación laboral de carácter especial: para
identificar a las personas en situación de alta en Sociedades
Laborales en función de que sean o no socios de las mismas en
caso de contratados bajo la modalidad de Contrato Indefinido para
socios trabajadores o de trabajo en cooperativas o sociedades
laborales:
ƒ 9924 – Socio Sociedad Laboral
ƒ 9925 – No Socio Sociedad Laboral.
o
ƒ
ƒ
IMPORTANTE:
Estos nuevos valores todavía no están operativos en la Winsuite, por lo
que si se utilizan antes de que se actualice dicha aplicación los envíos
de ficheros se validarán como erróneos.
En tanto no se produce dicha actualización, el Boletín de Noticias
RED 02/2013 establece que las altas de los trabajadores a los que
resulte de aplicación alguno de estos valores se enviarán sin indicar
ninguno de ellos.
Una vez que estos valores puedan ser mecanizados, se dará un plazo
extraordinario de 30 días para corregir el alta. Para ello se remitirá un
movimiento de cambio de contrato con la fecha real del alta en el que
se hará constar el indicador que corresponda.
ƒ
Nuevos colectivos de bonificación establecidos en el Boletín de
Noticias RED 2013/2 de 19 de marzo de 2013.
En el Boletín de Noticias RED 2013/2 de 19 de marzo de 2013 se han
establecido nuevos códigos de colectivos para reflejar en fichero FAN de
cotización a la Seguridad Social las nuevas bonificaciones de importe fijadas
por el Real Decreto Ley 4/2013 de 22 de febrero.
Para adaptar la aplicación a lo establecido en el citado Boletín de Noticias
RED se han incorporado los siguientes colectivos que se podrán asignar al
trabajador en la opción Trabajadores, Contrato, Bonificaciones:
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1323.- Excluido Social. Inserción <30 años
1815.- Conversión Indefinidos. Empleo Joven. Hombre
1816.- Conversión Indefinidos. Empleo Joven. Mujer
2077.- <30 años. Socio Cooperativa
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2078.- <30 años. Socio Sociedad Laboral.
RECUERDE:
o Todos estos colectivos, excepto el 1323, se aplican por su importe
íntegro tanto para los contratos a tiempo completo como para aquellos a
tiempo parcial al establecer el Real Decreto Ley 4/2013 de 22 de febrero
que no les será de aplicación lo establecido en el Art. 2.7 de la Ley
43/2006 de 29 de diciembre.
o El resto de reducciones establecidas en el Real Decreto Ley 4/2013 de
22 de febrero se calculan mediante porcentajes sobre las cuotas y
podrán ser introducidas en la aplicación seleccionando el tipo de
bonificación R - Reducción
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