l. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE: TLALMANALCO 4020 DEL a) 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 NOTAS DE DESGLOSE ACTIVO Efectivo y equivalentes El saldo representa el importe de un cheque de caja , emitido por la sucursal de Banco Santander a favor del Instituto de Cultura Fisica de Tlalmanalco por termino de administración, y la cantida es de $ 73,915.40. Bancos Tesorería. El saldo de esta cuenta nos muestra el total de la disponibilidad de efectivo que se maneja en la cuenta bancaria que esta registrada en el Banco Santander , el importe correponde al saldo contable al cierre del mes de Enero y será utilizado para el pago de nomina , obligaciones con los proveedores , acreedores y el cumplimiento de obligaciones fiscales , el importe es de $ 107,420.18 INSTITUCION No. DE CUENTA SALDO BANCO SANTANDER 65-50539916-8 107,420.18 Deudores Diversos por Cobrar a Corto plazo El saldo corresponde al Subsidio al Empleo que se retuvo a los empleados en el pago de nomina ; se realizara la aplicación correspondiente en la presentación de la declaración del I.S.R. el próximo mes , el importe es de $ 35.81 Bienes Muebles e Inmueble , Intangibles El importe de esta cuenta representa los costos históricos de los bienes muebles , propiedad del Instituto Municipal del Deporte de Tlalmanalco con fecha de corte al 31 de Enero de 2016 , se integra como sigue: Mobiliario y Equipo de Administración ( Equipo de Computo ) $41,978.00 Equipo de Ingeniería ( Equipo de Sonido ) 7,746.01 Maquinaria otros Equipos y Herramientas. 38,164.00 Total 87,888.01 PASIVO Servicios Personales por pagar a Corto Plazo El saldo de esta cuenta representa el importe de los sueldos y salarios pendientes de cubrir por la administración anterior que fue la 2009-2012 , y el importe es de $ 96,518.39 , hasta la fecha no se tiene conocimiento de demanda laboral alguna Proveedores por Pagar a corto plazo. En esta cuenta con fecha de corte al 31 de Enero de 2016, no se registra obligación alguna de pagos pendientes con proveedores l. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE: TLALMANALCO 4020 DEL a) 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 NOTAS DE DESGLOSE Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo El saldo de esta cuenta representa el total de las obligaciones que tiene el Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Tlalmanalco ; con los diferentes Entes de gobierno, El importe del saldo se integra de la siguiente manera: Importe pendiente de aplicar por concepto de retenciones ISEMyM por el pago de cuotas y aportaciones al Instituto del mes de Enero 2016 es $ 4,115.35 Por el entero pendiente de aplicar en la declaracion del SAT por concepto de ISR retenido y que se presentara en la proxima declaracion el importe es de $ 3,916.82 De la diferencia que es de $ 7,225.62 se realizara la conciliación correspondientes con las diferentes instancias para que en el primer trimestre se realice la depuración de saldo y se reflejen los saldos reales. ll. NOTAS AL ESTADO DE ACTIVIDADES. INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE: TLALMANALCO 4020 DEL a) 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 NOTAS DE DESGLOSE INGRESOS DE GESTION. Subsidios y subvenciones. El importe representa la Aportación para Gastos de Operación que otorga el Municipio de Tlalmanalco al Instituto Municipal de Cultura Física del Deporte; y que corresponde al mes de Enero de 2016 y fue por la cantidad de $ 110,000.00 pesos m.n. GASTOS Y OTRAS PERDIDAS. Durante el mes de Enero los Egresos que se generaron están integrados de la siguiente manera: Servicios Personales 35,066.00 Materiales y Suministros 907.01 Servicios Generales 13,136.17 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y otras Ayudas. 580.00 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles 34,568.00 TOTAL 84,257.18 lll. NOTAS AL ESTADO DE VARIACION EN LA HACIENDA PUBLICA INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE: TLALMANALCO 4020 DEL a) 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 NOTAS DE DESGLOSE HACIENDA PUBLICA Y PATRIMONIO GENERADO El saldo de esta cuenta representa el Ahorro que se genero en las operaciones realizadas por Informe mensual del mes de Enero 2016 por un importe de $ 59,516.68 el Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Tlalmanalco con cifras al cierre del lV. AL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE: TLALMANALCO 4020 DEL a) NOTAS DE DESGLOSE Efectivo y Equivalentes Efectivo en Bancos - Tesorería Inversiones temporales ( hasta 3 meses ) Fondos con afectación especifica Depósitos de fondos de terceros y otros Total de Efectivo y Equivalentes 2016 107,420.18 0.00 0.00 0.00 107,420.18 Ahorro / Desahorro antes de rubros Extraordinarios Se realiza la aplicación de la depreciacion de los Bienes Muebles en el mes de Enero 2016. 2016 Movimientos de partidas (o rubros) que no afectan al efectivo Depreciación Amortización Incremento en las provisiones Incremento en Inversiones producido por revaluación Ganancia / pérdida en venta de propiedad, planta y equipo Incremento en cuentas por Cobrar Partidas extraordinarias 0.00 794.14 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 V. CONCILIACION ENTRE LOS INGRESOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES, ASÍ COMO LOS EGRESOS PRESUPUESTARIOS Y LOS GASTOS CONTABLES INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE: TLALMANALCO 4020 DEL a) NOTAS DE DESGLOSE CONCILIACION DE LOS INGRESOS PRESUPUESTALES Y CONTABLES CONCEPTO INGRESOS PRESUPUESTALES IMPORTE 110,000.00 MENOS : INGRESOS DERIVADOS DE FINANCIAMIENTO INGRESOS DERIVADO DE EJERCICIOS ANT NO APLICADOS REMANENTES DE EJERCICIOS ANTERIORES 0.00 0.00 0.00 IGUAL A TOTAL DE INGRESOS SEGUN ESTADO DE ACTIVIDADES 110,000.00 CONCILIACION DE LOS EGRESOS PRESUPUESTALES Y CONTABLES CONCEPTO EGRESOS PRESUPUESTALES GASTOS PRESUPUESTALES IMPORTE 84,257.18 84,257.18 MENOS : ADQUISICION DE ACTIVO FIJO CONSTRUCCIONES EN PROCESO DEUDA PUBLICA (AMORTIZACION DE CAPITAL) ANTICIPO A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ALMACEN DE MATERIALES Y SUMINISTROS 34,568.00 0.00 0.00 0.00 0.00 MAS : OTROS GASTOS Y PERDIDAS EXTRAORDINARIAS ALMACEN DE MATERIALES Y SUMINISTROS 794.14 0.00 IGUAL A : TOTAL DE GASTOS SEGUN ESTADO DE ACTIVIDADES 50,483.32 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 V. CONCILIACION ENTRE LOS INGRESOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES, ASÍ COMO LOS EGRESOS PRESUPUESTARIOS Y LOS GASTOS CONTABLES INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE: TLALMANALCO 4020 DEL a) NOTAS DE DESGLOSE CONCILIACION CONTABLE PRESUPUESTAL DEL RESULTADO CONCEPTO IMPORTE INGRESOS PRESUPUESTALES 110,000.00 GASTOS PRESUPUESTALES 84,257.18 IGUAL Superávit o Déficit Presupuestal 25,742.82 MAS Partidas que se suman en la conciliación de Ingresos Partidas que se restan en la conciliación de Gastos 0.00 34,568.00 MENOS Partidas que se restan en la conciliación de Ingresos 794.14 Partidas que se suman en la conciliación de Gastos 0.00 IGUAL A Ahorro / Desahorro de la Gestión 59,516.68 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE TLALMANALCO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL b) NOTAS DE MEMORIA CUENTAS DE ORDEN CONTABLES Y PRESUPUESTALES Contables: Valores Emisión de Obligaciones Avales y Garantías Juicios Contratos para la inversión Mediante Proyectos para Prestación de Servicios ( PPS ) y similares Bienes de Concesión y Comodato Presupuestarias: Cuentas de Ingresos: Ley de Ingresos Ley de Ingresos Ley de Ingresos Ley de Ingresos Estimada por Ejecutar Devengada Recaudada 1,792,446.00 1,682,446.00 0.00 110,000.00 Cuentas de Egresos: Presupuesto de Egresos Aprobado Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Pagado 1,792,446.00 1,708,188.82 0.00 0.00 84,257.18 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE TLALMANALCO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL c) 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 NOTAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Introducción Se crea el Organismo Público Descentralizado denominado " Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Tlalmanalco ", como un organismo público con personalidad jurídica y patrimonio propio, será manejado por personas que surjan del movimiento deportivo municipal que conozcan y estén comprometidos con todos los deportistas y la sociedad en general del municipio de Tlalmanalco, el cual fue creado mediante Decreto No. 310 de la Legislatura Local , Publicado en Gaceta de Gobierno de fecha 25 de Agosto de 2009 . Panorama Económico El Instituto Municipal de Cultura Física y del Deporte de Tlalmanalco depende el 100% del Subsidio para Gastos de Operación, que le otorga el Municipio, ya que es un organismo muy pequeño y carece de infraestructura para generar ingresos propios, por lo que los programas proyectos y acciones dependen del Techo financiero que este le asigne. Autorización e Historia a ) Fecha de creación del Ente. En el Municipio de Tlalmanalco, el Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte fue creado mediante Decreto No. 310 de la Legislatura Local , Publicado en Gaceta de Gobierno de fecha 25 de Agosto de 2009 b ) Principales cambios en su estructura. Desde la creación del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte a la actualidad ; no se ha realizado ningún cambio en la estructura Organización y objetivo social a) Objeto social. El Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte su compromiso principal con la sociedad es el de Impulsar la practica deportiva en todos los sectores del Municipio, propiciando la interacción familiar y social , fomentando la salud física , mental, cultural y social de la población en general del Municipio. b) Principal actividad. Fomento del deporte al población del Tlalmanalco c) Ejercicio fiscal. Del 1ro de Enero al 31 Diciembre 2016 d) Régimen jurídico. Persona Moral con fines no lucrativos e) Consideraciones fiscales del ente: Entero Mensual de ISR de sueldos y salarios, Retención del 10 % ISR por el uso o goce temporal de bienes inmuebles. f) Estructura organizacional básica. Director General Tesorero Dirección de Operación g) Fideicomisos, mandatos y análogos de los cuales es fideicomitente o fiduciario. Ninguno INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE TLALMANALCO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL c) 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 NOTAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Bases de Preparación de los Estados Financieros: a) Si se ha observado la normatividad emitida por el CONAC y las disposiciones legales aplicables. En base a las normas emitidas por el CONAC y la Ley de Fiscalización Superior del Estado de México. b) La normatividad aplicada para el reconocimiento, valuación y revelación de los diferentes rubros de la información financiera, así como las bases de medición utilizadas para la elaboración de los estados financieros; por ejemplo: costo histórico, valor de realización, valor razonable, valor de recuperación o cualquier otro método empleado y los criterios de aplicación de los mismos. c) Postulados básicos. Sustancia económica, Entes Públicos, Existencia permanente, Revelación suficiente, Importancia relativa, Registro e integración presupuestaria, Devengó contable, Valuación, Dualidad económica, Consistencia. e) Para las entidades que por primera vez estén implementando la base devengado de acuerdo a la Ley de Contabilidad, deberán: ‐Revelar las nuevas políticas de reconocimiento: Políticas de CONAC ‐Plan de implementación: De acuerdo al CONAC ‐Revelar los cambios en las políticas, la clasificación y medición de las mismas, así como su impacto en la información financiera: De acuerdo al CONAC ‐Presentar los últimos estados financieros con la normatividad anteriormente utilizada con las nuevas políticas para fines de comparación en la transición a la base devengado. Políticas de Contabilidad Significativas: Actualización: No se aplica en estos momentos Sistema y método de valuación de inventarios. No se aplica en estos momentos Provisiones : objetivo de su creación , monto y plazo No se tienen provisiones Reservas: objetivo de su creación , monto y plazo No se tienen reservas Cambios en políticas contables y corrección de errores junto con la revelación de los efectos que se tendrá en la información financiera del ente público, ya sea retrospectivos o prospectivos: De acuerdo a las políticas del CONAC Reclasificaciones: De acuerdo a las políticas del CONAC Depuración y cancelación de saldos: De acuerdo a las políticas del CONAC INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE TLALMANALCO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL c) 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 NOTAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Reporte Analítico del Activo: Vida útil o porcentajes de depreciación, deterioro o amortización utilizados en los diferentes tipos de activos: Se empieza a aplicar el porcentaje emitido por el OSFEM. Cambios en el porcentaje de depreciación o valor residual de los activos: Se aplican los autorizados por el OSFEM Importe de los gastos capitalizados en el ejercicio, tanto financieros como de investigación y desarrollo: No se cuenta con gastos de desarrollo e investigación Otras circunstancias de carácter significativo que afecten el activo, tales como bienes en garantía, señalados en embargos, litigios, títulos de inversiones entregados en garantías, baja significativa del valor de inversiones financieras, etc.: No se cuenta con inversiones. Fideicomisos, Mandatos y Análogos: No se cuenta con ningún fideicomiso. Reporte de la Recaudación Reporte de recaudación de los ingresos del mes de Diciembre 2015 se integra como sigue: 4000 4100 4110 4120 4130 4140 4150 4160 4170 4190 4200 4210 4220 4300 4310 4320 4330 4340 4350 4390 LEY DE INGRESOS ESTIMADA INGRESOS Ingresos de Gestión Impuestos Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social Contribuciones de Mejoras Derechos Productos de Tipo Corriente Aprovechamientos de Tipo Corriente Ingresos por Venta de Bienes y Servicios Contrib no Compren en las Fracc de la ley de Ing en Ejer Fisc Ant Pendientes de Liquidación o Pago Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas Participaciones y Aportaciones Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas Otros Ingresos y Beneficios Ingresos Financieros Incremento por Variación de Inventarios Disminución del Exceso de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia Disminución del Exceso de Provisiones Ingresos Extraordinarios Otros Ingresos y Beneficios Varios IMPORTE 110,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 110,000.00 0.00 110,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE TLALMANALCO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL c) NOTAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Información Sobre la Deuda y reporte Analítico de la Deuda Informe Sobre Pasivo Contingentes DEL CUENTA 2111 CONCEPTO Servicios personales por Pagar a Corto Plazo 01 AL IMPORTE 96,518.39 No se tiene adeudo con proveedores Indicadores Deuda al 31 de Diciembre de 2012 105,687.38 Ingresos el 31 de Diciembre del 2012 732,881.00 Deuda al 31 de Diciembre de 2013 Ingresos el 31 de Diciembre del 2013 1,288,134.24 Deuda al 31 de Diciembre de 2014 Deuda al 31 de Diciembre de 2015 Ingresos el 31 de Diciembre del 2015 DE 2016 Sueldos pendientes por pagar de empleados , correspondiente a la administración 2009-2012 , se presume de una posible demanda laboral. Pasivos a Corto plazo Ingresos el 31 de Diciembre del 2014 31 DE ENERO NOTAS 204,555.36 229,822.28 1,741,963.22 103,787.02 1,798,751.37 14.42% 15.88% 13.19% 5.77% 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE TLALMANALCO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL c) NOTAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Calificaciones otorgadas: No aplica. Proceso de Mejora: Principales Políticas de Control Interno Programa de Mejora Regulatoria. Medidas de Desempeño Financiero, metas y alcance. Indicadores de Desempeño OSFEM Metas Trimestrales Información por Segmentos: No se entrega Información segmentada. Eventos Posteriores al Cierre: No existen eventos posteriores al cierre. Partes Relacionadas: No aplica Responsabilidad sobre la presentación razonable de los Estados Financieros: “Bajo protesta de decir verdad declaramos que los Estados Financieros y sus notas, son razonablemente correctos y son responsabilidad del emisor". FELIPE DANIEL VILLA MORALES C.P. IRMA FLORES DEL CARMEN DIRECTOR DE IMCUFIDETLA. TESORERO ( A ) 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016 DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2016