Cómo apelar por más ayuda económica ¿Qué es Poder Discrecional? Autoridad legal para hacer modificaciones Al proceso de apelación de más ayuda económica se le denomina generalmente como revisión de poder discrecional o revisión de circunstancias excepcionales. • Los administradores de la ayuda económica de las universidades tienen la autoridad de realizar ajustes a los datos que aparecen en la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA por sus siglas en inglés) o en el costo por estudiar (COA por sus siglas en inglés) al revisar caso por caso y cuando exista suficiente documentación que respalde circunstancias excepcionales. • Los administradores de la ayuda económica también pueden cambiar la situación de dependencia de un estudiante a independiente cuando el estudiante se vea afectado por circunstancias inusuales. Si la situación de dependencia del estudiante cambia a independiente, ninguna información de los padres será requerida en la FAFSA. La decisión de la oficina de ayuda económica de la universidad es definitiva. Ni el presidente de la universidad, ni el Departamento de Educación de los Estados Unidos, ni agencias de Estado pueden anular la decisión del administrador de la ayuda económica, ni tampoco pueden autorizar cambios en los datos de la FAFSA. 20 USC 1087tt(a) Nada en esta sección debe ser interpretado como limitación a la autoridad del administrador de la ayuda económica, basada en una adecuada documentación, para hacer modificaciones caso por caso del costo por estudiar o modificar los valores de los elementos de la información requerida para calcular el aporte previsto del estudiante o del padre (o ambos) que permitan la consideración de un individuo solicitante ser elegible para circunstancias excepcionales. Sin embargo, esta autoridad no debe interpretarse como permiso a los administradores de la ayuda económica para desviar las contribuciones previstas en ausencia de circunstancias excepcionales. Las circunstancias excepcionales pueden incluir… u otros cambios en el ingreso familiar, los bienes familiares o el estatus del estudiante. Las circunstancias excepcionales deben ser condiciones que diferencian a un estudiante de una clase de estudiantes, en lugar de condiciones que existan en una clase de estudiantes. La documentación adecuada para realizar tales modificaciones, debe justificar esas circunstancias excepcionales para cada estudiante de manera individual… 20 USC 1087vv(d)(1) El término “independiente”, cuando se usa con respecto a un estudiante, significa que un estudiante – … (I) es un estudiante para quien el administrador de la ayuda económica realiza una determinación documentada de independencia en virtud de otras circunstancias inusuales. ¿En qué consisten las circunstancias excepcionales? • Las circunstancias excepcionales pueden incluir cualquier circunstancia económica que haya cambiado del año pasado al presente y cualquier cosa que diferencie a la familia de la familia típica. Por ejemplo: • • • • • • • • • • • • Si uno de los padres pierde el trabajo o le reducen el salario. Si el ingreso de los padres es volátil, que varía mucho de un año a otro. Un fallecimiento reciente, discapacidad, el encarcelamiento o el internamiento de uno de los padres del estudiante. Si un miembro de la familia está gravemente enfermo. Si la manutención de los hijos o los beneficios de la Seguridad Social terminan cuando el hijo o hija alcanza la mayoría de edad. Si la familia sufre un desastre económico o natural. Si los hermanos o hermanas del estudiante asisten a una escuela primaria privada. Si se presentan altos costos de cuidado a personas dependientes como niños con necesidades especiales o abuelos ancianos. Si hay altos costos médicos no reembolsados o gastos dentales no cubiertos por el seguro. Si el ingreso del año anterior fue afectado por única ocasión debido a situaciones que no reflejan la capacidad de pago de la familia. Si la familia está preocupada por no poder cubrir con su contribución requerida. • • • Ninguna de las siguientes circunstancias (incluso en combinación) es suficiente justificación para anular la dependencia del estudiante: • • • • Las circunstancias inusuales incluyen situaciones familiares poco comunes o un ambiente familiar abusivo que amenaza la salud y/o seguridad del estudiante. Por ejemplo: Los padres del estudiante se rehúsan a completar la FAFSA o realizar la verificación. Los padres del estudiante se rehúsan a ayudar a pagar la educación universitaria. Los padres del estudiante no reivindican al estudiante como dependiente para efectos de impuestos. El estudiante demuestra autosuficiencia (incluyendo vivir por su propia cuenta) Calendario para apelaciones de ayuda económica • • ¿En qué consisten las circunstancias inusuales? • Hay órdenes judiciales de Protección de Abuso (PFA por sus siglas en inglés) contra los padres del estudiante. Si ambos padres del estudiante están encarcelados o internados. Si el estudiante está completamente alejado de su familia. Si los padres del estudiante están divorciados, el padre con custodia fallece y el estudiante no tiene contacto o apoyo del padre sin custodia por un período de tiempo prolongado. El estudiante ha sido abandonado/a por sus padres o no puede localizarlos. • Tanto el estudiante como su familia deben tomar medidas inmediatamente, independientemente de si las circunstancias excepcionales se deben a una necesidad actual o a una crisis. Aunque los estudiantes pueden solicitar una consideración excepcional en cualquier momento del año, presentar una solicitud tan pronto como sea posible con la documentación apropiada, ayudará al estudiante a ser considerado para obtener la mejor gama de fondos de ayuda económica. Las apelaciones deben presentarse anualmente, para confirmar que las circunstancias excepcionales continúan vigentes. 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Cómo apelar por más ayuda económica Cómo solicitar una modificación • Llame a la oficina de ayuda económica de cada universidad y pregunte si tienen formularios especiales y cuáles son los procedimientos a seguir. Las decisiones de una escuela no son obligatorias para otras escuelas. • Escriba un breve resumen de las circunstancias excepcionales. Todas las declaraciones deben estar fechadas y ser firmadas por el estudiante y al menos uno de los padres con custodia. o Para las circunstancias económicas: Aporte detalles específicos acerca del impacto económico de las circunstancias excepcionales. Por ejemplo escriba: “Ganaré $4,000 dólares menos este año”, en lugar de “Este año ganaré muy poco dinero”. La oficina de ayuda económica universitaria necesita cantidades específicas en dólares. También, especifique exactamente el periodo del cambio. Un estudiante no debería escribir: “Creo que la discapacidad de mi padre durará un tiempo”. Es mejor decir: “Mi padre estará en discapacidad durante 12 meses, desde febrero 2014 hasta Enero 2015”. o Para circunstancias no económicas: El estudiante debe describir las condiciones exactas que harán difícil o imposible para sus padres completar las secciones de la FAFSA. Si un consejero de la secundaria puede también escribir un resumen de la situación, será de utilidad. Los consejeros deben incluir su nombre, teléfono y correo electrónico en caso de que la oficina de ayuda económica de la universidad tenga preguntas. • Proporcione copias de la documentación de las circunstancias excepcionales. La documentación escrita por terceras partes independientes es el mejor tipo de documentación. La oficina de ayuda económica no puede hacer modificaciones sin la documentación de las circunstancias especiales. Asegúrese de incluir el nombre del estudiante, fecha de nacimiento y número de identificación universitario, si los conoce, en la correspondencia. o Para circunstancias económicas: La familia debería incluir copias de cartas, notificaciones de despido, facturas, estados de elegibilidad, que comprueben la situación económica. o Para circunstancias no económicas: El estudiante necesitará cartas de amigos de la familia, trabajadores sociales, consejeros de orientación, médicos, miembros del clero, abogados de oficio, maestros u otras personas que estén familiarizadas con la situación del estudiante. Adicionalmente aporte documentos judiciales, policiales u otro registro público que ayude a comprobar sus circunstancias inusuales. • Confirme con cada oficina de ayuda económica universitaria que los materiales fueron recibidos y no le falta nada. Cómo se implementan las apelaciones exitosas Las oficinas de ayuda económica generalmente pueden hacer tres tipos de cambios: • La oficina de ayuda económica puede cambiar uno o más de los elementos de información de la FAFSA que son utilizados para calcular el aporte familiar previsto (EFC por sus siglas en inglés) • La oficina de ayuda económica puede cambiar el costo por estudiar o precio de lista (COA en inglés) oficial del estudiante. • La oficina de ayuda económica puede realizar una anulación de la dependencia para cambiar la situación de dependencia del estudiante de dependiente a independiente. La cantidad de modificaciones o ajustes estarán basados generalmente en el impacto económico de las circunstancias excepcionales después de una revisión integral de la situación del estudiante. Copyright © 2015-2016 by Edvisors Network Inc. Todos los derechos reservados. Los cambios en la información de la FAFSA y la situación de dependencia del estudiante producirá un nuevo EFC. Este EFC, en combinación con el costo por estudiar (revisado) producirá una nueva cifra de la necesidad económica comprobada del estudiante. Los cambios en la necesidad económica comprobada del estudiante darán lugar a cambios en el paquete de ayuda económica del estudiante. Los cambios pueden causar cambios en la cantidad, tipos y fuentes de ayuda económica. ¿Por qué podría rehusarse a hacer modificaciones la oficina de ayuda económica? Hay varias razones por las que un administrador de ayuda económica universitario puede negar la apelación de ayuda económica adicional de un estudiante. Algunas de las razones más comunes son: • La solicitud no está dentro de la autoridad de la oficina de la ayuda financiera de la universidad. Los administradores de ayuda económica no pueden cambiar el criterio de elegibilidad para ayuda económica estudiantil federal. Por ejemplo, no pueden adjudicar las becas federales Pell a estudiantes de posgrado. • La solicitud no involucra circunstancias excepcionales. Por ejemplo, cuando un estudiante quiere ser considerado para una anulación de dependencia con base únicamente en la negativa de los padres para proporcionar información en la FAFSA, pero no hay circunstancias extenuantes. • La solicitud no puede ser documentada. A menos que un estudiante o su familia puedan probar que las circunstancias excepcionales de verdad existen, el administrador de la ayuda económica no puede considerarlas. • La solicitud representa un cambio o elección de estilo de vida discrecional. Por ejemplo, la mayoría de las universidades no harán modificaciones por el costo añadido de un departamento de lujo, los costos de una casa de vacaciones o de un tiempo compartido, o saldos de tarjetas de crédito. • La solicitud es frívola comparada con otras situaciones más serias. Por ejemplo, si el estudiante pide una modificación en los costos de cuidado de dependientes porque quieren organizar una fiesta de cumpleaños costosa para alguno de sus hijos. Incluso si el administrador de la ayuda económica está dispuesto a considerar una modificación, a veces el estudiante no será elegible para que se le otorgue más dinero, y por lo tanto hacer una modificación no cambiará nada en el ofrecimiento actual de ayuda económica para el estudiante. Por ejemplo, si el estudiante tiene el EFC en ceros, las modificaciones a la información de los elementos de la FAFSA no reducirán el EFC del estudiante por debajo de cero. Aumentar las probabilidades de una modificación favorable • Los administradores de ayuda económica de las universidades son más proclives a realizar modificaciones cuando las circunstancias excepcionales se deben a factores más allá del control de la familia, opuesto a lo que sucede con decisiones discrecionales. • La ayuda económica está enfocada en la capacidad de pago de la familia, no en lo que están dispuestos a pagar. • Manéjese con honestidad. Si el administrador de la ayuda económica piensa que la familia está tratando de engañar al sistema, la apelación puede ser denegada. • Solicitudes presentadas por escrito a través de correo son menos probable que se pierdan. Visite www.edvisors.com para información relacionada con el pago de la educación universitaria.