Ingresos

PROPUESTA DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN
DENOMINACIÓN: Ingresos
CLASIFICACIÓN: 4.1 Intervención1
DEFINICIÓN: Documentos a través de los que se consigna la entrada formal de fondos
(ingresos). Antes del Reglamento de Haciendas Locales de 1924 se denominaban
cargaremes a partir de este Reglamento y hasta la Instrucción de Contabilidad del 30 de
diciembre de 1990, Mandamientos de Ingresos.
CARACTERÍSTICAS
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS:
SOPORTE:
PAPEL: Sí
INFORMÁTICO: No2
CARACTERÍSTICAS DE LA SERIE:
LEGISLACIÓN:
Reglamento de Haciendas Locales de 23 de agosto de 1924
Instrucción de contabilidad aprobada por Decreto de 4 de agosto de
1952
Ley 39/1988, de 28 de diciembre, reguladora de las Haciendas
Locales
Real Decreto 500/1990, de 20 de abril, por el que se desarrolla el
Capítulo Primero del Título Sexto de la Ley 39/1988, de 28 de
diciembre, reguladora de las Haciendas Locales, en materia de
Presupuestos
Instrucción de Contabilidad aprobada por Orden de 17 de julio de
1990.
Real Decreto 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto
refundido de la Ley de Haciendas Locales.
-
TRÁMITE:
-
Recepción del justificante de ingreso
Remisión del justificante de ingreso a Intervención
Contabilización y emisión de la Orden de ingreso correspondiente
Una vez realizado el ingreso, remisión a Intervención para su
archivo
DOCUMENTOS BÁSICOS:
-
-
Documentos contables
Documentos justificativos del ingreso (Son distintos según la
naturaleza del ingreso: Ingresos patrimoniales, subvenciones,
enajenación de bienes…)
Cartas de operación bancaria o justificante de entrega de efectivo
ORDENACIÓN DE LA SERIE: Cronológica y numérica
1
Según la Propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos presentada por la Mesa de
Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales: 4.01 Intervención económica
2
En los programas de Contabilidad de las instituciones se automatizan los documentos contables, pero no
los documentos justificativos.
NÚMERO DE EJEMPLARES Y LUGARES DONDE SE CONSERVAN: Uno. En la oficina
productora.
RELACIÓN CON OTRA DOCUMENTACIÓN
SERIES PRECEDENTES:
SERIES DESCENDENTES:
SERIES RELACIONADAS: Libros de contabilidad
DOCUMENTOS RECOPILATORIOS:
-
Libro diario de intervención de Ingresos (Hasta la Instrucción de
Contabilidad de 1990)
Registro de expedición de mandamientos de Ingresos (Hasta la
Instrucción de Contabilidad de 1990)
Libro Mayor de conceptos del Presupuesto de Ingresos
Programa de Contabilidad
VALORACIÓN
VALOR ADMINISTRATIVO: 12 años
VALOR LEGAL / JURÍDICO: 6 años 4 años
VALOR INFORMATIVO / HISTÓRICO: No
ACUERDOS
TRANSFERENCIA: Sí
PLAZO DE TRANSFERENCIA: 5 años
CONSERVACIÓN: Sí
EXPURGO: Parcial
MUESTREO: Sí, 2 años de cada 10
PLAZO: 12 años
ACCESO:
RÉGIMEN DE ACCESO: Libre, excepto aquellos que afecten a la intimidad del
personal municipal, acción social, nóminas…
CONDICIONES:
NOTAS
OBSERVACIONES:
-
-
En el caso de que junto a los Ingresos exista otra documentación
sobre personal o Patrimonio municipal se conserva.
Se aprueba el expurgo parcial siempre y cuando existan los libros
contables u otra documentación en la que la información de los
Ingresos a destruir esté reflejada.
Se conservan a partir de 1981, los años acabados en 1 y 6.
Anteriormente a 1981, los años acabados en 0 y 5.
PROPUESTA REALIZADA: 17-12-2004