M~rla~?lT~.f~1I - Ministerio de Administración Pública

;iflJlínísterío be 3ReIacíones <!exteríores
11Bíreccíón ~eneraI be ~asaportes
M~rla~?lT~.f~1I
00003166
Santo Domingo, D. N
19 dejulio 2011
Señor
Lic. Ramón Ventura Camejo
Ministro de Administración Pública (MAP)
Su Despacho.
Atención: Lic. Fanny Bello, Directora
de Análisis de Trabajo y Remuneración
Distinguido
(MAP)
Señor Ministro:
Cortésmente, procedemos a remitirle la planificación correspondiente al año 2011, del
Departamento de Recursos Humanos de esta Dirección General de Pasaportes.
Esto con el propósito de darle cumplimiento a la Ley 41-08 de Función Pública, sobre
las mediciones que se está llevando a cabo a través del Sistema de Monitoreo de la
Administración Pública - SISMAP.
Atentamente,
CC:
Lic. Sandra Bono - Analista de la Dirección de Análisis de Trabajo
y Remuneración
Av. George Washington Esq. Héroes de Luperón, Centro de los Héroes, Santo Domingo, República Dominicana
Tels.: 809-532-4233·809-532-7373·
www.pasaportes.gov.do·
RNC 4-01507048
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION GENERAL DE PASAPORTES
PLAN OPERATIVO 2011 DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PLAZO! TRIMESTRE
PRODUCTO
/ ACTMDADES
1- REALIZAR PROCESO DE
EVALUACION DEL DESEMPE~O
RESPONSABLE
UNIDAD
(DEP ART AMENTO)
MEDIDA/INDICADOR
Departamento de
Recursos Humanos
1.1 Clasificar formulario y enviarlo a las
diferen tes áreas
DE
MEf A PROGRAMADA
2011
lleno, informe realizado para
ser remitido al Ministerio de
Administracion Pública
MEDIOS
DE VERIFTCACION
capacitación de las diferentes
áreas administrativas y
100% opera ti vas b) informe realizado
Requerimiento de capacitación
por área
1.2 Hacer informe sobre resultado general
1.3 Enviar resultado al Ministerio de
Admínustracíón Pública.
1.4 Entrega de los resultados a los
.-Encargados y área y hacer socialización
para tomar acciones sobre las áreas de
mejora.
2-INCORPORACION A LA CARRERA
ADMINISTRA TIV A AL PERSONAL
MERlIDRlO
Departamento de
Recursos Humanos
2.1- Revisar expedientes
Cantidad de expedientes
revisados Vs. Cantidad de
precalificados para hacer el
proceso
2.2 Validar informaciones
Verificar si los expedientes
posee todas las informaciones
requeridas para ingresar a la
carrera.
100% del personal que
califica para ingresar a
la Carrera
Cantidad de servidores que se le
hizo entrega de los certificados.
Informe realizado sobre los
expedientes revisados
Page 1
PRTMER.
SEGUNDO
TERCER
CUARTO
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION GENERAL DE PASAPORTES
PLAN OPERATIVO 2011 DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS
PLAZO! TRIMESTRE
I ACTIV1DADFS
PRODUCTO
RESPONSABLE
UNIDAD
(DEP ART AMENTO)
MEDIDA/INDICADOR
META PROGRAMADA
2011
DE
lleno, informe realizado
1- REALIZAR PROCESO DE
Departamento
EV ALUACION
Recursos Humanos
DEL DESEMPEÑO
y enviarlo a las
1.1 Clasificar formulario
diferentes
de
Requerimiento
áreas
general
1.3 Enviar resultado
de
Pública
100% operativas
y
b) informe realizado
de capacitación
al Ministerio
Pública.
1.4 Entrega de los resultados
Encargados
de las diferentes
áreas administrativas
de
por área
1.2 Hacer informe sobre resultado
Adminustración
Administracion
capacitación
para
ser remitido al Ministerio
MEDJOS DE VERIFTCACION
a los
y área y hacer socialización
para tomar acciones sobre las áreas de
mejora.
2-INCORPORACION
ADMINISTRA
A LA CARRERA
TIV A AL PERSONAL
MERJTORlO
Departamento
de
Recursos Humanos
Cantidad
de expedientes
revisados
Vs. Cantidad
precalificados
2.1- Revisar expedientes
de
para hacer el
proceso
100% del personal
que
califica para ingresar a
Cantidad
la Carrera
hizo entrega de los certificados.
de servidores
que se le
Verificar si los expedientes
posee todas las informaciones
requeridas
2.2 Validar informaciones
Informe realizado
para ingresar a la
expedientes
carrera.
Paqe 1
sobre los
revisados
PRfMER.
SEGUNDO
TERCER
CUARTO
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2.3 Aplicar pruebas técnicas
% de las evaluaciones
aplicadas
~~.
Procentaje del personal
precalificados Vs. Porcentaje de
2,4 Entregar certificados al personal
los certificados de carrera
incorporado
entregados.
3-REALIZAR LOS CONCURSOS
Necesidad de personal en una
b'\\
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en
J.
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/1/TO
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Personal saliente o adicción de
PUBLICOS PARA EL PERSONAL DE
Departamento
NUEVO INGRESO.
Recursos Humanos
3.1 Departamento
de
de Recursos Humanos
área Administrativa
cumplimiento
determinada
necesidades
Necesidad presentada
recibe las requisiciones de personal
nuevas funciones y personal
100 % del
de la
seleccionado para ocupar la
de las áreas posición
en el
área correspondiente
comunicación realizada por el
Departamento
3.2- Departamento
de Recursos Humanos
de Recursos
Humanos especificando los
hace concurso interno abierto y cerrado
requerimientos.
3.3 Departamento
Publicación realizada por la
de Recursos Humanos
_ hace concurso externo en caso de que
Institución publicando los
proceda
puesto (s) vacante (s)
Realizar el proceso de selección
consistente en:
3,4 Departamento
de Recursos Humanos
recibe los curriculums
a) hacer
entrevista
y procede hacer el
pruebas
proceso.
Listado de asistencia,
b) aplicar
por los Encargados de las áreas
inducción
4-HACER SOCIALIZACION
para impartir la charla.
A TODOS
Comunicación emitida a los
LOS EMPLEADOS DEL REGLAMENTO
de
100% de los servidores
Encargados Regionales
Lista de asistencia y entrega de
con conocimientos del
inforrnándole sobre día que se
reglamento
ímpartira dicha charla.
100%
yarchivos
523-09, SOBRE RELACJONES
Departamento
LABORALES.
Recursos Humanos
material a los participantes.
DATOS DE LA NOMIN A DE LA
Departamento
Acciones de personal y
INSTITUCION.
Recursos Humanos
S- ACTUALIZACJON
comunicación enviada y recibida
c) hacer
DE LA BASE DE
de
descuentos realizados
Nóminas actualizadas,
Paqe 2
de nóminas
reportes
100%
100%
100%
100%
.
f)
.
6- CAP ACIT ACION DEL PERSONAL
7- Dar seguimiento al sistema
implemantado en la Dirección General
sobre la asistencia y puntualidad de los
servidores.
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VIS' v~
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f 2! ¡J ff<"'4.:tlJ. .~1t.~ ~
\ ~ (t ~~r~:¡lj
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'
605 servidores
capacitados en
5-Diplomados
20- Cursos
2- Talleres
6- Charlas
Otros.
Departamento de
Recursos Humanos
Cantidad de Díplomados,
talleres, seminarios, charlas
ofrecidas a los servidores de
pasaportes
Departamento de
Recursos Humanos
Listado de asistencia
comunicaciones enviadas sobre
el resultado
acciones tomadas
i~'~·#
W
..: ~
~
~
O'
O
Listado de participantes,
certificados entregados y fotos
tomadas.
Acciones tomadas
(comunicaciones, acciones de
personal, descuentos por
100% nómina)
~"NTC~
(;
-
20%
30%
40%
10%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
7.1 Seguimiento a los empleados que
siempre se presenta fuera del horario
correspondiente.
7.2 Hacer la (s) comunicación (s)
correspondiente (s).
7.3 Aplicar los artículos de acuerdo a lo
establecido en el reglamento 523-09 de
Relaciones Laborales
7.4 Remitir a nómina las acciones de
personal con los descuentos
correspondientes.
8- CillvlPLIMIENTO DE LA LEY 87-01 ,
DE LA SEGURIDAD SOCIAL SOBRE
SUBSIDIO A LA MATERNIDAD Y LA
LACTANCIA.
9-CUMPLIMIENTO LEY 87-01, EN SU
ART. 185, QUE TRATA SOBRE LOS
DAÑOS A LOS SERVIDORES POR
ACCIDENTE EN EL TRABAJO Y DE
ENFERMEDAD PROFESION .
Licencia médica
Acta de nacimiento
Formulario de la comunicación
enviada a la Silsaril.
Departamento de
Recursos Humanos
Todas las servidoras Pública
que tenga lUl hijo-a.
Departamento de
Recursos Humanos
Certificado Médico
Comunicación enviada y el
formulario usado para tales
fines e
Informe realizado
por técnicos de ARLLSS
Paqe 3
10- TRAMITES CORRESPONDIENTES
AL MINISTERIO DE HACIENDA DEL
PERSONAL QUE CALIFICA PARA
PENSION y JUBILACION, (TENEMOS Departamento de
16 CASOS).
Recursos Humanos
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
10.1- Evaluar las solicitudes real izadas
10.2- Revisar expedientes
10.3- Remitir expedientes al Ministerio de Departamento de
Haciendo y a la AFP que corresponda.
Recursos Humanos
Expediente revisado
Certificado médico avalado por
tres médicos del Estado
Comunicación enviada al
Ministerio de Hacienda
Decreto promulgado por el
Presidente de la República.
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10.4- Darle seguimiento
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11- SOCIALIZACION y PUESTO EN
EJECUCION EL PROGRAMA DE
INCENTIVOS NO MONETARIOS
Departamento de
Recursos Humanos
12- REQUERIMIETNO DEL
CERTIFlCADO DE NO
DELINCUENCIA AL PERSONAL DE
TRANSPORTACION y DE
TESORERIA.
Departamento de
Recursos Humanos
13- REQUERIlvlIENTO DE LICENCIA
DE CONDUCIR ACTUALIZADA AL
PERSON AL DE TRANSPORT ACION
Departamento de
Recursos Humanos
Lista de asistencia al eJ.1CUf'
..ntro
de socialización de la guía
Entrega de ejemplar de la ¡''1Úa
seleccionar los candidatos
Entrega de los premios a los
candidatos seleccionados
Fotos
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100%
14- SOLlClTUD DE UNFORME AL
PERSON AL DE TRANSPORTACION,
SERVICIOS GENERALES, ZONA
ORIENTAL Y VILLA MELLA.
Departamento de
Recursos Humanos
15- SOLICITUD DE INSTALACION DE
RELOJ OlGITAL PARA LAS
OFICINAS DE SANTIAGO Y VILLA
MELLA PARA LLEVAR EL CONTROL
DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
16- SOLICITUD DE COMPRA DE UNA
COMPUTADORA y DOS SILLONES
PARA SER USADO EN EL AREA DE
RR.HH.
17- SOLICITUD DE COMPRAS DE DOS
(2), ARCHIVOS- AREA DE RR.HH.
18- CÓN LA ASISTENCIA TECNICA
DEL MINISTERIO DE
ADMINISTRACION PUBLICA, HACER
LA ESTRUCTURA SALARIAL.
19- SOLICITUD PARA:
CELEBRAR OlA DE SAN VALENTIN
CELEBRAR m A DE LA SECRET ARl A
CELEBRAR OlA DE LA MADRE
FlESTA DE NAVIDAD.
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