LA ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

LA ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información son un importante activo corporativo. Por
un lado por los beneficios que le pueden traer a la empresa pero también
por sus altos costos. Por lo tanto, las organizaciones tienen que planificar
a largo plazo la adquisición de sistemas y servicios de información que
apoyarán los objetivos empresariales. Por ejemplo, algunos proyectos
pueden tener que ser llevado a cabo de inmediato para satisfacer una
nueva regulación de informes del gobierno o de interactuar con el
sistema de información de un nuevo cliente (SAT FACTURAS
ELECTRONICAS).
Una vez se ha establecido la necesidad de un sistema de información
específico, el sistema tiene que ser adquirido. Esto se hace generalmente
en el contexto de la arquitectura de los sistemas de información ya
existente de la empresa. La adquisición de los sistemas de información
puede ser:
• Adquisición y desarrollo en una fuente externa
• Adquisición y desarrollo en una fuente interna
Actualmente existe una desarrollada industria de TI (Tecnología de
información), las empresas tienden a adquirir sistemas y servicios de
información de proveedores especializados. Las principales tareas de los
especialistas en sistemas de información implican la modificación de las
aplicaciones para las necesidades de las personas que lo utilizan y la
integración de las aplicaciones para crear una arquitectura coherente de
sistemas de la empresa. Generalmente, las aplicaciones más pequeñas
sólo se desarrollan internamente.
HACER EJEMPLO DE COSTO BENEFICIO
ADQUISICIÓN DE FUENTES EXTERNAS
Hay varias maneras principales para adquirir un sistema de información
fuera de la organización. Muchas empresas han recurrido a la
externalización de sus sistemas de información. La externalización implica
la transferencia de los principales componentes de los sistemas de la
empresa, tales como centros de datos, telecomunicaciones y software
de desarrollo y mantenimiento, a una empresa especializada que ofrece
sus servicios en virtud de contratos a largo plazo que especifican los
niveles de servicio.
La computación en nube es cada vez más adoptado como una fuente de
los servicios de información. Ofrece acceso bajo demanda a través
de Internet a los servicios prestados por un proveedor que dirige centros
de datos con el software necesario. Los servicios se pueden prestar de
tres formas:
1. como la infraestructura para ejecutar aplicaciones existentes,
2. como la plataforma para el desarrollo de nuevas aplicaciones,
3. como software-as-a-service (SaaS) para ser utilizado por la empresa
en la red.
En particular, SaaS ha convertido en una forma rentable de utilizar
sistemas de la empresa. En general, el cloud computing es proporcionado
por proveedores externos, aunque algunas empresas implementan sus
propias nubes privadas con el fin de compartir recursos y a acceder a
través de la red. La escalabilidad y la reducción de inversión son notables
ventajas de nubes públicas; pero la pérdida parcial de control es un
inconveniente.
Las empresas pueden optar por adquirir una aplicación mediante el
arrendamiento de un paquete de propiedad de un vendedor en virtud de
una licencia y que tiene un software a medida interna o externamente
por el vendedor o en otro contratista externo.
Los sistemas empresariales son generalmente alquilados de esta manera.
Una alternativa consiste en implementar una de código abierto de
aplicaciones, cuyo código de programa es gratuito y abierto a todos para
modificar bajo un tipo de licencia que impone la apertura de la aplicación
a perpetuidad. En general, los costos de la utilización de software de
código abierto incluyen el apoyo técnico de los proveedores
especializados.
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTERNA
Cuando un sistema de información se desarrolla internamente por una
organización, uno de los dos métodos generales se utiliza: el desarrollo
del ciclo de vida.
Los mismos métodos son utilizados por los fabricantes de software, que
deben proporcionar sistemas más adaptables. Sistemas organizativos
grandes, tales como sistemas de la empresa, por lo general desarrollan y
se mantienen a través de un proceso sistemático, conocido como ciclo de
vida del sistema, que consta de seis etapas:
1. estudio de viabilidad,
2. análisis de sistemas,
3. diseño de sistemas,
4. programación y pruebas,
5. instalación,
6. operación y mantenimiento.
Las primeras cinco etapas son el desarrollo adecuado del sistema, y la
última etapa es la explotación a largo plazo. Tras un período de uso (con
mantenimiento según sea necesario), el sistema de información puede
ser eliminado, ya sea eliminado o actualizado. En el caso de una
importante actualización, el sistema entra en un nuevo ciclo de vida de
desarrollo.
El objetivo principal de un estudio de viabilidad es determinar si el
sistema es conveniente sobre la base de planes a largo plazo, las
iniciativas estratégicas, y un análisis de costo-beneficio.
El análisis del sistema: Proporciona una respuesta detallada a la pregunta,
¿Qué hará el nuevo sistema?
La siguiente etapa, diseño del sistema, da lugar a un extenso plan de
cómo se organizará el nuevo sistema.
Durante el la programación y la etapa de prueba, los módulos de
software individuales del sistema se desarrollan, prueban y se integran en
un sistema operacional coherente.
La instalación incluye la prueba final del sistema en el entorno laboral y la
conversión de las operaciones de la organización para el nuevo sistema,
la integración con otros sistemas ya existentes.
Las etapas posteriores del desarrollo incluyen actividades tales como la
implementación de la capacitación de los usuarios y la modificación de
los procesos organizativos en las que se utilizará el sistema.