manual de organización y funciones. (mof oficina de investigacion y

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
(MOF OFICINA DE
INVESTIGACION Y
DESARROLLO)
2011
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Desarrollo,
es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la
estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades ejecutivas hasta el
nivel de los cargos.
El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento
de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,
funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo
facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.
2
INDICE
Pág.
I.-
GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3
FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO
03
03
03
II.-
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
04
III.-
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
06
DEL ORGANO DE DIRECCCION
DEL ORGANO DE APOYO
Del ORGANO DE LINEA
06
08
10
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
12
IV.-
3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA
INVESTIGACION Y DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN MARTIN - TARAPOTO
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-
FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de
Investigacion y Desarrollo de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto,
tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad,
responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido
asignado.
1.2.-
BASE LEGAL
Su base legal es:
1.3.-
a).-
Ley Universitaria Nº 23733;
b).-
Ley de presupuesto sector Publico
c).-
Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros.
d).
Resolucion Jefatural N° 003-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N°
002.94-INAP/DNR
AMBITO
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones
comprende a toda la Oficina de Investigacion y Desarrolo, incluyendo sus unidades
de trabajo.
1.4.-
APROBACION
EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor Rector
4
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2. 1..- Son Funciones de la Oficina de Investigación y Desarrollo:
2.2.-
a)
Normar las actividades de Investigación en la Universidad Nacional
de San Martín.
b)
Coordinar, programar y supervisar la ejecución del Plan Anual de
Investigación de la Universidad, en coordinación con las Facultades
y el Vicerrector Académico.
c)
Coordinar y apoyar la investigación a nivel de Facultades, en todas
sus formas.
d)
Sistematizar el registro de investigaciones programadas y ejecutadas
por los docentes de la Universidad.
e)
Supervisar el control y la evaluación de los proyectos de
investigación aprobados y en ejecución.
f)
Mantener un archivo y directorio actualizado de los proyectos y
trabajos de investigación que se realicen.
g)
Coordinar la evaluación, publicación y difusión de los resultados de
dichas investigaciones.
h)
Representar a la UNSM-T en eventos sobre Proyectos de
Investigación y Desarrollo.
i)
Presentar el Informe Memoria al término de cada año.
j)
Otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico
La Estructura Orgánica de la Oficina de Informática y Comunicaciones la siguiente:
ÓRGANO DE DIRECCION
:
Director de la Oficina de Investigación y
Desarrollo.
ÓRGANO DE APOYO
:
Secretaria.
ÓRGANO DE LINEA
:
Unidad de Investigación
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2.3.-
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
INVESTIGACION Y DESARROLLO
DE
LA
OFICINA
DE
VICE RECTORADO
ACADEMICO
OFICINA DE
INVESTIGACION Y
DESARROLLO
SECRETARIA
UNIDAD DE
INVESTIGACION
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
CARGO CLASIFICADO
TOTAL
SITUACION
O
P
DIRECCION
 Director
Oficina
de
Investigación y Desarrollo
 Secretaria
01
01
UNIDAD DE INVESTIGACION
 Jefe de Unidad
01
01
03
03
01
6
OBSERVACION
01
Docente-confianza
TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.-
CARGO.Director
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina Investigacio y Desarrollo
3.-
FUNCION ESPECIFICA.Organizar, dirigir, representar a la Oficina de Investigación y
Desarrollo, delegando funciones al personal a su cargo.
4.-
FUNCIONES.-
a).-
Formular y evaluar el plan anual de la Oficina de Investigación y Desarrollo
de la UNSM-T.
b).-
Elaborar y formular el presupuesto anual de la OID, acorde a
necesidades para su aprobación.
c).-
Elaborar y presentar la evaluación
Capacitación de la UNSM-T.
d).-
Presentar el informe memoria anual al término de cada ejercicio.
sus
al Plan Anual de Investigación y
e).-
Organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de actividades a través
de diversos medios de comunicación sobre de proyectos de investigación y
desarrollo que realiza La UNSM-T.
f).-
Presentar a la UNSM-T, en eventos sobre proyectos de investigación y
desarrollo, así como ante organizaciones vinculadas a la investigación y
desarrollo
g).-
Asistir a reuniones que lo convoquen en su calidad de Director de OID, las
diferentes unidades o áreas de la UNSM-T.
7
h).- Coordinar sus actividades con la Vicerrectoría Académica, quien depende
jerárquica y funcionalmente, así como con las Facultades y Departamentos
Académicos a través de las comisiones de investigación y con las
instituciones públicas y/o privadas del país y el extranjero vinculadas con la
investigación y capacitación.
i).- Apoyar a los docentes y estudiantes en tareas de investigación y capacitación
asesorándolos o absolviendo sus inquietudes o consultas
j).- Velar por la buena marcha de la oficina, supervisando el cumplimiento de las
funciones asignadas a los trabajadores bajo su mando
k).- Presentar y solicitar los cronogramas de desembolsos mensuales.
l).- Proporcionar a la Ofician de Asuntos Internacionales y Cooperación
Interuniversitaria, la información sistematizada necesaria.
m).- otras funciones que le asigne el vice rectorado Adcademico
5.-
6.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Vicerrector Academico.
-
Tiene autoridad sobre las las unidades componentes de la oficina a su cargo.
-
Coordina con el Vice Rector , con las Facultades y con Directivos de otras
dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con las funciones
de la Oficina a su cargo.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de sus funciones.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.El Jefe de la Oficina de Investigación y Desarrollo debe ser un Docente Ordinario
Principal o Asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo, designado por el
Consejo Universitario a propuesta del Rector.
8
CAPITULO II
DEL ORGANO DE APOYO
1.-
CARGO.Secretaria II.
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina de Investigacion y Desarrollo
3.-
FUNCION GENERAL
-
4.-
Recepción y tramite Documentario
FUNCIONES.a).- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los
documentos que ingresan a la Oficina.
b).- Organizar y mantener actualizado el archivo técnico y documentario
de la Oficina, velando por su mantenimiento y seguridad de los
materiales y equipos de la misma.
c).- Redactar la correspondencia oficial y documentos técnicos de la
oficina y tramitación respectiva.
d).- Atender y orientar a docentes, estudiantes de la UNSM-T, y al público
en general, sobre consultas y gestiones a realizar en la OID.
e).- Elaborar la agenda de trabajo del Jefe de Oficina
f).- Mantener en forma ordenada y actualizada el banco de proyectos de la
investigación presentado por los docentes de la UNSM-T.
g).- Apoyar en los eventos de capacitación, tanto en atención a los
participantes como en la organización y ejecución del mismo.
h).- Brindar apoyo al Especialista Administrativo y practicantes, en
acciones que requieren su participación.
i).- Apoyar a la Dirección en la elaboración, control y registro de los
proyectos de investigación por Convenios con otras instituciones.
j).- Cumplir con otras funciones afines asignados por el Jefe de la Oficina.
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k).- Ejecutar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución,
seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa
y/o egresa de la Jefatura.
l).- Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina Central.
5.-
6.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende directamente del Director de la Oficina de Investigación y
Desarrollo.
-
No ejerce autoridad sobre personal.
-
Coordina con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la
conservación e integridad de los documentos de la Oficina de Investigacion y
Desarrollo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.
-
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)
-
Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la
Administración Pública.
10
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE LINEA
UNIDAD DE INVESTIGACION
1.-
CARGO.Jefe
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Investigacion
3.-
FUNCION GENERAL
Realizar la evaluación, seguimiento y control permanente de los
proyectos de investigación ganadores de los concursos hasta su
culminación, analizando los informes técnico y económico, debiendo
emitir informes mensuales y trimestrales al Director de la Oficina de
Investigación y Desarrollo, de quien depende jerárquica y
funcionalmente.
4.-
FUNCIONES.a)
Organizar, clasificar, codificar y mantener actualizado el Banco de
Proyectos y Banco de Investigadores de la UNSM-T.
b)
Apoyar a la Dirección en la formulación y elaboración de:
Plan anual de funcionamiento y desarrollo de la Oficina de
Investigación y Desarrollo.
Planes anuales de Investigación y Desarrollo de la UNSM-T.
c)
d)
e)
f)
Evaluación Anual del Plan de Funcionamiento y Desarrollo de
Investigación y Desarrollo.
Informe Memoria Anual de OID.
Apoyar a la Dirección en la organización y ejecución de las
actividades de investigación y capacitación, edición de boletines,
folletos, revistas y difusión a través de medios de comunicación
sobre proyectos de investigación y desarrollo que realiza la UNSM-T.
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5.-
g)
Participar en eventos de investigación y capacitación de otras
instituciones, ya sea como invitado o en reemplazo del Director,
previa autorización del mismo y/o por autorización.
h)
Apoyar y asesorar al Director, Docente y Alumnos en temas de
investigación y desarrollo.
i)
Formular el cronograma de desembolsos mensuales de los proyectos
de investigación, presentar al Director de la OID.
j)
Toda otra función afines que le encomienda la Dirección de la OID.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
6.-
Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Investigación
y Desarrollo.
-
No tiene autoridad sobre el personal.
-
Coordina permanentemente con el Director de la Oficina de
Investigación y Desarrollo y También coordina con los Órganos de
Dirección y Oficinas Administrativas y otras, siempre que el
desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
-
Título Profesional Universitario en Administración, Economía,
Ingeniería Industrial o profesiones afines.
-
Experiencia en cargos de responsabilidad directiva en la
administración.
-
Experiencia en conducción del personal.
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TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de
responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina de Investigación y
Desarrollo.
SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y
Desarrollo puede ser reestructurado por necesidad institucional o por
disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales
pertinentes.
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