manual de organización y funciones. (mof oficina de asesoria juridica)

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
(MOF OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA)
2011
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica
Institucional, es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que
regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades
ejecutivas hasta el nivel de los cargos.
El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento
de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,
funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo
facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.
INDICE
Pág.
I.-
GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3
FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO
03
03
03
II.-
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
04
III.-
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
07
DEL ORGANO DE DIRECCCION
DEL ORGANO DE APOYO
Del ORGANO DE LINEA
07
09
10
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
13
IV.-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA
JURIDICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN - TARAPOTO
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-
FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoria
Juridical de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto, tiene por finalidad,
precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación,
funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes
y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
1.2.-
BASE LEGAL
Su base legal es:
1.3.-
a).-
Ley Universitaria Nº 23733;
b).-
Ley de presupuesto sector Publico
c).-
Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros.
d).
Resolucion Jefatural N° 003-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N°
002.94-INAP/DNR
AMBITO
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones
comprende a toda la Oficina de Asesoría Jurídica, incluyendo sus unidades de
trabajo.
1.4.-
APROBACION
EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor Rector
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2. 1..- Son Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica:
a)
Planificar, dirigir, ejecutar las actividades de carácter jurídico legal de
la Universidad Nacional San Martín-Tarapoto.
b)
Asesorar a la Alta Dirección y demás autoridades en materia jurídica
y legal;
c)
Actuar en defensa de la Universidad en los procesos judiciales en la
que la Institución o sus miembros son parte;
d)
Cuidar que las disposiciones que se emitan, se ciñan a las normas
Legales.
e)
Recopilar, concordar compatibilizar y difundir las normas legales de
interés para la universidad.
f)
Analizar expedientes y otros documento donde se requiera la opinión
legal emitiendo los dictámenes correspondientes.
g)
Formular opinión legal que sustenten las resoluciones emitidas por
Secretaría General.
h)
Coordinar y apoyar la gestión de los trámites legales relacionados
con el saneamiento legal de los bienes muebles e inmuebles de la
Universidad.
i)
Revisar los contratos, convenios y otros actos contractuales en que la
universidad es parte, emitiendo los dictámenes correspondientes.
j)
Las demás funciones que le sean asignadas por el Rector.
2.2.-
2.3.-
La Estructura Orgánica de la Oficina Central de Cooperación Técnica e
Intercambio Académico es la siguiente:
ÓRGANO DE DIRECCION
:
ÓRGANO DE APOYO
:
Secretaria.
ÓRGANO DE LINEA
:
Unidad de Asuntos Administrativos y
contenciosos
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JURIDICA
Jefatura de la Oficina de Asesoría
Jurídica.
DE LA OFICINA
RECTORADO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
SECRETARIA
.
UNIDAD DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS Y
CONTENCIOSOS
ASESORIA
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
CARGO CLASIFICADO
TOTAL
SITUACION
O
DIRECCION
 Director Oficina de Asesoría
Jurídica
 Secretaria
UNIDAD
DE
ADMINISTRATIVOS
CONTENSIOSOS
 Abogado I
ASUNTOS
Y
01
OBSERVACION
P
01
01
01
01
01
03
03
Docente-confianza
TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.-
CARGO.Director
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina Asesoría Jurídica
3.-
FUNCION ESPECIFICA.-
4.-
Dirección y coordinación de Programas de sistemas administrativos de mayor
complejidad y responsabilidad, supervisa la labor del personal directivo y
profesional.
FUNCIONES.a).-
Planear, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento del órgano a su
cargo, asi como proponer medidas conducentes a su mejor funcionamiento.
b).-
Asesorar a los órganos de Direcion y demás dependencias administrativas
de la UNSM-T, para la toma de desiciones.
c).-
Formular , sustentar y evaluar el plan de trabajo del Organo a su cargo.
d).-
Proponer al órgano de Dirccion las Politicas de acción de carácter jurídico
legal.
e).-
Resivir y emitir opinión técnico legal de las normas u otros instrumentos
jurídicos presentados por los órganos de la UNSM-T, para su aprobación,asi
como elevar al Organo de Direcion los efectuados por la oficina de Asesoria
Juridica..
f).-
Informar periódicamente al Órgano de Dirección del avance de sus
acciones programadas a su responsabilidad.
g).- Defender a la UNSM-T en las controversias judiciales y / o procedimientos
administrativos con otras Instituciones o terceras personas..
h).-
i).-
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
6.-
Asesorar y defender a los integrantes de la comunidad universitaria en
asuntos penales cuando las circunstancias sean pertinentes y el agraviado
sea la UNSM-T.
Informar periódicamente al rector y otras instancias pertinentes de los actos
y/o procesos solucionados o por solucionar en los ámbitos y materia que le
corresponde.
Depende jerárquicamente del Rector.
Tiene autoridad sobre la unidad componentes de la oficina a su cargo.
Coordina con Directivos de otras dependencias de la Universidad, en
asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su cargo.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las funciones asignadas
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.El Director de la Oficina de Asesoría Jurídica es un Docente Ordinario Principal o
Asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo, designado por el Consejo
Universitario a propuesta del Rector.
CAPITULO II
DEL ORGANO DE APOYO
1.-
CARGO.Secretaria II.
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina de Asesoría Jurídica – Unidad de Asuntos Administrativos y
Contenciosos.
3.-
FUNCION GENERAL
-
4.-
Recepción y tramite Documentario
FUNCIONES.a).-
Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepción , registros,
clasificación y distribución de los documentos que se recepcione y genera
en la Oficina de Asesoria Juridica.
b).-
Recepcionar, Clsificar y distribuir los documentos de acuerdo a los
proveidos respectivos.
c).-
Atender al publico en genral en base a las buenad realciones humans para
presentar una buena imagen de la Oficina de Asesoria Juridica.
d).-
Tomar nota de los diferentes documentos de acuerdo a los aspectos
efectuados por el jefe del cual depende.
e).-
Realizar trabajo de mecanografia de tosod los documentos internos y
externos, informando oportunamente al jefe de oficina o al jefe de la Unidad
de ser el caso.
f).-
Efectuar el seguimiento de los documentos internos y externos, informando
oportunamente al jefe de la oficina .
g).-
Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, utiles de escritorio y otros
previa coordinación con el responsable de la oficina.
h).-
Velar por el cuidado y mantenimiento de bienes y servicios con que cuenta
la oficina de asesoría jurídica.
i).-
No cometer incidencia con la documentación existente en la oficina, asi
como acuerdos y otras directivas que se realizan.
llevar y mantener el registro de distribución de los utiles de la oficina a cada
uno de sus miembros previa firma de cargo cada fin de mes .
j).-
k).l).5.-
6.-
Asistir a los eventos y ceremonias oficiales que programe la oficina o la
UNSM-T, previa autorización de su jefe Inmediato..
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende directamente del Director de la Oficina de Asesoria Juridica.
-
No ejerce autoridad sobre personal.
-
Coordina con el Jefe de la Oficina y el jefe de unidad, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la
conservación e integridad de los documentos de la Oficina.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.
-
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point).
-
Conocimiento de Inglés.
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE LINEA
UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTENCIOSOS
1.-
CARGO.Abogado
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Asuntos Administrativos y Contenciosos
3.-
FUNCION GENERAL
Supervisión y ejecución de actividades de carácter técnico-legal.
4.-
FUNCIONES.a)
Absolución de consultas de naturaleza jurídico-legal que solicite el
jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
b).- Participa activamente en la formulación, sustentación y evaluación
del plan de trabajo de la Unidad de Asesoría Jurídica.
c).-
Proponer al jefe de la Oficina políticas sobre acciones de carácter
Jurídico- Legal y Doctrinado.
d).-
proponer al jefe de oficina proyectos de disposiciones legales, estudios
y otros para su análisis, tramitación y alzada al órgano de Dirección.
e).-
Informar periódicamente al jefe de oficina el avance de las acciones
programadas y actividades encomendadas.
f).-
Emitir proyectos de opiniones y/o informes legales respecto a las
normas formuladas por los órganos de la UNSM-T.
g).-
Elaborar proyectos de contratos y convenios conforme a los
requerimientos de la comunidad universitaria.
h).-
Mantener organizados los expedientes, poniendo de conocimiento al
jefe de la oficina de las diligencias a efectuarse, así como coordinar
con los sujetos procesales para la correcta tramitación de los mismos..
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.Depende jerárquicamente de la Oficina De Asesoría Jurídica.
6.-
-
No Tiene autoridad sobre el personal.
-
Coordina permanentemente con el Director de la Oficina , así como
con las Unidades Ejecutoras, siempre que el desempeño de las
funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO. Título profesional de Abogado.
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia en actividades Tenico- Legales
 Dominio de personal.|
TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de
responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina de Asesoría
Jurídica.
SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficinal de Asesoría Jurídica
Académico puede ser reestructurado por necesidad institucional o por
disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales
pertinentes.