acta de adjudicacion no. 005 3 de diciembre de 2013
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ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DEL ORDEN NACIONAL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT800.248.004-7 República de Colombia ACTA DE REALIZACIÓN DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA EL PROCESO 005- DE 2013 Fecha: Diciembre 3 de 2013 Hora: 5:10 p. m. Lugar: AUDITORIO JESÚS MEDINA CORTES” INTENALCO En la ciudad de Santiago de Cali, el Diciembre de 2013 a las 5: 10 p. m. de acuerdo con la hora legal colombiana, en el AUDITORIO “JESUS MEDINA CORTES” INTENALCO atendiendo al cronograma del proceso de selección, se da inicio a la audiencia del Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial No. 005 de 2013, que tiene por objeto: “Comprar de Sillas Universitarias y Escritorios para dotación de Mobiliarios de las aulas de clases de conformidad con las condiciones y características técnicas exigidas por la entidad” ASISTENTES: REYNALDO MILQUES – Representante Legal ROMIL S.A.S OSCAR OCTAVIO CASTILLO ERAZO, Representante Legal PROVIDER LTDA JULIAN RICARDO LINARES , Apoderado DOTAESCOL LTDA POR INTENALCO: RECTOR – NEYL GRISALEZ ARANA, Representante Legal INTENALCO COMITÉ EVALUADOR Área Jurídica HAROLD MONTOYA MONTAÑO, Profesional Especializado Abogado PAOLA ANDREA RODRIGUEZ CONCHA, Abogada Externa Área Técnica RICARDO PERDOMO MOSQUERA, Almacenista CARLOS ANDRES COPETE ASPRILLA, Profesional Universitario Todo documento público se encuentra exento de sellos según decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995 CARRERAS TÉCNICAS PROFESIONALES – EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Calle 5ª No. 22-13 / Carrera 22 – 5A- 21 PBX 4857046 Página Web: www.intenalco.edu.co - Email: [email protected] ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DEL ORDEN NACIONAL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT800.248.004-7 República de Colombia Área Financiera JAIR ROJAS VILLEGAS, Contador Público LIBARDO ROJAS SUAREZ, Revisor Fiscal PROCEDIMIENTO 1. Presentación de los funcionarios que por parte de INTENALCO asisten a la subasta 2. presencial. 3. Relación de asistentes según planilla de asistencia y presentación del representante de cada uno de los mismos que intervendrá en la subasta presencial. 4. Verificación de los poderes aportados por los participantes de subasta presencial de la proceso de la referencia. 5. Apertura de las propuestas iniciales de precio, presentadas en las fechas señaladas en el cronograma del proceso 6. Iniciación de los lances por cada uno de los proponentes a los diferentes lotes. 7. Se otorgará un término de cinco (5) minutos para que los oferentes hagan lances. 8. Cada proponente entregará el sobre que contiene el formulario en donde señala su lance o que no hará ningún lance de mejora. Quien no haga un lance de mejora, se entenderá que ya hizo su mejor propuesta y que la misma es definitiva. 9. Se darán a conocer los lances no válidos. 10. Se dará a conocer el precio ofrecido en cada ronda. 11. INTENALCO repetirá el anterior procedimiento en rondas sucesivas, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la última ronda. 12. En caso de existir empates se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo. El señor JOSE BERNARDINO HERNADEZ GARCIA, instala la audiencia y da la bienvenida a los proponentes que se encuentran presentes, indicando que el objeto de la misma es adelantar la subasta Inversa Presencial del proceso 005- 2013 para adjudicarlo al proponente cuya oferta económica ofrezca el menor valor, o declararlo desierto en caso de ser necesario. DESARROLLO DE LA REUNION: Se informa a los proveedores el procedimiento a seguir en el presente proceso. Se verifica la asistencia de los proponentes y se confirma los poderes otorgados por parte de los representantes legales de las siguientes empresas previamente habilitadas. Todo documento público se encuentra exento de sellos según decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995 CARRERAS TÉCNICAS PROFESIONALES – EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Calle 5ª No. 22-13 / Carrera 22 – 5A- 21 PBX 4857046 Página Web: www.intenalco.edu.co - Email: [email protected] ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DEL ORDEN NACIONAL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT800.248.004-7 República de Colombia PROVIDER S.A INDUSTRIAS ROMIL SAS DATAESCO LTDA De las empresas PROVIDER LTDA e INDUSTRIAS ROMIL S.A.S, se presentaron los Representante Legales, de la Empresa DOTAESCOL LTDA se presentó el apoderado JULIAN RICARDO DOMINGUEZ. Se estableció un Presupuesto oficial de $ 198.000 millones de pesos, el cual es la base para establecer el margen mínimo de mejoras de precios del 0.05%, agotado el procedimiento de Subasta Inversa Presencia, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, se obtiene lo siguiente: NOMBRE PROPONENTE PROVIDER LTDA INDUSTRIAS ROMIL S.A. S DATAESCOL LTDA PRECIO INICIAL $ 199.900.000 RONDA 2 RONDA 3 RONDA 4 $ 197.010.000 $196.000.000 $198.000.000 $ 197.010.000 $196.016.000 $ 195,000.000 No presento oferta $199.900.000 $197.010.000 No realiza oferta Siendo las 6 00 p.m. se da por finalizada la subasta inversa presencial y se firma por los que en ella intervienen siendo adjudica a PROVIDER LTDA por presentar la oferta más beneficiosa para la Institución Se firman por los que en ella intervinieron en Santiago de Cali, a los tres (03) días del mes de diciembre del año 2013. Original Firmado REYNALDO DOMINGUEZ – Representante Legal ROMIL S.A.S Original Firmado JULIAN RICARDO DOMINGUEZ, Apoderado DATA ESCOL TDA Original Firmado OSCAR OCTAVIO CASTILLO ERAZO, Representante Legal PROVIDER LTDA Todo documento público se encuentra exento de sellos según decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995 CARRERAS TÉCNICAS PROFESIONALES – EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Calle 5ª No. 22-13 / Carrera 22 – 5A- 21 PBX 4857046 Página Web: www.intenalco.edu.co - Email: [email protected] ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DEL ORDEN NACIONAL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NIT800.248.004-7 República de Colombia POR INTENALCO: Original Firmado RECTOR – NEYL GRISALEZ ARANA, REPRESENTANTE LEGAL INTENALCO COMITÉ EVALUADOR Área Jurídica Original Firmado HAROLD MONTOYA MONTAÑO, Profesional Especializado Abogado Original Firmado PAOLA ANDREA RODRIGUEZ CONCHA, Abogada Externa AREA TÉCNICA Original Firmado RICARDO PERDOMO MOSQUERA, Almacenista Original Firmado CARLOS ANDRES COPETE ASPRILLA, Profesional Universitario Todo documento público se encuentra exento de sellos según decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995 CARRERAS TÉCNICAS PROFESIONALES – EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Calle 5ª No. 22-13 / Carrera 22 – 5A- 21 PBX 4857046 Página Web: www.intenalco.edu.co - Email: [email protected]
