Tipos de Datos en Access.

http://www.adrformacion.com/cursos/accesb07/leccion2/tutorial2.html
Tipos de Datos en Access.
Es importante establecer correctamente el tipo de dato asignado a cada campo, que irá en
relación a la información almacenada en él y al uso que se va a hacer de la misma
posteriormente. Los campos de una tabla, van a acoger, a albergar los datos, pues bien,
dependiendo de la naturaleza de los datos a almacenar en los campos, éstos, los datos,
pueden ser de varios tipos.
Los tipos de datos con los que trabaja Access son los que se explican a continuación.









TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números
que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán
introducir 255 caracteres en cada campo. Por ejemplo un nombre, una dirección, un
cargo, una familia, un teléfono (no lo vamos a operar).
MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se
pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos
de interés, el argumento de una película...
NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. Con ellos se
podrán realizar operaciones matemáticas. Ejemplos de éste tipo serían, el número de
empleados de una empresa, el número de hijos, los días de pago, los minutos de
duración de una película en una tabla de películas...
FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo
fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada...
MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite
hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un volumen de
compras...
AUTONUMÉRICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados
automáticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada
registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3,
...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla. Únicamente puede
haber un campo de estas características en cada tabla. De existir, siempre comienza
con el valor 1. Se puede aprovechar esta numeración para codificar elementos de la
tabla tales como códigos de empleado, números de pedido, números de orden...
SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento)
o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se establecerán como tales sólo
aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo. Por ejemplo
moroso (Sí/No), casado (Sí/No), pagado (Sí/No)...
OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel,
dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo, para el las fichas de los
empleados, introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado. Se asociará al
campo un archivo .jpg únicamente.
HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o
direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos. Por ejemplo, la
dirección URL que lleva a la página web de la empresa, en registros de pisos en una
inmobiliaria, enlaces con archivos documentales respecto a cada piso.
Inscríbete ahora y accede a 2 unidades gratis
Evalua el curso de Access Básico 2007 y accede a las 2 unidades gratis con acceso
completo al aula virtual donde podrás disfrutar de la inestimable ayuda del tutor y una gran
variedad de recursos como videotutoriales, ejercicios resueltos, foros, enlaces, bibliografía,
etc....
Novedades en los tipos de datos en Access 2007.
En esta nueva versión de Microsoft Access se han incluido nuevos tipos de datos y además,
se han mejorado las prestaciones de otros ya existentes.
Nuevos tipos de datos son los siguientes:

DATOS ADJUNTOS.- Para adjuntar en una tabla archivos tales como fotografías,
imágenes, archivos de Office (de Word, de Excel...) En cuanto al tamaño que puede
albergar este tipo de campo, para los datos adjuntos comprimidos, 2 gigabytes y
para los datos adjuntos no comprimidos, alrededor de 700 kbytes, según la
capacidad de compresión de los datos adjuntos. Este nuevo tipo de datos adjuntos
permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios en
una base de datos sin que su tamaño crezca innecesariamente. Office Access 2007
comprime de forma automática los datos adjuntos cuando es posible, para optimizar
el uso de espacio.

CAMPOS DE BÚSQUEDA MULTIVALOR.- Como veremos más adelante,
existe la posibilidad de crear un campo en el que el usuario seleccione una opción,
un dato, de entre los listados en un desplegable (Tipo de datos "Asistente para
búsquedas"). Pues bien, como mejora o nueva tipología de campo se encuentra el
campo de búsqueda multivalor que va a permitir al usuario de la base de datos el
seleccionar en un cuadro desplegable no solo una opción sino varias. Esto implica
que en este nuevo tipo de campos se permite almacenar varios valores o datos
complejos.
Como mejoras incluidas en tipos de campos caben destacar las siguientes:

Tipo de campo Fecha: Se incluye un selector de fechas que facilita la introducción
de las mismas. Al hacer clic en el selector de fechas se mostrará un calendario
interactivo que permite seleccionar una fecha concreta de forma sencilla.

Tipo de campo Memo: Los campos de tipo memo en esta nueva versión de Access
2007, permiten almacenar Texto enriquecido, es decir, texto al que podemos
aplicarle formatos en cuanto a tipo de fuente, colores, estilos... De esta forma ya no
existe la limitación de utilizar texto sin formato en los registros de la tabla.
Ejemplo de un campo de tipo memo en el que hemos aplicado diferentes opciones de
formato al texto incluido en el registro.