CIRCULAR 063 Programación comisiones de servicios

DEPARTAMENTO OEl ".UA
NIT.392.000.148-8
CIRCULAR 063
DE:
SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL.
PARA:
FUNCIONARIOS SECRETARIA DE EDUCACION.
ASUNTO:
PROGRAMACION COMISIONES DE SERVICIOS Y GASTOS DE VIAJE.
FECHA:
16 DE MARZO DE 2016.
Teniendo en cuenta la correcta programación y ejecución presupuestal y las disposiciones
vigentes de la resolución 0227 del 2 de febrero de 2016, sobre la política de austeridad
inteligente en el gasto público, así como los principios de oportunidad, eficiencia, eficacia,
economía y celeridad, se hace necesario adoptar el formato programación de comisiones, como
medida de control para la utilización eficiente de los recursos del SGP, en particular, los
destinados a viáticos y gastos de viaje, la cual deberá ser implementada en la Secretaria de
Educación dentro del marco de sus competencias.
Para el trámite de las comisiones de servicios y gastos de viaje, los responsables de la
programación deberán presentar ante la Gerencia Administrativa y Financiera, la programación
de comisiones y gastos de viaje a realizar por sus dependencias de acuerdo con las funciones
asignadas, sus planes de acción y los lineamientos de programación de metas sociales y
financieras.
La programación deberá presentarse en el formato "Programación de Comisiones" que para
tal fin se adopta y deberá incluir la correspondiente justificación, con el fin de verificar que se
ajuste a las funciones de cada dependencia y a la necesidad de la labor que se pretende
realizar; así como para analizar que la programación esté concebida en forma tal, que se priorice
la racionalidad en la utilización de los recursos humanos y financieros.
Una vez realizada la respectiva verificación y análisis de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal, la Gerencia Administrativa y Financiera, remitirá la programación a la respectivas
dependencias si requieren realizar ajustes a la programación, con el fin que se realicen las
respectivas modificaciones tanto en el formato de programación de comisiones, como en los
proyectos de resolución a que haya lugar.
Cordialmente,
,
/
ECRETARIA DE EDUCACION
rrera 33 NO.38-45Centro. Piso 2
18500 Ext. 2018 Villavicencio - Meta
Línea Gratuita: 018000129202
SECRETARIA
DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
CUADRO PROGRAMACiÓNDE COMISIONES
N"'~'",K'..,.,
DEPENDENCIA:
PERIODOPROGRAMADO:
NOMBRES y APEllIlOS
OOCUIlENTODE
IlENTlFICACION
CARGO
ASIGNACION
IlENSUAL
OBJETO DE LA
COIIISION
DESDE
HASTA
IISTlTUCION
EDUCATNA YIO
ENTIlAD
TOTALES
NO PERNOCTADOS
PERNOTADOS
DURACiÓN
COMISIONADO
CIUDAOYIO
IlUNICIPIODE
DESTINO
OlAS
TOTALDIAS PRODUCTOCOMISION
VALOR
OlA
OlAS
VALOR OlA
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10.00
.PROGRAMADO
CARGO,
POR:
APROBADO
REVlSADOPOR.:
GERENTE ADMINISTRA TtVO
y
FINANCIERO
POR:
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