arriendo de equipos

CONVENIO MARCO
COMPUTADORES Y
PRODUCTOS ASOCIADOS
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Este convenio nace para cubrir las necesidades
de los Servicios Públicos referentes a la
actualización de sus equipos computacionales,
tanto en hardware como en software. Esto incluye
el arriendo de equipos, servicios asociados y
compra de equipos para terceros beneficiarios.
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Las categorías incluidas dentro de este
convenio marco son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Desktops.
Notebooks.
Servidores.
Software.
Accesorios y PDA's
Servicios Asociados.
Computadores Proyecto Enlaces.
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Este convenio marco está catalogados en
dólares, por consiguiente respecto al monto a
facturar y posteriormente a ser cancelado por
el comprador, será el valor del dólar
observado
por
el
Banco
Central,
correspondiente al día en que efectivamente
se emitió la Orden de Compra.
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Como requisitos mínimos
garantiza lo siguiente:
este
convenio
•Garantía de los productos: 6 a 36 meses
•Servicio técnico autorizado: para cada región
en la cual el proveedor sea adjudicado.
•Tiempos de respuesta.
•Tiempos máximos de solución.
•Call centers.
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ARRIENDO DE EQUIPOS
Alternativa que permite a los Organismos
arrendar equipos computacionales por
determinado tiempo con opción de compra al
terminar el arriendo.
Los plazos determinados son 12, 24 y 36
cuotas.
Se emite una OC por el total del tiempo de
arriendo y se suscribe un contrato que regule
la parte operativa.
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CRITERIOS AMBIENTALES
Este convenio marca un hito referente al
cuidado del medio ambiente incorporando
criterios evaluación de las ofertas referentes
al manejo de basura tecnológica y de
eficiencia energética a los equipos presentes
en este convenio.
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COMPRA DE COMPUTADORES A
TERCEROS BENEFICIARIOS
Mecanismo de compra especializado para
ser utilizado en compras destinadas a
terceros beneficiarios nace desde una
necesidad de implementar un mecanismo
para responder a los anuncios presidenciales
referentes a la entrega de computadores a
alumnos destacados en riesgo social, sin
embargo puede repetirse para otros casos y
otros organismos requirentes.
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Grandes compras
Para
requerimientos
superiores
a
los
US$ 200.000, este convenio contempla el
siguiente procedimiento especial.
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Procedimiento
1 - Notificación a todos los proveedores vigentes que
tengan adjudicados las categorías o bienes
requeridos, mediante el envío de un correo
electrónico de aviso.
2 - En esta notificación se debe señalar el volumen,
tipo especifico de compra, reglas para el análisis de
las ofertas, condiciones especiales de la misma y la
fecha y hora de plazo máximo en que el proveedor
puede ingresar su oferta al sistema.
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3 – Por condiciones extraordinarias de
compra se pueden considerar variables como
condiciones
de
entrega,
garantías
adicionales, certificaciones complementarias ,
garantías adicionales de cumplimiento de
contrato o criterios complementarios de
aplicación de multa.
4 – Las entidades no pueden realizar ninguna
acto de discriminación arbitraria entre los
proveedores.
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5 – El aviso debe ser enviado a los
proveedores con al menos 6 días hábiles
antes de la fecha efectiva de la emisión de
la OC.
6 – Los proveedores deberán manifestar su
interés con al menos 3 días hábiles desde la
notificación del aviso.
7 – Los proveedores que acepten deben
publicar su oferta a través de la herramienta
de ofertas especiales.
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8 - En la fecha determinada en el
requerimiento, la entidad revisará dichas
ofertas especiales y después del análisis
respectivo emitirá la Orden de Compra al
proveedor que efectúe la oferta más
conveniente.
9 - La vigencia mínima de esta oferta
especial es de 7 días hábiles.
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10 – Es conveniente firmar un contrato
definitivo de común acuerdo entre ambas
partes, que consagre las condiciones
especiales, los tiempos de entrega, las
formas de facturación y pago.
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Gracias por su atención
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