José Antonio Maza Álvarez

Operación del Auditorio del IMTA,
“José Antonio Maza Álvarez”
CP-1308.1
Informe final
SUBCOORDINACIÓN DE VINCULACIÓN,
COMERCIALIZACIÓN
Y SERVICIOS EDITORIALES
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN
Jefe de proyecto:
Carlos Ramón Peña Montiel
México, 2013
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CONTENIDO
1. Resumen ejecutivo .......................................................................................................... 3
2. Objetivos .......................................................................................................................... 4
3. Antecedentes ................................................................................................................... 4
4. Metodología ..................................................................................................................... 4
5. Resultados ....................................................................................................................... 5
5.1 Actividades Institucionales ....................................................................................... 5
5.2 Actividades artísticas y culturales............................................................................ 6
5.3 Teleconferencias ........................................................................................................ 7
5.5 Visitas guiadas ........................................................................................................... 8
5.6 Eventos en colaboración con la Subdirección de Desarrollo Humano. ................ 8
5.7 Eventos externos ....................................................................................................... 9
5.8 Mantenimiento Preventivo y Correctivo ................................................................. 10
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1. Resumen ejecutivo
El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para
la diseminación del conocimiento científico, institucional y cultural ligado a nuestra misión y
representa una importante ventana de vinculación entre la Institución y sociedad en su conjunto, en
este sentido se organizaron un serie de actividades que lograron reunir a 27,090 asistentes a
diversas presentaciones.
A lo largo del año se efectuaron 66 eventos:
a.- 36 eventos internos:
• 7 institucionales
• 12 culturales
• 3 teleconferencias
• 5 congresos, talleres o seminarios
• 5 visitas guiadas
• 4 eventos en colaboración con la Subdirección de Desarrollo Humano
b.- 30 eventos externos.
Con la finalidad de mantener las instalaciones del auditorio en óptimas condiciones de
funcionamiento, se llevaron a cabo actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
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2. Objetivos


Llevar a cabo eventos científicos, culturales e institucionales para el sector hídrico,
audiencias de interés para el IMTA y la comunidad del Instituto.
Generación de ingresos propios a través de la renta del Auditorio a terceros mediante los
mecanismos establecidos.
3. Antecedentes
El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para
la diseminación del conocimiento científico, cultural e institucional ligado a nuestra misión
institucional, y representa una de las instalaciones más versátiles de la Institución.
4. Metodología
Con base en el establecimiento de acuerdos, convenios o alianzas con instituciones y grupos
dedicados al desarrollo de la cultura y el arte, se realizaron eventos culturales y artísticos para los
integrantes del Instituto e invitados, enfocados tanto a mantener y mejorar el clima laboral como a
promover y difundir el quehacer del IMTA. A solicitud de las diversas áreas del Instituto, se llevaron
a cabo la organización de eventos de corte académico-científico como seminarios, foros,
exposiciones, presentaciones de libros, entre otros, asociados con nuestra misión y los objetivos
del sector agua, así como actividades que motivaron una mejor relación sociedad-medio ambiente.
Por otro lado, con el fin de incrementar los ingreso propios generados por el IMTA, se promovió el
uso de las instalaciones por parte de terceros para la realización de eventos acordes con lo
establecido en los lineamientos institucionales.
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5. Resultados

En el Auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez se realizaron 66 eventos de diversa
índole: científicos, culturales e institucionales, los cuales lograron reunir en su totalidad a
aproximadamente a 27,090 personas. (ver tablas 6.1 en anexos). Dichos eventos están
clasificados de la siguiente manera:
36 eventos internos:
• 7 institucionales
• 12 culturales
• 3 teleconferencias
• 5 congresos, talleres o seminarios
• 5 visitas guiadas
• 4 Eventos en colaboración con la Subdirección de Desarrollo Humano
30 eventos externos.

La organización de los 30 eventos externos, permitió recabar ingresos los cuales
contribuyeron al mantenimiento preventivo, correctivo y mejoras al Auditorio.
5.1 Actividades Institucionales
Un total de siete eventos con una asistencia general aproximada de 1,028 personas a lo largo del
año.
EVENTO
FECHA
ASISTENTES
Reunión IMTA-Dir. Gral.
Jueves, 31 de enero
350
Reunión general de la Coordinación de
Comunicación
Jueves, 14 de marzo
42
Reunión IMTA: Indicadores
Lunes, 1 de abril
320
Reunión IMTA-SAT
Jueves, 4 de abril
47
Reunión general IMTA: Evaluación al desempeño.
Viernes, 12 de abril
61
Reunión general de la Coordinación de
Administración
Martes, 16 de abril
58
Reunión IMTA-AMH
Viernes , 17 de mayo
150
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5.2 Actividades artísticas y culturales
Se realizaron doce eventos con una asistencia de 1,589 personas:
EVENTOS
FECHAS
ASISTENCIA
UDLAP: Obra de teatro “West Side Story, Amor sin
barreras”
Sábado, 23 de febrero
350
Día internacional de la mujer: Inauguración del
Ciclo de cine “Huellas de Genero”: Pel. “Agua”
Viernes, 8 de marzo
120
Ciclo de cine “Huellas de Genero”: Pel. “Te doy mis
ojos”
Jueves, 14 de marzo
52
Ciclo de cine “Huellas de Genero”:
tiempo de las mariposas”
Jueves, 21 de marzo
85
Ciclo de cine “Huellas de Genero”: Pel. “Tierra fría”
Jueves, 4 de abril
92
Ciclo de cine “Huellas de Genero”: Pel. “En busca
de la felicidad”
Jueves 11 de abril
24
Ciclo de cine “Huellas de Genero”: Pel. “Sal de la
tierra”
Jueves, 18 de abril
44
Ciclo de cine “Huellas de Genero”:
nombre de Dios ”
Jueves, 25 de abril
45
Ciclo de cine “Huellas de Genero”: Pel. “La virgen
de los sicarios”
Jueves, 2 de mayo
43
Ciclo de cine “Huellas de Genero”: Pel. “Billy Elliot”
Miércoles, 8 de mayo
74
Aniversario IMTA: Concierto Grupo Zazhil
Miércoles, 7 de agosto
320
UDLAP: Musical “Amor Agave”
Sábado, 21 de sep.
340
Pel. “En el
Pel. “En el
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5.3 Teleconferencias
Tres eventos, con una asistencia total de 88 personas:
EVENTOS
FECHAS
ASISTENTES
Teleconferencia UNESCO: Un Water Talks
Miércoles, 24 de abril
12
Teleconferencia “Do the math”
Jueves, 16 de mayo
58
Martes, 4 de junio
18
Teleconferencia “Cuencas Hidrológicas
México: Marco Legal y Gobernanza”
de
5.4 Congresos, talleres o seminarios
En este rubro se efectuaron cinco actividades con una participación de 645 personas:
EVENTOS
FECHAS
PARTICIPANTES
Congreso IMTA 2013: Seguridad Hídrica
13 y 14 de junio
270
Conferencia: “México Contemporáneo”
Miércoles, 25 de septiembre
35
Seminario de Potamología
24 y 25 de octubre
160
Congreso “Dinámica de fluidos”
13 al 15 de noviembre
100
Encuentro PHI LAC
2 al 4 de diciembre
80
5.5 Visitas guiadas
Cinco visitas con una asistencia de 140 personas:
VISITANTE
FECHA
PARTICIPANTES
UPEMOR
Jueves, 11 de abril
19
U. de Chapingo
Viernes, 12 de abril
61
Colegio Fray de Zumárraga
Martes, 2 de julio
14
UAEM: Ing. Hortícola
Lunes, 11 de noviembre
25
Colegio de Bachilleres del Edo de Morelos:
Plantel 02
Jueves, 21 noviembre
21
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5.6 Eventos en colaboración con la Subdirección de Desarrollo Humano.
EVENTO
FECHA
Vacunación contra Hepatitis
Jueves, 14 de marzo
Expedición y renovación de licencias de
conducir
19 al 21 de marzo
Consultas medicas: “PrevenISSSTE”
25 y 26 de abril
Protección civil: simulacro de evacuación del
auditorio
Sábado, 21 de septiembre
5.7 Eventos externos
30 eventos con una asistencia total aproximada de 23,600 personas.
EVENTO
FECHA
ASISTENTES
Colegio Las Fuentes
Viernes, 1 de marzo
1,600
Arts Studio
Viernes, 8 de marzo
700
Colegio Pillicao
Viernes, 26 de abril
750
UPEMOR
Viernes, 3 de mayo
1,100
Colegio Las Fuentes
Jueves, 9 de mayo
2,000
Colegio Discovery
Viernes, 24 de mayo
400
Academia CEAM
Sábado, 25 de mayo
750
ZOE A.C.
Sábado, 1 de junio
320
Colegio Wallaby
Viernes, 7 de junio
810
Academia Mareva
Sábado 8 de junio
400
Academia Danzika
Sábado 15 de junio
400
Academia Silvia Center
Sábado, 22 de junio
410
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EVENTO
FECHA
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ASISTENTES
Colegio Hamilton
Martes, 25 de junio
390
Colegio Loyola
Miércoles, 26 de junio
780
Colegio London
Jueves, 27 de junio
800
Academia La Batuta
Sábado, 29 de junio
820
Colegio Monte Albán
Jueves , 4 de julio
2,000
CONALEP
Jueves, 26 de sep.
400
Academia Ishtar
Sábado, 28 de sep.
1250
Amigos de la Música A.C.
Sábado, 5 de oct.
200
Amigos de la Música A.C.
Sábado, 26 de octubre
280
Amigos de la Música A.C.
Sábado, 9 de nov.
240
UPEMOR
Sábado, 16 de nov.
650
Rocheer Studio
Sábado, 30 de nov.
750
Friedman Studio
Sábado, 7 de dic.
400
Colegio Wallaby
Viernes, 13 de dic.
800
Amigos de la Música A.C.
Sábado, 14 de dic.
300
Colegio Las Fuentes
Lunes, 16 de dic.
Academia Alter Sport Center
Miércoles, 18 de dic.
Colegio Loyola
Jueves, 19 de dic.
2,000
400
1,500
5.8 Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Con el apoyo de la Coordinación de Administración, se inició el programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para el Auditorio y su equipamiento. En este contexto, se realizó recorrido
por las instalaciones del auditorio para detectar las necesidades de mantenimiento tanto correctivo
como preventivo, de las cuales fueron atendidas las siguientes:


Mantenimiento de limpieza y pintura de los sistemas de aire acondicionado del auditorio.
Se resanaron y pintaron pasillos y salas de exposición en el auditorio.
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Se realizó mantenimiento al sistema de energía eléctrica ininterrumpible con respaldo de
banco de baterías (UPS) para el auditorio.
Se proporcionó mantenimiento al sistema de iluminación del escenario y se reemplazaron
lámparas dañadas.
Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de telonería del escenario del auditorio.
Se realizó mantenimiento preventivo y correctivo al sistema sonido: Mezcladora de audio,
bocinas auxiliares, ecualizadores y sistema de efectos especiales (máquina de humo).
Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de iluminación: seguidor y fresneles.
Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de parcheo y bocinas del sonido de sala.
Se realizó mantenimiento de pintura exterior del Auditorio.