INVITACIÓN A UNA CONFERENCIA / AVISO PREVIO

(Invitation to Conference/Prior Notice)
INVITACIÓN A UNA CONFERENCIA / AVISO PREVIO
(DEC / AVISO PREVIO)
Indicaciones generales: La Invitación a una conferencia/Aviso previo se usa en
diferentes ocasiones en el programa para niños excepcionales porque forma parte del
derecho al debido proceso de los padres. LEA usará el formulario toda vez que un padre
deba participar en una reunión que tratará con la propuesta de iniciar o cambiar la
identificación, evaluación o colocación educativa de su niño o los servicios de una
educación pública gratuita y apropiada, o cuando un padre se niega a lo anterior.
Los reglamentos federales exigen que si un padre no puede asistir a una reunión, el
sistema escolar deberá documentar otros métodos para asegurar la participación del
padre, incluyendo: llamadas telefónicas individuales o de conferencia, visitas al hogar o
visitas al lugar de trabajo. El tipo de aviso se refiere a la manera en que se contacta el
padre. Si los padres no responden al primer aviso, entonces se deberá enviar un segundo
aviso antes de la fecha de la reunión.
Nota especial: La Invitación a una conferencia/Aviso previo ha de usarse para invitar al
estudiante a su reunión PEI cuando éste/a es mayor de edad. En Carolina del Norte, los
derechos paternos se transfieren al estudiante a los 18 años de edad, a menos que los
padres hayan hecho otros arreglos con respecto a la tutoría legal. Según IDEA, aunque los
derechos se trasladan al estudiante a esa edad, los padres retienen el derecho de un aviso
previo y por lo tanto, esta invitación también se les debe enviar a ellos.
Indicaciones para llenar el formulario: En la parte superior de la página, coloque el
nombre del padre o tutor, el nombre del estudiante y la fecha en que se envía el aviso. (Si
el propósito de la reunión es desarrollar/cambiar el componente de la transición, entonces
es obligatorio también invitar al estudiante a la reunión.)
En el primer párrafo, escriba el nombre del estudiante en el espacio en blanco provisto.
Indique el o los propósitos de la reunión.
Si se hablará de la transición durante la reunión, avise a los padres que también se ha
invitado al estudiante a participar en la reunión. Lo puede hacer adjuntando una copia de
la Invitación al Estudiante (DEC/Transición) a este formulario.
Indique los nombres y cargos de las personas del distrito que asistirán a la reunión.
Indique la fecha, hora y lugar de la reunión.
Indique un número de teléfono, nombre y cargo de la persona que el padre puede llamar
para solicitar ayuda, así como el nombre de la escuela.
Se le debe dar suficiente aviso anticipado al padre para que pueda asistir. (Diez días es la
mejor práctica.)
El padre/tutor debe marcar una de las tres opciones que se le dan, debe firmar, fechar e
indicar (con Sí/No) su recibo del manual Handbook of Parents’ Rights.
Si se envía un segundo aviso para la misma reunión, indique el tipo de aviso y la fecha de
recibo.
Se deberá entregar una copia del formulario llenado a los padres. El original se debe
guardar en el archivo confidencial del estudiante.
Ejemplos:
Panorama 1: La escuela envía una invitación a una conferencia organizando una
reunión PEI. Para el quinto día el padre no ha respondido. La escuela notifica al padre por
segunda vez de alguna manera apropiada, p.ej., llamada telefónica, segunda aviso,
contacto personal, etc. Si el padre no ha respondido para la fecha de la reunión, la escuela
le manda una copia del PEI al padre y le da la oportunidad de contribuir si desea. No es
necesario programar otra reunión a menos que el padre tenga cambios que harán
necesaria la nueva redacción del PEI.
Panorama 2: La escuela envía una invitación a una conferencia organizando una
reunión PEI. El padre responde de que asistirá. Al llegar el día de la reunión, el padre no se
presenta. El comité PEI podrá seguir adelante con la reunión.
Panorama 3: La escuela envía una invitación a una conferencia organizando una
reunión PEI. El padre responde diciendo que “no se puede reunir, sírvase llamarme...” La
escuela se comunica con el padre y se marca otra fecha para la reunión. Se sugiere que se
envíe otro aviso al padre, para recordarle de la fecha nueva.
Panorama 4: La escuela envía una invitación a una conferencia organizando una
reunión PEI. El padre responde diciendo que “no se puede reunir, y que se comunicará
con la escuela ...” Si el padre no llama, la escuela deberá darle seguimiento para tratar de
concertar otra fecha de reunión.
Panorama 5: La escuela envía una invitación a una conferencia organizando una
reunión PEI. El padre envía el talón devuelta con una nota o responde por teléfono,
diciendo que no planea participar en la reunión y de seguir adelante sin su presencia. La
escuela deberá llamar al padre y preguntar si existe un problema con la fecha o si hay
alguna razón específica por no asistir; o tratar de convencer al padre que asista a la
reunión, si la respuesta fue telefónica. Si el padre insiste en que no asistirá a la reunión,
entonces el comité PEI podrá seguir adelante con la reunión.
Nota: LEA no puede agregar la declaración: “No voy a asistir; sírvanse seguir adelante sin
mi presencia,” porque OSEP considera que eso permitirá al padre desentenderse de sus
derechos paternos.
Revisado 7/03