SERVICIO DE EVALUACIONES LABORALES SEP/CIEL Preguntas Frecuentes ACHS ofrece a sus empresas afiliadas un servicio integral de evaluaciones laborales ad-hoc a las necesidades propias de cada rubro, con amplia cobertura nacional, asegurando homogeneidad de atención en todos sus centros, constituyéndose en un apoyo en la prevención de incidentes que impacten en accidentabilidad, ausentismo y pérdida de productividad, buscando determinar si las condiciones de salud físicas y psicológicas de una persona son compatibles con las funciones que desempeña o desempeñará en una empresa. 1. ¿Cuáles son las evaluaciones laborales que puedo solicitar? CONDICIONES LABORALES ESPECÍFICAS: Se determina si la condición de salud o los recursos psicológicos presentes son compatibles para desempeñar sus funciones, en condiciones laborales con exigencias específicas. EXPOSICIÓN A AGENTES DE RIESGO: Se evalúa si existen o no condiciones de salud del individuo que lo contraindiquen para desempeñar sus funciones en ambientes laborales en que se ha determinado la presencia de un agente de riesgo laboral, definido en el decreto supremo 594. EVALUACIONES DE CARGO: Determina si las condiciones de salud física y los recursos psicológicos de una persona, son compatibles para desempeñar las funciones específicas de un cargo. 2. ¿Cómo se hace? Mediante el apoyo de Exámenes de Laboratorio Clínico, Radiología, Pruebas Funcionales, Psicológicas y Sensotécnicas definidas técnicamente de acuerdo al riesgo, cargo o condición evaluada en una empresa, se determina la aptitud de un trabajador para desempeñarse en un cargo. 3. ¿Cómo y dónde se reserva una hora para una evaluación? La ACHS cuenta con una Red de Arica a Punta Arenas, por lo que para solicitar una hora, existen tres canales de comunicación: Call Center: Ponemos a disposición el número único nacional de reserva de horas SEL: 600 600 2247. E-mail: podrás enviar el formulario “Orden de Atención” al correo [email protected]. Canales directos a los centros: también podrás contactar directamente a cada centro SEL a los teléfonos y correos que se detallan en nuestra web y que puedes descargar aquí. La empresa debe esperar la confirmación de las horas solicitadas y asegurarse que existe cupo para la atención. 4. ¿Qué información requiero para solicitar una evaluación? La información necesaria se encuentra en la Orden de Atención, la cual puedes encontrar aquí para conocer el detalle. SERVICIO DE EVALUACIONES LABORALES SEP/CIEL 5. ¿Son todos los SEP iguales? La Red de Servicio de Evaluaciones Laborales SEP/CIEL cuenta con un funcionamiento estandarizado y regulado por protocolos de prestación de servicio, entregando asesoría técnica a nuestros clientes. Para ello, contamos con un sistema de agendamiento centralizado y entrega de resultados en 48 hrs., publicación de certificados vía Web, precios únicos a nivel nacional y facturación centralizada. 6. ¿Cuál es el plazo de entrega del certificado laboral? El certificado estará disponible en 48 hrs., a excepción de aquella evaluación que contenga prestaciones cuyo resultado excede ese plazo; entre ellas, baterías manipulador de alimento, exposición a silícice y prestaciones como test de esfuerzo, 8° par (equilibrio), plomo, arsénico. 7. ¿Cuál es la vigencia del certificado laboral? La vigencia depende del tipo de evaluación, de la edad del evaluado y del criterio médico: EVALUACIÓN PRE-OCUPACIONAL EVALUACIÓN OCUPACIONAL QUÉ Evaluación de salud física y psicológica a realizar a un postulante a un trabajo. Evaluación de salud a realizar a un trabajador en funciones. PARA QUÉ Determinar si la persona tiene o no contraindicaciones para desempeñar el cargo al cual postula. Determinar si las condiciones de salud y estado psicológicos presentes son compatibles con el cargo o función que desempeñará. VIGENCIA 1 año 3 años: menor 40 años 2 años: 40 - 55 años 1 año: mayor de 55 años (SUSESO 9960-2003) 8. ¿Cómo accedo a copias de un certificado? A través del portal ACHS podrás emitir copias de certificados de trabajadores de tu empresa. En caso de no estar disponible deberás solicitarlo al centro en el que se evaluó al trabajador. 9. ¿Cómo se puede modificar la empresa para la cual fue emitido un certificado laboral? Según el acuerdo de homologación minera, “todas las empresas podrán otorgar validez a los informes, aunque éstos hayan sido dados a solicitud de una empresa distinta, sin requerir una nueva edición o actualización” del acuerdo de homologaciones de salud para trabajos en la industria minera. Si a pesar de lo anterior la empresa requiere cambio de la razón social de un certificado, se debe proceder como sigue: a. Si las empresas pertenecen al mismo grupo es factible realizar el cambio; éste debe ser solicitado en el centro donde se realizó la evaluación. SERVICIO DE EVALUACIONES LABORALES SEP/CIEL b. Si las empresas no pertenecen al mismo grupo se debe solicitar una nueva evaluación médica en el centro donde se realizó la evaluación. En ésta es posible utilizar exámenes vigentes de la evaluación anterior según criterio médico. 10. ¿Cuál es la modalidad de pago? a. Empresas afiliadas y no afiliadas con convenio firmado: el pago es posterior a la atención (mes vencido) contra envío de factura. Si la empresa requiere emitir una Orden de Compra debes informarlo antes de la atención. b. Empresas no afiliadas a la ACHS (sin contrato vigente): deben pagar antes de la atención. 11. ¿Existe gratuidad para las evaluaciones? Serán gratuitas aquellas evaluaciones que cumplan con lo siguiente: a. Trabajador contratado en empresa afiliada a la ACHS. b. Trabajador que se desempeñará expuesto a "agentes de riesgo de enfermedad profesional" o en "condiciones laborales específicas". Haz click aquí. 12. ¿Cuáles son los precios de las baterías y exámenes? La ACHS tiene un tarifado único a nivel nacional el cual puedes consultar con nuestros ejecutivos comerciales o también en nuestra web (accede aquí). Las empresas afiliadas tienen un 15% de descuento sobre el precio de lista. 13. ¿El trabajador tiene derecho a conocer el resultado de su evaluación? De acuerdo a la legislación vigente, la persona evaluada tiene derecho a conocer los resultados de su evaluación de salud. Para cumplir con esta obligación legal se emite automáticamente un certificado laboral (destinado al trabajador) cada vez que se evalúa una persona. Este certificado se entrega junto al resto de los certificados y exámenes.