Usuarios EDI

EL EDI EN
SANIDAD
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¿Qué vamos a ver hoy?
• AECOC: ¿Quiénes somos?
• ¿Que es el EDI.?
• Beneficios del EDI.
• Situación actual del EDI.
• Ámbito de actuación de AECOC.
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¿Qué vamos a ver hoy?
• AECOC: ¿Quiénes somos?
• ¿Que es el EDI.?
• Beneficios del EDI.
• Situación actual del EDI.
• Ámbito de actuación de AECOC.
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AECOC: ¿Quiénes somos?
AECOC:
Asociación Española de Codificación Comercial
Asociación empresarial sin ánimo de lucro, que
trabaja con las empresas.
Multisectorial: Mas de 22.500 empresas (Gran
Consumo, Sanidad, Ferretería y bricolaje,...)
Representante en España de GS1
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AECOC: ¿Quiénes somos?
GS1 presente en más de 100 países
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AECOC: ¿Quiénes somos?
Misión
Contribuir a hacer más eficientes las
relaciones entre las empresas de producción
y distribución
aportando mayor valor al
consumidor a través de la identificación de
oportunidades de mejora a lo largo de toda la
cadena.
SOMOS UNA ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS
¿Cómo?
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AECOC: ¿Quiénes somos?
Trabajamos CON las empresas
Consejo Directivo
Comités
Grupos de Trabajo
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AECOC: ¿Quiénes somos?
ACTIVIDADES
CODIFICACIÓN
SIMBOLIZACIÓN
R AL
EDI - CE
LOGISTICA
MARKETING
MERCHANDISING
PROYECTOS
ECR
ESTUDIOS SECTORIALES
SERVICIOS
NORMALIZACIÓN
e
IMPLEMENTACIÓN
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ASESORIA
DIFUSIÓN
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INVESTIGACIÓN
y
FORMACIÓN
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AECOC: ¿Quiénes somos?
Nuestra web -http://www.aecoc.es
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AECOC: ¿Quiénes somos?
Nuestro portal - http://www.aecocnet.com
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¿Qué vamos a ver hoy?
• AECOC: ¿Quiénes somos?
• ¿Que es el EDI?
• Beneficios del EDI.
• Situación actual del EDI.
• Ámbito de actuación de AECOC
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¿QUE ES EL EDI?
PRINCIPIOS
Flujo de MERCANCIAS:
- Trazabilidad
- Identificación automática
Transacciones comerciales:
Flujo de INFORMACION:
- Catálogos alineados Fab.-Dist.
- Intercambio eficiente de documentos comerciales
Falta de coordinación:
- Interna: Fab./Fab., Dist./Dist.
- Externa: Dist./Fab., Fab./Dist.
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¿QUE ES EL EDI?
PRINCIPIOS
Código de barras
Herramientas de eficiencia
EDI
Mejores prácticas:
EAN
Estándares
EDI-EANCOM
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¿QUE ES EL EDI?
Bases
EDI
Alineamiento de catálogos
Codificación de Agrupaciones
Cumplimiento Normativa de Codificación Básica
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¿QUE ES EL EDI?
Intercambio Electrónico
de Datos, en formato
normalizado entre los
sistemas informáticos de
quienes participan en
transacciones
comerciales con
reducción al mínimo de
la intervención manual
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¿QUE ES EL EDI?
EDI
PROVEEDOR
CLIENTE
EDI significa transacción comercial sin papeles.
Es el camino más corto entre los sistemas informáticos de quienes participan
en una transacción
El EDI no es un correo electrónico de formato libre, sino que contiene datos
perfectamente estructurados que pueden ser procesados por los ordenadores
eficacia y sin ambigüedades.
Reunión EDIcon
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¿QUE ES EL EDI?
Un Lenguaje Común
“ Conjunto de reglas que permiten estructurar de un
modo racional y acordado los documentos
intercambiados en las relaciones comerciales con el
fin de facilitar su manejo y comunicación”
LENGUAJE
Facilita la comunicación
COMÚN
Válido para todo el colectivo
NEUTRO
No interfiere en las relaciones comerciales
ABIERTO
Posibilidad de crecer y evolucionar
ESTÁNDAR
Basado en codificaciones y normas
internacionales (EAN, Edifact...)
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¿QUE ES EL EDI?
Un Lenguaje Común
Multisectorial : Gran consumo, sanidad, textil, juguetes, libros, transporte,
electrodomésticos, etc...
Internacional : Presente en más de 100 países
Amplio : 42 mensajes
Nº Usuarios : Más de 100.000
Características :
Basado en códigos EAN ( artículos y Puntos Operacionales )
Simple
Garantía de estabilidad
Perpetuidad
Crecimiento y evolución
Accesibilidad normativa
Apoyo Técnico
Apoyo Formación
Disponible en 16 idiomas
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¿QUE ES EL EDI?
Elementos básicos de un Servicio EDI
RED
Estación de
usuario
Sistema
Informático
Empresa
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Equipo de
Conexión al
Servicio EDI
Red de
Comunicaciones
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Centro
Servidor
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¿QUE ES EL EDI?
Estación de Usuario
¾ Herramienta que permite
la creación, edición, envío
y recepción de
documentos.
¾ Es la ventana del Usuario
hacia el mundo exterior.
¾ Verifica el formato de los
documentos EDI.
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¿QUE ES EL EDI?
Funciones del Centro Servidor
¾ Una sola conexión permite enviar a todos los
destinatarios y recibir de todos los remitentes.
¾ Total disponibilidad.
¾ Copias seguridad de los documentos.
¾ Factura Digital.
¾ Comprueba, a nivel de documento, que el intercambio
definido por el perfil “ Emisor-Receptor-Tipo de
documento”, esté permitido.
¾ Help Desk
¾ Funciones especiales : recuperaciones, estadísticas...
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¿QUE ES EL EDI?
Bases del Lenguaje Común EANCOM®
¿ CÓMO ?
¿ QUÉ IDENTIFICA ?
Productos y sus
condiciones
de suministro
Sistema de codificación
EAN
Empresas
Puntos Operacionales y
Estructuras
administrativas
Actos de las
transacciones
Guías de Implantación de
EANCOM®
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¿QUE ES EL EDI?
Punto Operacional
¾ Es un código numérico que se define de forma análoga a
la codificación EAN-13 de unidades de consumo.
Identifica cualquier ubicación física o funcional que
interviene en algún acto de la transacción comercial.
¾ Los P.O. se utilizan para direccionar los mensajes EDI
hacia el buzón, equipo de conexión (E.U.) o aplicación
designados.
¾ Deben comunicarse al iniciar la relación EDI con cada
nuevo interlocutor.
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¿QUE ES EL EDI?
Puntos Operacionales
PO FISCAL
8456789000007
(Sobre, UNB,
Intercambio)
P.O.
Lógico
A
8456789000014
Recepción
Inf. Stocks
PO
8456789000021
(mensaje)
CS
PO FISCAL
PO
BUZON A BUZON B
8456789000007
(comunicaciones)
B
8456789000038
Recepción
Instrucciones
P.O. B1
Emisión Instrucciones Almacén Expedición
Mercancía
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P.O.
Lógico
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Almacén Recepción
Mercancía
P.O. B2
Información Stocks
P.O. B3
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¿QUE ES EL EDI?
Flujos de comunicación EDI
1) Datos Maestros
PROVEEDOR
Información Empresas
Catálogo de Productos y Precios
CLIENTE
2) Transacciones comerciales
Solicitud Oferta
Oferta
Pedido
Respuesta Pedido
Solicitud Cambio Pedido
Aviso Expedición
Confirmación de
recepciónFactura
Comunicación Pago
3) Mensajes de Planificación e Informes
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Situación Inventarios
Informe Datos Ventas
Previsiones Ventas
Planes Entregas
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¿QUE ES EL EDI?
Mensajes más comunes en el entorno sanitario
Pedido
Aviso de expedición
Información de
productos enviados
Mercancías
Confirmación Recepción
PROVEEDOR
•Laboratorio
Farmacéutico
•Proveedor
Suministros
Sanitarios
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CLIENTE
Información de
productos
recepcionados
Factura
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•Hospital
•Mayorista
Farmacéutico
•Gran Superficie
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¿QUE ES EL EDI?
ORDERS
Pedidos
FUNCIONES
¾
Detalla las mercancías o servicios pedidos según acuerdos
previos entre vendedor y comprador
¾
Especifica cantidades, fechas, lugares de entrega y precios
¾
Se emite un pedido por cada lugar de entrega
¾
Pedido abierto, seguido de pedidos parciales
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¿QUE ES EL EDI?
DESADV
Aviso de Expedición
¾
¾
¾
FUNCIONES
Detalla la mercancía enviada o cargada lista para el envío, al
receptor de las mismas
Hace referencia a un único punto de despacho y a un único
punto de destino
Permite disponer, al receptor del mensaje, de los datos
necesarios para preparar una eficiente recepción de
mercancía y planificación de la reposición a tiendas
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¿QUE ES EL EDI?
RECADV
Confirmación de Recepción
FUNCIONES
¾ Confirma las mercancía recibida Indicando las
necesidades comerciales relacionadas con la recepción
¾ Notifica diferencias entre lo recibido y lo aceptado
¾ Instruye sobre las acciones sugeridas respecto a las
diferencias identificadas
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¿QUE ES EL EDI?
INVOIC
Factura
¾
¾
¾
¾
¾
FUNCIONES
Solicitud de pago de las mercancías entregadas o de los
servicios prestados.
Factura Comercial, Pro-forma, Cargo, Abono, Recapitulativa,
Autofactura.
Funciones especiales: Duplicado, Copia, Sustitutiva,
Transmisión adicional.
Descuentos por línea y global factura y mercancías sin cargo.
Factura Digital autorizada por Agencia Tributaria.
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¿Qué vamos a ver hoy?
• AECOC: ¿Quienes somos?
• ¿Que es el EDI.?
• Beneficios del EDI.
• Situación actual del EDI.
• Ámbito de actuación de AECOC
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Beneficios del EDI
Toda organización debe obtener de la introducción de los
procedimientos de EDI un cierto número de beneficios
mínimos, con independencia del tamaño de la
organización.
¾
¾
¾
¾
Basado en estándares, que son de uso generalizado
• En todo el mundo más de 1.000.000 empresas
• En España: más de 22.500 empresas
• En el sector sanitario Español más de 570 empresas
Facilita la comunicación.
No interfiere en las relaciones comerciales.
Garantías de continuidad. Está avalado por una asociación internacional
destinada exclusivamente al desarrollo de estándares que lleva
trabajando más de 25 años en este terreno.
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Beneficios del EDI
¾ Adaptación única. Para la identificación de artículos y para comunicarse
entre sí, los interlocutores se adaptan a 1 único sistema, en vez de a “n”
sistemas.
¾ Es simple.
¾ Trabaja con un sistema estándar de identificación de las partes que
intervienen en un transacción comercial (GLN´s).
¾ Flexible. El mismo estándar o parte del mismo, puede ser empleado en
varios sectores.
¾ Adaptable. El estándar se adapta a las necesidades y particularidades de
cada sector (crece y evoluciona).
¾ Están creados por las empresas. A través de grupos de trabajo.
¾ Al alcance de todos: AECOC presente en más de 100 países. Múltiple
información (disponible en varios idiomas).
¾ Permite a las empresas seguir trabajando internamente con sus sistemas
habituales de trabajo (códigos internos, clasificaciones propias de
productos, ERP, etc.).
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Beneficios del EDI
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
Trabaja con formatos normalizados.
Más de 100.000 usuarios EDI en el mundo (4.400 en España y más
de 200 en el sector sanitario Español)
Permite suprimir el papel.
Menores costes de explotación: mayor productividad del personal
antes dedicado a la introducción de datos o gestión de documentos.
Mayor disponibilidad de los datos:
• transmisión electrónica (minutos)
• no introducción de datos (no demora)
• los datos no contienen errores
Simplificación del funcionamiento al normalizarse las transacciones.
Disminución de gastos de tratamiento de una transacción.
Disminución de gastos de transmisión de una transacción.
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Beneficios del EDI
EJEMPLO EMPRESA DEL SECTOR DIAGNOSTICO
• Nº pedidos año 45.000
• Nº albaranes año 56.000
• Nº facturas año 54.000
•
•
•
•
Coste directo por pedido 2,40 euros
Coste directo por albarán 0,25 euros
Coste por factura 0,43 euros
Ahorro financiero por factura por
anticipo del cobro 0,31 euros
• Reducción costes en pedidos (2,40 x 45.000) = 108.000 euros/año
• Nº albaranes año 56.000 (0,25 x 56.000) = 14.000 euros/año
• Nº facturas año 54.000 (0,72 X 54.000) = 38.880 euros/año
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¿Qué vamos a ver hoy?
• AECOC: ¿Quienes somos?
• ¿Que es el EDI.?
• Beneficios del EDI.
• Situación actual del EDI.
• Ámbito de actuación de AECOC
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Situación actual del EDI
Numero de Usuarios EDI
4.400
4400
3484
2645
2054
3081
2372
1640
925
1020
1199
656
1995
1996
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1997
1998
1999
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2001
2002
2003
2004
2005
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Situación actual del EDI
Tráfico / mes
35GB
35.000.000.000
30.000.000.000
25.000.000.000
20.000.000.000
Tráfico ( bytes)
15.000.000.000
10.000.000.000
5.000.000.000
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2003
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Situación actual del EDI
Utilización EDI Facturas/mes
1600000
200000
1,6 Millones
facturas/mes
1400000
1200000
1000000
420000
1400000
800000
Fac."EDI+papel"/mes
Fact.Dig./mes
600000
400000
700000
200000
0
580000
0
2002
2003
2004
Más de 1.500 empresas utilizan la factura con firma electrónica.
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Situación actual del EDI
2 MILL
e-facturas mensuales
2.000.000
1.500.000
1.000.000
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abr-05
feb-05
dic -04
oc t-04
ago-04
jun-04
abr-04
feb-04
dic -03
oc t-03
ago-03
jun-03
abr-03
0
feb-03
500.000
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Situación actual del EDI
Usuarios Nuevos EDI Anuales
700
+ 70%
600
619
500
400
364
300
200
100
0
Antes e-invoice
2002
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Después e-invoice
2004
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Situación actual del EDI
El Sistema EAN·UCC en Sanidad
• Número de socios:
579
Laboratorios y Distribuidores:
The EAN.UCC System in Spain
388
388
Proveedores de Suministros:
161
Hospitales y Servicios de Salud: 30
• Usuarios EDI:
206
ORDERS, DESADV, INVOIC.
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30
161
Laboratories & Wholesalers
Medical Devices Suppliers
Hospitals & HCSA
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Situación actual del EDI
¾SERGAS:
• Trabajan con ORDERS con 46 proveedores.
• Están empezando a integrar el DESADV para poder recibirlo de
8 o 9 proveedores. Hacen especial hincapié en los proveedores
de prótesis.
¾Osakidetza:
• EDI: 3 Hospitales (H. Cruces, H. Donosti, H. Basurto)
• 4 mensajes (ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC)
¾Conselleria de Sanitat Valenciana:
• EDI: Centralizado para sus 25 hospitales.
• 70.000 ORDERS al año con más de 30 proveedores
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Situación actual del EDI
¾Hosp. Univ. de Bellvitge:
• Trabajan el ORDERS con 20 proveedores y esperan hacerlo
próximamente con 5 más. Su objetivo son conseguir otros 25
proveedores más.
• Sus objetivos para este año son integrar el DESADV y el
INVOIC.
¾Logaritme:
• EDI 65.000 pedidos al año (unos 295 al día) con 5 Centros
• Próximamente DESADV y el INVOIC
¾EDI en Farmacia Hospitalaria:
• 30 laboratorios: 80% del volumen de compras.
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¿Qué vamos a ver hoy?
• AECOC: ¿Quienes somos?
• ¿Que es el EDI.?
• Beneficios del EDI.
• Situación actual del EDI.
• Ámbito de actuación de AECOC
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Ámbito de actuación de AECOC
• Velamos por la CALIDAD del servicio.
• Realizamos certificaciones de:
– REDES EDI (Red de eDiversa Certificada)
– SOFTWARE EDI (Software EDI de eDiversa
en proceso de certificación)
• Certificación de guías de empresa.
• Testeador de Calidad EANCOM®.
• Elaboración/Revisión de Guías EDI.
• Asesoramiento a las empresas en el proceso de
implantación de EDI.
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Ámbito de actuación de AECOC
• Comité del Sector Salud, y Grupos de Trabajo.
• Promoción del EDI.
• BBDD de usuarios EDI a vuestra disposición.
• Formación: Cursos EDI básico, avanzado,
e-Factura, Sanidad, “In Company”
• Información: Web.
• Comunicación: Plan de comunicación.
• Proyectos Ad-hoc: Proyectos de implantación a medida
• Eventos: Foro Sanitario como el punto de encuentro de
usuarios
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--- Gracias por vuestra atención --Joan Batlle
Responsable del Sector Salud
Tel. 93 252.39.00
E-mail: [email protected]
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