Especial Gratificaciones Registro y declaración de las

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Derechos Reservados
Especial Gratificaciones
Registro y declaración de las gratificaciones
en la PLAME
Voces: Gratificaciones – Gratificación legal – Aguinaldos – Planilla
electrónica.
1. Aplicación de las Leyes N° 29351 y N° 29714, Ley que reduce los costos laborales a los aguinaldos y gratificaciones
– El PDT-PLAME Planilla Electrónica permite la declaración de
las gratificaciones reguladas por la Ley N° 27735 (norma modificada por la Ley N° 29714), así como de los aguinaldos o
gratificaciones para el sector público, sin que sean afectadas a
aportaciones, contribuciones ni descuentos de ninguna índole.
– Dicho aplicativo, además, permitirá el registro de la "bonificación extraordinaria" equivalente al 9% que correspondería a la aportación del empleador a EsSalud sobre las
gratificaciones.
– Del mismo modo, la planilla electrónica sólo afectará las
gratificaciones y aguinaldos de fiestas patrias y navidad a
la renta de quinta categoría y a los descuentos autorizados
por el trabajador, sin perjuicio de los descuentos dispuestos
por mandato judicial.
– También permitirá el registro, declaración e inafectación de
las gratificaciones y bonificaciones proporcionales (entiéndase truncas) de los trabajadores cesados desde el período
de noviembre del 2011.
2. La planilla electrónica y las gratificaciones
Los beneficios sociales como las GRATIFICACIONES DE
FIESTAS PATRIAS Y DE NAVIDAD deberán ser declaradas en la
planilla electrónica PDT-PLAME al momento de la generación
de la obligación y del pago de la misma.
En el caso del régimen público, los trabajadores perciben
AGUINALDOS EN JULIO Y DICIEMBRE, estableciéndose el
monto a través de normas presupuestarias. En este caso, el registro en el PDT-PLAME de los aguinaldos de julio y diciembre
es también obligatorio en dichos meses.
Al momento del cese del trabajador y en consecuencia el
pago de la liquidación de beneficios sociales, se debe registrar
en el PDT-PLAME, el pago de la GRATIFICACIÓN PROPORCIONAL o GRATIFICACION TRUNCA, el cual se registrara en
el código 407 Gratificación Proporcional - Ley 29351.
Como se anotó líneas arriba, la Ley N° 27735, Ley que regula el otorgamiento de las Gratificaciones, fue modificada por
la Ley N° 29351, la cual incorpora el artículo 8-A, mediante la
cual se inafecta las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad
durante los años 2009 y 2010 (extendido a las gratificaciones
del 2011 al 2014 por la Ley N° 29714) y otorga, además,
una bonificación extraordinaria a los trabajadores, equivalente
a la aportación que realiza el empleador a EsSalud por las
gratificaciones. Ante estas modificaciones se ha generado un
cambio en el registro de las gratificaciones en el PDT-PLAME.
La PLAME permitirá el registro de las gratificaciones, y
aguinaldos bajo los siguientes conceptos:
– Gratificación Fiestas Patrias y Navidad - Ley N° 29351 y,
– Aguinaldo de julio y diciembre - Ley N° 29351.
Y la Bonificación Extraordinaria bajo los siguientes conceptos:
• Bonificación extraordinaria temporal Ley 29351 (Código
0312).
• Bonificación extraordinaria proporcional Ley 29351 (Código
0313).
3. Registro de pago de las gratificaciones en LA PLAME
El registro de las gratificaciones en la planilla electrónica
PDT-PLAME, puede declararse a través de este dispositivo a
partir del período de noviembre del 2011.
Para registrar las gratificaciones de acuerdo a las modificaciones establecidas por la Ley N° 29351 y que son prorrogadas
por la Ley N° 29714, debemos:
1.Ingresar a MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS ubicado
dentro del registro Empleador.
2.A continuación ingresar a GRATIFICACIONES/ AGUINALDOS, y darle un check a los conceptos de GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD / LEY 29351 con
código 0406 y GRATIFICACIONES PROPORCIONAL / LEY
29351 con código 0407. Finalmente grabar.
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en este caso podrá realizar la importación del detalle de
la declaración a través de la opción “Importar archivo”.
6.Si el Registro se hace de forma individual se debe ingresar
a “Editar detalle” por cada uno de los trabajadores.
A través de MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS podrá activar
los conceptos necesarios para el registro de
gratificaciones.
3. De la misma forma para activar la bonificación extraordinaria ingresar a Bonificación dentro de Mantenimiento de
Conceptos y seleccionar los conceptos BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA TEMPORAL / LEY 29351 con código 0312
y BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL/ LEY
29351 con código 0313.
Se activan los conceptos necesitados
haciendo un check
en cada cuadrado.
Después de activar los conceptos
éstos deben ser guardados.
7.Finalmente, el registro del monto de las gratificaciones se
realiza en INGRESOS, en los conceptos respectivos y en
el periodo en que hay obligación de pago:
– Gratif. F. Patrias Navidad Ley 29351.
– Gratif. Proporcional - Ley 29351.
El registro debe realizarse como devengado y pagado. Por
lo cual, es necesario, recordar que las gratificaciones por
fiestas patrias y por navidad son de pago obligatorio en la
primera quincena de julio y diciembre, respectivamente.
En caso no se realice el pago en la fecha oportuna el monto
a pagar se deberá registrar solo como DEVENGADO y, se
declarará o registrara como PAGADO en el mes en que
se haga efectivo el pago.
4.Después de grabar dichos conceptos, se podrá realizar la
declaración jurada mensual.
5.Para realizar la declaración jurada mensual ir a DETALLE
DE LA DECLARACIÓN, en donde se podrá realizar la Carga
individual, a través de la cual se registran uno a uno el
importe de las gratificaciones, o través de la Carga Masiva,
Carga individual:
compete uno a uno
los datos solicitados
por el PDT PLAME.
Carga masiva: podrá realizar
la importación de la declaración a través de la opción
"importar archivo".
Registro en los meses
de julio y diciembre,
obligatoriamente
Registro de montos cancelados en
el mes de declaración, que debe
ser en julio y diciembre
Asimismo, la bonificación extraordinaria que se entrega conjuntamente con la gratificación de Fiestas Patrias y Navidad,
se registrará en el concepto de bonificación extraordinariatemporal - Ley 29351 con el código 0312.
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Por otro lado, cuando lo que recibe el trabajador es
una gratificación trunca, también le corresponde recibir
la bonificación extraordinaria la cual es proporcional a
la gratificación recibida. Ésta se registrará como bonificación extraordinaria proporcional - Ley 29351 con el
código 0313.
Se registra el pago de la
bonificación extraordinaria
entregada con la gratificación regular de fiestas
patrias o navidad.
En INGRESOS: GRATIFICACIONES/AGUINALDOS además
se deben registrar los conceptos de: OTRAS GRATIFICACIONES ORDINARIAS (Código 0402), GRATIFICACIONES
EXTRAORDINARIAS (Código 0403), AGUINALDOS DE
JULIO Y DICIEMBRE (Código 0404) y GRATIFICACIONES
PROPORCIONALES (Código 0405). En todos los casos se
deberá registrar los conceptos en DEVENGADO y PAGADO,
en caso se paguen en la oportunidad que se devenguen; de
lo contrario se registrará los montos DEVENGADO en un
mes y PAGADO en el mes de cancelación.
GRATIFICACIÓN LEGAL ENTREGADA EN FORMA SEMESTRAL y que
se encuentra inafecta a todo tributo,
aportación y contribución durante el
año 2011 al 2014.
LIBERALIDAD DEL EMPLEADOR, considerada
monto NO remunerativo
Se registrará el pago de la bonificación extraordinaria que se abona con la gratificación
trunca pagada al cese del trabajador.
GRATIFICACIÓN
T R U N CA i n a fecta, entregada
al momento del
cese a partir del
02.05.2009 y del
20.06.2014.
Entregada a los trabajadores
del Régimen Público
CONCEPTOS CREADOS BAJO LA APLICACIÓN DE LA LEY N° 29351
(prorrogada por la Ley N° 29714)
Códigos
Conceptos
Definición
0406
GRATIFICACIÓN FIESTAS PATRIAS Y
NAVIDAD - LEY N° 29351
En esta casilla se registrarán las gratificaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y
2010 (ampliadas a las del 2011 al 2014). Concepto que de acuerdo a la Ley N° 29351
no se encuentra afecto a aportaciones ni contribuciones, sin que la inafectación alcance
al Impuesto a la Renta.
0407
GRATIFICACIÓN PROPORCIONAL - LEY
N° 29351
Aquí se consignará la gratificación proporcional o trunca correspondiente a los ceses
producidos a partir del 02 de mayo de 2009, hasta el 31.12.2010 y desde el 20.06.2011
hasta el 31.12.2014. Este concepto tampoco se encuentra afecto a aportaciones ni contri­
buciones, salvo al Impuesto a la Renta.
0312
BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA TEMPORAL - LEY N° 29351
Monto que será abonado a los trabajadores y que equivale al aporte a EsSalud que hubiese
correspondido efectuar al empleador si las gratificaciones de julio y diciembre estuvieran
gravadas. Esta gratificación sólo se encuentra gravada de Impuesto a la Renta.
0313
BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL - LEY N° 29351
Monto que será abonado a los trabajadores cuyo cese laboral se produzca a partir del
02.05.2009, pero hubieran laborado como mínimo un mes en el semestre correspondiente. Equivaliendo al aporte a EsSalud que hubiese correspondido efectuar al empleador
si las gratificaciones de julio y diciembre estuvieran gravadas. Esta gratificación sólo se
encuentra gravada de Impuesto a la Renta.
2041
AGUINALDO POR FIESTAS PATRIAS Y
NAVIDAD - LEY N° 29351
Los aguinaldos y gratificaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y 2010 (ampliados a los del 2011 al 2014) que se paguen a los trabajadores del Sector Público no se
encuen­tran gravadas con el aporte al EsSalud, Sistema Nacional de Pensiones o Sistema
Privado de Pensiones. Sí se encuentran gravados con el Impuesto a la Renta.
Tratándose del aguinaldo otorgado a los pensionistas del sector público este no se encontra­
rá gravado con aportes al EsSalud, por lo que no será considerado como parte de la base
imponible para la retención de esta contribución.
Art. 2° de la Ley N° 29351
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