procedimientos de llegada

Saludos padres y tutores de la Academia Ashley:
Me gustaría tomar esta oportunidad para darles la bienvenida al año escolar 2015-2016. Gracias por
tener a hijos preparados para el primer día de escuela. El día de apertura salió muy bien, con pocos
problemas gracias a sus esfuerzos. Es importante que compartamos con ustedes cierta información que
será muy útil, así como prevendrá problemas y malentendidos mientras avanzamos en este año escolar.
PROCEDIMIENTOS DE LLEGADA
A los estudiantes no se les permitirá entrar al edificio hasta las 7:45 a.m. Si usted deja a su hijo antes de
las 7:45 a.m. Tendrá que quedarse afuera y la escuela no aceptará ninguna responsabilidad por la
supervisión de ningún estudiante hasta que esté en el edificio en el tiempo establecido anteriormente.
Todos los estudiantes, padres y visitantes deberán ingresar al edificio por la puerta externa de la
cafetería antes de las 8:30a.m. Los estudiantes que reciben desayuno irán a la línea de servicio, tomarán
sus alimentos y se dirigirán derecho a los salones. A los estudiantes que no reciben desayuno se les
permitirá ir directamente a los salones de clase a las 7:50 a.m. Solo para recordarles, el desayuno es
gratis para todos los estudiantes de la academia Ashley.
Les pedimos a los padres de familia NO PARQUEAR EN EL CARRIL DE BUSES (carril derecho) en las
mañanas entre las 6:45 a.m. y las 8:45 a.m. Por favor háganlo en uno de los parqueaderos que están
disponibles para ustedes. No parqueen a un lado del gimnasio ya que esta área esta designada para
empleados de la escuela solamente. Los padres que dejan estudiantes en la mañana deberán dirigirse
por el carril izquierdo hasta justo enfrente de la escuela donde los maestros los asistirán recogiendo a
los estudiantes y cruzando la calle con seguridad.
Si usted planea llevar a su hijo(a) hasta su salón, debe parar en la mesa de registro en el corredor, afuera
de la puerta de la cafetería, firmar y obtener una escarapela de visitante que debe portar en todo
momento dentro de la escuela. La seguridad y protección de nuestros estudiantes, empleados y
visitantes es nuestra prioridad.
El día de instrucción en la Academia Ashley inicia a las 8:20 a.m. Es crucial que su hijo(a) llegue a la
escuela a tiempo cada día para obtener el máximo tiempo de instrucción posible. Cualquier estudiante
que llegue después de las 8:30 a.m. debe reportarse a la oficina principal y obtener un formato de
retraso antes de reportarse a su salón de clase.
PROCEDIMIENTOS DE SALIDA
El día de instrucción en la academia Ashley termina a las 2:50 P.M. NO PARQUEE EN EL CARRIL DE
BUSES de 2:20 P.M. a 3:50 P.M. Por favor no parquee en ninguna zona que no tenga SEÑAL DE
PARQUEO y NO PARQUEE EN EL ANDÉN. Parquear en estas áreas durante las horas enunciadas puede
resultar en una multa por parte del departamento de policía de Winston Salem. Ashley School Circle es
una vía de un solo sentido y solo tenemos dos carriles de acceso, el carril izquierdo para vehículos y el
derecho para buses.
Si su hijo(a) se transporta en carro, le pedimos que espere en la línea designada para viajeros en carro y
los miembros de la escuela llamaran a su hijo(a) y lo (a) escoltaran hasta su vehículo. Los animamos a
que esperen por su niño(a) en la línea de viajeros en carro. Si usted necesita retirar a su hijo(a) antes de
ser llamado por los empleados de la escuela, debe reportarse a la oficina principal.
Estamos implementando un procedimiento nuevo para los padres que retiran a sus hijos(as) antes del
tiempo designado para salir. Los padres deben dirigirse a la entrada principal y obtener acceso
accionando el timbre que está afuera. El personal de la oficina le permitirá entrar a la sala de espera. La
puerta de la oficina principal estará bloqueada todo el tiempo y solo dos (2) padres de familia serán
admitidos al mismo tiempo en la oficina para cualquier asunto. Esto le permitirá al personal de la oficina
llevar a cabo sus labores con mayor efectividad sin interrupciones ni distracciones. Si usted va a recoger
a un estudiante se le exigirá presentar identificación que asegure que usted está autorizado para ello
según nuestro sistema de datos.
Si usted está solicitando recoger a un estudiante del salon de los viajeros en carro, usted recibirá un
documento del personal de oficina que autoriza al niño ser retirado por usted. Usted llevara el
documento con al bloque 300 (gimnasio) y se lo entregará al empleado que este en la puerta, quien
llamará por radio al salón donde está su hijo(a) el cual será escoltado a la puerta y entregado a usted.
NINGÚN PADRE O VISITANTE SERÁ PERMITIDO DENTRO DE LA ESCUELA POR NINGÚN MOTIVO. Estos
cambios se han hecho para incrementar el nivel de seguridad y protección de nuestros estudiantes y
empleados.
Si su hijo(a) es un caminante, ellos serán enviados a la cafetería y de allí serán despachados. Si un padre
de familia acompaña a su hijo(a) caminando a casa, deberá recogerlo en la cafetería y firmar el registro
de salida. Si usted maneja y parquea afuera y viene a recoger a su hijo(a) a la cafetería, debe reportarse
a la oficina principal y firmar el registro de salida como viajero en carro. Si esto sucede, entonces su
hijo(a) será retirado de la zona de caminantes y llevado a la zona de viajeros de carro al día siguiente y
se convertirá en un viajero en carro. Los viajeros en carro serán despachados del salón designado para
ello y los padres deberán esperar en la línea de viajeros en carro y permitir que su hijo(a) sea
escoltado(a) a su vehículo o seguir el procedimiento establecido para recogerlo(a).
Si usted quiere que su niño(a) viaje en un bus diferente con un amigo, o usted necesita que se baje en
un paradero de bus diferente, necesitaremos una notificación escrita del padre de familia o tutor y debe
ser entregada al maestro(a) de su hijo(a). Por favor incluya un número telefónico en dicha notificación,
así la escuela puede verificar el cambio requerido con usted. Si su hijo es un viajero en carro,
necesitaremos una notificación escrita por el padre de familia o tutor indicando que su hijo(a) será
recogido(a) por otra persona. Por la seguridad de nuestros niños, no aceptaremos cambios en el
transporte después de las 2:00p.m. Esta información la pueden encontrar en el manual de los
estudiantes en la página 5.
VISITAS
Animamos a los padres y tutores a visitar nuestra escuela, pero deben recordar que no pueden solo
llegar y esperar que los maestros y demás empleados tengan tiempo para comunicarse o tener
conferencias con usted durante el tiempo de instrucción. La prioridad número uno es asegurarnos que
nuestros niños están recibiendo instrucción efectiva y de calidad con un mínimo de interrupciones. Si
usted descarga a su hijo(a) temprano en la mañana, por favor recuerde que maestros y empleados se
están preparando para el día escolar y no pueden solo tomar tiempo de su preparación para hablar con
usted. Si usted necesita hablar con su maestro(a) le pedimos que programe una conferencia en un
tiempo que sea conveniente para ambos. Le pedimos que limite sus visitas a cualquier salón de clases a
un tiempo máximo de 30 minutos si quiere observar a su hijo(a) . No se permitirán visitas de todo el
dia. Los animamos a registrarse como voluntaries de clase. Si quiere hacerlo deberá llenar la aprobación
de voluntario de WS/FCS cuyo proceso está en la página web de WS/FCS.
FIESTAS Y CELEBRACIONES EN LOS SALONES
Ensenar y aprender es nuestra prioridad y por más que queramos celebrar ocasiones especiales con
nuestros estudiantes no podemos sacrificar el valioso tiempo que tenemos en el día escolar para
hacerlo. Por eso limitaremos nuestras fiestas en los salones y celebraciones de cumpleaños a una vez al
mes. Estas fiestas se llevaran a cabo el último viernes de cada mes. Todos los estudiantes que cumplen
años durante ese mes serán reconocidos el último viernes del mismo. Exhortamos a los padres a traer
sus refrigerios que serán compartidos por todos los estudiantes del salon de clases. Apreciamos su
entendimiento y cooperación.
COMUNICACIÓN
La academia Ashley enviara a casa un paquete de información cada jueves durante todo el año escolar.
Este paquete contendrá información que necesitamos compartir con los padres y tutores y documentos
que deben revisar. Además enviaremos comunicación a través del sistema Alert Now. Por favor
asegúrense de que tengamos su correcta información de teléfonos así podrá recibir estos mensajes.
Usted también podrá encontrar información de lo que está pasando en nuestra escuela y de
importantes eventos futuros en la página web de la escuela.
Es crucial que tengamos información exacta de contacto para poder comunicarnos con ustedes si así lo
necesitamos. Si su hijo(a) se enferma o si tenemos una emergencia médica que requiera su traslado a
una entidad medica local, tenemos que tener la posibilidad de contactarlo. Si su información de
contacto ha cambiado, por favor contacte a la escuela o envíe la información actualizada con su
niño(a)
Si hay necesidad de comunicarse con la escuela el número principal es (336) 703-4203.
La administración de la Academia Ashley y sus empleados esperan contar con su sociedad para trabajar
juntos para asegurar que su hijo(a) reciba la más positiva experiencia educativa en un ambiente de
aprendizaje seguro. Esperamos tener un grandioso año escolar 2015-2016.
Atentamente,
Mark S. Hairston
Director