Formato de Solicitud de Apoyo a Alumnos Revision 11

Solicitud de Apoyos para Alumnos del ICSA
FO-ICSA-154-02
Fecha _______________________________
Mtra. Lourdes Ampudia Rueda
Coordinadora de la CADAC-ICSA
PRESENTE.-
Sirva la presente para saludarlo cordialmente y solicitarle apoyo para la
realización de las siguientes actividades académicas:
1. Actividad académica a realizar.
2. Nombre de la ponencia, publicación, concurso, etc.
3. Institución donde realizará la actividad y fecha de su visita
REQUERIMIENTOS
4. Indique tipo de pasaje (aéreo, terrestre), itinerario, fecha, hora. Viáticos número de
días, inscripción, otros.
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COMPROMISOS
5. Describa con claridad los compromisos que se asumen al realizar esta actividad y la
fecha de entrega de documento probatorio
6. Datos del solicitante.
Fecha de nacimiento:
Correo electrónico:
Teléfono de la oficina:
Teléfono de la casa:
Celular:
* ANEXOS
1. Carta de Aceptación
2. Ponencia en extenso
Atentamente
Nombre, programa educativo, firma y
matrícula del alumno/alumna
Nombre y firma del Jefe/Jefa
del Departamento
Nombre y firma del
Coordinador/Coordinadora del
Programa Educativo
______________________________
Nombre y firma del Coordinador de
Investigación y Posgrado ICSA
c.c.p. Nombre del (a) Coordinador (a) del Programa Educativo
c.c.p. Nombre del (a) Jefe (a) del Departamento
c.c.p. Archivo.
Nota: En caso de no entregar toda la documentación requerida:
1. El beneficiario se dará por enterado que la solicitud de apoyo se encuentra en estado incompleto y/o inconcluso por lo
que podría quedar sin efecto de gestión de los recursos.
2. El beneficiario se dará por enterado que de no entregar las constancias requeridas por el Sistema de Gestión de la Calidad
(SGC) que comprueben sus actividades y compromisos asentados en la solicitud de apoyo, no podrá solicitar nuevamente
recursos de apoyo hasta no haber concluido la anterior.
3. El beneficiario del recurso PIFI que tenga una solicitud de apoyo con status de incompleta y/o inconclusa será acreedor
a una no conformidad en el SGC que se eliminará con la acreditación documental requerida.
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INDICACIONES DE LLENADO DEL FORMATO
1. Indicaciones para el número uno: Describir actividad académica a realizar.
Indicaciones para el número dos: Indique el nombre del evento al que asistirá, fecha, periodo y
lugar donde se llevará a cabo y especifique el tipo de evento académico relevante como
(estancia de investigación, ponencia, publicación, concurso, etc). No se apoyará la presentación
de Posters, Carteles ó solo asistencia.
2. Indicaciones para el número tres: Indique la Institución donde realizará la actividad.
3. Indicaciones para el número cuatro:
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Pasaje: Salida Juárez-México. Especifique el Itinerario que se apegue a sus necesidades.
(Indique fecha y hora de vuelo).
Retorno: México-Ciudad Juárez.
Viáticos: Número de días.
Pago de inscripción: (Cantidad en número y letra).
Todo cambio en la programación de sus salidas los gastos correrán por cuenta del solicitante.
4. Indicaciones para el número cinco: Refiera los productos académicos que se obtendrán con esta
actividad.
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Publicación de artículo arbitrado, artículo en revista, ponencia en memorias en extenso, o
arbitrada, nombre de la revista o libro donde se publicará.
Presentación de ponencia en conferencias, Congresos, Coloquios, Seminarios, Simposios,
encuentros, etc. (No se apoyará solo asistencia).
5. Indicaciones para el número seis: La fecha de nacimiento es indispensable para la compra del
boleto de avión ya que por seguridad las aerolíneas solicitan este dato, sus datos personales se
requieren para hacerle llegar su boleto de avión, por favor no omita estos datos.
6. Indicaciones para los *Anexos: Documentos probatorios de la actividad académica a realizar.
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Cartas de aceptación de ponencias a congresos.
Ponencias en extenso (no presentaciones en Power Point o abstractos).
En caso de viajes Internacionales es requisito indispensable presentar copia de la Visa (en
caso de ser requerida por el país al que viaja) y copia del Pasaporte Mexicano Vigente.
7. Cierre del Proceso: Para el seguimiento de los compromisos adquiridos el solicitante deberá
atender lo siguiente:
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a) Una vez concluida la actividad académica entregará a la CADAC copia de documento
probatorio (Constancia, Oficio, Carta, etc.).
b) Los comprobantes de gastos generados por el viaje se entregarán en el Departamento
de Contabilidad Seguimiento PIFI en Rectoría. La falta de cumplimiento de este requisito
propiciará la devolución del recurso a la institución.
c)
En caso de haber sido aprobada su solicitud y por algún motivo no se puede asistir al
evento, deberá emitir oficio dirigido a la CADAC-ICSA exponiendo los motivos de su
cancelación.
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Rubros que no apoyará el fondo PIFI consultar la liga
http://pifi.sep.gob.mx/pifi/reglas/2012/ro_pifi_2012.pdf en la Pagina 13.
TIEMPOS Y APOYOS ECONÓMICOS
a) Tiempo de anticipación para hacer la gestión de apoyos:
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Actividades académicas con salidas nacionales 15 días hábiles.
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Actividades académicas con salidas internacionales 30 días hábiles.
b) Cantidades de apoyo para salidas nacionales e internacionales:
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Presupuesto de viáticos para salidas nacionales $800.00 pesos por día. Tope máximo 4
días.
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Presupuesto de viáticos para salidas internacionales $80 dólares por día. Tope máximo
6 días.
NOTA: Las solicitudes estarán sujetas a la disposición de los Recursos Financieros del fondo PIFI.
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