Formato de Solicitud de Apoyo Docente Revision 12

Solicitud de Apoyos para Profesores de Tiempo Completo
en Cuerpos Académicos
FO-ICSA-154-01
Nombre de Coordinador (a) de la CADAC-ICSA
Sirva la presente para saludarlo cordialmente y solicitarle apoyo para la
realización de las siguientes actividades académicas:
1. Actividad académica a realizar.
2. El objetivo de esta actividad se inscribe en la Estrategia_ Meta___ Acción ___
Programa de Trabajo del Cuerpo Académico.
Descripción de:
Estrategia
Meta
del
Acción
3. Descripción de los apoyos requeridos.
4. Describa con claridad los compromisos que se asumen al realizar esta actividad y
la fecha de entrega de documento probatorio.
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5. Datos del solicitante.
*Fecha de Nacimiento:
*Correo electrónico de la UACJ:
*Correo electrónico alterno:
*Teléfono de la oficina:
*Teléfono de la casa:
*Extensión del cubículo:
*Celular:
*Estos datos son requeridos para hacer efectivo el trámite de compra de boletos de avión, favor de
emitirlos.
**ANEXOS
Atentamente
________________________________
Nombre del integrante del Cuerpo Académico de…
___________________________
Nombre del Líder del Cuerpo Académico de…
______________________________
Nombre del Jefe (a) de Departamento de…
______________________________
Nombre y firma del Coordinador de
Investigación y Posgrado ICSA
c.c.p. Nombre del Coordinador (a) de la Coordinación de Apoyo al Desarrollo Académico del Instituto.
c.c.p. Coordinador (a) de Apoyo al Desarrollo de Investigación y el Posgrado en el Instituto.
c.c.p. __________________________ Coordinador (a) del Programa de ______________________.
c.c.p. Archivo.
Nota: En caso de no entregar toda la documentación requerida:
1. El beneficiario (PTC en CA) se dará por enterado que la solicitud de apoyo se encuentra en estado incompleto y/o
inconcluso por lo que podría quedar sin efecto de gestión de los recursos.
2. El beneficiario se dará por enterado que de no entregar las constancias requeridas por el Sistema de Gestión de la
Calidad (SGC) que comprueben sus actividades y compromisos asentados en la solicitud de apoyo, no podrá solicitar
nuevamente recursos de apoyo hasta no haber concluido la anterior.
3. El beneficiario del recurso PIFI que tenga una solicitud de apoyo con status de incompleta y/o inconclusa será acreedor
a una no conformidad en el SGC que se eliminará con la acreditación documental requerida.
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INDICACIONES DE LLENADO DEL FORMATO
Puede usted iniciar el trámite de solicitud de manera inmediata con la entrega de su
documentación que avale su futura participación, esto para dar mayor rapidez a su trámite.
Deberá acudir personalmente a la CADAC para firmar una carta compromiso que lo
compromete ha hacer la entrega de documentación necesaria previa y posterior al evento que
prueben su participación en el mismo.
1. INDICACIONES PARA EL NÚMERO UNO: Describir actividad académica a realizar, nombre
del evento al que asistirá y fecha periodo y lugar donde se llevará a cabo.
2. INDICACIONES PARA EL NÚMERO DOS: Consulte con su líder del cuerpo académico sobre
la planeación y programación de sus actividades académicas dentro del plan de trabajo del
cuerpo académico (PROMEP) actualizado. O bien, consulte en línea PROMEP el plan de
trabajo del cuerpo académico al que está adscrito.
3. INDICACIONES PARA EL NÚMERO TRES:
a. Retorno: México-Ciudad Juárez. (Especifique el itinerario que se apegue a sus
necesidades. Indique fecha y hora de vuelo).
b. Viáticos: Número de días.
c. Pago de inscripción: (Cantidad en número y letra).
d. Todo cambio en la programación de sus salidas los gastos correrán por cuenta del
solicitante.
4. INDICACIONES PARA EL NÚMERO CUATRO: Refiera los productos académicos que se
obtendrán con esta actividad.
a. Publicación de artículo arbitrado, artículo en revista, ponencia en memorias en
extenso, o arbitrada, nombre de la revista o libro donde se publicará.
b. Desarrollo de redes de colaboración e intercambio académico, fortalecer las redes
existentes, consolidación de redes de investigación.
c. Presentación de ponencia en conferencias, Congresos, Coloquios, Seminarios,
Simposios, encuentros, etc. (No se apoyará la presentación de Posters ni Carteles ó solo
asistencia).
5. INDICACIONES PARA LOS **ANEXOS: Documentos probatorios de la actividad académica
a realizar.
a. Cartas de aceptación de ponencias a congresos.
b. Aceptación de artículos en revistas arbitradas.
c. Ponencias en extenso (no presentaciones en Power Point), de artículos o libros en
procesos editoriales. (Únicamente para CADAC y CIP).
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d. En caso de viajes Internacionales es requisito indispensable presentar copia de la
Visa (en caso de ser requerida por el país al que viaja) y copia del Pasaporte
Mexicano Vigente.
6.
INDICACIONES PARA LAS FIRMAS: Solicitar el Vo. Bo. del Líder del Cuerpo Académico, del
Coordinador de Investigación y Posgrado y del Jefe (a) de Departamento
7. CIERRE DEL PROCESO: Para el seguimiento de los compromisos adquiridos el solicitante
deberá atender lo siguiente, una vez concluida la actividad académica entregará a la CADAC
copia del documento (s) probatorio(s).
7.1 En CADAC-ICSA
a. Copia de constancia como ponente, conferencista, o participante en Congreso,
Coloquio, etcétera. (En un plazo no mayor de diez días hábiles).
b. Fecha aproximada de entrega de portada de la publicación. (Hasta que ésta se entregue
se dará por concluido el apoyo recibido).
c. Presentar copia del acta de examen de grado, constancia del tutor de asistencia a la
asesoría, constancia como participante a evento en el que se presentaron avances de
tesis.
d. Copia de constancia como participante en el evento en el cual se desarrolló, colaboró,
fortaleció, o consolidó las redes de intercambio académico nacional o internacional.
(En un plazo no mayor de diez días hábiles).
7.2 EN DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN RECTORÍA
e. Los comprobantes de gastos generados por el viaje se entregarán en el Departamento
de Contabilidad Seguimiento PIFI en Rectoría. La falta de cumplimiento de este
requisito propiciará la devolución del recurso a la institución.
7.3 CANCELACIÓN
f. En caso de haber sido aprobada su solicitud y por algún motivo no se puede asistir al
evento deberá entregar oficio dirigido a la CADAC-ICSA exponiendo los motivos de la
cancelación.
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Rubros que no apoyará el fondo PIFI consultar la liga
http://pifi.sep.gob.mx/pifi/reglas/2012/ro_pifi_2012.pdf en la Pagina 13.
TIEMPOS Y VIÁTICOS
Tiempo de anticipación para hacer la gestión de apoyos:
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a) Actividades académicas con salidas NACIONALES 15 días hábiles.
b) Actividades académicas con salidas INTERNACIONALES 30 días hábiles.
Cantidades de apoyo para salidas nacionales e internacionales:
a) Presupuesto máximo para salidas nacionales $10,000.00 pesos.
b) Presupuesto máximo para salidas internacionales $1,500.00 dólares.
NOTA: Las solicitudes estarán sujetas a la disposición de los recursos financieros del fondo PIFI.
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