Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS)

Instituto Tecnológico de Mérida
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Sistema Automatizado de Servicio Social
(S.A.S.S.)
Guía de usuario de la dependencia para el uso del Portal
S.A.S.S.
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TABLA DE CONTENIDO
1
OBJETIVO…………………………………………………………………………….. 1
2 CARACTERÍSTICAS DE REQUERIMIENTO DEL EQUIPO……………………… 1
3 DESCRIPCIÓN DEL PORTAL Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES…………. 2
4 OPERACIÓN DEL PORTAL: ¿QUE DEBO HACER PRIMERO?........................ .2
4.1
Página de Inicio………………………………………………………………….3
4.2
Procedimiento del Servicio Social………………………………………………...4
4.3
Convocatoria………………………………………………………………………5
4.4
Banco de proyectos………………………………………………………………..5
4.5
Registrar dependencia……………………………………………………………. 8
4.6
Registrar Proyecto…………………………………………………………………9
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1. OBJETIVO
El portal www.itmerida.mx/vinculacion/sass le permite solicitar en línea prestadores para
realizar su servicio social mediante el registro de proyecto(s) y el registro de la dependencia.
La ventaja de este portal es que todas las dependencias que solicitan prestadores de servicio
social podrán hacerlo en línea. Lo único que debe hacer, es entrar en la sección registrar
proyecto, y al momento se desplegará un formulario para registrar la dependencia,
posteriormente al enviar los datos de la dependencia se desplegará el formulario para
registrar el o los proyectos que sean necesarios.
2. CARACTERÍSTICAS DE REQUERIMIENTO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Para el alumno:
Navegador:
-Internet Explorer 9 o superior
-Firefox
-Opera
-Google Chrome
JavaScript habilitado
Cookies habilitado
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3. DESCRIPCIÓN DEL PORTAL Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Desde el portal, usted podrá solicitar registrar proyectos de Servicio Social. Esta útil
herramienta le ofrece la posibilidad de agilizar los trámites y reducir tiempos con respecto a la
tramitación tradicional.
Los datos capturados le permiten solventar los trámites necesarios para solicitar prestadores
de servicio social, en caso de que el proyecto este enfocado a una carrera a fin, el sistema
permitirá al administrador del portal compartir dicho proyecto para que los jefes de
departamento de cada área evalúen el proyecto.
Posiblemente el administrador se ponga en contacto con usted en caso de que la
dependencia que sea registrada no este registrada en la base de datos.
El sistema permitirá al usuario que registra proyectos, modificar la dependencia en caso de
que se haya capturado incorrectamente, de lo contrario se rellenará los campos de la
dependencia automáticamente,
cuando usted agregue la dependencia que aparecerá al
momento de ingresar los primeros caracteres del RFC de la dependencia.
Cuando los proyectos han sido aceptados por el administrador, estos proyectos aparecen en
el “banco de proyectos” que se encuentran en el menú del alumno.
4. OPERACIÓN DEL PORTAL: ¿QUE DEBO HACER PRIMERO?
Para acceder al portal de servicio social debe ingresar a la página www.itmerida.mx, ir a la
pestaña Vinculación y seleccionar la opción servicio social.
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4.1 PÁGINA DE INICIO
La pantalla de inicio está formada de la siguiente manera
Barra de
menú
Acceso al portal
del alumno
Avisos que
publica el
administrador
del portal
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4.2 PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL
En la barra de menú encontrará la opción de procedimiento de servicio social, al darle clic a
esa opción se desplegará una gráfica donde se muestra paso a paso el procedimiento del
alumno, dependencia y el departamento de gestión tecnológica y vinculación dentro del
Servicio Social.
Procedimiento del
servicio social
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4.3 CONVOCATORIAS
En la barra de menú en la pestaña “Docente” encontrará la opción “Convocatorias”, donde
el administrador publicará todo tipo de convocatorias, como por ejemplo, fechas para publicar
los proyectos de servicio social.
4.4 BANCO DE PROYECTOS
El portal cuenta con un banco de programas o proyectos donde podrá visualizar el o los
proyectos que usted haya ingresado y posteriormente validado por el administrador. Para
ver los programas de servicio social debe ir a la pestaña “Alumno” y seleccionar la opción
“Banco de proyectos”.
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Al hacer clic en esta opción le aparecerá una lista de programas o proyectos divididos por
carreras. La opción “Cualquier carrera” hace referencia a todos lo programas o proyectos
que solicitan alumnos sin importar su carrera.
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Usted puede seleccionar la carrera y darle clic al botón 'Buscar' y se desplegará una lista de
programas que solicitan alumnos de la carrera seleccionada. En la lista aparecerán los datos
básicos del programa, para poder ver más detalles de un proyecto puede hacer clic en la
opción “Mostrar detalles”; Podrá ver información de la instancia que publicó el programa,
datos del programa y datos del responsable del programa, con los que se podrá poner en
contacto.
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4.5 REGISTRAR DEPENDENCIA
Al acceder a la opción de “Registrar proyectos” del menú dependencia, se desplegará un
pequeño formulario donde se solicitan los datos básicos de la dependencia, esto con el fin de
hacer referencia a los proyectos que pertenecen a cada referencia.
Como se puede apreciar en la parte de la derecha, hay una sección que muestra las
dependencias que están registradas; para facilitar al usuario se la dá la posibilidad de
agregar la dependencia y el sistema automáticamente llena los campos, por lo tanto el
usuario tiene la posibilidad de modificar la dependencia o en su defecto enviar el registro de
la dependencia.
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Se despliega las coincidencias
que introduzca en el campo RFC
4.6 REGISTRAR PROYECTO
Al enviar los datos de la dependencia, aparecerá la página de registrar proyecto o programa.
Los campos “Objetivo del programa” y “Actividades del programa” tienen un máximo de 500
caracteres, puede apreciarlo en la esquina del campo. Se ha conciso en el llenado de estos
campos.
En las carreras requeridas, se la da la opción de agregar más carreras y cantidad de
prestadores, por si el programa o proyecto necesita
prestadores de servicio social
específicos. Si no es su caso, seleccione la opción de cualquier carrera y la cantidad que
requiere.
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500 caracteres
como máximo
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