NORMAS PARA PORTADORES DEL ESTANDARTE Y BORLAS DE

NORMAS PARA PORTADORES DEL ESTANDARTE Y BORLAS DE LA VIRGEN
La Corporación Municipal movida por el ánimo de mejora, propone las Normas que se consideran
imprescindibles para que los trámites a seguir desde la inscripción en el Libro de Registro, de solicitudes para
ser portadores a caballo, del Estandarte y Borlas de Nuestra Excelsa Patrona la Inmaculada Concepción, en la
Procesión única en su género, que se celebra el día 7 de Diciembre en Horcajo de Santiago, para
conmemorar el Dogma de Fe, de su Concepción Inmaculada, Y EVITAR LAS ANOMALÍAS QUE EN EL ORDEN
DEL CUMPLIMIENTO DE LA Promesa, se producen con los cambios que hasta ahora se venían realizando.
1.- El libro de Registro donde se inscriben las peticiones para ser Portador del Estandarte y Borlas de Nuestra
Patrona la Inmaculada Concepción, está depositado en la oficina del Ayuntamiento de Horcajo de Santiago,
bajo la custodia del Alcalde o en Funcionario de la Plantilla Municipal, en quien delegue. Existe una comisión
de seguimiento, integrada por la Parroquia, el Ayuntamiento, la comisión de Festejos y la Hermandad de
Caballeros y Devotos de la Virgen, cuya función es estudiar y conocer los cambios e incorporaciones y bajas
que se produzcan en la lista.
2.- Las inscripciones se realizarán a petición propia, por tratarse de Promesas, y cuando el solicitante sea
menor de edad, lo hará en su nombre, el padre, madre ó tutor, siguiendo el orden riguroso de fechas, cada
persona solo puede figurar una vez, hasta cumplir la Promesa, no obstante cuando haya cumplido, podrá
solicitarlo nuevamente. Las peticiones serán para Estandarte ó Borla por separado, una opción por persona.
Quien lo desee puede agruparse para cumplir su Promesa, y en tal caso, esperarán el turno que le
corresponda el último del grupo, en cualquier caso no se podrá agrupar ni desagrupar nadie hasta la nueva
publicación de la lista, en cuyo caso habrá un periodo de información pública para realizar cualquier
alegación de cambio o modificación que suceda.
3.- Los cambios que se venían haciendo, quedan anulados, de tal forma, que los que haya pendientes de
cumplir a la entrada en vigor de estas Normas, quedan derogados y por lo tanto suprimidos,
correspondiendo ser el Portador del Estandarte ó Borla, al Cedente.
4.- Si un Devoto Portador, motivado por causas de enfermedad ó invalidez, no puede cumplir
personalmente, podrá ser sustituido por su cónyuge, por padres, hijos, hermanos ó nietos; si la persona que
hace la sustitución, fuese solicitante, se dará por cumplida la Promesa de ambos.
5.- Si un solicitante inscrito, fallece, su familia en el plazo de un año, podrá solicitar que uno de sus padres,
hijos, cónyuge, hermanos ó nietos, ocupen su lugar, de no hacerlo así, perderá todos los derechos y causará
baja.
6.- La lista que se publica en el año 2014, no se podrá modificar hasta nueva publicación que se realizará en
el año 2019, excepto en lo que se refiere a los puntos 4 y 5 de las presentes normas, así mismo los cambios
y modificaciones serán estudiados y resueltos por la comisión de seguimiento.
7.- En el mes de Enero todos los años, se comunicará por escrito a los tres solicitantes que les corresponda
ser Portadores del Estandarte y Borlas, en ese año, y antes del 1 de Marzo, contestarán si aceptan; y si la
respuesta es negativa, por enfermedad ó causa familiar grave, dirá si lo deja para el próximo año ó renuncia
y en tal caso causará baja.
8.- En el caso de que un Portador se ponga enfermo una vez comenzada la Procesión, y no pueda continuar,
éste será sustituido por la persona que el propio interesado designe, de no poder hacerlo personalmente, lo
elegirá la familia, quedando el titular como que ha cumplido la Promesa.
9.- La solicitud de baja por cualquier causa, dará paso al siguiente inscrito en el Libro de Registro.
NORMAS PARA PORTADOR DEL ESTANDARTE DESDE LA SACRISTÍA
1.- El libro de Registro donde se inscriben las peticiones para ser Portador del Estandarte de Nuestra
Patrona la Inmaculada Concepción desde la sacristía, está depositado en la oficina del Ayuntamiento de
Horcajo de Santiago, bajo la custodia Alcalde o en Funcionario de la Plantilla Municipal, en quien delegue
2.- Las inscripciones se realizarán a petición propia, por tratarse de Promesas, y cuando el solicitante sea
menor de edad, lo hará en su nombre, el padre, madre ó tutor, siguiendo el orden riguroso de fechas, cada
persona solo puede figurar una vez, hasta cumplir la Promesa, no obstante cuando haya cumplido, podrá
solicitarlo nuevamente.
3.- Si un Devoto Portador, motivado por causas de enfermedad ó invalidez, no puede cumplir
personalmente, podrá ser sustituido por padres, cónyuge, hijos, hermanos ó nietos; si la persona que hace
la sustitución, fuese solicitante, se dará por cumplida la Promesa de ambos.
4.- Si un solicitante inscrito, fallece, su familia en el plazo de un año, podrá solicitar que uno de sus padres,
hijos, cónyuge, hermanos ó nietos, ocupen su lugar, de no hacerlo así, perderá todos los derechos y causará
baja.
5.- En el mes de Enero todos los años, se comunicará por escrito al solicitante de ese año, y antes del 1 de
Marzo, contestarán si aceptan; y si la respuesta es negativa, por enfermedad ó causa familiar grave, dirá si lo
dejar para el próximo año ó renuncia y en tal caso causará baja.
En las presentes normas elaboradas y aprobadas por el Pleno de la Corporación Municipal de esta villa, se
han tenido en cuenta, los datos observados por el funcionario encargado del registro donde se inscriben las
peticiones de los interesados, para ser Portadores de Estandarte y Borlas, de la Inmaculada Concepción.
Surtirán efecto y entrarán en vigor, el día siguiente de su aprobación y se publicará junto al Programa de
Fiestas de este año. (Acuerdo Pleno Ordinario de 14 de noviembre de 2014)