Informe de Seguimiento Sexto Juzgado Civil de Santiago

CONTRALORiA GENERAL DE LA REPUBLICA
DivisiOn de Auditoria Administrativa
Area Administracion General y Defensa Nacional
Informe de Seguimiento
Sexto Juzgado Civil de Santiago
Fecha
N° Informe :
29 de julio de 2011
13/2011
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
%K
:/\
"ck
4ett
DIVISION AUDITORIA ADMINISTRATIVA
_A- AREA ADMINISTRACION GENERAL Y DEFENSA NACIONAL
a
11411'IN ."
DAA. N° 1.333/2011
REMITE SEGUIMIENTO A INFORME FINAL
N° 13, DE 2011, SOBRE EXAMEN DE
CUENTAS EN EL SEXTO JUZGADO CIVIL
DE SANTIAGO.
SANTIAGO,
19. JUL 1 1•047913
Cumplo con enviar a Ud. para su
conocimiento, el Informe de Seguimiento efectuado al Informe Final N° 13, de 2011,
del Sexto Juzgado Civil de Santiago.
Saluda atentamente a Ud.,
POI Orden del Contralor General
MARIA ISABEL CARRIL CABALLERO
Abogado Jets
Dtvlak5n de Auditoria AdmInkilrette
A LA SENORA
JUEZ DEL SEXTO JUZGADO CIVIL DE SANTIAGO
HUERFANOS N° 1409
PISO 2°
SANTIAGO
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
DIVISION AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AREA ADMINISTRACION GENERAL Y DEFENSA NACIONAL
NILE
-
SOBRE
SEGUIMIENTO
A
LAS
OBSERVACIONES CONTENIDAS EN EL
INFORME FINAL N13 DE 2011, SOBRE
EXAMEN DE CUENTAS EFECTUADO AL
SEXTO JUZGADO CIVIL DE SANTIAGO.
SANTIAGO,
2 9 JUL. 2011
Esta Contraloria General procedi6 a efectuar
un seguimiento a las observaciones formuladas en el Informe N° 13 de 2011, sobre la
revision del movimiento de la cuenta corriente bancaria N°163163, correspondiente a
los arios 2008 y 2009, del Sexto Juzgado Civil de Santiago, abierta en el BancoEstado
Oficina Huerfanos, en la cual se administran los fondos de terceros a que se refiere el
articulo 516 del Codigo Organico de Tribunales
Sobre el particular, cabe senalar que el Juez
Titular de dicho Juzgado dio respuesta al citado Informe, mediante Oficio N° 25 de
2011, adjuntando antecedentes sobre las regularizaciones efectuadas. El resultado
del analisis de los nuevos documentos adjuntados se informa a continuacion.
SALDO DE BOLETAS
En el examen selectivo realizado por la
ComisiOn Fiscalizadora a las boletas giradas en el periodo, se establecio una
diferencia de $ 1.575.924, en el aria 2008, situaci6n que al termino de la revision no
habia sido aclarada por el Tribunal. La determinaci6n de dicha diferencia se refleja a
continuacion:
Conciliacion Saldo de Boletas
Saldo anterior
(-) Giros arios anteriores
Saldo actualizado
(+) Saldos boletas del afio
(+) Cheques Reingresados
=Saldo de boleta
Arlo 2008 $
1.288.026.398
701.612.948
586.413.450
590.102.270
38.282.586
1.214.798.306
Saldo Real
1.216.374.230
Diferencia: Falta en Boletas
1.575.924
A LA SENORA
JEFE DE LA DIVISION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PRESENTE
PBR/
vrER
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
DIVISION ALJDITORiA ADMINISTRATIVA
AREA ADMINISTRACION GENERAL Y DEFENSA NACIONAL
0.
24- 1111927
CHI L b
Al respecto, el Tribunal en su respuesta adjunta
antecedentes e informa que realizo una nueva cuadratura de dicho saldo de boletas,
considerando la informacion proporcionada por este Organismo Contralor,
regularizandose las diferencias con los saldos de algunas boletas que no fueron
debidamente registrados por el Tribunal en su oportunidad.
Analizada dicha documentaci6n, se da por
superada la observacion relacionada con el saldo de boletas del ano 2008, quedando
este, en definitiva, conformado de la siguiente forma:
Conciliacion Saldo de Boletas
Saldo anterior
(-) Giros arios anteriores
Saldo actualizado
(+) Saldos boletas del ano
(+) Cheques Reingresados
=Saldo de boleta
Saldo Real
Ano 2008 $
1.288.026.398
-1.136.650.391
151.376.007
1.026.715.637
38.282.586
1.216.374.230
1.216.374.230
Diferencia:
CONCILIACIONES BANCARIAS
En lo referente a las observaciones del ano
2009, que se indican a continuacion, no se ha obtenido respuesta a Ia fecha del
presente seguimiento, por ende, se mantienen en su totalidad:
- En el ano 2009, el Tribunal no incluy6 como
depOsito, transferencias realizadas por el Banco con fecha 17 de septiembre y 6 de
noviembre ambas del mismo ano, por Ia suma de $ 86.217.
- Con fecha 18 de junio de 2009, el Banco
protesto un vale vista por no tener fondos por la suma de $ 6.251.273, no obstante
haber emitido Ia boleta de dep6sito N°8658104 por dicho valor. Ademas, el Tribunal
giro $ 88.000.000, con el cheque N° 481729, de 29 de julio del ano 2009, monto que
incluia dicho deposito, documento que fue cobrado con fecha 31 de julio de 2009, y
que hasta esta data, tales recursos no se habian recuperado.
2
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
DIVISION AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AREA ADMINISTRACION GENERAL Y DEFENSA NACIONAL
Resumen
Saldo Anterior
(+) Depositos
+) Che ues /reinte ros
Subtotal
(-) Giros
Saldo real
(+) Cheques girados y no
cobrados
(+) Transferencia/2009
(+) Transferencia/2009
(-) Sobregiro cheque N° 481729 de
29-7-2009.
= Saldo banco al 31 de diciembre
del alio correspondiente
Atio 2009 $
1.216.374.230
3.767.479.451
279.288.771
5.263.142.452
2.607.983.945
2.655.158.507
130.245.447
21.009
65.208
6.251.273
$2.779.238.898
Cabe precisar que por el atio 2009, no se ha
confeccionado at.ln el saldo de boletas.
CONCLUSION
En merit° de lo expuesto, este Organismo
Fiscalizador aprueba el movimiento de Ia cuenta corriente del Sexto Juzgado Civil de
Santiago por el atio 2008, quedando pendiente Ia del ario 2009, en tanto no se de
solucion e informe a esta Contraloria General, sobre las observaciones que subsisten
planteadas en el presente informe de seguimiento.
Saluda atentamente a US.,
E (S)
AREA AD STRACION GENERAL
Y DEFENSA NACIONAL
DIVISION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3
■
r
www.contraloria.c1