ANEXO N° 6 CONDICIONES GENERALES DE EMBALAJE Y

ANEXO N° 6
CONDICIONES GENERALES DE EMBALAJE Y ENTREGA DE LOS BIENES
Objetivo: establecer un servicio eficiente y eficaz que refuerce la imagen de política de
mejoramiento por parte de Mineduc hacia los Establecimientos Educacionales y la ciudadanía
a lo largo y ancho de nuestro país.
I. Condiciones Generales
A continuación se detallan las condiciones generales de embalaje y entrega de bienes a
cuales deben ceñirse el o los Oferentes que resulten adjudicados.
Responsable (s): con nombre y apellido (preparador, despachador y supervisor de turno).
1.1 Condiciones Logísticas
A. Todos los productos deben ser entregados en pallets. Estos pallets deben contener un sólo
tipo de producto en su interior y todos ellos deben contener la misma cantidad de productos, a
excepción de los saldos.
B. Los pallets deben ser entregados rotulados con esquineros para asegurar la estabilidad y
sellado con film stretch o similar.
C. Todos los pallets y cajas deberán ser rotuladas con etiquetas que permitan contener toda la
información que el Ministerio requiere utilizar.
- Las cajas en su etiqueta deben contener: i) código de barra que corresponde al ISBN del
material, ii) título, iii) cantidad de ejemplares, iv) peso aproximado, v) editorial, vi) lote de
producción.
- Los pallets deben informar i) título, ii) cantidad de cajas, iii) editorial, iv) lote productivo.
El Ministerio informará al Adjudicado: el tamaño de la etiqueta, la información que deberá
contener y todas las definiciones necesarias. Además, si el Ministerio considera necesario, se
deberá poner otra etiqueta con códigos de barras de los proveedores logísticos que serán
entregados oportunamente.
D. El sellado de las cajas debe ser de manera que imposibilite el deterioro y extracción del
contenido. Asimismo, todos los materiales utilizados para el embalaje de las cajas, paquetes,
deberán cumplir con las condiciones de cubrir y proteger la totalidad del contenido.
E. El sello de las cajas debe ser mediante huincha de seguridad del prestador final del
servicio.
F. La definición del tamaño de las cajas, como el tipo de cartón o tamaño, deberán ser
definidor por el proveedor y aprobados por el Ministerio.
1.2 Condiciones de Fabricación
G. Todos los bienes adquiridos por el Ministerio, Texto de Estudiante, Guía Didáctica del
Docente, cuadernillo, etc. deberán tener impreso un código de barras de producto, uno distinto
para cada tipo, nivel y subsector.
H. Los textos deben incluir un código de barra que identifique la unidad del producto, este
código corresponde al ISBN, el cual debe estar ubicado en la contraportada inferior derecho
del texto y sus medidas deben ser de 3 cm de alto y 4 cm de ancho.
_ Para aquellos ítems que puedan tener CD, el Ministerio podrá solicitar según sea la
proporción a distribuir de cada uno de ellos, armar set de materiales por estudiantes o
docentes, según corresponda.
II. Condiciones especiales de embalaje para textos
Los textos escolares deben ser embalados de acuerdo a lo definido en estas especificaciones
técnicas.
2.1 Guía para el Docente con el Texto para el Estudiante:
- Embolsado tipo saco de la Guía del Docente y el Texto del Estudiante, en polietileno de baja
densidad con sellado térmico en ambos extremos.
- Embalaje: Las Guías se entregarán enzunchadas, en paquetes de 10 unidades sobre pallets.
No deberán considerar cajas de cartón. Eventualmente y de común acuerdo con el Ministerio
estas cantidades podrán ajustarse para un mejor desempeño en las operaciones de
mecanizado y distribución.
2.2. Texto para el Estudiante:
- Los textos deberán ser entregados en pallets que en su contenido tenga cajas que
contengan 10 ejemplares de un código. Eventualmente y de común acuerdo con el Ministerio
estas cantidades podrán ajustarse para un mejor desempeño en las operaciones de
mecanizado y distribución.
Cada caja debe estar etiquetada en las caras laterales, considerando los siguientes colores:
Ítem
Matemática
Lenguaje y Comunicación / Lengua castellana
Color Etiqueta
Pantoné 369 Verde
Pnatoné Process yellow Amarillo
Inglés
Química
Biología
Física
Historia y Ciencias Sociales
Pantoné 205
Pantoné 463 C café
Pantoné 2727 Azul
Pantoné 032 Rojo
Blanco
El código alfanumérico y código de barra de cada ítem que se debe detallar en la etiqueta,
deberá ser solicitado al Ministerio. Cabe señalar, que todos los tipos de etiquetas deben
considerar la impresión del logotipo del Ministerio.
Además, las cajas a utilizar deberán en 2 caras tener impreso el logotipo del Ministerio y una
pieza gráfica, que será proporcionada por el Ministerio. Las cajas deberán tener impreso este
aspecto gráfico en 1/0 color.
III. Procedimiento para el V°B° de etiquetas y embalaje
Con respecto a la etiquetas, el Adjudicado deberá presentar al Ministerio una muestra de cada
etiqueta, según corresponda. En caso que exista correcciones, estas serán informadas para
que realice las modificaciones correspondientes, en un plazo máximo de 2 días hábiles.
En relación al embalaje de cajas, el Adudicado deberá presentar al Ministerio una muestra de
cada caja en las mismas condiciones en que éstas serán entregadas a bodega. El Ministerio
aprobará o solicitará ajuste a las muestras.
Por último, una vez aprobado los materiales se entregará un certificado que avale lo
presentado, y la muestra aprobada quedara en poder del Ministerio para su revisión.
IV. Procedimiento de entrega de los bienes
Los proveedores deberán tener presente lo siguiente:
a. Coordinar anticipadamente con el Ministerio la fecha y hora de entrega de los textos.
b. Al momento de entregar los bienes en bodega, el proveedor deberá entregar:
- Fotocopia de la orden de compra
- Guía de despacho
- Visto bueno de textos y embalaje otorgado por el Ministerio.
Cualquier anomalía detectada en la recepción o en el producto, será informada a proveedor
para que éste realice las gestiones necesarias para dar solución.