Anexo N°6 - Ministerio de Educación de Chile

ANEXO N° 6
CONDICIONES GENERALES DE EMBALAJE Y ENTREGA DE LOS BIENES
Objetivo: establecer un servicio eficiente y eficaz que refuerce la imagen de política de
mejoramiento por parte de Mineduc hacia los Establecimientos Educacionales y la
ciudadanía a lo largo y ancho de nuestro país.
I.
Condiciones Generales
A continuación se detallan las condiciones generales de embalaje y entrega de bienes
a cuales deben ceñirse el o los Oferentes que resulten adjudicados.
Responsable (s): con nombre y apellido (preparador, despachador y supervisor de
turno).
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Condiciones Logísticas
A. Todos los productos deben ser entregados en pallets. Estos pallets deben contener
un sólo tipo de producto en su interior y todos ellos deben contener la misma cantidad
de productos, a excepción de los saldos.
B. Los pallets deben ser entregados rotulados con esquineros para asegurar la
estabilidad y sellado con film stretch o similar.
C. Todos los pallets y cajas deberán ser rotuladas con etiquetas que permitan
contener toda la información que el Ministerio requiere utilizar.
- Las cajas en su etiqueta deben contener: i) código de barra que corresponde al
ISBN del material, ii) título, iii) cantidad de ejemplares, iv) peso aproximado, v) editorial,
vi) lote de producción.
- Los pallets deben informar i) título, ii) cantidad de cajas, iii) editorial, iv) lote
productivo.
El Ministerio informará al Adjudicado: el tamaño de la etiqueta, la información que
deberá contener y todas las definiciones necesarias. Además, si el Ministerio considera
necesario, se deberá poner otra etiqueta con códigos de barras de los proveedores
logísticos que serán entregados oportunamente.
D. El sellado de las cajas debe ser de manera que imposibilite el deterioro y extracción
del contenido. Asimismo, todos los materiales utilizados para el embalaje de las cajas,
paquetes, deberán cumplir con las condiciones de cubrir y proteger la totalidad del
contenido.
E. El sello de las cajas debe ser mediante huincha de seguridad del prestador final del
servicio (ej.: para el caso de las Guías, Correos de Chile).
F. La definición del tamaño de las cajas, como el tipo de cartón o tamaño, deberán
ser definidor por el proveedor y aprobados por el Ministerio.
1.2 Condiciones de Fabricación
G. Todos los bienes adquiridos por el Ministerio deberán tener impreso un código de
barras de producto, uno distinto para cada tipo.
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H. Los diccionarios deben incluir un código de barra que identifique la unidad del
producto, este código corresponde al ISBN, el cual debe estar ubicado en la
contraportada inferior derecho del texto y sus medidas deben ser de 3 cm de alto y 4
cm de ancho.
II. Condiciones especiales de embalaje para diccionarios
Los diccionarios escolares deben ser embalados de acuerdo a lo definido en estas
especificaciones técnicas.
Los diccionarios deberán ser entregados en pallets que en su contenido traiga 40
ejemplares de un código. Peso máximo por cada bulto (caja) 25 kgs.
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Eventualmente y de común acuerdo con el Ministerio estas cantidades podrán
ajustarse para un mejor desempeño en las operaciones de mecanizado y distribución.
Cada caja debe estar etiquetada en las caras laterales, considerando el siguiente
color: Pantoné 205.
El código alfanumérico y código de barra de cada ítem que se debe detallar en la
etiqueta, deberá ser solicitado al Ministerio. Cabe señalar, que todos los tipos de
etiquetas deben considerar la impresión del logotipo del Ministerio.
Además, las cajas a utilizar deberán en 2 caras tener impreso el logotipo del Ministerio y
una pieza gráfica, que será proporcionada por el Ministerio. Las cajas deberán tener
impreso este aspecto gráfico en 1/0 color.
III. Procedimiento para el V°B° de etiquetas y embalaje
Con respecto a la etiquetas, el Adjudicado deberá presentar al Ministerio una muestra
de cada etiqueta, según corresponda. En caso que exista correcciones, estas serán
informadas para que realice las modificaciones correspondientes, en un plazo máximo
de 2 días hábiles.
En relación al embalaje de cajas de diccionarios el Adudicado deberá presentar al
Ministerio una muestra de cada caja en las mismas condiciones en que éstas serán
entregadas a bodega. El Ministerio aprobará o solicitará ajuste a las muestras.
Por último, una vez aprobado los materiales se entregará un certificado que avale lo
presentado, y la muestra aprobada quedara en poder del Ministerio para su revisión.
IV. Procedimiento de entrega de los bienes
Los proveedores deberán tener presente lo siguiente:
a.
b.
Coordinar anticipadamente con el Ministerio la fecha y hora de entrega de los
bienes.
Al momento de entregar los bienes en bodega, el proveedor deberá entregar:
- Fotocopia de la orden de compra
- Guía de despacho
- Visto bueno de textos y embalaje otorgado por el Ministerio.
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Cualquier anomalía detectada en la recepción o en el producto, será informada al
proveedor para que éste realice las gestiones necesarias para dar solución.
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