REDUCCIÓN DE COSTOS EN LA INDUSTRIA ACTUAL.

REDUCCIÓN DE COSTOS EN LA INDUSTRIA ACTUAL.
Por José David Coto Ramírez, Ing.
Contador Privado Incorporado
[email protected]
En un mundo tan cambiante y tan competitivo en el que las empresas buscan
expandirse para aumentar sus utilidades, surge la necesidad de revisar
constantemente los costos de materiales primas y los costos de transformación, para
así determinar eficientemente los márgenes que genera cada tipo de producto.
Aunque bien, estos dos temas de costos pueden llevarse capítulos de un libro, vamos
a mencionar los principales aspectos que pueden ayudar a disminuir el impacto dentro
del costo total del producto.
1. Materia prima:
Es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un
producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que
mediante un proceso de transformación permiten la confección del artículo. Es
utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un
producto. El costo de adquisición de las materias primas comprenderá el precio de
compra, los aranceles de importación y otros impuestos (aquellos que no sean
recuperables posteriormente como créditos fiscales), los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las
mercaderías, los materiales o los servicios.

Una negociación de materiales con precios fijos por periodos de 6 meses o un
año ayuda a controlar el costo así como el impacto por las variaciones por los
tipos de cambio.

El costeo de las importaciones debe revisarse detalladamente, ya que un
material mal costeado puede representar para la empresa variaciones
significativas y determinación de costos con márgenes bajos e incluso con
márgenes negativos.

Tener volúmenes de inventarios en función a las proyecciones de ventas ayuda
no solo en el manejo de los mismos, sino en temas de créditos y liquidez, un
buen manejo de inventarios ayuda a tener buenos márgenes de rentabilidad
sobre capital empleado y otros índices financieros.

Reducción de desperdicios, en la mayoría de las empresas se tienen políticas y
procedimientos para el control de los residuos, en las cuales, muchos de estos
son utilizados nuevamente en el proceso productivo y en otros casos son
vendidos a un menor valor que ayuda a disminuir el impacto en el costo. Lo
cual ayuda también a la conservación del medio ambiente.
2. Costo de Transformación:
Son todos los costos involucrados para transformar las materias primas en unidades
terminadas para la venta, dentro de los costos principales en las industrias se
encuentran los gastos de mano de obra y sus respectivas cargas sociales, el consumo
de energía eléctrica, los mantenimientos a la maquinaria y equipo entre otros costos.
(Dependiendo la actividad industrial a la que se dedique la empresa, los costos
mencionados anteriormente y otros costos pueden tener diferente nivel de importancia
dentro del costo de transformación).

Cuando se habla de la disminución de costos de transformación, por lo general
se relaciona con el despido de personal, pero esta no tiene porque ser la mejor
opción. Se deben analizar todos los recursos y procesos que se utilizan en la
transformación de la producción para poder tomar decisiones acertadas que
ayuden a incrementar los volúmenes de producción y las ventas de la
compañía.

Otro aspecto es la sobreproducción, es ahí donde entra en juego la fabricación
ajustada, la cual pretende mantener niveles de producción mensuales
constantes y así evitar tiempos de inactividad.

Maximizar las actividades que añadan valor y evitar las actividades que no
sean de valor añadido, para lo cual se pueden plantear las preguntaras:
¿Dónde estoy añadiendo valor? ¿Qué estoy haciendo que no añada valor y
donde veo desperdicios en el trabajo?

Aumentar la productividad y mejorar la calidad sustituyendo tareas intelectuales
y repetitivas con la instalación de programas informáticos que realizan estas
tareas en menos tiempo, mejor y con personal menos calificado y en el caso de
fabricación de productos sustituyendo viejas y lentas máquinas por otras
modernas, más rápidas y precisas.

Facilitar a los empleados la formación en técnicas administrativas, de uso de
software y tecnologías de telecomunicación permite tener personal más
capacitado y más polivalente lo que redunda en una mejora de la calidad y
atención al cliente y permite reemplazar a personal de baja sin incrementar los
gastos.
La formación del personal es el mejor negocio para la empresa, tiene más
talento por menos dinero, más ideas y fuerza de conocimiento para salir
adelante, un personal formado es el mejor capital de la empresa.

Controlar los gastos de energía eléctrica, combustibles y los mantenimientos
preventivos y correctivos.
La materia prima es quizás uno de los elementos más importantes a tener en cuenta
para el manejo del costo final de un producto, ya que en su mayoría representa un alto
porcentaje del costo final, adicionalmente la calidad del producto terminado inicia con
la calidad de las materias primas, pero sin dejar de lado la eficiencia que se debe tener
en los procesos para evitar los desperdicios y las actividades que no generan valor en
los procesos.