3. disposiciones para la presentación de programas y proyectos de

DISPOSICIONES QUE REGULAN LA FORMULACIÓN,
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE VINCOPP 2015-2017
Presentación
Las disposiciones son de carácter obligatorio en el ciclo de la planificación y gestión de
proyectos de inversión pública con carácterde vinculación con la sociedad en las
unidades académicas de la Universidad Técnica de Machala.
1. Marco legal
La fundamentación legal que sustenta las disposiciones, están establecidas en la
Constitución, en la Ley Orgánica de Educación Universitaria-LOES, su
reglamentación, además los estatutos y la documentos legales y administrativos.
2. Fase cronológica de presentación y aprobación de proyectos
A continuación se presenta las fases cronológicas en lo que corresponde al ciclo de
proyectos que va desde la enunciación de la idea de la propuesta, asistencia técnica,
formulación del programa o proyecto de vinculación, aprobación por las instancias
administrativas y técnicas, hasta la ejecución, seguimiento y evaluación de las
propuestas, sean estos programas o proyectos.
2.1.
Ciclo de presentación y aprobación de proyectos
Momentos
Descripción
Presentación de perfiles por parte de los
coordinadores de carrera, docentes miembros de
colectivode vinculación, y estudiantesde las
Presentación de unidades académicas que cuenten con patrocinio
perfiles
de los docentes. Con los perfiles, VINCOPP
procederá a elaborar el plan anual de políticas
públicas (PAPP) del siguiente año académico y
fiscal.
VINCOPP, brindará capacitación y asistencia
Asistencia
técnica en el ciclo de la planificación de los
técnica
programas y/o proyectos de las unidades
académicas
La dirección de VINCOPP lanzará la
Convocatoria
convocatoria de postulación de programas y/o
proyectos.
Presentación y
Presentación y sustentación de proyectos ante la
sustentación de
comisión del VINCOPP
proyectos
Aprobación de programas y/o proyectos por
Aprobación
parte del Consejo Directivo de las Unidades
Académicas.
Selección y
calificación de
propuestas
Fechas
anuales
Hasta
mediados de
septiembre
Ciclo de los
proyectos
Hasta fines
de febrero
Hasta
mediados de
mayo
Hasta fines
de mayo
Hasta
Selección y calificación de programas y proyectos
primera
por parte de la Comisión de Vinculaciónsemana
VINCOPP
junio
la
de
1
Aprobación
institucional
Aprobación
institucional
Plan de
inversión
Entrega de
fondos de
inversión
pública
2.2.
Hasta
Aprobación de los programas y/o proyectos por segunda
parte del Consejo Académico (primera instancia)
semana
junio
Hasta
Aprobación de programas y proyectos por parte
tercera
del Honorable Consejo Universitario- HCU
semana
(aprobación final)
junio
Elaboración y aprobación del plan de inversión
Compras
programas y/o proyectos de vinculación con la
públicas
sociedad de las unidades académicas
Solicitud y formalización de entrega de fondos de
Hasta la
inversión pública destinados a financiar los
cuarta
programas y proyectos. Las solicitudes deben
semana de
realizarlas los coordinadores de carrera de las
junio
unidades académicas.
la
de
la
de
Obligatoriedad del cronograma
El cronograma establecido, es de carácter obligatorio en la formulación, sustentación
de las propuestas, seguimiento y evaluación de los programas y/o proyectos de
vinculación en las unidades académicas y carreras que las regentan. En caso de no
cumplirse, los colectivos de vinculación y las carreras, no participarán y quedan
excluidos de las inversiones, afectando inmediatamente en la autoevaluación y
acreditación de la carrea.
3. Formulación de programas y proyectos
3.1 Enunciación de las ideas y problemas que se van a resolver con las
propuestas
En primera instancia, los coordinadores de carrera, los miembros de los colectivos de
vinculación y docentes de las carreas de las unidades académicas, pueden asumir la
iniciativa de presentar las ideas de proyectos o problemas que se van resolver con las
propuestas de vinculación, en un formato de perfil de proyectos. Sin embargo, se
remitirán formalmente al VINCOPP, a través del coordinador de la carrera de la
respectiva unidad académica.
Los perfiles tienen que presentarse hasta la primera quincena del mes de septiembre de
cada año. Iniciativas que serán evaluadas por los miembros de la Comisión de
Vinculación respecto a su viabilidad técnica y se remitirá un informe técnico al
coordinador de la carrera. Se dispondrá de un formato único que será entregado a los
coordinadores de carrera.
Los perfiles, se constituyen en la base de la elaboración del Plan Anual de Políticas
Públicas (PAPP) del VINCOPP, mismo que debe elaborarse hasta la segunda quincena
del mes de septiembre de cada año.
3.2 Formulación de propuestas en base al formato vigente del VINCOPP
Desde la Dirección del VINCOPP, se ha replanteado y puesto en vigencia un nuevo
formato para la elaboración de los programas y proyectos de vinculación con la
sociedad de carácter obligatorio en las unidades académicas con fines de evaluación y
acreditación de las carreras de formación académica y profesional, por tanto, es el único
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formato en el que deben formularse las propuestas de vinculación, teniendo como base
el sistema de marco lógico.
A este formato acompaña, la guía metodológica que orienta la formulación de
programas y proyectos de vinculación con la sociedad.
El VINCOPP, brindará capacitación y asistencia técnica en el ciclo de elaboración de
programas y/o proyectos, en la que se incluye el seguimiento y evaluación tanto
técnica y financiera.
3.3 Programas y proyectos vinculados al Plan Nacional del Buen Vivir 2013 –
2017
Los programas y/o proyectos de vinculación con la sociedad deberán alinearse a los
objetivos, políticas, metas del Plan Nacional del Buen Vivir; en la perspectiva de
contribuir a su cumplimiento.
3.4 Dominios y Líneas
Los programas y/o proyectos de vinculación con la sociedad deberán alinearse a los
dominios y líneas de elegibilidad propuestos por la UTMACH
3.5 Evaluación técnica de la elegibilidad y viabilidad de las propuestas
Una vez que los coordinadores de carrera hayan presentado las propuestas a los
Consejos Directivos de las Unidades Académicas, y éstas, emitan su visto bueno a las
propuestas, (debidamente aprobadas por el Consejo Directivo) serán remitidas al
VINCOPP. Por su parte esta instancia someterá en un tiempo establecido, a evaluación
técnica y metodológicamente los programas y/o proyectos, en base a criterios y
parámetros previamente establecidos técnicamente.
3.6 Informe de cumplimiento y entrega a las comisiones académicas
respectivas.
El VINCOPP cumplido la evaluación de las propuestas, emitirá un informe de
elegibilidad y viabilidad al Consejo Académico y al Honorable Consejo Universitario
para su aprobación final.
4. Seguimiento y evaluación de programas y proyectos
4.1 Cronograma bimestral o trimestral de seguimiento de programas y
proyectos
El VINCOPP a través de su equipo técnico y académico, establecerá la metodología de
seguimiento y evaluación externa de los programas y proyectos, así como el
cronograma de su cumplimiento bimestral o trimestral, dependiendo del tipo de
propuesta.
4.2 Seguimiento de cumplimiento de reportes de programas y proyectos.
El VINCOPP, realizará en las fechas que establezca y de acuerdo a los tiempos de
ejecución de los programas y proyectos, el procedimiento y los instrumentos (matrices)
de seguimientode las propuestas.
Por su parte, los gestores en base a las matrices que provea el VINCOPP, presentarán
informes de seguimiento bimestral o semestral, que serán remitidos a través del
coordinador de carrera de las unidades académicas.
4.3 Informe de ajustes y mejora a los programas y proyectos de las carreras
Como resultado de los seguimientos externos del VINCOPP y de los informes internos
de los colectivos de vinculación, se recomendara el ajuste y mejora de las propuestas,
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tanto en la programación de la intervención, coordinación de las carreras participantes,
cumplimiento de objetivos, resultados e indicadores, el trabajo de campo con la
comunidad, la participación de los estudiantes y docentes.
4.4 Reporte de informe final de los programas y proyectos. (gestores de
proyecto).
Los coordinadores de carrera, previa presentación del proyecto por parte del gestor,
deberá presentar en los tiempos establecidos, en un informe final de cumplimiento del
programa y/o proyecto, al VINCOPP, en base a las matrices que estarán en los anexos
del formato de programas y proyectos de vinculación con la sociedad.
4.5 Evaluación de término de programas y proyectos por parte de VINCOPP.
(in sitúo).
En procura de garantizar la calidad, el cumplimiento de los resultados y objetivos, y el
impacto de las propuestas, se realizara una evaluación en terreno (in sitúo). Con la
aplicación de metodologías y técnicas participativas.
La realización de la evaluación le corresponde cumplir tanto al VINCOPP (externa)
como a los gestores encargados de las propuestas, al término de la intervención
(interna).
5. Informe financiero de programas y proyectos.
5.1 Informe financiero de medio tiempo en coordinación entre gestores de
proyectos y dirección financiera
Se realizará la revisión trimestral de informes tanto técnicos como financieros en
relación al avance previsto y al avance real tanto técnico como financiero de los
proyectos en función del presupuesto.
No.
Objetivo/Resultado/Actividad
Desembolso
Ejecutado
Trimestres
1
2
3
4
5.2 Informe financiero final
Elaboración del informe final financiero del proyecto en el cual constará el nivel de
cumplimiento de los resultados, indicadores del proyecto y la justificación del
presupuesto comprometido, el cual será presentado al VINCOPP.
No
.
Objetivo/Resultado/A
ctividad
Presup.
Programado
Presup.
Ejecutado
1Trimestr
e
Presup.
Ejecutado
2Trimestre
Presup.
Ejecutado
Presup.
Ejecutado
3
Trimestre
4
Trimestre
Gasto
Acumulado
4
6. Sistematización de buenas prácticas
El VINCOPP, propone la sistematización de las mejoras prácticas de los programas y
proyectos, previa evaluación interna y externa; y tomando en cuenta criterios de
elegibilidad de su pertinencia. Creándose para ello un fondo de incentivos con su
respectiva reglamentación de su constitución y operación.
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