Manual de subida web de archivos normativos

Manual de subida web de archivos normativos
El sistema de Gestión de Reportes e Información de Supervisión (GRIS) de
la Superintendencia de Seguridad Social, contempla que las distintas entidades
reporten información relevante, tanto a través de la aplicación de reporte, como
de la página web del mismo sistema GRIS. A continuación se detallan los pasos
necesarios, que deberán seguir los encargados de las distintas entidades, para
reportar dicha información a través de la página web del sistema.
El primer paso que debe ejecutar cualquier encargado es acceder al sitio
web del sistema GRIS (gris.suseso.cl/gris), usando su nombre de usuario y
contraseña:
Dependiendo de los permisos asignados al usuario, el sistema mostrará un menú
de opciones, a las que el usuario puede acceder, en particular, para el reporte de
información vía WEB, se mostrará el menú “Subir Archivos“. Bajo este menú se
agrupan los distintos módulos que el usuario está autorizado para reportar.
Manual Reporte Web – GRIS
Existe la posibilidad de que no haya plazos habilitados para la subida de archivos,
en ese caso aparecerá un mensaje informando dicho estado al usuario:
De lo contrario, aparecerá un formulario de envío, en el que se detallen los plazos
que el usuario puede reportar, y, los archivos que el usuario puede reportar, tal
como se muestra en la imagen siguiente:
La obligatoriedad de reporte de cada archivo, está marcada por un asterisco a la
derecha del nombre (*). Además es importante que tengan un nombre
descriptivo estandarizado, indicado en la Circular respectiva.
Manual Reporte Web – GRIS
Por ejemplo, en el caso de los reportes de Riesgo de Liquidez y Riesgo de
Mercado (Circulares N° 2.842 y N° 2.840 respectivamente) el nombre del archivo
debe tener la siguiente estructura:
EEEEE_NOMBREARCHIVO_AÑOMESDIA. <doc | docx | pdf>
Donde EEEEE es el código de la entidad, NOMBREARCHIVO identifica la
información que se está reportando y añomesdia corresponde a la fecha de
término del plazo cuya información
se está reportando. Además, las únicas
extensiones posibles son: .doc, .docx, pdf
Por ejemplo, si una entidad tuviese código 10104 y quisiera subir el archivo
SUPUESTOS para el plazo 29/02/2012, el nombre correcto del archivo sería:
10104_SUPUESTOS_20120229.doc
Cualquier otro formato de nombre o extensión será rechazada por el
sistema, dicho error será mostrado al usuario de la siguiente manera:
Manual Reporte Web – GRIS
Por el contrario, en un envío exitoso con los archivos con nombres correctos y en
el plazo requerido debería mostrarnos el siguiente mensaje:
Además, como verificación del procedimiento, el sistema enviará un e-mail
confirmando el envío exitoso de los archivos al usuario de la entidad que ejecutó
la subida.
En algunas ocasiones existirá más de un plazo posible de reportar, para ello,
el usuario deberá seleccionar el plazo que desee informar y nombrar los archivos
según
corresponda, siguiendo las mismas indicaciones que se señalan en el
párrafo anterior.
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