ESTUDIO PREVIO 1. FECHA DE ELABORACIÓN DEL ESTUDIO

ESTUDIO PREVIO
1. FECHA DE ELABORACIÓN DEL ESTUDIO
PREVIO: (DD/MM/AAAA)
2. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE
DILIGENCIA EL ESTUDIO PREVIO :
3. DEPENDENCIA SOLICITANTE:
4. TIPO DE CONTRATO:
5. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES No.
FR-JUR-08-V4
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5 de Octubre de 2016
SHIRLEY URDANETA CUESTA
Vicerrectoría de Extensión e Investigación
Compra - Venta
003
La Institución Universitaria ITSA, es un Establecimiento Público de
Educación Superior, comprometido con la formación de personas
autónomas, creativas, emprendedoras, éticas, responsables y con una
visión sustentable, en un modelo de formación basado en
competencias que responde a las necesidades del entorno en un
contexto globalizado.
El ITSA, como institución de Educación Superior tiene la
responsabilidad por orden constitucional de velar por los recursos
recibidos para el desarrollo de las actividades del proyecto SENA,
obligación que implica la suscripción de las pólizas de seguro contra
todo riesgo, para la tranquilidad de que los recursos del estado sean
administrados con eficiencia y eficacia en la institución.
6. DESCRIPCIÓN DE LA
NECESIDAD
EL ITSA, para el cumplimiento de su misión y con el fin de garantizar
el logro de sus obligaciones legales y de control fiscal, y en razón al
proceso de contratación, para el cumplimiento de las metas, se
procede a iniciar con la contratación de póliza que ampare los riesgos
expuestos en el contrato como son cumplimiento de contratos y pago
de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
De acuerdo con lo anterior, para el Rector del ITSA es necesario
iniciar las acciones que le permitan seleccionar legalmente el
proveedor de pólizas mediante el proceso contractual pertinente
señalado en la ley 1150 de 2007; Ley 80 de 1993 y Decreto 1082 de
2015, por tratarse de una contratación por la modalidad de Mínima
Cuantía.
La Institución Universitaria ITSA habiendo analizado las diferentes
posibilidades de constitución de la garantía y la conformación del
mercado ha encontrado que la mejor alternativa es la adquisición de
una póliza de seguros. EL ITSA ha revisado los costos de dicho
producto y teniendo en cuenta su valor, procede la realización de un
proceso de mínima cuantía para adquirirlos.
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7. NIVEL DEL
CLASIFICADOR DE
BIENES Y SERVICIOS
CLASIFICACIÓN
UNSPSC
F. SERVICIOS
SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
84000000. Servicios
Financieros y de
Seguros
84130000.
Servicios de
Seguros y
Pensiones
84131500.
Servicios de
seguros para
estructuras y
propiedades y
posesiones
ADQUISICIÓN
DE
PÓLIZA
DE
GARANTÍA ÚNICA DEL CONVENIO
DERIVADO DE AMPLIACIÓN DE
COBERTURA Nº 003 DEL CONVENIO
MARCO Nº 128 DE 2015 CELEBRADO
ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE
–SENA
Y
LA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITSA
OBJETO DEL CONTRATO:
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS EXIGIDAS:
8.
DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO A CONTRATAR,
SUS ESPECIFICACIONES
E IDENTIFICACIÓN DEL
CONTRATO A CELEBRAR
:
9. VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO , SU
JUSTIFICACIÓN y FORMA
Póliza de Garantía a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA con NIT 899.999.0341, expedida por una Compañía de Seguros autorizada por la Superintendencia Bancaria, la
cual amparará los siguientes riesgos
Valor del Convenio: MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS
VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS VEINTISIETE PESOS ($1.864.528.227)
Plazo del Convenio: hasta el 10 de noviembre de 2018, previo cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución. Este convenio podrá ser prorrogado por acuerdo escrito
entre las partes antes de su vencimiento previo aval de la supervisión o interventoría.
Riesgo
Porcentaje
Sobre El
Valor/
SMMLV
Vigencia
Cumplimiento del
contrato
10%
Del
Convenio
Duración del convenio y 4
meses más, contados a partir de
la expedición de la garantía.
Buen manejo y correcta
inversión del anticipo
100%
De la suma
establecida
como
anticipo
Duración del convenio y 4
meses más
Salarios, Prestaciones
Sociales E
Indemnizaciones
Laborales
5%
Del
Convenio
Duración del convenio y 3 años
más, cuya fecha inicial será la
expedición de la póliza
Un valor estimado del contrato es la suma de
VALOR ESTIMADO DEL
ONCE
MILLONES
DE
PESOS
M/L
CONTRATO
($11.000.000)
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DE PAGO
ESTIMACIÓN
PRESUPUESTO
OFICIAL
DEL Se realizó el análisis económico del sector, se
obtuvo promedio teniendo en cuenta los
valores cotizados por diferentes aseguradoras
del mercado.
FORMA DE PAGO
10.CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
NUMERO
DE CDP
FECHA
RUBRO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
VALOR
28928
05/10/2016
SEGUROS CONVENIO
SENA 003
RECURSOS
PROPIOS
$11.000.000
Valor total del CDP
11. LUGAR DE EJECUCIÓN
DEL CONTRATO:
12. OBLIGACIONES
CONTRATISTA:
EL ITSA pagará al CONTRATISTA el valor del
contrato: mediante un solo pago por el 100%
del valor del contrato, dentro de los treinta (30)
días contados a partir de la presentación de la
factura o cuenta de cobro, previa certificación a
satisfacción expedida por el supervisor del
contrato y la acreditación del pago de aportes a
seguridad social y parafiscales.
$11.000.000
El lugar de ejecución en las sedes del ITSA: en el Municipio de
Soledad en la calle 18 # 39-100
a) Entrega de la póliza en dos días hábiles máximo.
c) Cumplir de buena fe con el objeto del contrato.
DEL d) Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato
bajo su propia responsabilidad.
e) Expedir la póliza teniendo en cuenta las especificaciones técnicas
f) Legalizar el contrato dentro de los 5 días siguientes a su firma
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13. OBLIGACIONES
ITSA:
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a) Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el
contrato.
b) Suministrar oportunamente la información que requiere el
DEL contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales.
c) Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato.
d) Designar un funcionario que ejerza la supervisión del contrato.
e) Permitir el desarrollo y ejecución del Contrato por parte del
CONTRATISTA
El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección del
contratista, que comprende las etapas: precontractual, contractual y
14.
FUNDAMENTOS postcontractual, teniendo en cuenta la necesidad de la entidad, teniendo en
JURÍDICOS
DE
LA cuenta la naturaleza del objeto contractual y la cuantía (no supera el 10% de
MODALIDAD
DE la menor cuantía), la modalidad de selección que corresponde aplicar es la
selección de mínima cuantía, prevista en el numeral 5 del artículo 2 de la Ley
SELECCIÓN:
1150 de 2007, artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos
2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
Nombre del
funcionario:
Identificación del
funcionario:
15. SUPERVISIÓN DEL
CONTRATO
Cargo:
Dependencia:
16.LIQUIDACIÓN
CONTRATO
SHIRLEY URDANETA CUESTA
22.642.324 de Barranquilla
Vicerrectora de Extensión e Investigaciones
Vicerrectoría de Extensión e Investigación
El contrato podrá ser liquidado de común acuerdo por las partes, de
acuerdo a lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de 1993.
Si el contratista no se presenta a la liquidación, o las partes llegan a
un acuerdo sobre el contenido de la misma, se practicará la
DEL
liquidación unilateral por el Municipio, conforme a la Ley 80 de 1993.
El plazo máximo para la liquidación del contrato será entonces de
máximo 4 meses siguientes a la finalización del contrato, en
cualquiera de sus modalidades. En los demás contratos Cuatro (4)
meses contados a partir de la terminación del plazo de ejecución.
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
REQUISITOS HABILITANTES.
17. CAPACIDAD JURÍDICA
1. Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o
representante legal del proponente.
2. Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural
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y Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, si es persona jurídica.
Certificado de inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades.
Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas
generales de seguridad social integral y aportes parafiscales.
Registro Único Tributario de la DIAN (RUT).
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Procuraduría General de la Nación.
Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría
General de la República.
El proponente deberá acreditar hasta dos (2) contratos cuyo objeto,
obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto del
presente proceso de selección de mínima cuantía o comprendan
dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a
celebrar, el valor sumado de los contratos debe ser igual o superior al
presupuesto oficial expresado en salarios mínimos y que cuya fecha
de suscripción o liquidación se encuentre dentro de los dos (2) años
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
18.EXPERIENCIA:
También podrá acreditarse la experiencia presentando hasta dos (2)
certificaciones de contratos que se encuentren en ejecución, siempre
y cuando se acredite por parte del contratante que, a la fecha de la
certificación, las obligaciones del contrato con el cual se acredite la
experiencia se han cumplido a satisfacción. El valor sumado de lo
ejecutado hasta el momento de las certificaciones deberá ser igual o
superior al presupuesto oficial expresado en salarios mínimos y que
cuya fecha de suscripción o liquidación se encuentre dentro de los dos
(2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de
selección.
Finalmente podrá acreditarse la experiencia mediante la presentación
de facturas de venta cuyo objeto sea igual o similar al presente
proceso de selección de mínima cuantía, el valor sumado de las
facturas deberá ser igual o superior al presupuesto oficial expresado
en salarios mínimos y que cuya fecha se encuentre dentro de los dos
(2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de
selección.
19. CAPACIDAD
FINANCIERA
No Aplica
ESTUDIO PREVIO
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20. REGLAS DE
DESEMPATE DE
OFERTAS
En caso empate se aplicará lo establecido en el literal 7 del artículo
2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 que reza” La entidad estatal
aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo”.
21. ANÁLISIS DE RIESGOS Y
FORMA DE MITIGARLO.
No aplica
22.
ANÁLISIS
DE
EXIGENCIAS
DE
GARANTÍAS DESTINADAS A
AMPARAR LOS PERJUICIOS
DE
NATURALEZA
CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
CUMPLIMIENTO
DEL
OFRECIMIENTO O DEL
CONTRATO, ASÍ COMO LA
PERTINENCIA DIVISIÓN DE
LAS MISMAS.
De conformidad con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 Las
garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los
interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea
inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, para lo
cual en este caso la entidad estima no conveniente no exigirlas
El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de cinco (5) días
23.PLAZO DE EJECUCIÓN hábiles, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se
DEL CONTRATO
cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos
en el artículo 41 de la ley 80 de 1993 .
FIRMAS:
NOMBRE:
CARGO:
SHIRLEY URDANETA CUESTA
Vicerrectora de Extensión e
Investigaciones
Visto bueno del Ordenador del
Gasto
Rector: Emilio Armando Zapata.