2016 elections guide

2016 ELECTIONS GUIDE
The information that follows explains how our internal Local 509
elections will be conducted in the coming months.
"Election Services United" Selected to Conduct 2016 Elections
On the recommendation of our Election Committee, the SEIU
Local 509 Joint Executive Board has appointed Election Services
United as the independent authority to conduct the 2016 General
Elections. Consistent with the Local 509 General Election Policies
& Procedures, the Local 509 Election Committee — including
Jim Cunningham, Corey Durham, John Labaki, John Tortelli, and
Fred Trusten — will coordinate all aspects of the election with this third-party vendor.
The election will be conducted consistent with the guidelines of the SEIU Constitution, the SEIU Local 509
Constitution and the Local 509 General Election Policy and Procedures. Both the Local 509 Constitution
and General Election Policies & Procedures can be found on the local 509 website at seiu509.org — and
hard copies are available at the union office.
General Election Policies & Procedures are also printed in this issue of 509 News.
For information about the Labor Management & Reporting Disclosure Act (LMRDA), please contact the
Boston office of the Department of Labor – or go to: dol.gov/olms/regs/compliance/localelec/localelec.htm
Guía para las elecciones 2016
La siguiente información explica cómo nuestras elecciones internas, en el Local 509, se realizarán en
los meses venideros.
“Election Services United” seleccionado para llevar a cabo las elecciones del 2016
Por recomendación de nuestro Comité Electoral, la Junta Ejecutiva Unida de SEIU Local 509 ha nombrado
a Election Services United como la autoridad independiente para llevar a cabo las elecciones generales
de 2016. De acuerdo con las políticas y procedimientos para elecciones generales del Local 509, el Comité
Electoral del Local 509 — incluyendo Jim Cunningham, Corey Durham, John Labaki, John Tortelli, y Fred
Trusten — coordinará todos los aspectos de la elección con este proveedor independiente.
La elección se llevará a cabo de conformidad con los delineamientos de la Constitución de SEIU, la
Constitución del local 509 SEIU y las políticas y procedimientos del local 509 para elecciones generales.
Tanto la Constitución del 509 y las políticas y procedimientos para elecciones generales, pueden
encontrarse en la página web del Local 509 seiu509.org — y copias impresas están disponibles en la
oficina del sindicato.
Las políticas y procedimientos para elecciones generales están también impresas en esta edición de
Noticias509.
Para obtener información acerca de la ley del departamento de trabajo y distribución de reportes
(LMRDA, por su sigla en inglés), póngase en contacto con la oficina del departamento de trabajo de
Boston o vaya a: dol.gov/olms/regs/compliance/localelec/localelec.htm
509News - Summer 2016 — 7
Notice of Nominations
Nominations for all Local 509 elected offices will take place on Saturday, October 15, 2016 at the Local
509 Annual Meeting ­— held at the Doubletree Hotel in Westborough, MA. This includes nominations
for all union-wide offices — President, Treasurer, Recording Secretary, Trustees (3), and Sergeant-atArms — as well as all other Joint Executive Board and Chapter Board officers.
Important Dates:
• Ballots will be mailed to each member’s last known address on November 7, 2016.
• Ballots must be returned to the designated PO Box no later than December 5, 2016.
Ballots will be counted on December 7, 2016 at the Local 509 office by Election Services United. In each
contest, the candidate receiving the greatest number of votes will be elected.
Local 509 takes pride in our long-held reputation as a thoroughly democratic union. All members are
encouraged to participate by supporting candidates of your choice, voting in union elections, nominating
colleagues or running for office yourself!
offices to be nominated at the 2016 annual meeting
Anuncio de Nominaciones
La nominación, para todos los puestos electos del 509, tendrá lugar el sábado, 15 de octubre de 2016
en la Reunión Anual del Local 509, celebrada en el hotel Doubletree en Westborough, MA. Esto incluye
nominaciones para todos los puestos generales del sindicato — el Presidente, Tesorero, Secretario de
registros, Administradores (3), y el Sargento de Armas — así como todos a los demás puestos de la
Junta Ejecutiva Unida y oficiales de Juntas de Capítulo.
Fechas importantes:
• El 7 de noviembre de 2016 se enviarán las boletas electorales a la última dirección conocida
de cada miembro
• A más tardar, el 5 de diciembre de 2016, las boletas electorales deben ser regresadas al PO
Box designado.
Las boletas electorales se contarán el 7 de diciembre de 2016 en la oficina del Local 509 por Election
Services United. En cada puesto, el candidato que reciba el mayor número de votos será elegido.
El Local 509 se enorgullece en nuestra reputación sostenida como un sindicato completamente
democrático. Todos los miembros son animados a participar apoyando a los candidatos de su elección,
votando en las elecciones sindicales, designando colegas o corriendo por un puesto ellos mismos!
oficinas para ser nombrados en asamblea anual de 2016
8 — The Union for Human Service Workers & Educators - SEIU Local 509
Local 509 General Election
Department of Transitional Assistance (DTA)
President
more details at: seiu509.org/leadership-vacancy-chart
Recording Secretary
Union Wide
Secretary of Grievances
President
Regional VP/JEB Member (6)
Treasurer
CEB Member (12)
Recording Secretary
Family Child Care (FCC)
Trustees (3)
President
Sergeant at Arms
Vice President
Chapter On Public Safety (COPS)
JEB Members (7 regional)
President
CEB Members (10 regional)
Secretary of Grievances
Higher Ed / Faculty Forward*
Recording Secretary
*Number of seats prior to annual
President
meeting will fluctuate based on
JEB Members (2 at-large)
Recording Secretary
membership totals.
CEB Members (8 CPO regional, 4 at-large, 1 Transitional,
JEB
Members
(Tufts
part-time,
Lesley adjunct)
1 DYS)
CEB Members (Tufts part-time, Lesley adjunct)
CliniciansUNITED (CU)
Institutional School Teachers (IST)
CEB Members (13 regional, 7 at-large)
President
Department of Children and Families (DCF)
Secretary of Grievances
President
Recording Secretary
Recording Secretary
JEB Member
Secretary of Grievances
CEB Members (6 at-large, 1 Doc, 1 Ed Specs)
Vice President (6 regional)
Mass Commission for the Blind (MCB)
JEB Members (6 regional, 2 at-large)
President
CEB Members (28 regional)
Secretary of Grievances
Department of Developmental Services (DDS)
Recording Secretary
President
JEB Member
Recording Secretary
CEB (2 regional VPs)
JEB Members (4 at-large)
CEB at-large (8)
CEB Members (5 regional, 2 Dev. Center at-large,
Massachusetts State Rehabilitation Council (MRC)
5 Community at-large)
President
Department of Early Education and Care (DEEC)
Secretary of Grievances
President
Recording Secretary
Recording Secretary
JEB Members (1 Voc Rehab, 1 DDS)
JEB Member
CEB Members (4 at-large, 6 Voc Rehab, 4 DDS)
CEB at-large (5)
MassHealth
Department of Mental Health
President
President
Recording Secretary
JEB Members (4 at-large)
JEB Members (regional VPs: 1 NW Springfield/Tewksbury,
CEB Members (6 regional, 4 at-large, 1 peer specialist,
1 Central Southeast)
2 in-patient facilities)
Department of Public Health (DPH)
President
Recording Secretary
JEB Member
CEB Members (3 at-large, 1 Central Office,
1 Hospital, 1 Doc Chaplain, 1 Soldier’s Home, 1 DYS)
Department Of Revenue (DOR)
President
Secretary of Grievances
Recording Secretary
JEB Member (2 at-large)
CEB Member (6 at-large)
CEB Members (5 regional, 2 at-large)
Professional Education and Librarians (ProEd)
President
Secretary of Grievances
Recording Secretary
JEB Member
CEB Members (8 DOE, 1 Board of Lib Comm,
1 State Library)
Private Sector Human Services (PSHS)
President
Vice President
JEB Members (12 agency specific and 18 at-large)
CEB Members (54 either agency specific or at-large)
509News - Summer 2016 — 9
Procedures for Amending the Local 509 Constitution
To be considered this year, any proposed amendments to the SEIU Local 509 Constitution must be
received at the Local 509 office by August 27, 2016 at 12:00pm. Any of the following methods can be
used to propose an amendment:
A. By petition signed by 50 members in good standing of Local 509
B. By two-thirds vote of the Joint Executive Board (JEB), or
C. By two-thirds vote of a Chapter Board
Each amendment requires a separate petition or vote in order to qualify. If more than one amendment
is submitted on a single set of signatures or by a single vote by a Chapter Board or the Joint Executive
Board, only the first proposed amendment will qualify.
Amendments that qualify will be printed in the election edition of 509 News and mailed to all Local
509 members at least 30 days before the annual meeting.
At the annual meeting on October 15, 2016 the amendments will be debated. They may be perfected
(amended further) by majority vote. The members at the annual meeting will then decide by majority
vote whether to send each amendment to the membership for ratification. If approved, a special
constitutional amendment ballot will be mailed to the membership.
Amendment(s) will be approved if two-thirds (2/3) of those who vote support them. If approved by the
membership, they will be sent to the International Union for review. Once approved, the amendments
are added to the SEIU Local 509 Constitution. Contact Jenny Bauer at 617-924-8509-x516 with questions.
Procedimientos para Enmendar la Constitución del Local 509
Para ser considerada este año, cualquier propuesta para enmendar la Constitución de Local 509 SEIU
deberá ser recibida en la oficina del Local 509 a más tardar el 27 de agosto, 2016 a las 12:00pm.
Cualquiera de los siguientes métodos puede ser utilizado para proponer una modificación:
A. Por petición firmada por 50 miembros-en-orden del Local 509
B. Por dos tercios de votos de la Junta Ejecutiva Unida (JEB), o
C. Por el voto de dos tercios de la Junta Ejecutiva de un Capítulo
Cada enmienda requiere una petición separada o voto para calificar. Si hay más de una enmienda que
se presentó bajo un solo conjunto de firmas, por un solo voto de la Junta Ejecutiva de un Capítulo, o
de la Junta Ejecutiva Unida, sólo la primera enmienda propuesta calificará.
Enmiendas que califiquen serán imprimidas en la Edición de la elección de Noticias 509 y se enviará a
todos los miembros del Local 509, por lo menos 30 días antes de la reunión anual.
En la reunión anual el 15 de octubre de 2016 las enmiendas serán debatidas. Pueden ser perfeccionadas
(enmendadas en mayor detalle) por voto de la mayoría. Los miembros en la reunión anual decidirán
entonces por mayoría de votos, si se debe enviar cada enmienda a la membresía general para su
ratificación. Si se aprueba, una boleta especial de enmienda constitucional será enviada a los miembros.
La(s) Enmienda(s) serán aprobadas si dos tercios (2/3) de los votos las respaldan. Si es aprobada por la
membresía, serán enviados al sindicato Internacional para revisión. Una vez aprobadas, las enmiendas
se agregan a la Constitución del Local 509 SEIU. Póngase en contacto con Jenny Bauer en 617-9248509-x516 con cualquier pregunta.
10 — The Union for Human Service Workers & Educators - SEIU Local 509
Candidate Statements
A special edition of 509 News will be published for the election, and candidates for contested union
offices may submit a statement for publication. Candidates’ statements must be transmitted by email,
typed and double-spaced ­— and must be received no later than 5:00pm on Friday, October 21, 2016.
Send statements by email to [email protected] or by mail to:
Jenny Bauer
SEIU Local 509
293 Boston Post Rd, West
Marlborough, MA 01752
Candidates must submit statements in correct, proofread form. 509 News editors will not make any
changes – including correction of errors like misspellings or typos.
Declaraciones de Candidatos
Una edición especial de Noticias 509 se publicará para la elección y los candidatos a puestos impugnados
del sindicato podrán presentar una declaración para su publicación. Las declaraciones de los candidatos
deben ser transmitidas por correo electrónico, por escrito, y a doble espacio — y deben ser recibidas
no más tarde de las 5:00pm del viernes, 21 de octubre de 2016.
Las declaraciones deben ser enviadas por correo electrónico a [email protected] o por correo postal a:
Jenny Bauer
SEIU Local 509
293 Boston Post Rd, West
Marlborough, MA 01752
Los candidatos deben presentar sus declaraciones revisadas, en la forma final. Los editores de Noticias
509 no harán ningún cambio - incluyendo la corrección de errores ortográficos o de tipografía.
Please join us for the 2016 SEIU Local 509 Annual Meeting — set for Saturday, October 15 in Westborough.
ANNUAL MEETING
Saturday, October 15
Doubletree Hotel
5400 Computer Drive | Westborough, MA
Por favor, únase a nosotros para la reunión Anual de SEIU Local 509 de 2016 — listo para sábado, 15 de octubre, en Westborough.
509News - Summer 2016 — 11