MARCELO SERRA

MARCELO SERRA
CAT
08-07-15
1. LIBRO DE SUELDOS. (ART. 52 LCT). FORMALIDADES
Los empleadores deberán llevar un libro especial, registrado y rubricado, en las
mismas condiciones que se exigen para los libros principales de comercio, en el que
se consignará:
a)Individualización íntegra y actualizada del empleador.
b) Nombre del trabajador
c) Estado civil.
d)Fecha de ingreso y egreso.
e) Remuneraciones asignadas y percibidas.
f)Individualización de personas que generen derecho a la percepción de asignaciones familiares.
g)Demás datos que permitan una exacta evaluación de las obligaciones a su cargo.
h)Los que establezca la reglamentación.
Se prohíbe:
1.Alterar los registros correspondientes a cada persona empleada.
2.Dejar blancos o espacios.
3.Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas, las que deberán ser salvadas en el cuadro o
espacio respectivo, con firma del trabajador a que se refiere el asiento y control de la autoridad
administrativa.
4.Tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar su foliatura o registro. Tratándose de registro de hojas
móviles, su habilitación se hará por la autoridad administrativa, debiendo estar precedido cada
conjunto de hojas, por una constancia extendida por dicha autoridad, de la que resulte su número y
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fecha de habilitación.
2. Libro de sueldos digital. Obligación.
 Sujetos alcanzados (art. 1º/2º - 3781)
 Los empleadores que confeccionen el Libro especial del art. 52
LCT mediante hojas móviles deberán emitir dichas hojas vía
internet a través del sistema “Libro de sueldos digital”,al que se
accede a través de la página WEB de la AFIP con clave fiscal.
También estará disponible en el sitio del Ministerio de Trabajo.
 La AFIP notificará a los empleadores que deberán confeccionar
las hojas móviles mediante el sistema Libro de Sueldos Digital,
siendo exclusivamente éstos los que deberán utilizar dicho
sistema a partir de ese momento.
 La notificación se efectuará a través de alguno de los
procedimientos dispuestos por el Artículo 100 de la Ley N°
11.683, cuando la misma se realice en forma individual o,
mediante el dictado de una resolución general, cuando se
incluyan en forma masiva empleadores de determinadas
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actividades, sectores y/o jurisdicciones provinciales.
3. Libro de sueldos digital.
de confección (art. 3º)
Forma
Para confeccionarse las hojas móviles el sistema
utilizará la información proveniente de:
Las declaraciones juradas determinativas de aportes y
contribuciones con destino a la seguridad social,
El sistema de “Simplificación registral” (-“mi simplificación”vg. Alta/datos de empleado), y
El “Sistema Registral” (datos de la empresa)
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4. Libro de sueldos digital. Procedimiento
(art. 4º)
Los sujetos obligados a utilizar el sistema deberán cumplir con el siguiente
procedimiento:
a)Declarar en el “Sistema Registral” la jurisdicción de la autoridad administrativa local en
materia de trabajo donde tiene radicada la rúbrica del “Libro de Sueldos Digital”,
debiendo indicar localidad y provincia.
b)Ingresar al servicio “Libro de Sueldos Digital” y configurar los parámetros a partir del
menú inicial que posee el sistema, registrando todos los conceptos que se utilicen para
la liquidación de los sueldos y jornales, asociando cada uno de ellos con los de la grilla
universal predefinida por AFIP, indicando a qué subsistemas de las seguridad social se
vincula cada uno. La configuración de parámetros, se podrá realizar en forma manual
completando los campos requeridos por el sistema o por importación masiva de datos
mediante el envío de un archivo respetando el diseño de registro determinado a tal fin.
c)Cargar en el sistema los datos para la conformación del “Libro de Sueldos Digital”
mediante alguna de las siguientes modalidades:
• Ingreso manual: Completando los campos requeridos por el sistema.
• Importación de archivos estandarizados vía “web”, con clave fiscal, una vez finalizado el
proceso de cada liquidación de sueldos y jornales, respetando el diseño de registros
determinado a tal fin.
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4. Libro de sueldos digital.
Procedimiento (art. 4º) (Cont.)
 Una vez cumplido estos pasos, la información deberá ser transmitida
electrónicamente. De resultar aceptada dicha transmisión, el sistema
emitirá un archivo estandarizado conteniendo las hojas del libro en
borrador, el que será enviado al empleador para su revisión y posterior
conformidad.
 La conformidad por parte del empleador, del contenido del libro a emitir
por el sistema, se prestará mediante la transferencia electrónica del
formulario de declaración jurada F.8351 “Digesto Resumen Libro de
Sueldos Digital” -disponible en formato “pdf”-, el cual deberá contar con
firma digital clase 4.
d) Imprimir las hojas del “Libro de Sueldos Digital” correspondientes, ajustándose
a los requerimientos de la autoridad jurisdiccional en materia del trabajo, las
cuales se encontrarán contenidas en un archivo que será puesto a disposición
del empleador a través del servicio “E-ventanilla”.
 La veracidad de los datos impresos del “Libro de Sueldos Digital” podrá
verificarse por las autoridades de aplicación o por los trabajadores
accediendo a una consulta “en línea” mediante la utilización de clave fiscal,
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a través de los servicios “web” habilitados a tal fin.
5. Libro de sueldos digital. Presentación de
DDJJ“ON LINE” (art. 8º)
Las DDJJ F 931 se presentan:
 “ON LINE”: “Declaración en línea”: Obligados desde RG 2192 (2/2007) hasta 5
empleados. Desde 6/2010 (hasta 10 empleados), 8/2012 (hasta 25 empleados), 4/14
(hasta100 empleados). Desde 4/2015 obligados hasta 200 empleados y optativa entre
201 y 300. Excluidos + de 300 empleados.
 “Plataforma SIAP”: SICOSS (Sistema de Cálculo de Obligaciones de la Seg. Social).
Los empleadores que resulten obligados a la utilización del sistema de
emisión de hojas móviles, a partir de su incorporación al mismo, deberán
confeccionar las respectivas declaraciones juradas formulario F.931,
mediante la utilización del sistema “Declaración en línea”.
Las declaraciones juradas rectificativas deberán confeccionarse de la
siguiente manera:
Por los períodos a partir de su incorporación a la obligación de emisión de las hojas
móviles: a través del sistema “Declaración en línea”.
Por los períodos anteriores a dicha incorporación: mediante la modalidad de
confección de las declaraciones juradas que el empleador utilizó para la confección de
la declaración jurada original.(“SICOSS” o “Declaración en línea”, según corresponda).
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6. Libro de sueldos digital
6.1. Vigencia: A partir de la fecha de notificación (art. 18 inc. a)
6.2. Régimen de información RG 3279: Los empleadores
obligados están exceptuados de cumplir el régimen de
información de la RG 3279 -relativo a los conceptos no
remunerativos incluidos en la retribución de trabajadores en
relación de dependencia- (art. 15).
6.3. Penalidades: Falta de registración o ausencia de los
registros requeridos por el artículo 52 de la ley 20744 y sus
modificaciones respecto de cada trabajador detectado en
infracción: multa equivalente a cinco (5) veces el monto de la
base imponible mínima prevista en el artículo 9 de la ley
24241 y sus modificaciones vigente fecha de comisión de la
infracción ($ 1329,31 x 5 x trabajador desde marzo 2015
según res.44/2015 del Anses).
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7. CERTIFICADO DE TRABAJO – ARTÍCULO 80
LCT: Obligación por parte del empleador
 Cuando el contrato de trabajo se extinguiere por
cualquier causa, el empleador estará obligado a
entregar al trabajador un certificado de trabajo,
conteniendo lo siguiente:
 Tiempo de prestación de servicios,
 Naturaleza de éstos,
 Constancia de los sueldos percibidos, y
 Constancia de los aportes y contribuciones
efectuados con destino a los organismos de la
seguridad social.
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8. CERTIFICADO DE TRABAJO – ARTÍCULO 80
LCT: Emisión
 El Certificado de Trabajo establecido por el Artículo 80 de la Ley Nº 20.744, se
emitirá exclusivamente vía WEB mediante el sistema informático aprobado por la
RG 2316. Se emitirá accediendo con clave fiscal mediante el servicio
"Simplificación Registral", opción "Certificación de Servicios". Es indispensable,
como paso previo a ello, dar el alta del servicio "Mi certificación - ANSES"
mediante la opción denominada "Administrador de Relaciones".
 Dicha certificación de servicios y remuneraciones a través del sistema se
efectuará mediante el formulario F.984 “Certificado de Trabajo Artículo 80 –
LCT”. El mismo se emitirá por duplicado y para su validez deberá contar con las
firmas de la autoridad responsable o del apoderado legal del empleador y del
trabajador, destinándose el original para este último y el duplicado para el
empleador.
 En caso que la certificación comprenda períodos hasta el mes de junio de 1994,
inclusive, por tales períodos el certificado emitido por el sistema se
complementará con otra constancia de iguales características y datos
confeccionada por el empleador, de acuerdo con los registros que obren en el
libro de sueldos y jornales que este último hubiere utilizado en los períodos
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involucrados.
9. CERTIFICADO DE TRABAJO – ARTÍCULO 80 LCT
9.1. Penalidades
Si el empleador no hiciera entrega del certificado dentro de los dos (2) días
hábiles computados a partir del día siguiente al de la recepción del
requerimiento que a tal efecto le formulare el trabajador de modo fehaciente,
será sancionado con una indemnización a favor de este último que será
equivalente a tres veces la mejor remuneración mensual, normal y habitual
percibida por el trabajador durante el último año. Esta indemnización se
devengará sin perjuicio de las sanciones conminatorias que para hacer cesar esa
conducta omisiva pudiere imponer la autoridad judicial competente.
El decreto 146/2001 habilita al empleado a requerir el certificado cuando el
empleador no lo hubiera entregado dentro de los 30 días corridos de extinguido
el vínculo laboral.
9.2. Vigencia
A partir del 1º de agosto de 2015
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