CONCLUSIONES GRUPO DE TRABAJO 4: PLAN ESTRATÉGICO

CONCLUSIONES GRUPO DE TRABAJO 4: PLAN
ESTRATÉGICO SIOU
UAM 13 y 14 de noviembre 2014
FINALIDAD
Revisar el plan estratégico vigente 2011-2015 a través de sus líneas de actuación establecidas
en función de los avances realizados en cada una de ellas de cara a replantear nuevas
directrices.
ASISTENTES
Nombre
Sesión jueves tarde
Cristina
Rodríguez
(Equipo
coordinador). U. Politècnica de
València
Grupo
4:
plan
Carles X. López. U. de València
estratégico
J. Luis Pedrosa. U. de Jaén
M. Carmen Muñoz. U. de Sevilla
Antonia García. U. de Granada
Sesión viernes mañana
Grupo 5: herramientas y
guías
de
orientación
universitaria
Grupo 1: Revista +SIOU
Grupo 2: Web, blog y redes
sociales
Grupo 3: Feria virtual
Florencio Delgado U. de Huelva justifica la no asistencia y confirma su continuidad en el grupo.
CONCLUSIONES DE LAS JORNADAS TÉCNICAS:
Por un lado, convendría destacar el funcionamiento del grupo de trabajo dedicado al plan
estratégico. En la sesión llevada a cabo en la jornada del jueves tarde, se trabajó con todos los
miembros que constituyen el grupo de trabajo revisando el plan estratégico actual, analizando
su implicación en los restantes grupos y nuevas directrices de cara al diseño del próximo plan.
En la sesión de trabajo desarrollada el viernes por la mañana, el grupo del plan se disgregó, de
modo que cada uno de sus miembros, acudieron a los distintos grupos para exponer las líneas
vinculadas con el grupo de destino de cara a constatar el grado de adquisición de las distintas
acciones e incorporar nuevas directrices en el caso que se viera su necesidad.
Por otro lado, las conclusiones a las que se llegaron desde el grupo del plan con las
aportaciones del resto de los grupos de trabajo serían las siguientes:

Desde el grupo 1 de la “revista + SIOU”,
o
Se constata que está en marcha la edición del próximo número previsto
para noviembre-diciembre de 2014 así como un borrador del nuevo
número previsto para abril de 2015.
JORNADAS TÉCNICAS GRUPOS DE TRABAJO SIOU
13-14 noviembre 2014




Desde el grupo 2 Web:
o
Se comenta la posibilidad de una convocatoria de buenas prácticas para
seleccionar la más oportuna de cara a su presentación en los encuentros
de mayo y el resto de propuestas, editarlas en la revista electrónica.
o
Se considera que la web ha de ser un canal de comunicación entre los
técnicos y, para ello, se plantea la creación de una lista de distribución.
o
Se presenta la propuesta de un enlace a un canal youtube enmarcado en
la línea de calidad concretamente en el objetivo 2 dedicado al uso de
herramientas colaborativas.
o
Se comenta la posibilidad de añadir enlaces a universidades que organicen
formación online, por ejemplo, a través de los MOOCs de cara a ofrecer
nuevas propuestas formativas y permitir el acceso a todos los interesados.
Este aspecto está encuadrado en la línea relativa a favorecer formación al
personal perteneciente a los servicios de información y orientación
universitarios.
o
se plantea realizar un pase de un cuestionario de cara a evaluar el uso
realizado de las redes sociales por los profesionales que atienden en los
SIOU.
Desde el grupo 3 de “feria virtual”
o
Se expone que en el plan estratégico ha de aparecer una línea concreta
dedicada a este apartado.
Desde el grupo 5 de “Guías y herramientas para la orientación universitaria”
o
Enlazado con la línea estratégica 1, se plantea la necesidad de la
elaboración y pase de un cuestionario para los prealumnos con el objetivo
de conocer la utilidad de los canales de difusión empleados desde la
universidad y en qué medida son de ayuda en el proceso de toma de
decisiones de los estudios universitarios. En este sentido, conviene
destacar que el grupo está en la fase de diseño del cuestionario. Al
respecto, se concretó obtener información de las Universidades, con el
objeto de que si ya se pasa algún cuestionario, no entrar en conflicto con
lo que se está haciendo.
Desde el grupo 4 del plan estratégico, algunas directrices de cara al nuevo plan:
o
Se propone un cambio de denominación del grupo SIOU pasándose a
llamarse “RED SIOU
o
Se comenta que ha de aparecer en el plan estratégico a diseñar debe ser
la visualización e importancia de la realización de las jornadas técnicas en
el que se quede reflejada su utilidad para todos los miembros de los SIOU
de cara a nuestras universidades así como a los respectivos puestos de
trabajo.
o
Dentro del objetivo 5 de la línea 2 (Cartas de servicio), se concretó su
redefinición en el sentido de concretizar de cara a obtener el resultado
directo de las mismas e ir paso a paso, para cumplir objetivos más
cercanos pero siempre con el punto de mira puesto en la obtención final
de una carta de servicios. Después se pensó que era un proyecto muy
ambicioso para empezar y convendría estudiar su viabilidad. Por ello se
decidió trabajar el documento sobre la misión, visión y valores. En
cualquier caso, realizar un análisis de amenazas, fortalezas, debilidades y
oportunidades de la red SIOU, igual puede ser oportuno.
o
En el apartado de acciones tutoriales, se comentó la posibilidad de
solicitar información a las universidades. En este sentido, se habló de
elaborar una plantilla con los datos básicos que nos resulten interesantes.
JORNADAS TÉCNICAS GRUPOS DE TRABAJO SIOU
13-14 noviembre 2014
o
o
o
o
El plazo de la realización de la plantilla sería para mediados de diciembre
y en enero empezar con el envío al resto de universidades.
De cara a la publicación tanto de los encuentros como de la revista, se
expone la preocupación hacia la necesidad de velar por el cumplimiento
de la ley de protección de datos. Así como en relación a la propiedad
intelectual (asegurar la autorización de la cesión de contenidos de
conferencias, ponencias a publicar ppw, doc, pdf… etc) mediante un
contrato o cualquier documento escrito.
Enlazado con la línea estratégica 3, se presenta la posibilidad de
establecer contactos con otras redes de técnicos que puedan estar
vinculadas con nuestro quehacer profesional como pueden ser:
discapacidad, empleo, extensión universitaria, entre otras. Procurar la
presencia de Asociaciones Estudiantiles en los encuentros. Desde el
“grupo web”, comentan que tienen los enlaces solicitados.
Como el actual plan estratégico tiene su caducidad en el año 2015, se
plantea que en los encuentros de mayo del mismo año se apruebe. Hasta
esa fecha, se ha de diseñar el nuevo plan con una vigencia de otros cuatro
años más, es decir, 2015-2019.
Se expone la necesidad de continuar con la línea emprendida de
internacionalización de los servicios tanto en la organización de los
encuentros como patente en el plan estratégico. En este sentido, se
propone ampliar el plan estratégico con los apartados de visión, misión y
valores. Además, se debe de plasmar la idea de accesibilidad tanto en el
plan como en la propia web del SIOU. También se propone la posibilidad
de su traducción al inglés.
JORNADAS TÉCNICAS GRUPOS DE TRABAJO SIOU
13-14 noviembre 2014