¿Cómo conseguir donantes? El siguiente

¿Cómo conseguir donantes?
El siguiente documento explica como encontrar información sobre posibles donantes y
como buscarlos y conseguirlos. Hay mucha información accesible sobre organizaciones
donantes, el desafío es identificar organizaciones que brinden financiamiento para el tipo
de trabajo que Usted lleva a cabo.
La primer etapa es la de ser claro respecto al destino del dinero que está solicitando.
Generalmente, los donantes solo apoyan proyectos o propuestas específicas. Antes de
empezar la búsqueda, es útil hacer una pequeña descripción del trabajo que va a ser
financiado. La misma debe explicar:
•
La necesidad: cuáles son los problemas sociales o del medio que le preocupan a
la organización.
•
El programa: qué planea hacer para resolver dicho problema.
•
El resultado: qué espera como diferente en cuanto al resultado y cómo lo medirá.
•
El presupuesto: cuánto se necesita y para qué.
El hecho de preparar un pequeño informe de este estilo lo ayudará a la hora de querer
identificar donantes potenciales.
Ahora, Usted esta preparado para iniciar su búsqueda. Es útil tomarse algo de tiempo
para investigar cuáles son los intereses de los donantes. La mayoría de las solicitudes no
tienen éxito porque no están relacionadas con los intereses de la organización ó están
preparadas precariamente. El simple hecho de mandar propuestas a una lista de
donantes no terminará en obtener fondos. Dedique tiempo a la identificación de cuales
son las organizaciones apropiadas, cuál es la forma correcta de acercarse a éstas y
contáctelas correctamente.
Este documento trata las siguientes áreas:
•
Qué información debo buscar.
•
La Internet
•
Fuentes de información sobre donantes potenciales
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Directorios
•
Otras Publicaciones útiles
•
Contactando donantes potenciales
•
Otras fuentes.
¿Qué información debe buscar?
La siguiente lista abarca los puntos más importantes a la hora de buscar donantes.
-
¿El área de interés del donante tiene que ver con mi área de trabajo? Por ejemplo
educación primaria, salud, etc.
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¿El donante apoya trabajos en nuestro país o región?
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¿EL donante provee fondos para los proyectos que necesitamos? Algunos no
cubren artículos importantes y otros pueden no hacerlo con costos fijos.
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¿El donante otorga donaciones a organizaciones como la mía o necesito un socio
local/internacional? Algunas organizaciones sólo prestan a organizaciones
norteamericanas, inglesas o de la Unión Europea.
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¿Qué tipo de programas ha apoyado el donante en el pasado? ¿Son éstos
ejemplos de programas como el nuestro?
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¿Cuál es el tamaño promedio de la donación y cuál es máximo y el mínimo que
han donado?
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¿Generalmente, cuánto tiempo dura la donación?
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¿El donante requiere que sea una donación conjunta? Por ejemplo: ¿debemos
soportar parte del proyecto con fondos propios? Para ONGs del Sur, los donantes
permiten donaciones conjuntas que sean “del tipo”, como ser trabajo voluntario o
materiales y servicios donados.
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¿Hay alguna fecha límite para presentar la propuesta?
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¿El donante pide una carta o una propuesta completa? Los requerimientos varían:
debe estar atento a las formas específicas que el donante pueda solicitar.
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¿Quién es la persona indicada para ser contactada?
La Internet
La lista con páginas Web que se detalla a continuación contiene información gratuita y
enlaces a otros sitios útiles.
Las siguientes páginas están en ingles y son útiles para buscar fundaciones:
www.fundsnetservices.com: Listado internacional útil, pero no tiene buscador.
www.fundersonline.org: Dirigido por The European Foundation Centre (Centro de
Fundaciones Europeo). Incluye una buena guía sobre como buscar donaciones.
www.fdncenter.org: The Foundation Center (el centro de Fundaciones). US Foundations
(Fundaciones Norteamericanas). También incluye una guía útil y noticias. Ignore la parte
donde debe pagar para suscribirse, hay muy buena información accesible en forma
gratuita.
Otros sitios útiles (en ingles):
www.efc.be: European Foundation Centre (Centro de Fundaciones Europeo), incluye
noticias sobre desarrollos entre los donantes europeos.
www.allavida.org: ONG del Reino Unido trabajando en África del Este promocionando
filantropía. Esta conectada a la asociación East Africa Grantmakers Association.
www.cafonline.org: Para información sobre directorios y reportes.
www.dsc.org.uk: Directorios, publicaciones y reportes de investigación.
www.charitycommission.gov.uk: Información sobre fundaciones registradas en el Reino
Unido
www.bond.org: Red de ONGs del Reino Unido que trabajan internacionalmente. Listado
de Miembros. Provee además, información sobre donaciones en el Reino Unido y Estados
Unidos de Norteamérica
www.euforic.org: Listado de directorio de miembros en línea. Organización con
membresía de agencias europeas que se dedican a dar donaciones y trabajar
internacionalmente.
www.ecas.org: Guía didáctica sobre los programas de donaciones de la Unión Europea
para Europa y el mundo.
www.interaction.org: Organización con membresía, con mas de 150 organizaciones
humanitarias en los Estados Unidos de América. Los miembros están listados en el sitio.
www.theglobalfund.org: Información acerca del Global Fund for HIV, malaria y
tuberculosis
www.globalgiving.com: un sitio norteamericano donde las ONGs del Sur pueden aplicar
para registrar proyectos con el objetivo de atraer el interés de donantes potenciales. La
pagina Web esta dirigida a individuos que estén interesados en realizar donaciones
directamente a ONGs del Sur.
www.giveindia.org: ONGS indias pueden aplicar para estar listadas en este sitio donde
pueden conseguir donaciones de donantes on line.
Fuentes de información sobre donantes potenciales
Información sobre organizaciones donantes se puede encontrar en Internet, en libros y en
discos compactos y hay mucha cantidad y variedad. Es más fácil si Usted está en los
Estados Unidos de América o en Europa. Para los recaudadores de fondos del resto del
mundo, buscar información es un poco más difícil. Pocas fundaciones son las que otorgan
donaciones internacionales, sin embargo el número está creciendo. Información sobre
donantes en varias partes del mundo es difícil de rastrear. El mejor medio es el teléfono.
Llame a organizaciones que Usted conozca y pregúnteles por otros donantes que operen
localmente. Use Internet para leer acerca de sus historias y políticas. Un uso dinámico de
estos dos medios es probablemente la forma más eficiente para su búsqueda,
especialmente si sus recursos son limitados.
La siguiente sección contiene una selección útil de direcciones y publicaciones (en inglés).
Información sobre otros sitios Web y publicaciones podrán ser encontradas en muchos de
los recursos que se listan a continuación:
Directorios (publicados generalmente como libros o también en CD-ROM) por:
En Ingles:
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European Foundation Centre (Europa)
•
The Foundation Center (para los Estados Unidos de América)
•
Charities Aid Foundation (solo Reino Unido)
•
Directory of Social Change (solo Reino Unido)
•
ECAS (Unión Europea)
Cabe destacar que la mayoría de las organizaciones listadas en estos directorios hacen
donaciones solo a fundaciones Norteamérica o europeas. Los mejor es ver las
publicaciones antes de comprarlas.
Para buscadores de donaciones fuera de Europa y los Estados Unidos de América, por
ahí las siguientes fuentes de información son más útiles:
The International Development Directory, Sarah Harland y Dave Griffiths. Directory
of Social Change, 2001.
The Directory of International Funding Organisations, Charities Aid Foundation, UK
A Guide to European Funding for NGOs, 9th edition, European Citizen Action
Service, 2003
Otras publicaciones útiles
The Resource Alliance es una red internacional que trabaja para fortalecer la capacidad
de movilización de fondos y recursos locales en las organizaciones sin fines de lucro.
Llevamos a cabo esta tarea a través de capacitación, intercambio de conocimientos y
trabajo en redes alrededor del mundo. The Resource Alliance es una organización sin
fines de lucro registrada en el Reino Unido con status 501c3 en los Estados Unidos de
Norteamérica.
Nuestro sitio de Internet contiene información valiosa sobre técnicas de movilización de
recursos, novedades, casos de estudio, contactos y enlaces útiles e información sobre
nuestras conferencias y talleres alrededor del mundo.inglés:
Worldwide Fundraisers Handbook, Michael Norton. Publicado por The Resource
Alliance y Directory of Social Change, 2da edición, 2003.
International Grantmaking: A report on US Foundation Trends, publicado por The
Foundation Center y the Council on Foundations, 1997. ISBN: 0-87954-76-X.
Sigue siendo una guía muy útil para acceder a fundaciones que donan
internacionalmente, qué donan y dónde.
Contactando donantes potenciales
A pesar de haber realizado una investigación cuidadosa, generalmente las propuestas
enviadas a donantes son poco exitosas, salvo que Usted sea una organización bien
establecida y altamente respetada. La recaudación de fondo exitosa es llevada a cabo a
través de redes de contactos y relaciones con donantes.
Trate siempre de entablar contacto con un donante potencial primero y tratar de juntarse
con él si es posible después. Presente su organización y programa que desea llevar a
cabo, pero también pregúntele al donante cuales son sus prioridades e intereses. Este
atento a detalles claves como ser cómo hacer que su proyecto sea más atractivo para el
donante. ¿Qué elementos de su propuesta le interesaron más? Por ahí hay más aspectos
que Usted puede fortalecer para que la propuesta tenga mas fuerza. Entregar la
propuesta formal debe ser la última etapa del proceso, y para este punto usted debe estar
confiado en que recibirá los fondos.
Las organizaciones de países en vías de desarrollo deben contactar, en primera instancia,
los oficiales de programas locales de fundaciones donantes. Una alternativa puede ser
considerar donantes norteamericanos y/o europeos. Entablando los contactos en persona
puede marcar la diferencia entre tener éxito o no. Este seguro de haber hecho todo lo
necesario y que la organización donante sea la apropiada.
Déle al donante información de su organización que este clara y profesionalmente
confeccionada. Un reporte anual junto a un resumen de sus cuentas y mayores logros del
año es una herramienta invaluable. Bríndeles a sus donantes potenciales información
acerca de sus donantes actuales. Si usted está recibiendo dinero de donantes
internacionales eso le aumentará su credibilidad.
Otras fuentes
Contactos locales: úselos lo más que pueda. Pídale a su staff, a su junta directiva,
a donantes actuales, a otras ONGs, oficiales del gobierno información que le
pueda ser útil.
Reportes anuales de otras organizaciones: generalmente contienen información
sobre donantes principales.
Medios de comunicación local (periódicos, revistas y portales): pueden cubrir
historias sobre eventos de recaudación de fondos y sponsors, así como también
información sobre donantes corporativos y locales.
Directorios de negocios locales y cámaras de comercio (Páginas amarillas):
busque empresas con productos o servicios que encajen con su organización o
puedan ser de interés para las personas con las que mantiene contacto. Los
departamentos gubernamentales son otra opción. En Estados Unidos de América
y en Europa las páginas Web de los gobiernos contienen buena información. En
países en vías de desarrollo el Ministerio de Asuntos Externos debería tener
información de las Misiones Diplomáticas y Consulares así como de las
organizaciones internacionales que operan en el país. Es probable también que
exista una sección responsable de las relaciones con las ONGs. www.google.com
es uno de los buscadores más exitosos en Internet.