I-IG-4 Instructivo novedad salud y educación

INSTRUCTIVO PARA REGISTRO DE NOVEDADES DE SALUD Y EDUCACIÓN PARA EL
CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS
MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social
Bogotá, 2015
INSTRUCTIVO PARA REGISTRO DE
NOVEDADES VERIFICACIÓN SALUD Y
EDUCACIÓN – MÁS FAMILIAS EN
ACCIÓN
CÓDIGO: I-GI-4
Proceso: Gestión para la Inclusión Social
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1. INTRODUCCIÓN
CORRESPONSABILIDAD EN SALUD:
Más Familias en Acción requieren que los niños cumplan con la asistencia a los controles de
crecimiento y desarrollo.
La condicionalidad determinada por el programa a las familias para la entrega del incentivo
de salud de todos los menores de 7 años inscritos en una misma familia, asistan a los
controles de crecimiento y desarrollo (CCD) de acuerdo a la edad, según el protocolo
establecido en la Resolución 412 del 2000, del Ministerio de Salud y Protección Social.
CORRESPONSABILIDAD EN EDUCACIÒN:
El programa Más Familias en Acción, requiere asegurar la asistencia de los menores que se
encuentren en los rangos de edad correspondientes al sistema de educación y verificar la
asistencia como mínimo al 80% de las clases programadas durante cada período, como se
determina en el acuerdo de corresponsabilidad.
Para el incentivo de educación, la condicionalidad establecida para los beneficiarios que
cursen desde el grado de transición hasta grado 11, es la asistencia mínima al 80% de las
clases programadas durante el periodo, que deberá ser certificada por el centro educativo
donde se encuentra registrado el beneficiario.
2. OBJETIVO
El presente documento contiene los pasos básicos a tener en cuenta para realizar en la
plataforma SIFA del Programa Más Familias en Acción el registro de la verificación por
novedad de los cumplimientos de compromisos.
3. INGRESO A LA PLATAFORMA
Para acceder al Sistema de Información del programa Más Familias en Acción
SIFA- ingrese por
(el aplicativo solo funciona con Internet Explorer)
con la siguiente dirección: masfamilias.prosperidadsocial.gov.co, ingrese a las pestañas
opción “N/PQR´S / Novedad verificación / Crear novedad verificación-V2”
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4. INGRESO DE LA NOVEDAD
Una vez ingrese a la novedad encontrar un entorno como el siguiente pantallazo adjunto.

En esta ventana encontrara dos columnas de información, la del lado izquierdo es el
espacio a digitar el código de familia y seleccionar la categoría de la novedad.

En el lado derecho, encontrara la información correspondiente a los datos de la
familia, este es solo informativo.
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5. NOVEDAD DE VERIFICACIÒN SALUD
5.1. REQUISTOS DEL CERTIFICADO O CONSTANCIA DE ASISTENCIA A
CONTROL DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO


Certificación original expedida por la IPS, en la cual se relaciona: nombre del
NN, documento de identidad, fecha del control, fecha de expedición y firma
del profesional de la salud.
No tener tachones o enmendaduras.
5.2. PASOS PARA REGISTRAR LA NOVEDAD DE VERIFICACIÒN SALUD
Para la creación de la novedad deberá ingresar el código de familia, a continuación
seleccionar en la Categoría Novedad “novedad de verificación escolar” y en Tipo Novedad
“por verificación escolar” y pulsar “Buscar”

Una vez ingresa
, el aplicativo despliega la información correspondiente a
los miembros del núcleo familiar.
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Cuando le falta el soporte por adjuntar o para “Anular la Novedad”, sale la siguiente pantalla
En los datos del núcleo familiar, deberá seleccionar el nombre del beneficiario al que se le
realizara la novedad de verificación de salud dando clic en “Crear Novedad”
Inmediatamente se desplegara la siguiente pantalla:
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Al seleccionar el beneficiario a crear la novedad, en la primera parte de la pantalla aparecen
los datos del beneficiario; en la parte inferior aparecen los recuadros para el diligenciamiento
de los datos de la novedad.
En la sección DATOS NOVEDAD, encontrara la información
correspondiente al periodo activo, este sale ya predeterminado.
del
“Periodo
salud”
Seleccionar
En
la
“Observación
predeterminada
Novedad”
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sale
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Por último seleccione
Sale la siguiente pantalla.
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6. NOVEDAD VERIFICACIÓN ESCOLAR
6.1.REQUISITOS DE LA CONSTANCIA O CERTIFICADO DE ASISTENCIA ESCOLAR





Certificación o constancia original expedida por el establecimiento educativo
Nombre del estudiante, número de documento de identificación del
estudiante, nombre de la institución, código DANE, sede, jornada y grado.
Firma del rector o la persona que tenga la competencia para este trámite en
la institución educativa.
Indicar el cumplimiento del 80% a clases programadas
durante el período.
No tener tachones o enmendaduras.
6.2. PASOS PARA REGISTRAR LA NOVEDAD DE VERIFICACIÒN EDUCACIÒN
Para la creación de la novedad deberá ingresar el código de familia, a continuación
seleccionar en la Categoría Novedad “novedad de verificación escolar” y en Tipo Novedad
“por verificación escolar” y pulsar “Buscar”

Una vez ingresa
, el aplicativo despliega la información correspondiente a
los miembros del núcleo familiar.
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Si les sale la pestaña de “Novedades Pendiente de Aplicar”
Deben hacer clic en “Seleccionar” sale la siguiente pantalla.
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Cuando le falta el soporte por adjuntar o para “Anular la Novedad”
En los datos del núcleo familiar, deberá seleccionar el nombre del beneficiario al que se le
realizara la novedad de verificación de educación dando clic en “Crear Novedad”
Inmediatamente se desplegara la siguiente pantalla:
En la primera parte de la pantalla aparecen los datos del beneficiario al cual se le realizara la
novedad; en la parte inferior aparecen los recuadros para el diligenciamiento de los datos de
la novedad.
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En la sección DATOS NOVEDAD, encontrara la información del “Ciclo” correspondiente al
periodo activo, este sale ya predeterminado.
Seleccionar
En la “Observación Novedad”
Adjunte la imagen del Soporte
PARA TENER EN CUENTA: los soportes válidos para el procesamiento de la
novedad deben cumplir con los requisitos estipulados en el DOT de salud y
educación (cuadro 6) los cuales pueden ser consultados en el siguiente link:
http://www.dps.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=204&conID=8121
Para los casos masivos por un error generado en el cargue o no cargue de una
IPS o de una IE, el soporte podrá ser el oficio mediante el cual se remite el
archivo al EM, siempre y cuando cumpla como mínimo con los siguientes
criterios: La plena identificación institucional y de lo contenido indicando número
de registros, periodo, el nombre del beneficiario con el que inicia la lista y el
nombre del beneficiario con el que finaliza, la fecha de generación del oficio y las
firmas autorizadas.
NOTA: NOTA: Recuerde que el formato de la imagen soporte
debe ser .TIFF y no puede exceder los 512 Kb. Revisar
instructivo “Manejo del programa Microsoft office document
scanning y visualización archivos multi – TIFF”.
Revise que todos los datos queden debidamente diligenciados, como se muestra en el
siguiente pantallazo:
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Por último seleccione
Le sale el siguiente mensaje
Este mensaje es para que validen que la información que ingreso sea la correcta, si es
correcta le da “Aceptar” le sale la siguiente imagen:
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RECUERDE QUE ESTE INSTRUCTIVO
ES UNA HERRAMIENTA QUE AYUDA
A RESOLVER LAS DUDAS QUE
PUEDAN
PRESENTARSE;
LÉALO
DETENIDAMENTE
Y
PROCURE
TENERLO SIEMPRE A SU ALCANCE.
CONTROL DE CAMBIOS Y VERSIONES
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
RAZÓN DE LA MODIFICACIÓN
1
15-12-2015
Verificación de Compromisos
REVISÓ:
Nombre: Yolima Alejandra Acosta Lobo
Cargo: Profesional Especializado
APROBÓ:
Nombre:
Guarín
Andrea
Paola
Fernandez
Cargo: Coordinadora Seguimiento y
Monitoreo – Gestión para la Inclusión
Social
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