Descripción de Puestos

FORMATO
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
DESCRIPCION DE PUESTO
Revisión: 1
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
Anexo 3 Pág. 1 de 4
Descripción de Puestos
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Categoría del Puesto:
Título del Puesto:
Clave del puesto:
Secretaría / Subsecretaría:
Dirección General:
Puesto al que reporta:
Coordinador(a) de Enlace Legislativo y Comunicación
SG/OSG/SG/113-117/APE
Secretaría de Gobierno
Oficina del(a) Secretario(a) de Gobierno
Secretario(a) de Gobierno
1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:
Asegurar que la información que se otorgue a los medios de comunicación por parte de la Coordinación de Enlace Legislativo y
Comunicación de la Secretaría de Gobierno se encuentre vigente dentro del marco legal, mediante una constante supervisión de
los medios electrónicos e impresos, para permitir un vínculo entre el Gobierno y la Ciudadania, y dar cumplimiento a los objetivos
establecidos.
2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:
I.- Investigar la información sistemática generalizada en el Poder Legislativo, mediante el análisis de acatamiento al marco
jurídico vigente, con la finalidad de lograr un enlace legislativo-político.
II.- Fungir como Enlace ante el Poder Legislativo, mediante un marco de legalidad y transparencia, con la finalidad de permitir el
desarrollo de la actividad Ciudadana, Empresarial, Educativa y de Salud.
III.- Coordinar con la Oficina de Comunicación Social la información diaria, mediante el monitoreo de los medios electrónicos e
impresos Estatales y Nacionales, para realizar el resumen y boletines informativos que requiera la Oficina del(a) Secretario(a) de
Gobierno.
IV.- Establecer la elaboración de actividades tendientes o dirigidas a la difusión de los programas y trabajos realizados por el(a)
Secretario(a) de Gobierno, Subsecretarios(as), Directores(as) Generales y demás dependientes de la Secretaría de Gobierno, a
través de evaluar el desarrollo de los mismos, con la finalidad de dar cumplimiento a los criterios y lineamientos interno de la
Dependencia.
3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
4.- PERFIL DEL PUESTO:
• Escolaridad mínima:
Licenciatura en Derecho, Administración, Comunicación, carrera a fín y/o experiencia curricular comprobable
• Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto:
Marco Jurídico vigente
Teorías de la Comunicación
Administración Pública
Revisó:
Aprobó:
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
Autorizó:
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
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DESCRIPCION DE PUESTO
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
Revisión: 1
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• Formación complementaria requerida en el puesto:
Dominio de Office
• Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto:
Capacidad de análisis y discernimiento
Seguimiento de información
Análisis de información
Escrutinio y valoración
Facilidad de redacción lógico-jurídico
• Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto:
Actitud positiva
Espíritu de Servicio
Razonamiento Lógico
Responsabilidad
• Experiencia en áreas afines al puesto
Interacción con periodistas
Análisis y monitoreo informativo
En materia Política y Legislativa
• Años de experiencia
4
4
4
• Competencias laborales requeridas para el puesto:
Análisis de información de los medios de comunicación
Coordinación del proceso de elaboración de un plan estratégico
Liderazgo
Consultoría en imágen pública
Obtención de información para la toma de decisiones
• Marco normativo, legal y administrativo aplicable al puesto:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Constitución Política del Estado de Morelos
Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno
Manual de Organización de la Oficina del Secretario
Manual de Políticas y Procedimientos de la Oficina del Secretario
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos
Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos.
• Generales:
Edad:
26
Disponibilidad de:
Cambio de domicilio:
a
No
55
Sexo:
Horario:
Indistinto
Disponibilidad de horario
5.- RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO:
Estado civil:
Viajar:
Indistinto
Sí
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REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
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Internas:
• Dentro de la misma Dependencia
Unidad Administrativa / Puesto
Secretario(a) de Gobierno
Secretario(a) de Gobierno
Asesores(as)
Secretario(a) Particular del(a) Secretario(a) de Gobierno
Motivo
Intercambio de información y recibir directrices
Mantener informado de las actividades propias del puesto
Análisis de información
Conocimiento y sincronización de agenda
Externas:
• Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo
Dependencia / Puesto
Motivo
Personal de Periódico Oficial
Coordinador(a) General de Comunicación Social
Director General de la Consejería Jurídica
Investigación jurídica
Establecimiento de estratégias
Seguimiento de iniciativas
• Con otras Dependencias, fuera del Poder Ejecutivo
Dependencia / Puesto
Motivo
Coordinaciones parlamentarias
Junta de Coordinación Política
Presidencia del H. Congreso del Estado
Seguimiento de agenda legislativa
Seguimiento de agenda legislativa
6.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
Investigar la información sistemática generalizada en el Poder Legislativo
Fungir como Enlace ante el Poder Legislativo
Realizar el monitoreo de los medios electrónicos e impresos Estatales y Nacionales diariamente
Coordinar la elaboración de actividades tendientes o dirigidas a la difusión de los programas y trabajos realizados por el(a)
Secretario(a) de Gobierno, Subsecretarios(as), Directores(as) Generales y demás dependientes de la Secretaría de Gobierno
7.- COMPLEJIDAD DEL PUESTO:
Que la información recibida por Comunicación Social y el Poder Legislativo, no llegue a tiempo en la elaboración de boletines.
8.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO:
En la forma de estructurar los boletines y comunicados, así como organizar ruedas de prensa.
9.- MANEJO DE RECURSOS:
Autorización y/o Administración de fondos:
Resguardo de equipo de cómputo, mobiliario de oficina o automóvil:
Tiene personal a su cargo:
El empleado(a) maneja información clasificada:
• Equipo asignado al empleado(a):
De Seguridad Personal
De Trabajo
No
Sí
Sí
Sí
Monto: $
Monto: $
Cuantas plazas:
12000.00
1
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Lentes
Mangas para soldar
Peto para soldar
Caretas
Chalecos
Chaleco anti-balas
Arnés
Guantes de carnaza
Otros
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Computadora fija
Computadora portatil
Impresora fija
Impresora portatil
Radiolocalizador
Radio de comunicación
Teléfono celular
Herramienta
Vehículo utilitario
Otros
Anexo 3 Pág. 4 de 4
Sí
No
Sí
No
Sí
No
No
No
No
No
10.- VARIABLES QUE INFLUYEN:
Variables
Alto
Esfera de riesgo económico
Esfera de riesgo político
Impacto social
Manejo de información clasificada
No
Sí
Sí
No
Medio
No
No
No
Sí
• Exposición a Riesgos de Trabajo
Intensidad
Lesiones
Caidas
Mutilaciones
Golpes
Otros
Alta
No
No
No
No
Media
No
No
No
No
Baja
Sí
Sí
Sí
Sí
11.- IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO:
Administración Periodística
Bajo
Sí
No
No
No