PROTOCOLO PARA LA ASISTENCIA DEL SECRETARIO A UN

 PROTOCOLO PARA LA ASISTENCIA DEL SECRETARIO A UN EVENTO OFICIAL Pasos a seguir: 1.‐ Recibir invitación interna o externa. 2.‐ Registrar y elaborar formato de control de invitaciones. 3.‐ Informar a la Secretaria Particular para revisar agenda de trabajo del Secretario. 4.‐ Si es posible su asistencia, se contacta con el organizador del evento para definir la participación del Secretario, tipo de evento, duración, tipo de vestimenta, información base (Anexo I). 5.‐ Elaborar ficha informativa de acuerdo al tipo de evento. 6.‐ Agendar y asistir al evento. Nota.‐ En caso de no estar disponible el Secretario por su agenda de trabajo, se nombra a un representante de la Secretaría para que asista. Si no es posible la asistencia se envía un oficio de disculpas por parte del Secretario. ANEXO I PROTOCOLO DE GIRAS Y EVENTOS Tipo de evento
a)
b)
c)
d)
Reunión Evento Público Entrevista Otro Nombre del evento
Fecha
Horario y duración
Agenda propuesta
Domicilio
Código de vestimenta
Objetivo del evento
Responsables del evento.
Nombre.
Cargo.
Teléfono.
Correo electrónico.