Servicio de Rentas Internas

ICT: Manual de Usuario Internet
Servicio de Rentas Internas
Departamentos de Apoyo Operativo al Control
Tributario
Área de Métodos y Procedimientos
Sistema de Recepción del Anexo de Diferencias del
Informe de Cumplimiento Tributario
Manual de Usuario
Junio 2008
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................3
2. PROCEDIMIENTO....................................................................................................................................3
2.1. INGRESO AL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT..................................................................3
2.2. PÁGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT ..........................................5
4. REGISTRAR NUEVO INFORME ............................................................................................................7
5. INFORMES PENDIENTES.................................................................................................................... 13
6. REGISTRO DE INFORMES INGRESADOS...................................................................................... 14
7. ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA...................................................................... 16
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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento muestra de forma resumida el proceso de uso del SISTEMA DE
DIFERENCIAS DE INFORMES DE CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO a través de TU PORTAL, a fin de
servir como guía en la elaboración del Reporte de Diferencias de Informes de Cumplimiento
Tributario (ICT), a ser entregado en forme impresa al Servicio de Rentas Internas (SRI).
2. PROCEDIMIENTO.
2.1. INGRESO AL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT
El ingreso al Sistema de Diferencias de ICT se debe realizar a través de la página web del
Servicio de Rentas Internas www.sri.gov.ec, para lo cual se dispone de la siguiente vía de
acceso.
La vía de acceso se encuentra en la página principal a través del aplicativo TU PORTAL, tal
como se muestra a continuación(ver recuadro):
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Una vez se proceda al ingreso dentro del enlace “TU PORTAL”, se mostrará la pantalla
principal donde el usuario procederá a ingresar su RUC/CI y su contraseña.
Al interior de esta misma página el usuario podrá dirigirse a los menús públicos como por
ejemplo el presente Manual de Usuario y Preguntas Frecuentes.
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2.2. PÁGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT
Una vez el usuario hubiere ingresado a la página TU PORTAL, deberá dar atención al manual
de utilización de la herramienta a fin de poder ubicar como menú principal el aplicativo
asociado al Informe de Cumplimiento Tributario, tal como se muestra a continuación:
El Menú del Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario presenta 4
opciones
-
Ingreso al Sistema
Manual de Uso
Preguntas Frecuentes
Contactos
Cada una de ellas son links que permiten el acceso a estas opciones.
Cabe mencionar que en la parte superior de la pantalla se presenta un link de regreso a esta
página principal. Esto estará presente en cada pantalla dentro del sistema.
Nota: Los Auditores Externos que posean previamente una clave personalizada para sus
declaraciones por Internet, podrán utilizar la misma clave para el ingreso al Sistema de
Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario, previo la firma del Acuerdo de
Responsabilidad de Uso de Medios Electrónicos y su entrega en las dependencias del Servicio
de Rentas Internas ubicadas a nivel nacional.
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Al ingresar por primera vez al Sistema TU PORTAL, éste le solicitará modificar la clave
entregada por el Servicio de Rentas Internas por una personalizada por el Auditor Externo a
más de la dirección de correo electrónico, información que deberá ser ingresada
obligatoriamente.
Este menú se compone de un menú principal con tres opciones:
1. Registrar Nuevo Informe.
2. Listar Informes Pendientes.
3. Registro de Informes Ingresados.
Cada una de ellas son links que permiten el acceso a estas opciones.
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3. REGISTRAR NUEVO INFORME
Esta opción nos permite registrar información nueva respecto de las diferencias del Informe
de Cumplimiento Tributario realizado previamente por el contribuyente y revisado por el
Auditor Externo.
Nota: La información de las diferencias registradas en el Sistema de Diferencias de ICT
proviene íntegramente de los anexos que forman parte de ICT y que son elaborados por los
contribuyentes objeto de auditoría.
Al dar clic en el menú REGISTRAR NUEVO INFORME se despliega la siguiente pantalla donde
se deberá ingresar la siguiente información:
1. Número de RUC del contribuyente objeto de auditoría
2. Seleccionar el año fiscal al cual pertenece la información a ser ingresada.
3. Datos solicitados en las pantallas de acuerdo al contenido de los anexos de
Informe de Cumplimiento Tributario.
Cada uno de los valores a ser ingresados posee una validación específica de acuerdo al tipo
de valor (Ejemplo: fechas y datos numéricos) , una vez ingresada la información se deberá
dar un clic en el botón GUARDAR Y CONTINUAR, en caso de datos vacíos aparecerá una
ventana de advertencia, como se muestra a continuación:
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Si no hay datos vacíos aparecerá una ventana de confirmación
continuación:
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como se muestra a
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En el caso de que los valores que se encuentren mal ingresados, se mostrarán con diferente
color(Ver recuadro) como en la siguiente pantalla:
El Sistema permitirá la modificación de información a través del botón VOLVER, el cual se
activa a partir de la Página 2 en adelante. Esto se muestra a continuación (Ver recuadro):
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El sistema le permitirá al auditor externo a partir de la segunda pantalla de ingreso
verificar la información por el previamente ingresada; esto se podrá hacer a través del
botón VER AVANCE DEL INFORME(Ver recuadro), tal como se muestra continuación.
El Avance se presenta de la siguiente forma:
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Con esta pantalla el Auditor Externo previo a la culminación del ingreso de las diferencias
plasmadas en los anexos de ICT, podrá detectar errores en el ingreso, para lo cual podrá
EDITAR(a través del BOTÓN VOLVER) o ELIMINAR todo el ingreso de información previo a
través del BOTÓN ELIMINAR(Ver Recuadro), para reiniciar con el ingreso de la información de
manera correcta, cabe mencionar que habrá una ventana de confirmación de la acción
ELIMINAR que se desea realizar tal como se muestra a continuación:
Al llegar a la última pantalla el auditor externo podrá verificar la información ingresada
utilizando el botón VER AVANCE DEL INFORME, ya que en caso de errores detectados ésta
será la última oportunidad de modificar el informe utilizando el botón VOLVER o ELIMINAR si
fuese necesario, caso contrario al dar clic en el botón TERMINAR(Ver recuadro), la información
será guardada y no podrá eliminarse o modificarse.
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Siguiendo los pasos anteriormente explicados se deberá culminar el ingreso de información
de las diferencias mostradas en los anexos del Informe de Cumplimiento Tributario, imprimir
el reporte final y entregar este al Servicio de Rentas Internas en forma conjunta con el
Informe de Cumplimiento Tributario.
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4. INFORMES PENDIENTES
La segunda opción del menú que se presenta en la página principal del Sistema de
Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario se utiliza cuando por errores en las
conexiones de Internet, errores en el sistema eléctrico o cualquier inconveniente de cualquier
índole, que hubiere producido que el auditor externo no culmine el ingreso de todas las
pantallas a ser ingresadas en el Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento
Tributario.
En esta opción se muestran todos los informes que se encuentran pendientes de completar,
y que el auditor podrá retomar su ingreso a partir de la última pantalla ingresada tal como se
muestran en las pantallas expuestas a continuación:
Al dar clic en continuar se ubicará el sistema en la pantalla siguiente a ser completada.
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5. REGISTRO DE INFORMES INGRESADOS
Esta opción permite al Auditor Externo listar todos los informes de cumplimiento Tributario
ingresados por éste y filtrarlos por año, a fin de poder visualizar el resultado final e imprimir
también por este medio el reporte a ser entregado al Servicio de Rentas Internas en forma
conjunta con el Informe de Cumplimiento Tributario. El listado se presenta de esta forma:
A través de un clic en ver se puede acceder al informe completo como se muestra a
continuación.
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Para editar un informe es necesario dar un clic en Editar en el listado de los informes
ingresados donde aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla se puede apreciar todas las pantallas relacionadas con el Informe completo,
cada nombre de pantalla es un link para editar la misma, hay que tomar en cuenta que la
edición será permitida siempre y cuando el administrador del Sistema otorgue los permisos
correspondientes.
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6. ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA.
•
La información ingresada en el Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento
Tributario proviene íntegramente de los anexos que componen el ICT, que son
realizados por el contribuyente objeto de auditoría.
•
El ingreso de información deberá ser realizado por los Auditores Externos.
•
El Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario es aplicable para la
presentación de los Informes de Cumplimiento Tributario del año fiscal 2005 y
siguientes.
•
Respecto de la entrega del ICT del año fiscal 2005, únicamente las diferencias
plasmadas en los anexos se deberán ingresar a través de Internet, y el reporte
impreso obtenido del Sistema de Diferencias de ICT será entregado en forma
conjunta con el Informe de Cumplimiento Tributario.
•
De ser el caso, el sistema permite ingresar a éste en forma simultánea, desde varios
puntos de Internet, con el mismo usuario y contraseña, a fin de ingresar la
información de las diferencias de varias compañías distintas a la vez.
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