Sobre los Menús y Propiedades de eXe

Sobre los Menús y Propiedades de eXe
Sobre los Menús y Propiedades para el reuso
¿Qué posibilidades ofrecen las distintas opciones incluidas en la barra de
menús y qué ofrece eXe para la creación de objetos y su reuso?
Esta sección se divide principalmente en dos partes:
1. Por un lado se revisarán a grandes rasgos las opciones incluidas dentro de
los distintos menús que ofrece eXe:
•
•
•
•
•
Archivo
Herramientas
Estilos
Restaurar
Ayuda
Cada una de ellas tiene propiedades específicas que nos apoyan en la
realización de diversas tareas alrededor de la creación de materiales y
actividades en la interfaz de autoría.
2. Por otro lado, se abordan las secciones relacionadas con los datos de
identificación que apoyan la conversión de los contenidos generados en eXe en
objetos de aprendizaje.
Esto se refiere a las características que deben tener en cuanto a
empaquetamiento, formatos y metadatos. Para ello se explicarán las opciones
que ofrece la opción Propiedades:
•
•
•
Paquete
Metadatos
Exportar
De esta forma, esta sección pretende responder a dudas como: ¿Qué debo
hacer para guardar mi información?, ¿Puedo cambiar los estilos y plantillas?,
¿Cómo le hago?, ¿Puedo empaquetar contenido?, ¿En que formatos y/o
estándares estoy empaquetando y exportando?, entre otras.
¿Cuáles son las opciones que conforman el menú Archivo?
Este menú ofrece una serie de opciones que permiten trabajar con los archivos
que se van generando con la aplicación eXe.
A continuación se detallan las opciones del menú archivo.
1. Nuevo: permite abrir una pantalla de inicio para comenzar la generación de
una unidad u objeto.
2. Abrir: localiza un archivo de eXe ya guardado.
(Los archivos eXe se identifican por tener la extensión *.elp)
3. Guardar: permite conservar los cambios realizados a un archivo que ya ha
sido guardado previamente en eXe.
4. Guardar como: permite guardar con la denominación que el usuario elija o
almacenar con otro nombre el archivo que se encuentre elaborando, el cual
tendrá la extensión *.elp y que en lo futuro podrá ser modificado.
5. Exportar: permite extraer una página del contenido que se está desarrollando
para insertarlo más tarde en otro con la opción correspondiente:
•
•
•
•
SCORM 1.2
Paquete de contenido IMS
Web Site
Página Sola
6. Abrir: Anteriormente se expuso una sección denominada Abrir, cabe señalar
que esta nueva opción permite realizar otros procedimientos. Ésta se compone
de dos secciones:
a. Insertar: Esta opción permite agregar archivos *.elp que han sido
previamente guardados y se integran a lo que se está trabajando en pantalla,
respetando la organización jerárquica que se les ha marcado.
b. Extraer: Permite extraer el contenido e insertar contenido extraído en
ocasiones anteriores.
Abrir un archivo de eXe
Descripción
En el menú Archivo, la opción Abrir permite traer a eXe los archivos que ya se
han trabajado previamente para que sean modificados y trabajados empleando
esta aplicación.
La característica específica de este tipo de archivos es que son eXe Package
Files. (Aún no están empaquetados en SCORM o IMS). Su extensión para que
se puedan reconocer al buscarlos en las carpetas del disco duro o de la unidad
extraíble es: *.elp
¿Cómo abrir un archivo en eXe (*.elp)?
1. Dé un clic en la opción Archivo.
2. Seleccione la opción Abir del menú Archivo
3. Aparecerá una ventana en la cual debe localizar y elegir el archivo que
desea abrir (el cual debe ser eXe Package Files *.elp)
4. Finalmente, dé un clic en el botón Abrir que aparece en la ventana
emergente.
Guardar un archivo de eXe
Descripción
En general es posible guardar un archivo de eXe (*.elp) con las opciones:
Guardar cómo: cuando va a ser guardado por primera vez.
Guardar: se emplea cuando se tiene el archivo *.elp y se desean guardar
cambios
para
su
empleo
en
sesiones
posteriores.
Es importante mencionar que los archivos que se guardan empleando esta
opción son archivos del tipo: eXe Package Files, los cuales pueden ser
editados y modificados constantemente y sólo pueden ser visualizados y
trasformados empleando el editor eXe.
¿Cuál es el procedimiento para guardar un archivo por primera vez?
El procedimiento es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Dé un clic en Archivo.
Aparecerá la opción Guardar cómo.
Seleccione el lugar en el cual desea que se guarde su archivo.
Agregue un nombre al archivo que desea guardar.
Finalmente dé un clic en el botón Guardar de la ventana emergente.
¿Cómo conservar los cambios que realizó a un archivo que ya ha
sido guardado previamente?
El procedimiento es el siguiente:
1. Dé un clic en el menú Archivo
2. Localice la opción Guardar y dé un clic en ella.
3. Aparecerá un mensaje que le envía el sistema en el cual confirma que
sus modificaciones han sido guardadas en el archivo que está usted
trabajando.
Exportar contenido
Descripción
Como ya se mencionaba, esta opción permite que los archivos que se han
generado y trabajado como eXe Package Files (*elp), puedan ser guardados
como archivos empaquetados y se le otorguen ciertos atributos para poderlos
trasladar a servidores, gestores de contenido u otras aplicaciones compatibles
con los formatos con los cuales se está empaquetando la información en eXe y
pueda ser desplegada.
La siguiente tabla resume los formatos en los cuales es posible exportar los
contenidos que se generan en eXe:
Formato
archivo
de
SCORM 1.2
Información General
Se forma un paquete en una carpeta *.zip, el cual permite
trasladar todo el contenido generado a un sistema LMS
compatible con el Modelo de Referencia SCORM y sus
estándares.
En este caso también se forma un paquete en una carpeta zip,
Paquete de
que al descargarse en plataformas compatibles con este
contenido
estándar permite el acceso a todo el contenido que se ha
IMS
empaquetado.
Web Site
La estructura que se forma es igual a la de un sitio web que
contiene varias páginas. Se genera una carpeta con diversos
archivos en HTML. Esta información puede ser abierta desde un
navegador.
Página sola
Al elegir esta opción, toda la información que se generó en eXe,
se guarda en una carpeta que contiene todo ordenado en
archivos HTML. Al abrirla en un navegador, todo se observa
como una sola página Web.
¡Se recomienda que...!
Es recomendable que antes de exportar, se guarde toda la información como
un archivo de eXe (*elp), empleando la opción Guardar como.
Esto permitirá que de ser necesario se pueda seguir modificando y trabajando
el contenido empleando eXe.
¿Cuál es el procedimiento para exportar contenidos?
Para Exportar contenido o archivos generados en eXe, habrá que seguir los
siguientes pasos:
1. Dé un clic en el menú Archivo.
2. En seguida, un clic en la opción Exportar y seleccione la opción bajo la cual
desea que se guarde su información para la exportación: SCORM, IMS, Sitio
Web o Página (Web) Sola.
3. Aparecerá una ventana en la cual debe localizar el lugar en su disco duro o
unidad extraíble en la cual desea guardar la carpeta que se generará.
4. Finalmente dé un clic en Aceptar.
Es importante resaltar que lo que se genera es una carpeta que contiene
archivos relacionados con el tipo de opción para extraer contenido que usted
ha elegido.
Revisar Video “Exportar contenido”
Extraer/Insertar Paquete
Descripción
En la última sección del menú Archivo hay una opción llamada Abrir, ésta se
compone de dos opciones:
•
•
Insertar Paquete
Extraer Paquete (I)
A continuación se describe cada una de ellas.
Extraer Paquete
Descripción
A través de esta opción, las páginas o secciones que se han agregado en la
sección contorno de un archivo tipo eXe Package File, pueden ser guardadas
una por una en archivos independientes.
Es decir, podemos guardar páginas que no tienen "dentro de sí" a otras
páginas asociadas de manera subordinada, sino que podemos guardar páginas
“Solas”, las cuales después puedan ser trasladadas a archivos más sencillos o
complejos.
¿Cómo emplear Extraer paquete?
1. De un clic en la página que desee guardar de las que tiene dadas de alta en
el archivo que está consultando, la cual no tenga subordinada ninguna otra
página, sino que sea independiente o forme parte de una categoría más amplia.
(Es importante señalar que la página elegida sí puede pertenecer a otras
páginas que la incluyan, pero no debe tener “dentro de sí” a otras páginas)
2. Vaya al menú Archivo y seleccione la opción Abrir y luego Extraer paquete.
3. Seleccione un nombre y el lugar dentro de su disco duro o unidad extraíble
en el cual desee guardar su paquete.
4. Finalmente dé un clic en la opción Aceptar.
Revisar Video “Extraer paquete”
Insertar Paquete
Descripción
Los archivos que han sido guardados empleando la opción Extraer paquete
pueden ser agregados como parte de las secciones y estructura de un archivo
*.elp, debido a que son una sección independiente que se conforma de una
página.
Esta opción resulta muy útil en los casos en los que la información que se está
trabajando un archivo de tipo *.exe es compatible con la información que
tenemos en archivos con secciones independientes que extraímos empleando
la opción Extraer Paquete.
¿Cómo funciona esta opción?
1. Seleccione la sección del archivo a la cual le agregará dicho paquete o
página.
2. Dé un clic en el menú Archivo y localice la opción Abrir/Insertar paquete.
3. Se abrirá una ventana en la cual deberá de localizar la sección o unidad
extraíble en la cual tiene guardado el archivo tipo *.elp, que agregará. Una vez
que lo localice selecciónelo y dé un clic en el botón Abrir.
4. En seguida podrá notar que en el espacio denominado Contorno, en el cual
se localizan todas las secciones que conforman el archivo que se encuentra
trabajando se ha agregado la página que incluyó empleando la opción Insertar
Paquete.
Revisar Video “Insertar paquete”
Menú Herramientas
La opción Herramientas está conformada por dos opciones:
•
•
Redactor del iDevice
Preferencias
A continuación se explicarán las utilidades y formas de emplearlas.
1. Redactor de iDevice
Descripción
Como habrá notado eXe se apoya en una serie de plantillas que permiten crear
contenidos informativos y actividades de aprendizaje, basados en formularios,
cuya estructura y componentes ya se hallan definidos. Éstos se denominan
iDevices.
Lo que permite el Redactor de iDevice es cambiar la estructura de los
formularios y ciertos elementos que corresponden a las opciones:
•
•
•
•
Preconocimiento
Actividad de lectura
Objetivos
Actividades
También es posible que mediante esta opción se generen nuevos iDevice.
¿Cómo trabajar con el redactor iDevice?
1. Seleccione en el menú Edita cuál es el tipo de iDevice que desea modificar
en cuanto a su estructura, funcionamiento, secciones, acciones, etc.; o incluso
si desea generar uno nuevo.
2. Como podrá observar del lado derecho se presenta una estructura básica
compuesta por los Rubros:
•
•
•
•
Nombre: ingrese el nombre a través del cual desea que el iDevice que
está seleccionando se identifique.
Autor:
Si
lo
desea
puede
agregar
este
dato.
Propósito: incluya brevemente la finalidad, el objetivo o posibilidades que
tiene el iDevice que está diseñando.
Consejos pedagógicos: si tiene alguna sugerencia respecto a la utilidad
o uso que a nivel didáctico y educativo se le puede dar a este recurso,
puede utilizar este espacio.
Finalmente, elija el grado de énfasis o importancia con que desea que se
presente la información que está generando. En general se refiere a si
desea que se distinga con un marco y un icono, en un orden que lo
distinga del resto de recursos, entonces utilice la opción Poco énfasis o
Recalcado énfasis.
La siguiente imagen resalta las diferencias entre una y otra elección en un
resultado final:
3. Del lado izquierdo tiene en el menú Agregar una serie de opciones que le
permitirán ir configurando los componentes del iDevice que está creando. Es
decir, si desea que contenga un cuadro de texto, que permita trabajar con texto
e imagen, etc.
En este caso, siéntase libre de crear y de jugar con los botones y las
posibilidades que le brinda la herramienta.
4. Cabe mencionar que todo lo que agregue en la opción Agregar puede
eliminarse dando un clic en el icono en forma de X roja.
5. Del lado inferior izquierdo, se presenta el menú Acciones, el cual le ofrece
una serie de opciones referentes al guardado de su trabajo:
a) Previo. Permite que una vez que ha generado un iDevice tenga una vista
previa de cómo se verán los recursos o contenidos que genere empleando esta
nueva
plantilla
que
usted
ha
generado.
b) Al dar un clic en Cancelar elimina todas las acciones que usted haya
realizado con la opción Agregar o incluso con el menú Acciones
c) Eliminar. Anula completamente el iDevice que usted generó.
d) Salvar. Permite guardar las modificaciones que se hayan realizado a un
iDevice ya generado.
e) Salvar cómo. Permite guardar un nuevo iDevice que se ha generado.
2. Preferencias
Descripción:
A través de esta opción se selecciona el idioma en el cual se presenta la información
de orientación de los formularios iDevice. Como se muestra en la siguiente imagen.
Estilos
Descripción
Este menú ofrece una serie de opciones relacionadas con la apariencia de la
plantilla con la que está trabajando.
Esto implica cambios en los colores de fondo, tipos y color de fuente, íconos
con los cuales se identifican los diferentes tipos de secciones, etc.
¿Cómo agregar un tipo de Estilo a los recursos generados en eXe?
1. Dé un clic en el menú Estilos.
2. Aparecerán una serie de opciones referentes a plantillas, de las cuales podrá
seleccionar una de ellas.
3. Dé un clic en la denominación y automáticamente se aplicará dicha plantilla
a su contenido.
Ayuda
Descripción
La opción Ayuda se compone de algunas
opciones con información general acerca
de la versión de eXe que está empleando.
A continuación se describe y explican las
opciones que contiene:
Sobre
Registra en línea
1. Sobre eXe
Al dar un clic en esta opción se abre una ventana en la cual se ofrece
información referente a:
•
•
•
•
•
Los autores de la aplicación eXe
Sobre los Derechos de autor
Versión
País y año en que se generó la aplicación
Un correo electrónico al cual escribir en caso de dudas o si se desea
tener contacto
La imagen que aparece a la derecha ejemplifica la ventana que se despliega al
dar un clic en esta opción y en la cual podemos identificar los datos
mencionados
2. Registro en línea
Al dar un clic en esta opción, será conducido a un sitio que se generó
empleando la Plataforma educativa Moodle, en la cual a través de un sencillo
registro puede tener acceso para realizar pruebas relacionadas con la inserción
de recursos empaquetados bajo el estándar IMS o el Modelo de Referencia
SCORM.
Dichos contenidos debieron de haberse generado empleando la opción
Exportar, se debieron haber generado carpetas correspondientes para trasladar
los contenidos a esta Plataforma.
¿Qué puede encontrar en la opción Propiedades para su reuso?
Descripción
En esta sección se pueden introducir datos generales que permitirán la
identificación de los contenidos que se generen y se empaqueten como objetos
de aprendizaje desde el editor eXe. Esta sección se compone de tres partes:
o Paquete
o Metadata
o Exportar
Cada una de ellas se compone de Formularios en los que se requieren datos
muy específicos para la identificación del contenido y posibles utilidades.
En general, la información que proporcionemos en estos formularios permitirá
principalmente:
•
•
•
Identificar el contenido, atributos e incluso describe características de los
recursos que estamos empaquetando.
Permiten organizar y mantener en orden los objetos que pertenecen a
una persona o a una organización.
Proporcionar información e identificar el recurso dentro de aplicaciones
tales como los repositorios y catálogos de distribución de Objetos de
aprendizaje. Esta descripción de datos sirve tanto a aquellos que
generan el contenido como a posibles destinatarios.
Mientras más detallada se encuentre esta información mayor será la facilidad
con la que se manejen, administren e identifiquen los recursos y los datos que
contienen.
La siguiente imagen identifica las secciones de la pestaña Propiedades, las
cuales se describen a continuación
1. Dé un clic en la pestaña correspondiente a Propiedades.
2. Podrá observar que aparecen tres pestañas: Paquete, Metadata, Exportar. Al
dar un clic en cada una de ellas aparece un formulario en el cual se requieren
una serie de datos que le permitirán identificar, categorizar, administrar y reusar
sus recursos.
3. Incluya la información que se le requiere considerando además la que es de
su interés especificar.
4. Cada vez que incluya información en un formulario (Paquete, Metadata) es
importante oprimir el botón Hecho, incluso antes de pasar a la siguiente
pestaña para que se guarde su información.
La siguiente imagen ejemplifica el llenado de un formulario de Metadatos.