4. descripción del proyecto - Asociación Trabajo Voluntario

Semillas Voluntarias
Concurso Nacional de Proyectos Sociales para Voluntarios Corporativos
Formato de Presentación de Proyectos
INTRODUCCIÓN
Este formulario contiene las preguntas y los requerimientos de información necesarios para presentar un proyecto al
concurso Semillas Voluntarias.
Semillas Voluntarias ofrecerá capacitaciones presenciales en Lima a todos los equipos inscritos para diseñar sus
proyectos y completar el presente formulario. En provincias, se coordinará la capacitación con cada equipo según la
ciudad para realizarla de manera virtual.
Asimismo, todos los grupos pueden solicitar asesoría virtual (telefónica o por correo-e) una vez hayan completado al
menos el 50% de este formulario.
Finalmente, cada equipo inscrito podrá hacer consultas puntuales a lo largo del concurso, a través de su coordinador,
al correo electrónico: [email protected].
1. DATOS GENERALES
Por favor utiliza los recuadros y sigue las indicaciones que hay en ellos para presentar brevemente tu proyecto.
Nombre del proyecto
1
Conciso y directo, pero que logre
comunicar el espíritu del
proyecto
Empresa:
1. Voluntario coordinador:
2. Voluntario/a:
2
Integrantes del equipo
Pueden ser equipos de 2 a 7
integrantes
3. Voluntario/a:
4. Voluntario/a:
5. Voluntario/a:
6. Voluntario/a:
7. Voluntario/a:
3
Línea(s) temática(s)
Marca una o más temáticas
vinculadas a tu proyecto.
Educación
Medioambiente
Desarrollo económico
Salud
Breve descripción del
proyecto
4
5
6
Descripción del proyecto que
pueda servir para presentar la
candidatura en caso de que
resultara finalista o ganadora.
*Máximo 150 palabras
Duración del proyecto
Máximo 4 meses.
Fecha de inicio:
Fecha de término:
Presupuesto TOTAL del
proyecto
Incluir montos no contemplados
por el premio, si los hubiera.
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2. LOS BENEFICIARIOS Y EL PROBLEMA
Por favor utiliza los recuadros y sigue las indicaciones que hay en ellos para exponer detalladamente tu proyecto.
Descripción de los beneficiarios
Principales características, cantidades,
edad promedio, actividad (económica)
que realizan, ubicación geográfica, etc.
*Máximo 150 palabras
Ayuda a entender quiénes son los
beneficiarios del impacto que generará
el proyecto. Puede haber más de un
beneficiario.
Necesidades y/u oportunidades
Describir las necesidades y/u
oportunidades que se pueden trabajar
para impactar positivamente en la vida
de los beneficiarios del proyecto.
*Máximo 400 palabras
Ayuda a entender el impacto social
como la contribución en la atención o
solución de una necesidad y/u
oportunidad. También ayuda a entender
porque es prioritaria está situación para
la población beneficiaria.
Descripción del Problema
Problema principal, sus causas
y efectos.
Máximo 200 palabras
Ayuda a medir el impacto social
entendiéndolo como la relevancia del
problema atendido.
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3. LA SOLUCIÓN-INNOVACIÓN
Por favor utiliza los recuadros y sigue las indicaciones que hay en ellos para exponer detalladamente tu proyecto.
Solución elegida
Describe la alternativa seleccionada
para solucionar el problema social y
explica porque es la mejor solución.
*Máximo 300 palabras
Ayuda a entender la solución
innovadora y a validar porque es
valiosa y ansiada por los
beneficiarios.
Justificación
Explica brevemente porque
consideran queesta es la mejor
alternativa. ¿Cómo saben que
funcionará?
*Máximo 200 palabras
Ayuda a entender la factibilidad.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Por favor utiliza los recuadros y sigue las indicaciones que hay en ellos para exponer detalladamente tu proyecto.
A.
Propósito
B.
(75 palabras como máximo).
Describe el para qué del
proyecto, determina el logro
principal del proyecto o el
objetivo general.
Objetivos Específicos
Explica brevemente las diferentesalternativas quehan identificado
a lo largo del proceso para solucionar este problema.
*Máximo 300 palabras
Ayuda a entender el trabajo que han realizado para desarrollar
una solución innovadora.
C.
Actividades
(400 palabras como máximo).
Describe las acciones y procesos que se
llevarán a cabo por cada objetivo específico.
Objetivo 1:
Objetivo 2:
Objetivo 3:
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Cuál(es) es (son) la(s) propuesta(s) de valor para los beneficiarios.
Ayuda a entender el impacto social, la innovación y la replicabilidad.
Cómo llegará el proyecto a los beneficiarios (canales y relación).
Ayuda a entender el potencial para la replicabilidad.
D. Estrategia
(Máximo 400 palabras)
Describe el cómo del
proyecto, indicando las
etapas y el proceso de su
implementación.
Cuáles son las tareas y recursos claves para la ejecución del proyecto.
Ayuda a entender la participación de los voluntarios, aliados así como identificar recursos
que de no existir o conseguirse podrían en riesgo el proyecto.
Quiénes serán los aliados delproyecto y de qué forma participarán.
Ayuda a entender el impacto social, la sostenibilidad y la participación de voluntarios.
Cómo se financia y sostiene la propuesta en el tiempo (recursos y gestión).
Ayuda a entender la sostenibilidad del proyecto, entendiéndola como transferencia de
capacidades o estrategias para que el proyecto sea social y económicamente viable.
E.
El equipo
(Máximo 200 palabras)
Describe al equipo de
voluntarios a cargo del
proyecto y cómo se harán
cargo de la implementación
del mismo.
¿Qué habilidades, conocimientos o experiencias poseen como equipo para sacar adelante
el proyecto y asegurar que sea exitoso?
Ayuda a entender el compromiso del equipo y la factibilidad del proyecto.
¿Qué los motiva como equipo a elegir estos beneficiarios y este problema?, ¿por qué?
Ayuda a entender cuál es la motivación que tienen los voluntarios para participar e
involucrarse con la población y temática.
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5. ANEXOS
Por favor revisa los recuadros y sigue las indicaciones para incluir la información necesaria que explicará tu proyecto.
I
II
Carta de intención
Adjuntar: Doc. PDF escaneado
Ayuda a entender la sostenibilidad.
Cronograma del proyecto
Adjuntar: Doc. MS-Excel
Ayuda a entenderla factibilidad.
Firmada por parte de una persona responsable de la organización receptora y/o la
población beneficiaria, indicando la intención de participar y dar soporte al proyecto.
Ver “Modelo Carta de intención”
Descargar:http://trabajovoluntario.org/semillasvoluntarias/inscribete/ (sección Anexos)
Calendariza cada una de las actividades y tareas del proyecto. Debe ser elaborado en
EXCEL, entregado en archivo adjunto.Revisar “Formato Cronograma”
Descargar:http://trabajovoluntario.org/semillasvoluntarias/inscribete/(sección Anexos)
Presupuesto del proyecto
III
Con fondos del concurso: Describe los costos necesarios para ejecutar el proyecto.
Habitualmente se identifica en las actividades y recursos descritos en los puntos
anteriores. Debe ser elaborado en EXCEL, entregado en archivo adjunto.Revisar
Adjuntar: Doc. MS-Excel
“Formato Presupuesto”.
- Vinculado con los Fondos
del Concurso (S/.5, 000).
- Vinculado a otros fondos
Con otros fondos:Recursos que son parte del presupuesto y que no serán financiados
por el premio del concurso.
Estos recursos podrán provenir de otras fuentes, por ejemplo, donaciones de terceros,
aportaciones de los voluntarios, etc.
Estos recursos pueden ser en efectivo o en bienes y servicios. Los recursos que se
obtengan en bienes y servicios deben ser valorizados.
No es un requisito del concurso que se presenten proyectos con otros recursos.
Ayuda a entender la factibilidad y la
replicabilidad.
Revisar “Formato Presupuesto”.
IV
Material Gráfico
Adjuntar: Imágenes en JPG, GIF,
PNG, PPT, o PDF
Es opcional presentar hasta cuatro archivos que contengan fotos, videos (se pueden
subir a youtube o vimeo y compartir el link. Estos no deben durar más de 1 minuto),
planos, diagramas para complementar la información sobre el proyecto.
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