Semillas Voluntarias Concurso Nacional de Proyectos Sociales para Voluntarios Corporativos Formato de Presentación de Proyectos INTRODUCCIÓN Semillas Voluntarias ofrecerá capacitaciones presenciales en Lima a todos los equipos inscritos para diseñar sus proyectos y completar el presente formulario. En provincias, se coordinará la capacitación con cada equipo según la ciudad para realizarla de manera virtual. Adicionalmente, todos los grupos pueden solicitar asesoría virtual (telefónica o por correo-e) una vez hayan completado al menos el 75% de este formulario. Finalmente, cada equipo inscrito podrá hacer consultas puntuales a lo largo del concurso, a través de su coordinador, al correo electrónico: [email protected] 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Por favor utiliza los recuadros y sigue las indicaciones que hay en ellos para presentar brevemente tu proyecto. 1 2 3 Nombre del proyecto Conciso y directo, pero que logre comunicar el espíritu del proyecto Integrantes del equipo que presenta este proyecto Pueden ser equipos de 2 a 7 integrantes Empresa y rubro Línea(s) temática(s) 4 1. Voluntario coordinador: 2. Voluntario/a: 3. Voluntario/a: 4. Voluntario/a: 5. Voluntario/a: 6. Voluntario/a: 7. Voluntario/a: Indicar la o las líneas temáticas que el proyecto va a seguir, según la definición de las mismas en las bases. Educación Medioambiente Desarrollo económico Destinatarios del proyecto 5 6 7 8 Indicar el número y una breve descripción de quienes se beneficiarán de la iniciativa en forma directa y en forma indirecta. Ubicación geográfica del proyecto Precisar con exactitud el ámbito de intervención de la iniciativa: Distrito, Zona, AAHH, Región, etc. Presupuesto total del proyecto Debe indicar el monto total del proyecto así sobrepase los 4,000 soles del premio. Duración del proyecto Máximo 6 meses. Breve descripción del proyecto 9 Descripción del proyecto que pueda servir para presentar la candidatura en caso de que resultara finalista o ganadora. *Máximo 150 palabras Copyright © 2012-2013 Asociación Trabajo Voluntario. Todos los derechos reservados. 2. PROPUESTA TÉCNICA Por favor utiliza los recuadros y sigue las indicaciones que hay en ellos para describir claramente tu proyecto. 10 Problemática, antecedentes y finalidad general del proyecto Esta parte constituye una introducción al proyecto y una síntesis del diagnóstico realizado por el equipo al analizar la problemática de la población beneficiaria. Debe identificar un problema central y sus causas, y señalar de qué manera el proyecto contribuirá a solucionar la problemática. Podrá ser de utilidad si se conoce y se expone de qué modo se piensa utilizar aprendizajes de intervenciones anteriores realizadas por otros. Se deberá incluir un análisis de las oportunidades y riesgos para el proyecto. *Máximo 170 palabras Es el cambio que generará el proyecto a favor de la población beneficiaria. Debe ser un cambio observable. Indica claramente qué se desea alcanzar. ¿Qué vamos a hacer para contribuir en la solución de la problemática planteada? 11 Objetivo general *Máximo 70 palabras Determina los resultados específicos que se desea alcanzar. Deben ser congruentes con el objetivo general. ¿Qué se debe hacer para alcanzar el objetivo general? 12 Objetivos específicos *Máximo 170 palabras Enumera y describe las principales acciones a desarrollar para alcanzar cada uno de los objetivos específicos. Debe existir coherencia entre las actividades que se pretenden implementar. 13 Actividades *Máximo 300 palabras Explica y fundamenta la metodología del proyecto. En esta sección se deberá indicar cuál es la secuencia de las acciones y mencionar el o los enfoques del proyecto. 14 Estrategia de implementación *Máximo 500 palabras Copyright © 2012-2013 Asociación Trabajo Voluntario. Todos los derechos reservados. 3. FACTORES CRÍTICOS Por favor utiliza los recuadros y sigue las indicaciones que hay en ellos para explicar de qué manera el proyecto cumple con los criterios de calificación. 15 16 17 18 19 Impacto social Busca evaluar y asegurar que los proyectos contribuyan significativamente en la atención o solución de una problemática social que viene afectando a una determinada población. Se valorará el número de beneficiarios finales y la relevancia del proyecto para mejorar su calidad de vida y el acceso a oportunidades. ¿Cómo quedarán las cosas luego del proyecto? ¿Por qué es necesario hacer el proyecto? Innovación Social Busca evaluar e identificar que los proyectos utilicen estrategias y recursos novedosos con el objetivo de atender una problemática social. Se valorará positivamente que el proyecto genere nuevos procesos o incorpore en la solución el uso de nuevas tecnologías o tecnologías alternativas. ¿Conocen iniciativas similares? ¿Los recursos, tecnologías, procesos, etc. se usaran de manera creativa? *Máximo 150 palabras *Máximo 150 palabras Sostenibilidad Busca evaluar la incorporación de estrategias para la transferencia de capacidades hacia la población, de tal forma que puedan darle continuidad al proyecto y/o beneficiar a otros. Se valorará la implementación de mecanismos que den al proyecto viabilidad social y económica luego de la intervención de los voluntarios. ¿Qué pasará cuando se vayan los voluntarios? ¿Quién continuará las acciones? ¿Necesitarán fondos? ¿Se desarrollan capacidades en los beneficiarios? *Máximo 150 palabras Busca evaluar y asegurar que los proyectos puedan ser realmente ejecutados con los recursos humanos, materiales y económicos considerados por el equipo de voluntarios en la propuesta. Se valorará la claridad y congruencia del presupuesto, de la programación de actividades, y de la distribución de funciones. ¿La ejecución del proyecto es posible con los recursos (tiempo, dinero, experiencia, información, etc.) con los que se cuenta? Factibilidad *Máximo 150 palabras Replicabilidad Busca evaluar que los proyectos cuenten con una estructura clara que facilite su entendimiento, difusión y pueda ser compartido con otros para su implementación. Se valora que los proyectos resulten inspiradores para otros y que las réplicas o ediciones posteriores puedan ser ejecutadas con los mismos o menores costos. ¿Más gente se beneficiará si repites la experiencia? ¿Será fácil / económico repetir la experiencia? *Máximo 150 palabras Copyright © 2012-2013 Asociación Trabajo Voluntario. Todos los derechos reservados. 4. ACTORES INVOLUCRADOS Por favor utiliza los recuadros y sigue las indicaciones que hay en ellos para complementar la información relacionada con la organización aliada y/o población beneficiaria. Nombre, actividad principal, tiempo de existencia, régimen jurídico, dirección, teléfonos, mail, otros relevantes. Esta organización recibirá y brindará asistencia al grupo. 20 Datos de la organización con la que se trabajará *Máximo 200 palabras Descripción detallada del grupo que se beneficiará de la intervención. Detallar género, número, NSE, principales características 21 Datos de la población beneficiaria *Máximo 200 palabras ANEXOS Estos anexos son documentos que se presentarán en un archivo aparte del presente formulario. Aquí detallamos sus características. I Carta de intención II Cronograma Adjuntar: Doc. PDF escaneado Carta de intención por parte de una persona responsable de la organización receptora y/o la población beneficiaria, indicando la intención de participar y dar soporte al proyecto en caso este pueda ejecutarse como parte del concurso o independientemente. Descargar: http://trabajovoluntario.org/semillasvoluntarias/inscribete/ (sección Anexos) Adjuntar: Doc. MS-Excel El cronograma debe estar organizado por objetivos y actividades. Debe estar dividido en semanas. Descargar: http://trabajovoluntario.org/semillasvoluntarias/inscribete/ (sección Anexos) Presupuesto El presupuesto debe contar con la siguiente información: Descripción del Gasto Objetivo y acción vinculados al Gasto Distribución del gasto en los 5 meses Gastos a cuenta del Premio entregado por el Concurso Gastos a cuenta de recursos propios (efectivo y especies) Se adjuntará archivo modelo. III Recursos Adjuntar: Doc. MS-Excel IV Material Gráfico Adjuntar: Imágenes en JPG, GIF, PNG, PPT, o PDF Otros recursos Estos recursos comprenden la porción del presupuesto que no será financiada por el premio en efectivo que otorga el concurso a sus ganadores. Estos recursos podrán provenir de otras fuentes, como por ejemplo, donaciones de terceros, aportaciones de los voluntarios, entre otras. No es un requisito del concurso que se presenten proyectos con “Otros recursos”. Se pueden distinguir dos tipos de “Otros Recursos”: en efectivo o en bienes y servicios. Los ”Otros recursos” pueden ser: Asegurados: son los recursos que ya han sido asegurados al momento de presentar el proyecto al concurso. Por asegurar: son los recursos que se obtendrán durante la ejecución del proyecto, pero que se considera altamente probable su obtención. Es posible presentar fotos, planos, diagramas para complementar la información sobre el proyecto. Máximo 5 fotos de 500 KB cada una. No es necesario preparar material específicamente para el proyecto. Copyright © 2012-2013 Asociación Trabajo Voluntario. Todos los derechos reservados.