Editor de Textos

Accesorios – Editor de Textos
Desde este apartado, abriremos el editor de textos de Gesden Evo, en él podremos
crear cualquier tipo de documento para los pacientes.
Iniciaremos esta aplicación desde “Accesorios  Editor de Textos” en la parte
superior.
Al seleccionarlo, nos abrirá la ventana de “Gestión de Documentos” donde podremos
guardar las cartas que creemos divididas en “Grupos” y/o “Subgrupos”.
Seleccionando la pestaña inferior izquierda “Nuevo Grupo” podremos crear
“carpetas” donde guardemos las cartas, y con la opción siguiente “Nuevo Subgrupo”
crearemos “subcarpetas” dentro de los grupos creados para tener estructurada toda la
documentación .
Una vez que tenemos creados los grupos/subgrupos, marcaremos la opción “Nuevo”
para crear la carta. Se nos abrirá la ventana de “nuevo documento” para colocar el
titulo a la carta. Una vez colocado, se abrirá el editor, donde comenzaremos la
creación del documento.
El editor tiene un manejo similar al Word, en la parte superior tendremos todas las
opciones disponibles.
En la pestaña superior “Documento” podremos seleccionar:
-
-
Nuevo (crear un nuevo documento en blanco)
Abrir (para abrir un documento anteriormente creado desde la ventana de
“Gestión de Documentos”)
Guardar (para guardar el documento)
Guardar como (para guardar el documento con otro título)
Copiar al Paciente (con esta opción buscaremos un paciente desde la ventana
de búsqueda que se abrirá automáticamente y guardaremos una copia del
documento en la ficha del paciente dentro del apartado “Cartas”)
Renombrar Documento (cambiar el nombre al documento)
Gestión de Documentos (ventana de creación de grupos y subgrupos)
Importar de archivo RTF
Exportar a archivo RTF
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Tamaño de pagina
Propiedades del documento
Imprimir
Configurar impresora
Previsualizar
Cerrar
Desde el apartado “Editar” seleccionaremos:
-
Deshacer
Rehacer
Copiar
Cortar
Pegar
Seleccionar todo
Ocultar todo
En “Insertar” nos encontraremos las siguientes opciones:
-
Campos para mailing (se abrirá una ventana en la cual podremos seleccionar
el dato variable del paciente que queramos insertar en la carta para que lo coja
automáticamente. El nombre, apellidos, edad, saldo, nº historia, fecha de última
visita, etc.)
-
Fecha (para insertar la fecha de hoy)
Insertar gráfico incrustado (seleccionar una imagen y pegarla en el documento,
ej. Logo)
Insertar gráfico enlazado (seleccionar la ruta donde está la imagen en el
equipo, ej. Logo. En este caso, si cambiamos el nombre del logotipo en el
propio archivo este no aparecerá en el documento)
Insertar símbolo
Insertar Tabla
Insertar número de página
Insertar contador de páginas
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-
En la opción “Ver”:
-
Zoom (zoom de la página)
Tablas (similar a la creación de celdas del Excel)
En el apartado “Formato” encontraremos las siguientes configuraciones:
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Estilo párrafo
Estilo página
Espaciado
Numeración y viñetas
Tabulaciones
Bordes
Alineamientos
En “Ventanas”:
-
Ajuste Horizontal
Ajuste Vertical
Y en “Ayuda” encontraremos información sobre la versión del editor de textos
También, con los iconos en la barra de accesos podremos seleccionar las acciones
más comunes en el editor así como cambiar el tamaño de texto, formato, modos,
sangría, puntuación, etc.
Una vez tengamos la carta ya escrita, simplemente seleccionaremos la opción
“Documento  Guardar”, así ya tendremos el documento creado y guardado,
disponible para imprimir a cualquier paciente o a un listado.
Nota 1: Siempre que queramos modificar un documento lo haremos desde el editor,
nunca desde la carta en el paciente, ya que si no, no se guardaría.
Nota 2: Si tienen documentos en Word o cualquier archivo de texto en el ordenador
podrá copiar y pegar el texto en el editor.