.\ ESTATUTO $TATIJT*$ $tatutesof the LocalOrganieation El Ealvaorof the FanAmerican l"lealthCIrganization JlllfortdHeathOrganizaüon $taffAssociaüsn Estatutodela Organización Localde ElSalvadorde la Asociaclón de Perconal de la Organización Panamericana de la Salud/ Organización Mundialde la Salud PREAMBULO FRHAÍI¡IBtE By viÉreof A¡ticles 19,?0 and23 of theUniversal Beclaration of i'iumanRighh;, consid*ring Hodies thewillof lhe Goveming of the Far Arr¡erican HffiilthOrganization in $taffRulesg1ü, as cantained $20 and $3ü *nd relatedcnes sf the $tsff Rulesand $taff Regulations, as well as by the provísions set farth in the Pan AniericanHealthOrganization $taff Association Constitution, the Lacaiürgani¿ation *f fl Salvadoris hetebyconstituted as an in{ernaiional civilservice stafforqaniration. Enviqtud delosArtículos 19,20y 23dela Declanción Univensalde los Derechos Humanos, considerando la voluntadde los Cuerpos Directivos dela Organización Panamericana dela Saluddeacuerdo conlosArtiiulos.910, 920y 930y concordantes del RElamentoy Estatutode Personaly las disposiciones establecidas en la Constitución de la Asociaciónde Personalde la Organizacion Panamericana dela Salud,seconsituye LocaldeEl la Organización Salvador, comounaorganización depersonal civilintemacional. CHAPTSR ¡ t'lamea.lt.*Headqgarbr$ I CAPITULO NombreySede Árticle1 ArtículoI The nameof the localcivilservicestafforyanizatíon shallbe the referredto as the L*r:al 0ryanizationfl Salvador(hereinafter tüHi,.Sicf the Pan Ame$canHealthOrganizatian,V{odd Health havingitsheadquañen in theüityof Organization StuffAssociation, $an$alvador iHlSalvad*r), El nombrede la organización de personalcivilintemacional será OqanizaciónLocal de El Salvador(en adelantedenominada OLELS)de la Asociaciónde Penonalde la Organización Panamericana dela Salud/Organización Mundialde la Salud, la que (ElSalvador). tendÉsusedeenla CiudaddeSanSalvador CAPITULO II Propósitos CHAPTERII Pum,pseq Article2 t. TJ, d Artículo2 To*¡"isure thattheconditions of employment ofthestalfofthe (hereinafter refenecl P¿nAmerican H*althOrganization to as in accordance withtheprinciples theürganization) aresettled in the üonstitutiCIns Health established of the P¿nAmerican in Organization and the WorldHealthOrganization {WHCI), in the the PAH0MH0 StaffRulm and StaffRegulations, provísions Administmtive Fdanual statedin the PAH0¡1M10 Civil asu¡ellas in therulesandprincíples of theIntematíonal Service Commissíon tlC$Ci. AsEurarquelas condiciones de empleodelpersonal de la Panamericana de la Salud/Organización Organización Mundialde la Salud (en adelantela Organizacion) se establecidos establezcan de conformidad conlos principios Panamericana de en lasConstituciones de la Organización Mundial de la Salud la Salud(OPS)y de la Organización (OMS),en el Estatutoy RElamentodel Penonalde la en las disposiciones establecidas en el Manual OPS/OMS, Administrativo de la OPS/OMS, comoasí tambiénen las rElas y principiosde la Comisiónde la Administración (CAPI). Pública Intemacional T* nrumote ol thestaffmembers, theweltareantldevelopnient aswellasto safEuanltheirinterests. y desanollode los miembros del Promover el bienestar personal, susintereses. asícomosalvaguardar in the To cooperate in furthering the o$ectivesestablished üharterof theUnitedNationsandin bothtonstitutions cf the Pan AinericanHealth*rganizationand the WorldHealth Organi:ation, ¿swellas in thePAH0¡¡iHül$tatfAssociation tor'¡stitutian" de losobjeüvos establecidos en Cooperar enel cumplimiento dela la CartadelasNaciones Unida5, en lasConsütuciones OrganizaciónPanamericanade la Salud y de la Mundialde la Saludy en la Constitución de la Organización Asociación la OPS/OMS. dePersonalde Tr: pr*nde the *xchangeol inlormation arnsngthe Loral Promoverel intercambiode informaciónentre las Organizations andthsirmembers c¡nallmattenof common interest, keeping the PAHO,\JHO Staff Assoclation [xscuiiveüommilleedulyinformed. Organizaciones Localesy sus miembrosen todos los asuntosde interés común, manteniendo debidamente informado al ComitéEjecuüvo de la Asociación de Pensonal dela OPS/OMS. e. Topromote theaffiliation of newmembers. Promover la afiliación de nuevosmiembros. f To contribute to fte reinforcement of thebondsof solidarity amCIng menrbers. Contibuha rcfozar los lazos de solidaddad entresus miembros. g" Tococperate withtheaccomplishment of theOryanization's obiectives. Coopenaien el cumplimiento de los objetivosde la Organización. CHAPTER III Members Adicle3 CAPITULO III Miembros Artículo3 3.1 Thefollcwing willbeconsidered membem oftheLOELS: 3.1 SeÉnconsidendos miembros de la OLELS: a. All the Organization's staffbothlocallyand internationally recruiled in accordance withítscontractual rules.rEulations anspcliciesas wellas withtheconditions of se¡vicestated w'ithin theframeworlc oftheUnitedNations Common $vstem. a. Todo el personalde la Organización reclutadolocal e intemacionalmente de conformidadcon las rElas, y rElamentosy pdíticascontractuales de la Organización de acuerdo conlascondiciones de servicioestablecidas en el marcodelSistema ComúndelasNacionsUnidas. b. Formerslaffwho havebeenmembens in goodstandingof thePAHO/1¡dHC] StaffAsseciation andwhohaverendered at leastfivei5) yearsofservicewithintheOrganization. b. quehayansidoacleditadccomo Ex-miembros delpersonal y asociados de la Asociación de Personal de la OPS/OMS quehubieren prestado un períodomínimode cinco(5)años deservicios conla Organización. 3.? Thestaflrnembers mentianed in article3.1sutrparagnph a),wl'rothroughthe LocalOrganization authorizes thededuction of members"in good standing". dues will be consídered Such menrbsrsshallhavethe rightto vote and to be electedto any positionin the directingbodiesof the LOELSas well as in the FAI--'OiW-IO $taffAssocialion, andshallhavetherightto thelEal provided services bythelatter,Theyshallcomplywiththerightsand o'nligaiions statsdin the presentStatutesas well as with the provisionsset forth in the PAHCIMHO$taff Association Csnsiitution. 3.2 Losmiembros del personal mencionados en d artlculo3.1 incisoa), quienesa travésde la Organización Localautodcen el pago de cuotas seÉn considerados miembros'acreditadm'. TendÉnderechoa votary a ser elEidos paraocuparcualquier cargoen loscuerposdirectivos de la OLELSy de la Asociacion de y a utilizarlosservicios Personal de la OPS/OMS lEales proüste por ásta úlüma.DebeÉnobservarlos derechosy obligaciones establecidas en el presenteEstatutoy las disposiciones de la Constitución delaAsociación de Personalde la OPS/OMS. 3.3 Thefomer staffmembers meetingthe requirements stated .associate" in aficle 3.1 sub-paragnaph b) shallbe considered me¡nbers withallthe dghtsandobligations staledin Ariicle4 of the pr*sentSiatutm,excepttherightto holdelective CIffice neitherinthe t"iiELSnarinthepAHCIA/VHfr $taffAssociation. que re{tnanlos requisitos 3.3 Los ex+niembros del pensonal establecidos en articulo3.1incisob),seÉnconsiderados miembros y gozaránde todos los derechosy obligaciones "asociados" 4 delpresente Estatuto, conla excepción establecidos enel Articulo paft¡ocuparcargosdirecüvos de serelegidos de la OLELSy de la Asociación la OPS/OMS. dePenonalde *.rti&_4 Artículo 4 $¡femb*rs in god standingwill have the followingdghtsand obligations: Cada miembroacreditadotendrá los siguientesderechosy obligaciones: $. Tc nay the regularduesestablished by the PAI'{0,tdH0 Staff Association üouncil, a. por el Consejode la Pagarla cuotaregularestablecida Asociación dePersonalde la OPS/OMS. Toattend bytheLOELS. theAssemblies convened porla OLELS. AsisüralasAsambleas convocadas To pafticipale in theactívities organized or suppoüed bythe LOELSas well as by otherPAHOlif{H0StalfAssociation l-ocalOri¡anizations. porla Participar en lasactividades oqanizadas o apoyadas Locales OLELSy porotrasOrganizaciones de la Asociación dePersonalde la OPS/OMS. *et forthbothin the present To abideby the provisions Statules and in the FAHO/WHOStaff Association Constitutian" Regirsepor las disposiciones establecidas en el presente y en la Constitución Estatuto de la Asociación de Pensonal dela OPS/OMS. TohavevoiceandvoteintheAssemblies ol theLOEL$, Tenervcizy votoenlasAsambleas dela OLELS Toelectandbeelected to officialpostsoftheLOILSaswell asol thePAHOA¡,/HO StaffAssociation. ElEir y serelectoparacargosdirectivos de la OLELSy de la OPS/OMS. laAsociación dePenonalde :,' bodiesof theLOELS To be represented beforethedirecting StaffAssociation. andoflhePAH0¡/VHCI porlos cuerposdirecüvos de la OLELSy Serrepresentado delaAsociación dePenonaldela OPS/OMS. n, To usethelqalseruicesprovided bythePAI{O/WHO Staff for no Association, havingbeenmemberin goodstanding lessthansixcontinuous months. anduninterrupted por la Asociacion de Utilizarlos servicimlEales provistos Pensonal de la OPS/OMS acreditando a tal fin su afiliacion por un períodono menorde seis mesesconünume inintenumpidos. Tobeinfome<J o{theactivities 0ftheLOEL$and!o regulady receivebulletins and publications of the and periodically PAHCI¡l1\fi O StaffAssociation. Estarinformado respecto de las actividades de la OLELSy recibir en forma pedodicay rEular los boleünesy publicaciones de Personal dela OPS/OMS. dela Asociación CAP]TULO IV Órqanosde Gobiemo CHAPTHR IV Government Article5 Artículo5 goveming Th*LütL$ shallheruledbythe{ollowing bodies: degobiemo: LaOLELSse rEiÉ porlossiguientes órganos a. by all Assembly: legislative bodyof the LüELS,composed in goodstanding uiithrightto vote. members a. por de la OLELS,consütuido Asamblea: órganolegislativo a voto. conderecho todoslosmiembros h, bodyof theLOELScomposed by $tafiüommittee: executive a Secretaryand a threeelectedmembers:a Presiclent, 'J'rcasurer, in ¿ccordance whoshallcarryouttheir{unctions v¡iththenrovisions seliorthin theoresenlStatutes. b. poderejecutivo intErado dela OLELS, Comitéde Personal: por tres miembros electos.El Comitéde Penonalestará y un Tesoero, intEradopor un Presidente, un Secretario quienes de conformidad conlas desanollaÉn susfunciones Estatuto. disposiciones establecidas enel presente V CAPITULO y Normas Legislación THAPTERV Prgsg$gfgg &isk-0 Artículo 6 and activitiesof the $.f ihe h¡ndions,responsibilities statedin thepresent LCILS shalll¡e gciverned by the provisions constitution. by the StaffAssociation staiules,by the PAHOM1-|0 in resolutions rules,regulations, and recommendations contained that the the presenlchapter.as well as by all thoseprovisions y acüüdades responsabiliO.Oo dela OLELS 6.1 Lasfunciones, en el presente establecidas se regiránpor las disposiciones de Personalde la de la Asociación Estafuto, en la Consütución OPS/OMS y las rElas, rElamentos, resolucionesy que se enuncianen el presente capituloy por recomendaciones Oouncil adapts. que se adoptaren todasaqudlasdisposiciones en el seno del Consejo. $.2 6.2 ln a suppletoryway, the functions,responsibilities ancl activitiesof the LOELSshall be govemedby the rules, rEulations, resolutions andrecommendations, asfollows: y Enformasupletoria, lasfunciones, responsabilidades actiüdadesde la OLELS, se rEirán por las y reglas, rElamentos,resoluciones disposiciones, quea conünuación recomendaciones se enumeft¡n: - Res<¡lutions andRecommendations adopted bytheLOEL$ Assembly. - - - Reglasde Procedimiento del Comitéde Personal de la OLELS. Rulesof Procedure StaffCommittee oftheLOFLS. y Recomendaciones Resoluciones adoptadaspor la dela OLELS. Asamblea - PAI-{0,WHQ$taft AssociationCouncíl Rules of Procedure. - Reglasde Procedimiento delConsejode la Asociación de Personalde la OPS/OMS. - Resolutians and Recommendaiions adoptedby the pAHOftVHO $taffAssaciation üouncil. - y Recomendaciones Resoluciones adoptadaspor el Consejo dela Asociación dePensonalde la OPS/OMS. - Administrative Rulesof Procedure of boththeLOELSanci ofthePAH0¡'uVl-10 StaffAssociation. - RElas de Procedimiento Administraüvo de la OLELSy delaAsociación dePensonal dela OPS/OMS. - RElamentoFinanciero de la OLELSy dela Asociación dePenonalde la OPS/OMS. - tinancialrEulationsof both the LOFL$and ot the PAH0i.¡VH O StaffAssociation. - Rulescf Prucedure of thePAHOMHüStaffAssociation Executive Committee. - RElas de Procedimiento del ComitéEjecutivode la Asociación dePenonaldela OPS/OMS. - Constitución de la la Asociaciónde Pensonal de la OPS/OMS. - Constitution of thePAHOMH0$t¡ff Association. - PAHO,WHO $taffAssociation Codeaf Ethics. - PAHO,nilHO $taffRulesand$tafiRequlalions. - Codigode Eücade la Asociación de Pelsonalde la OPS/OMS. - RElamento y Estatuto delPensonal dela OPS/OMS. in bona fi,3 Theprovisions hereinsetforthshouldbeinterpreted f!de,considering theirpruposeand objxtives.The provisions set lorthin the PAHOTI¡#|O StaffAssociafon shallprevail Constitution in respect ani shi¡llbesuppletodly appliecl totheprovisions statedin thepreser:t Statutes. Las disposiciones 6.3 del presenteEstatutodeberánser interpretadas de buenafe, consideÉndose su objetoy fin. Las disposiciones de la Constitución de la Asociación de Penonalde la prevaleceÉn y se aplicarán a las OPS/OMS en formasupletoria Estatuto. disposiciones dd presente A¡ticlel Artículo7 ln its extemalrelaüonsANO THROUGHTHE EXECUTVÉ C0l',{tu1lTTEE, the LOELSshallbe govemedby the intemaüonal lainurlawsas esiablished bythelntemational LabourOrganization (!LOi,by therulesandregulations of theUnitedNations Common llystemas wellas by thoseobligations thatthe PAHCIlWl"l0 Slaff lissoclaticn hadassuned. En sus relacioness\temas Y A TMVES DEL COM|TE EJECUTIVO, del la OLELSse regiÉporlas leyesintemacionales por la Organización trabajoestablecidas lntemacional dd Trabajo querigenal Sistema (0lT),lasrElas y rElamentaciones Comúnde contnídasporla Asociación lasNaciones Unidasy lasobligacionés dePensonalde laOPS/OMS. CHAPTERVI Fun"ctign-g..An{.!ñ-g$iggs of the &}yerninsBodies ctpltuLov¡ y Reuniones Funciones delos Organosde Gobiemo Aticle I {TheAssembly} ArtículoI (LaAsamblea) TheAssembly is thelEislativebodyof theLOELS, andit shallhave functions: thefc'llowing La Asamblea es el órganolqislativode la OLELSy tendrálas quea conünuación funciones seenuncian: d, h. Defineend promotethe activities of the LOELS,propose, consider, rcject,or approveamendments to its $tatutesand itsownrules. y promover proponer, Definlr lasactividades dela OLELS, considera¡ rechazar o aprobar modificaciones a suEstatuto y suspropias reglas. Considermatterssubmittedby the PAHOAruHO Statr AssociationExecuilveCommitteeor by other Local Organizations. quele seanremiüdos porel Comité Considenar asuntos Ejecuüvo dela Asociación dePersonal dela OPS/OMS o porotns Organizaciones Locales. Approve thewortingprograrnrne of theLOEL$proposed by itsStaf{Committee. propuesto por Aprobar el programa detrabajo dela OLELS dePersonal. suComité Approvethe AnnualReportsof activitiesof the LOELS prepared bythe$taffCommittee, whichshallbesubmitted to the PAHO/WH0Staff AssociatíonCouncilthroughthe Executive Committee. Aprobar Anuales deActiüdades dela OLELS loslnformes porel Comité elabonados dePersonal, losquedeberán ser remitidos al Consejo de la Asociación de Pesonal de la porconducto OPS/OMS delComité Ejecuüvo. Recommend colleclive or individual actionin thosecases thataffecll¡e pruvisions set forthin the PAHO/WHü Staff Association as wellas theconditions Constitution of service oftherepresented staff, Recomendar acción colectiva o indiüdual enaquellos casc lasdisposiciones enlm queseveanafectadas stablecidas en la Consütución de la Asociación de Pensonal de la y las condiciones de serviciodel pensonal OPS/OMS representado. Approvethe annual budgetof the LOELSand its conesponding financial statement. y aprobar Adoptar su el presupuesto anualde la OLELS balance financiero. Approvethe total or partialamendment of the present Theratification Statutes. of the amendments fiat wouldbe ndopteci shall requirethe approvalat 2!3 af the LOFL$ membership withrightto vote, Aprobar la modifiación totalo parcialde los presentes queseadoptaren Estatutc. Laratificación delasenmiendas requedrán de la aprobación de 2E partesde todoslos miembros de laOLELS conderecho avoto. ElecttheLCIELS fitaffCommittee members. ElEira losmiembros delComité dePersonal delaOLELS. A4¡s!e-g Artículo 9 -!}.1 TheAssembly shallholdat leasttworegularsessions every yearand,uponthe requestof the StaffCommittee calendar and/or by thesimplemajority mayholdas many of the LOELSmembers, it necessary. extraordinary sessionsas considered The Assembly shallappoint, komamongils members, whoshatlhold a President oiflcefora pedodof oneyear.ThePresident of theAssembly shall chairallnrdinary and/or ex$aonlinary heldbytheLOEL$, sessions porlomenos rEulares 9.1 LaAsamblea celebraÉ dossesiones y/ode la y a solicitud cadaañocalendario delComité,Personal podÉcelebnar mayoría simple delosmiembros delaOLELS tantas nmesarias. La reuniones extnordinadas comose consideren Asamblea unPresidente el que designaÉ deentresusmiembros deunañ0.El Presidente dela ejerceÉ sucargoporunperidodo presidiÉ y/oextraordinarias Asamblea lassesiones ordina(as dela OLELS. quorumuponfint callfor the delibenations !.2 Therequired at whetherOrdinary theAssenrilies, or Extraordinary, shallbe of fifty percentnlusoneof thetotalnumberof members withriqhtto vote, panalas en pdmena convocatoria 9.2 El quórumrequerido o Extnaodinarias será ddibenaciones delasAsambleas Odinarias porciento dd cincuenta másunodela totalidad delm miembros Th* Ordinaryor txtruordinary Assemblies shall sessionupon haselapsed, ssccndcall,afterhalfan hourthelirstcallschedule whichever thsnumber of¡nembe$ nresent. con derechoa voto.Las Asambleas Ordinadas o Extraordinarias podránsesionaren sEunda convocatoria una vez tnanscunida mediahoradel horariofijadoen primeraconvocatoda cualquiera presentes. fueria el número delosmiembros A*ffilelq fihe $taffCommittee! Artículo10(ElComitéde Perconal) Ths StaffCommittee is the organretponsiblefor executing the mandates of the LOEL$Assembly and shallhavethe following {uncti*ns: El Comitéde Personales el órganoencargado de eiecutarlos mandatos de la Asambleade la OLELSy tendÉ las siguientes funciones: a. T* implement the decisians and rccommendations of the LCIELS Assembly andto assisttherequests sl itsmembers, a. y recomendaciones Ejecutar lasdecisiones de la Asamblea dela OLELSy asistira lassolicitudes desusmiembros. h. Tnconduct ancladminister theLOÉLS. b. y administnción Ejercer la dirección dela OLELS. {). To represent andassístall membersof the LOEL$betore the lacaladministrative aulhorities, the PAHü¡illHO$taff Associatian Counciland Execufiveüomnitteeas well as olherlocalstaffarqanizations andiorassociations. c. y asistira los miembros Representar de la OLELSantelas locales,el Consejoy el Comité autoridades administrativas y Ejecutivo de la Asociación de Pensonal de la OPS/OMS y/oasociaciones locale. otrasorganizaciones depensonal *ünveflethe annual regularsessionsand the extraordinary sessicns oftheAssembly. d. Convocarlas sesionesrEularesanualesy las sesiones delaAsamblea. extraordinadas e, To establishthase workingcommitt*esnecessaryt* programme. therluedevelopment of itsworking iluarantüe e. Establecerlas comisionesde trabajo que resultaren paraganntizarel desanollo necesarias de su prognama de trabajo. f, Tc appointthe staff reprcsentatives beforethe Staff Selecticr:Commíttee,before the Local $alary Survey üommiiteeas well as beforeotherJointOommittees that in thefr¡ture. mayb* e*tatilished f. Designara los representantes de penonalpor ante el Comitéde Selecciónde Penonal,el ComitéLocalde Saladosy por ante otros ComitásMixtosque pudieran establecene enel futuro. "!i: preparean annual budgetprojectÍt:r the LOEL$ programme propcsed considering theworking andsubmits it totheapproval oftheAssembly, g. Formular anualparala OLELS un proyecto de presupuesto propuesto y someterlo considerando el prognama de tnabajo a la aprobación dela Asamblea. To administer the annualbudgetand other financial resource$ withthe provisíons of the LO[L$ ín accordance REulations seiforthin theFinancial ol saidLüELSaswell asínihoseoftheFAHüMHü$taffAssociation. h. Administnarel presupuestoanual y otros recursos financierosde la OLELS de conformidadcon las disposiciones establecidas en los RElamentos Financieros de la de la OLELSy de la Asociaciónde Pensonal OPS/OMS. ü. S. h. -ia i. Tr prepare fte workingplans,theannualreportsof activities and reparlsoftheLOEL$. theaccounting balance Elaborarlos planesde trabajo,los informesanualesde y los informesde rendición de cuentasde la actMdades OLELS. j, Tc prog¡ran withtheirpolling the efectionof the staf committee officers. Programar las deecciones del comitéde pemonalcon las juntaselectorales. respectivas Srtistp..Jl AÉículo 11 11.'! Themembers of theSlaffCommittee shallholdofficefora periodof ? (two)years,Anymember withintheStaffCommittee can be re-elected ta holdthesameolficeduringanoti:erequalperiodof havinshelclotficefor time.Thoseniembers of the$taffüommittee 11.1 Losmiembros de Personal ejercerán sus del Comité porunperiodo miembro del mandatos de2 (dos)años.Cualquier podráser reelecto paraocupar de Personal el mismo Comité del cargoporotroperíodo de igualduración.Losmiembros periodsshallnotbe electednorholdsaidspecifc trpoccnseculive office until an intervalof a twoyear period has elapsed, Nevertheless, saidstaffmember shallbeableto continue rendering serviceswíthinthe StaffCommittee, wheneverelectedto holda diffe¡'ent officeasthepreviously onein chargeof, Comitéde Personal luegode haberocupado el mismocaruopor dos periodosconsecutivos, no podránser electosparaocuparel mismo cargo hasta tanto haya transcurridoun perlodode intervalode dos años. Sin embargodicho miembropodrá continuarprestando serviciosal Comitéde Personal, si resultara electo para ocupar un caq¡o diferenteal que previamente ocupaba. 11.2 The members of the StaffCommittee in office,even whentheirmandates expire,shall cclntinue t0 $erveuntilthe process ccrresponding electoral take$place. 11.2' Conünuarán en el ejercicio de susfunciones aquellos miembros del Comitéde Personala los que su mandatoles hubieraexpfrado,hastatanto se realicenlas conespondientes elecciones. Artícle12 Artículo12 'iht¡ Slaff0ornmittee shallhottlrirdinary workingmeetings at least üncefr month,The decisions that wouldbe adoptedshallbe anprnved bysimplemajority of itsmembers, El Comitéde PesonalrealizaÉreuniones ordinarias de tnabajo al que se adoptaren menosunavez al mes.Las decisiones serán pormayoria aprobadas simpledesusmiembros. Article13 Artículo13 The StaffCommittee membens shallpresentthe reporisstatedin 'i0 adicle sub-paragmph i) beforc theLOELS Assembly and,through thr¡Hxccutive Committee heforethe PAHOT!ryH0 StaffAssocia$on Councrl. Los miembrosdel Comitéde Personaldeberánpresentarlos informesconsignadcen el artículo10 inciso i) por ante la Asamblea de la OLELSy poranteel Consejode la Asociación de porconducto Personal delComitéEjecutivo. dela OPS/OMS (Funciionsof the $taffCommitteePresident} *.{t¡*tp".J.* Artículo14(Funciones del Presldente del Comitéde Personal) Thefuncüons President oftheStaffCommittee shallbeasfollows:: Sonfunciones del Prcsidente del Comitéde Pensonal las que a conünuación seenuncian: l'r Tachahthe$ti¡ffCommittee andtheAssembly meetings. y delaAsamblea. Presidir lasreuniones delComité dePersonal To representthe LOELS before the different levels within the ürganizatlon, administrative the PAHOA4IHO Executive StaffAssociation Committee and touncilas wellas otherlocalstafforuani¿ations andror associ¡tions, Representar a la OLELSante los diferentes niveles y el Ejecuüvo administraüvm dela Organización, el Comité y ohas Consejo delaAsociación dePesonal delaOPS/OMS y/oasociaciones locales. organizaciones depersonal To verifythe due application of the proüsions,rules, rEulations,resolutions and recommendations statedin 7.2ofthepresent artiole Statutes, Verificarla aplicaciónde las dispciciones,reglas, y recomendaciones rElamentos, resoluciones enunciadas en 7.2delpresente Estatuto. elarticulo To expressly authorireall officialcommunications of the LOFL$. Autorizar enformaexpresa todaslascomunicaciones oficiales delaOLELS. To presentall the repoússtatedin article10 subparagraph i) ínaccordance withtlie proüsions setlorthin article13ofthepresent $tatutes, 10inciso i) Presentar consignados enel articulo losinformes en el de conformidad con las disposiciones establecidas 13delpresente Estatuto. artículo To perfonnotherdutiesas assignedby the Assembly Rulesaf Procedure. andh'ylheStaffCumn¡ittee quele seanasignadqs porlaAsamblea y porel Ofastareas Reglamento delComité dePenonal. Article15{Functions oftheStafiCommittee Secretary} Artículo 15(Funciones delSecretado delGomité dePersonal) Thefuncüons afthe$taffOommitr.ee Secretary shallheasfollows: de Personal lasquea Sonfunciones delSecretario delComité continuación seenuncian: a. ToattendtheSlaffCommittee andAssembly meetings. a. y de la Asistira las reunionesdel Comitéde Pensonal Asamblea. b. Preparethe minutesof both he Assemblyand the Staff Committee sessions. b. y del Prepararlas actasde las sesionesde la Asamblea ComitédePersonal. c. Topreprrean<lupdatea registry oftheLOELSmembens, c. il. Tomaintain theLOILSfilesup-to-date. d. Mantener losarchivos dela OLELS. actualizados e. To guarantethe periodicand regulardistributíon of the PAHOAIHO$taffAssociation bulletinsand publicafons as wellasotherpuiilications of theLOEL$relatedactivities. e. paiodicayregulardelmboleünesy AsEurarladisüibucion publicaciones de la Asociación de Pensonal de la OPS/OMS y de otraspublicaciones vinculadas a lasactividades de la OLELS. f. Toreplace thePresident oftheLOEL$in hisiherabsence. f. Reemplazar al Presidente de la OLELSensuausencia. i¡. To presentallthereportsstatedin article10sub-paragraph ii inaccordanceu¡iththeprovísionssetfonhinarticle13of the present Stakrtes. g. losinformes Presentar consignados en el artículo10incisoi) de conformidad en el con las dispcicionesestablecidas arthulo13delpresente Estatuto. h. To perfomotherdutiesas assigned bylheAssembly andby the$taffCommittee Rulesol Procedure. h. porla Asamblea y porel Ofastareasquele seanasignadas Reglamento delComitédePensonal. ' y mantenerun actualizado Confeccionar regisfo de tos miembros dela OLELS. Article16(Functionsof the StaffCommittee Treasurer) Artículo 16(Funciones delTesorero delGomité dePersonal) Thefundions Trea*urer ofthe$taffCommittee shallbeasfollows: dd Tesorero de Pensonal las quea Sonfunciones del Comité seenuncian: continuación a. TrrattendtheStalfCommittee meetings. andAssembly a. y de la Ashüra las reuniones de Pensonal del Comité Asamblea. b. Toprepare thebudgetoftheLOEL$. b. Elabonar d presupuesto dela OLELS. i. Toadn¡ínister thebudgetandexe¡cise thefinancial controlof fundsoftheLOELS, c. y ejecutar Administrar el controlfinanciero de el presupuesto losfondos dela OLELS. d. Tove*fythepayment of rEularand/orextraordinary duesas well as to controlthe incomingandoutcorning fundsof the L0ELS. d. y/o extnaordinadas y Vedficard pagode cuotasordinarias y Eresosde fondosdel prcsupuesto losingresos contndar dela OLELS. e. Ta authodze President tc'gether withtheStalfCommittee the of theLOELS, expendiiures e. Autorizar enformaconjunta conel Presidente delComitéde dela OLELS. Penonal,losegresos defondosdelprepuesto i. Io keepup-to-date the bankingaccountstatement of the LOELS. f. Vedfcarla conciliación de los ingresosy Eresos de la dela OLELS. cuentabancaria g, To replacethe $taffCclmmittee Secretary of the LOEL$in hislherailsence. g. Reemplazar al Secretario del Comitéde Personalde la OLELSensu ausencia. h. To present ii allthereportsstatedin article10sutr-paragraph !naccodancewíth theprovisions setforthin article13ofthe ijtatutes. Dfesenl h. en el artículo10 inciso Presentar losinformes consignados i) de conformidad conlasdisposiciones establecidas en el Estatuto. articulo13delpresente '\ To perfom:olherduties*s assigned bytheAssembly andby the$tafiüommittee Rulesaf Procedure. queleseanasignadas porlaAsamblea y pr el CInas tareas RElamento delComité dePenonal. VII THAFTER Hleútions. SuorumandYotilg S.rfkLe-11 Th* LüILS shallestablish an ülectsralBoardcomposed at leastby The membenof said f;lectoralSoardshali be thrcemembers. des!¡¡nated asfolioum: onemember shallbe nominated bytheStaff ü,:innitteeancfhvonrembers shallbenominated bytheAssemblv. .ffi1$-{f unctionsof the HlectoralSoard} Thefunclicns ctftheElectoral Boardshallbeasfeillo¡¡s: .{ fl CAPITULO VII y Votaciones Elecciones. Quorum , Artículo 17 La OLELSástableceÉ unaJuntaElectoral conformada al menos por tres miembros.Los miembrosde la JuntaElectoralserán designados como se enunciaa continuación: un miembro porel Comitéde Personal y dos miembros designado designados porla Asamblea, Artículo18(Funciones de la JuntaElectoral) Son funcionesde la JuntaElectonllas que a conünuación se enuncian: To crganize and supervisethe electoralprocesses, cansultancies andrelerendunis oftheLüÉLS. Organizary supervisarel desanollode los procesos y referendums eleccionarios, consultas dela OLELS. To presentthenominations farthepostsof the of candidates in accordance ñxe¿uüve Committee withthe pravisions set farthin the PAHOMHOSlaffAssociation üonstitutian and withlheproc*dures established bytheHemispheric Electoral Saard, paralm cargos Presentar las nominaciones de candidatos del ComitéEjecutivo de conformidad conlas disposiciones establecidas en la Consütución de la Asociación de Personal y con lm procedimientos por de la OPS/OMS establecidos la JuntaElectoral Hemisférica. To preparethe localrEister of votensin accordance with article1S,sub-paragraph Statutes. {c}ofthepresent Confeccionar el padrónelectonal localdeconformidad conel artículo 16inciso(c)delpresente Estatuto. To publishthelist of candidates forthe poslsof thü LOEL$ StnffConrmittee andlbrforth* postsof thePAH0¡l¡VHO $taff Asssciation Hxecutive 10 (tenidaysin advance Committee, oftheetfective votingdate. paraloscargosdelComitéde Publicar la listadecandidatos Pensonal de la OLELSy/o del ComitéEjecutivode la Asociación de Personal de la OPS/OMS con10 (diez)días deanücipación a la realización delactoeleccionario. To distriN:ute 10 {tenidavsin advanceof theeffective voting date, the ballotsas well as any other coniplemenlary info¡mation matedal related h eachcandidate. Distribuir con 10 (diez)díasde anticipacion a la realización y todo otro del acto eleccionario, las boletaselectonales queintEre la plataforma material complementario electoral decadacandidato. The ElectornlBoardshallreceiveall secretvqteswithina i:allst-fxlx dulytakencareof, Eachsecretballotshallbe rcceived withina closedenvalope dulysignedandsealedby allmembers oftheElectoral $oardonitsreverse. La JuntaElectoral recibiÉlos votossecretosen unauma electoraldebidamente controlada. CadavotoemitidoseÉ recibido en sobrecenadoquedeberáserfirmadoy sellado porlosmiembros ensuparteposterior dela JuntaElectoral. publishing Alierallvotescasthavebeencounted, to proceed the nollinglinal resultsfor the postsof the L0EL$ $taff üonmitteeno furtherlhan fortyeighthoursthe eledoral proress hastak*nplace" Realizarel conteode votos y procedera anunciarel paralos cargosdel Comitéde resultado finaldelescrutinio y Penonalde la OLELSen un pfazono mayorde cuarenta ochohorasderealizado el escruünio electoral. Thosecandidates of theLüILS havingobtained thehighest number of votesshallbedeclarcd elected. SeÉndeclarados electosaquellos candidatos de la OLELS queobfuvieran el mayornúmero devotos. To countallvctescastforthenCIst$ of thePAHO¡S/Hü $taff para Realizarel conteode votosde actoseleccionados 10 As**ciation TheElectoral Executive Boardof the Committee. LOñL$ shall send the resultsas well as that related informat¡on to the Polling Officersdesígnatedby the PAHO¡¡lH$ $taff AssociationÉxecutiveüomniitteein acccdancewith ihe provisions set forlh in the Staff Ass,¡ciaticnüonstitL:tianandior with other electc¡rel rrrguleiinns thalmaybei:dopterl inihefuture. cubrircargosen el ComitéEjecutivo de la Asociación de Personal La JuntaElectoral de la OPS/OMS. de la OLELS debeÉremitirlosresultados e información conexaa la Junta porel ComitéEjecutivo Electoral designada dela Asociación de Personalde la OPS/OMSde conformidad con las disposiciones establecidasen la Constituciónde la y/ode conformidad Asociación de Personal de la OPS/OMS con otlas rEulacionesque en materiaeleccionada se adoptaren enelfuturo. No memberof the Electoral Boardshallbe a candidate to posb of the LOELSStaffCommittee or to the PAHO#VHO ñxecutive $taffA.ssaciation C.ommittee. podÉsercandidato Ningúnlmiembro dela JuntaElectoral a ocuparcargosen el Comitéde Personal de la OLELSo en el ComitéEjecutivode la Asociación de Personalde la OPS/OMS. CHAPTHRVII¡ CAPITULO VIII Finanzas [in-encsr *l1¡qls f..$ Artículo19 fromits TneLCIELS shallbefinanced rEularcontributions through mernbes andior or through vr:luntarycontdbutions, upürt reinbL¡rsen'¡ent cf contribulionsthat the PAH0i'¡JH0 $taff Associaticn üouncilshall detenrine,throughdonations and/or ir,:giicieis. Theacceplance of any Conation antl/orcontribution hy *irary* sluli be approve$l:y the PAf"i0,&4ll'lü $taff Assc'ciatiCIn tlol¡nr;il firoughtl¡erecornmendation ofthe[xeculiveCcmmitlee. por contribuciones La OLELSserá f¡nanciada regulares de sus porlosporcentajes y/oporconüibuciones miembros voluntarias, de que determineel Consejode la reintEro de contribuciones y/o Asociaciónde Personalde la OPS/OMS,por donaciones lEados.La aceptación de cualquier donación o contribución con del cargodeberáser aprobadapor el Consejoa recomendación delaAsociación de Penonaldela OPS/OMS. ComitéEjecuüvo A$icle20 Artículo20 Tneminimirm fromeachmember annual contribution of theLOELS in accordance rhalli¡cdelermineC withthep¡ovisions setforthinthe FAt-iüMr-{+ ljtaÍfAsscciation Canstitution. La cont¡ibución anualmínimade cadamiembro de la OLELSserá en determinada de conformidad conlasdisposiciones establecidas la Constitución delaAsociación dePenonalde la OPS/OMS. &S¡sl.s-.il. Artículo21 Tnefinancial siaiemenls ol theLilELSshallbe annually approved fxecutive by tne Assembly and sent to lhe StaffAssociation Ocmmitr.*e fr:rfinalapproval. aprobados Losestados financieros de la OLELSseránanualmente porla Asamblea y remitidos de al ComitéEjecutivo de la Asociación pari¡suaprobación final. Personal CHAPTER IX GeneralDispositions IX CAPITULO Disposiciones Generales *Siple_ffi{Amendments} Artículo22(Enmiemdas) All amendments 1othe presentStatutesshallbe approved by the Assembly anddulysentfor considemt¡on to the PAHOlVül'i0 Staff Associatian The Councilthroughthe HxecutiveCommittee. *nenüment$ shallenierintofcrceoncetheyare ratifiedby the PAfiüiWi{O$taffAsscci¿iirrn Coiincil. Na amendmenl shallhave rstr*aiflveeí{*cl. por Estatutos deberáseraprobada Todaenmienda a los presentes del Consejode la la Asambleay enviadapara consideración porconducto del Comité Asociación de Pensonal de la OPS/OMS Ejecutivo. Lasenmiendas entraÉnenvigorunavezquelasmismas porel Consejode la Aqociación de la de Pensonal seannatificadas Ninguna enmienda tendÉefectoretroactivo. OPS/OMS. of theüonstitution} {Depocit *Si$1"8,.*.3 AÉículo23(Depósltodel Estatuto) i"he pmsenlStatutes shallbe deposited at the PAH0¡1tVl-10 $talf Assoclation Cr:niesof the presentStatutesshallbe $ecretaríat. El presenteEstatutoseÉ depositado en el Secretariado de la de Personal de la OPS/OMS.Se Asociación de la Asociación a todoslos miembros Estatuto propoc¡onarán cop¡asdel presente delaOLELS.